Assistant de Gestion PME : Fiche Métier, Salaire et Évolution

Dans une petite et moyenne entreprise (PME), les tâches de "production" au sens large occupent une grande partie du temps et de l’énergie du chef d’entreprise. Dans ce contexte, l’assistant de gestion PME/PMI ("I" pour industrielle) est un collaborateur/une collaboratrice de confiance de premier plan.

L'assistant de gestion en PME (petites et moyennes entreprises) est un acteur clé de la performance de l'entreprise, bras droit du dirigeant. Il assure le bon fonctionnement quotidien de la structure. Ce métier exigeant, où rigueur et adaptabilité sont indispensables, attire des candidats cherchant un rôle clé dans des structures à taille humaine. Découvrez les compétences, les formations et les opportunités de carrière liées à ce poste.

Dans les petites structures, impossible d'avoir un service dédié à chaque tâche. Et pourtant, les besoins en ressources humaines, en gestion administrative, en comptabilité... sont les mêmes que dans les grandes organisations. L'assistant de gestion PME/PMI est un véritable "homme à tout faire" au sein de l'entreprise.

Témoignage "Découvre mon métier" - Assistant de gestion

Missions et responsabilités de l'Assistant de Gestion PME

Le périmètre de ses missions et responsabilités peut être très divers selon la structure ou l'entreprise qui l'emploie. L'assistant de gestion PME/PMI assure la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise de rendez-vous ; suivi de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise.

L'assistant de gestion en PME joue un rôle central dans le fonctionnement d'une organisation. Il assure notamment la gestion des tâches administratives courantes. Il traite les flux d'informations, organise les agendas, répond aux sollicitations et assure un suivi rigoureux des dossiers. Agissant comme interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs, il veille à une communication efficace et à une coordination optimale des activités.

Sous le contrôle du chef d’entreprise, il/elle organise le rythme d’activité : gestion du temps, réunions, voyages et déplacements. Son rôle est de prendre en charge la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail...L'assistant de gestion peut assurer également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Ce collaborateur peut être amené à gérer aussi les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et superviser les opérations d’approvisionnement et de livraison. Ses tâches peuvent être plus commerciales notamment en participant à l’élaboration et au lancement des actions commerciales et marketing menées par l’entreprise (études de marché, enquêtes clients, présentations interne et analyse de la concurrence).

Dans le domaine financier, il met en œuvre la gestion de la trésorerie, traite les opérations comptables et édite les factures. Sur le plan commercial, il soutient les équipes en place en gérant les relations avec les clients et les fournisseurs. Il participe à la réalisation des devis, au suivi des commandes et à la gestion des stocks. En matière de ressources humaines, il assiste le responsable dans la gestion administrative du personnel (gestion des absences, suivi des recrutements).

L'assistant manager fait ainsi office de "super assistant" (on le nomme parfois office manager) capable de seconder à la fois le dirigeant tant sur des missions d'assistanat classiques que sur des activités de gestion ou d'expertise plus spécifiques.

Compétences requises

Le métier d'assistant de gestion en PME exige rigueur, organisation et polyvalence. Au cœur des opérations quotidiennes, il coordonne une multitude de tâches, allant de l'administratif au commercial, en passant par le comptable. Sa capacité à s'adapter aux changements et à organiser les priorités est essentielle.

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L'assistant de gestion PME/PMI doit être parfaitement à l'aise avec l'outil informatique. A l’image de la fonction, le métier d’assistant de gestion exige des qualités polyvalentes : maîtrise de l’écrit et des outils informatiques, bon niveau d’anglais (surtout quand la PME/PMI est .

Une excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. La discrétion est également de mise, compte tenu de la nature confidentielle de nombreuses informations qu'il manipule. Enfin, une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite bureautique et des logiciels spécifiques à la gestion d'entreprise, est un prérequis incontournable.

Compétences nécessaires pour ce métier:

Maîtrise de l'outil informatique et téléphonique
Maîtrise des techniques de communication et de l'information
Aisance relationnelle
Rigueur, méthode, force de proposition
Sens de l'organisation et discrétion

Formations pour devenir Assistant de Gestion PME

Un BTS Gestion de la PME ou un bachelor en gestion et finance sont deux voies possibles pour acquérir les savoir-faire nécessaires à l'exercice de ce métier. Le BTS permet d'atteindre un niveau bac+2 et le bachelor un niveau bac+3.

Évolution de carrière

Les possibilités d'évolution sont multiples et dépendent en grande partie des spécificités de l'entreprise et des aspirations personnelles. Pour faire évoluer leur carrière, les assistants de gestion en PME peuvent envisager différentes formations complémentaires.

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Quelques exemples d'évolution :

Responsable des opérations : il dirige et optimise les processus de production ou de service.
Directeur de PME : à terme, certains assistants de gestion peuvent accéder à ce poste de direction.

Salaire d'un Assistant de Gestion PME

En début de carrière, un assistant de gestion en PME perçoit entre 1 700 et 2 000 € bruts par mois. Avec l'expérience, son salaire peut atteindre entre 2 200 et 2 500 € bruts.

Au-delà de la partie fixe de sa rémunération, un assistant de gestion en PME peut bénéficier de nombreux avantages. Des primes peuvent être versées pour récompenser des résultats exceptionnels, une ancienneté ou encore des compétences particulières. Quant aux bonus, ils sont souvent liés à l'atteinte d'objectifs collectifs, comme l'augmentation du chiffre d'affaires ou l'amélioration de la productivité.

Enfin, les avantages en nature constituent un élément non négligeable de la rémunération globale. Ils peuvent prendre la forme de remboursements de frais professionnels, de titres-restaurants, d'abonnements à des salles de sport ou encore de formations professionnelles. Outre ces récompenses, d'autres facteurs externes influencent également le niveau de rémunération d'un assistant de gestion en PME, notamment le lieu d'exercice et le domaine d'activité. Les grandes métropoles, comme Paris ou Lyon où le coût de la vie est plus élevé, compensent généralement par des salaires plus attractifs.

Salaire moyen d'un assistant de gestion PME
Expérience	Salaire brut mensuel
Débutant	1 700 - 2 000 €
Expérimenté	2 200 - 2 500 €

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