Missions et compétences de l’assistante de gestion en PME à Alès

Véritable couteau suisse de l’entreprise, l’assistant de gestion PME endosse un large éventail de responsabilités essentielles. Présent à chaque niveau de l’organisation, il jongle entre gestion administrative, pré-comptabilité et support commercial, le tout dans un environnement de plus en plus digitalisé.

Rôle général et positionnement dans la PME

L'assistant de gestion en PME évolue aux côtés du patron d'une petite ou moyenne entreprise (PME), auprès duquel il effectue des missions administratives, commerciales ou encore comptables. Véritable bras droit du chef de l'entreprise qui l'emploie, l'assistant de gestion en PME exerce des tâches très diversifiées. En véritable couteau suisse, il décharge son supérieur de tâches nombreuses et diverses.

Le champ d'intervention d'un assistant de gestion en PME est particulièrement étendu. Sous la supervision du dirigeant qu'il épaule et conseille, il tient la comptabilité, gère la trésorerie et édite les déclarations fiscales et sociales ainsi que les bulletins de paie. Ses fonctions de secrétariat l'amènent en parallèle à s'occuper du standard téléphonique, réceptionner le courrier ou encore annoter des rendez-vous à l'agenda de son patron.

Au plus près de son dirigeant, il revêt une fonction d'administration comme d'aide à la décision. L’assistant de gestion joue un rôle crucial au sein des petites et moyennes entreprises en soutenant directement l’équipe dirigeante. Sa grande polyvalence lui permet de gérer une gamme étendue de tâches, faisant de lui un professionnel capable de s’adapter à tout type de structures.

Missions opérationnelles détaillées

Comptabilité et fiscalité : la maîtrise des principes comptables et fiscaux est fondamentale pour l’assistant de gestion, lui permettant de réaliser et de superviser toutes les opérations comptables et fiscales de l’entreprise.
Trésorerie et paie : il tient la comptabilité, gère la trésorerie et édite les déclarations fiscales et sociales ainsi que les bulletins de paie.
Secrétariat et gestion administrative : s'occuper du standard téléphonique, réceptionner le courrier ou annoter des rendez-vous à l'agenda de son patron.
Support commercial et prospection : les activités liées au support, à la prospection et au suivi commercial se développent et gagnent en complexité.
Achats et négociation : l'assistant de gestion en PME démontre toutes ses compétences commerciales au moment d'élaborer des actions promotionnelles, se glissant parfois dans la peau d'un acheteur pour négocier les tarifs de divers produits auprès de ses fournisseurs.
Communication : selon le positionnement de son entreprise comme les exigences de sa direction, l'assistant de gestion peut aussi mener des actions de communication en externe afin de valoriser son enseigne ou en interne pour ventiler les informations à l'ensemble du personnel.
Ressources humaines : la gestion des ressources humaines peut faire partie de ses prérogatives.
Veille, analyse des risques et amélioration des processus : il exerce aussi un rôle de veille et d'analyse des risques et contribue activement à l’amélioration des processus internes à l’entreprise.

Variations selon la taille et le secteur

Dans une TPE (tous secteurs d’activité), il/elle intervient sur toutes les problématiques de l’entreprise. Dans une PME-PMI, il/elle est généralement rattaché(e) à un chef de service/département (administratif, commercial, comptable…). Agriculture, artisanat, bâtiment ou encore commerce, bien des secteurs lui ouvrent leurs portes.

Compétences clés

La principale compétence d'un assistant de gestion, c’est la polyvalence. Ces missions sont indispensables à toute structure, quel que soit le secteur d'activité. Pour être performant, les compétences d'un assistant de gestion ne suffisent pas à elles seules.

La maîtrise des principes comptables et fiscaux : Cette compétence est fondamentale pour l’assistant de gestion, lui permettant de réaliser et de superviser toutes les opérations comptables et fiscales de l’entreprise.
La gestion de projet : La gestion de projet implique la planification des activités, l’allocation des ressources, le suivi de l’avancement et la coordination des équipes.
La connaissance du droit du travail et des réglementations : Une compréhension approfondie du droit du travail et des normes réglementaires est indispensable.
L’organisation et la rigueur : Ces qualités sont transversales à toutes les tâches de l’assistant de gestion. Elles se traduisent par la capacité à prioriser les tâches, à maintenir des systèmes de classement efficaces et à respecter les délais.
La communication : Dans son travail au quotidien, l’assistant de gestion doit être en mesure de communiquer clairement et de manière convaincante notamment avec l’expert-comptable, les banques, et les services des achats.
Le travail en équipe : Travailler en collaboration avec d’autres départements et collègues pour atteindre des objectifs communs est fondamental.
La sécurité et la confidentialité numériques : Avec l’augmentation des risques liés à la sécurité des données, l’assistant de gestion doit être conscient des meilleures pratiques en matière de sécurité numérique afin de les appliquer et de les transmettre.
L’écoresponsabilité : Dans un contexte où les enjeux environnementaux deviennent prépondérants, l’assistant de gestion se doit d’intégrer une dimension écoresponsable dans ses pratiques quotidiennes et la tenue des différents projets.

Exigences de formation et parcours

Le métier d'assistant de gestion en PME est accessible à l'issue d'un cursus de niveau de bac+2, à l'instar d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Le BTS Gestion de la PME en formation à distance permet d'accéder à un diplôme de niveau Bac+2 reconnu par l'État. Ce diplôme d'État aborde des thématiques aussi variées que la communication, la gestion des risques de la PME, la relation client ou encore la gestion RH.

À ce bagage pluridisciplinaire se greffent des modules renforçant la culture économique et juridique des étudiants. L’alternance est un excellent choix pour se former efficacement au métier d’assistant(e) de gestion en PME. Les titulaires d'un BTS ayant l'ambition de gravir les échelons hiérarchiques rapidement peuvent ensuite poursuivre leurs études.

Conditions d’exercice et statuts

En indépendant, on parle plutôt d’un taux journalier moyen ou TJM. Contrat de mission ou freelance : Similaire au CDD en termes de flexibilité et de durée, ce type de contrat est souvent géré par des agences d’intérim.

Notamment, la digitalisation de ses tâches l’amène à devoir traiter avec pertinence la masse d’informations disponibles (big data et Internet) et lui permet de maintenir le lien social interne. Les activités liées à la comptabilité et à la trésorerie, voire au support, à la prospection et au suivi commercial, se développent et gagnent en complexité.

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Une journée avec un comptable

Comportement professionnel et qualités personnelles

En cas de situation d'urgence ou de pic d'activité, ce proche collaborateur du dirigeant ne compte pas ses heures. Son sens de l'initiative et sa réactivité lui permettent d'ailleurs de pallier tout problème sans succomber à la pression.

S'il sait se montrer débrouillard et sortir des schémas établis, l'assistant de gestion en PME n'en fait pas moins preuve d'une rigueur implacable. Il mène à bien ses multiples tâches avec méthode et organisation. Ce commercial avisé est un communicant tout aussi habile, dont l'aisance relationnelle lui permet de relayer efficacement aux salariés les consignes venant des plus hautes sphères de l'entreprise.

Évolution de carrière et rémunération

Les revenus d'un assistant de gestion en PME varient sensiblement en fonction de l'envergure et de l'emplacement géographique de sa structure. Sa rémunération grimpe à mesure qu'il gagne en responsabilités et en expérience.

Ancienneté / profil	Salaire annuel brut indicatif
Début de carrière (0-2 ans)	24 000 € à 26 000 €
Expérimenté (2-5 ans)	32 000 € à 40 000 € voire plus

Ce salaire varie selon la taille et le secteur de la structure dans laquelle il exerce. Ce salaire également varie selon la taille de la PME, le secteur de la structure, et la région dans laquelle il exerce.

Pourquoi choisir ce métier ?

Ce poste est idéal pour les personnes organisées et rigoureuses, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique. Intéressé(e) par une carrière d’assistant(e) de gestion en PME ? Envie de vous former pour faire carrière dans les métiers de la gestion administrative ? L’assistant(e) de gestion en PME est un poste clé, accessible à ceux qui disposent d’une formation adaptée.

Tour à tour gestionnaire de paie, comptable, expert marketing ou même prospecteur, l'assistant de gestion dispose de nombreuses cordes à son arc. Le métier d'assistant de gestion en PME est accessible à l'issue d'un cursus de niveau de bac+2, à l'instar d'un BTS Gestion de la PME (GPME).

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