BTS Assistant de Gestion PME-PMI en Alternance : Un Tremplin pour Votre Carrière

Le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen est une formation professionnelle polyvalente qui prépare les étudiants à devenir des assistants compétents dans les petites et moyennes entreprises. Cette formation de niveau bac+2, dispensée en école ou en lycée, peut être suivie sous statut scolaire (avec stage en entreprise) ou en alternance. Elle est conçue pour une intégration rapide sur le marché du travail, bien que la poursuite d'études soit également possible.

Qu'est-ce que le BTS Gestion de la PME (GPME) ?

Le BTS Gestion de la PME (GPME) est une formation en alternance de deux ans qui vous prépare à devenir le collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant d’une PME. Formation généraliste et polyvalente, le BTS gestion de la PME forme des collaborateurs de dirigeants de PME (petites et moyennes entreprises). Le titulaire du BTS gestion de la PME intègre le plus souvent au terme de sa formation une PME-PMI. Le technicien supérieur en gestion de la PME apporte son appui directement au dirigeant d’une très petite, petite ou moyenne entreprise.

L'objectif principal de ce BTS est de donner aux étudiants les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Le BTS gestion de la PME forme aux activités de support au fonctionnement d'une entreprise.

BTS assistant de gestion PME - PMI (CIF)

Objectifs de la formation

Développer une perception globale de l’activité et de l’environnement de l’entreprise pour assurer des tâches.
Assister le chef d’entreprise dans son action et sa prise de décision.
Contribuer à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
Contribuer à la pérennisation et au développement.

Pourquoi choisir l'alternance pour votre BTS GPME ?

Suivre cette formation en alternance, c'est bénéficier d'un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en appliquant ces dernières directement en entreprise. L’alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise.

Le BTS gestion de la PME se prépare également en alternance. Le BTS se fait soit en rythme initial (avec stages) ou soit en alternance (contrat de professionnalisation ou d'apprentissage). Tu devras faire 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école pour l'alternance.

Programme de la Formation

Le programme du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen est conçu pour couvrir un large éventail de connaissances et de compétences nécessaires au bon fonctionnement d’une PME. La première année est axée sur l’acquisition des bases en gestion, administration et commercialisation. La deuxième année approfondit les concepts appris précédemment et introduit des notions plus avancées.

Le BTS gestion de la PME est une formation généraliste qui comprend une trentaine d'heures d'enseignements hebdomadaires (cours, travaux dirigés, travaux pratiques) en 1ère année et 2ème année. Ces horaires représentent un volume de 825 h en 1re année et 810 h en 2e année.

Matières Enseignées

Les enseignements apportent des connaissances en droit social (contrat de travail, embauche, formation, recrutement, durée du travail, paie) utiles pour prendre en charge la gestion du personnel. La formation aborde la démarche mercatique, l'analyse et le suivi de l'offre commerciale et des appels d'offres, la préparation de documents commerciaux (devis, bons de commande et de livraison, factures), le traitement des commandes, le suivi des règlements, l'étude des demandes d'achats et la recherche de fournisseurs.

Compétences Acquises

Le BTS gestion de la PME permet d’acquérir les compétences nécessaires pour assurer des fonctions administratives (courrier, téléphone, planification de réunion, déplacement ou événement, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel, etc.), comptables (travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un centre ou un cabinet de gestion, facturation, paie, etc.) et commerciales (accueil des clients, devis, établissement de contrats, recherche de fournisseurs, communication interne et externe, etc.).

Les élèves apprennent à gérer l'emploi du temps du chef ou de la cheffe d'entreprise (agenda, plannings, échéanciers) en sachant apprécier les priorités et les contraintes, à organiser les déplacements et à planifier les activités de l'entreprise (chantiers, interventions, réunions, événements…), y compris à l'étranger. Les futurs professionnels développent donc les compétences indispensables pour prendre en charge l'intégralité du processus administratif des achats et des ventes, mettre en place des actions de prospection et développer la relation clients et fournisseurs.

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Stages et Expérience Professionnelle

Des stages ou une expérience professionnelle sont indispensables pour l’examen. La durée totale des stages (ou de l’expérience professionnelle) est de 12 semaines minimum, chez un ou plusieurs employeurs. Les périodes de stage en entreprise constituent une part essentielle de la formation au BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen. Les étudiants doivent effectuer deux périodes de stage pendant leur cursus : une en première année et une seconde en deuxième année.

Profils Requis et Qualités Nécessaires

Pour intégrer un BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, il est généralement requis d'avoir un baccalauréat, qu’il soit général, technologique ou professionnel. Les spécialités comme le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont particulièrement bien adaptées pour cette formation. Les étudiants souhaitant suivre cette voie doivent être dotés de bonnes capacités relationnelles et humaines. L'organisation et la rigueur sont essentielles pour gérer plusieurs missions simultanément. Un bon assistant de gestion se distingue par son sens de l’initiative et son autonomie. Si manifester un réel intérêt pour le management et la gestion des entreprises ainsi que leur environnement économique et juridique est indispensable pour intégrer un BTS gestion de la PME, avoir la capacité d’évoluer dans des environnements numériques est tout aussi nécessaire.

Débouchés Professionnels

Les débouchés professionnels pour les titulaires du BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen sont nombreux et variés. Le BTS gestion de la PME mène principalement au métier d’assistant de direction, mais aussi d’assistant comptable, assistant commercial, assistant de gestion ou secrétaire. Le diplômé exerce dans les entreprises de 5 à 50 salariés, quel que soit le secteur d’activité. La définition de son emploi peut évoluer avec la croissance de la PME ou le développement de ses compétences. Le titulaire du BTS Assistant de gestion PME-PMI est un collaborateur administratif polyvalent du chef d'entreprise, qui peut prendre en charge toutes les tâches ne relevant pas de la production.

Ses activités s’exercent dans trois domaines d’activité de l’entreprise : administratif, comptable et commercial. Dans le domaine administratif, l’Assistant de Gestion organise et suit les activités du chef d’entreprise : il gère son temps (agenda, plannings, échéanciers), répartit les tâches, organise les voyages et déplacements ainsi que les réunions . Il prend en charge la gestion administrative du personnel, conseille pour le choix et l’utilisation des matériels bureautiques et fournitures de bureau et assure les relations avec les administrations. Dans le domaine comptable, il s’occupe du suivi des opérations en relation avec les clients, les fournisseurs (facturation, tenue et suivi des comptes clients et fournisseurs, relances, règlements), les salariés (calcul des salaires et établissement des bulletins de paie) ainsi qu’avec les services fiscaux et les organismes sociaux (déclarations diverses, établissement de documents comptables, préparation des déclarations fiscales). Il suit les opérations courantes liées à la trésorerie et calcule les coûts. Enfin, dans le domaine commercial, il est chargé des relations avec les clients et les fournisseurs : accueil des clients et des représentants, gestion des fichiers. Il gère les approvisionnements et les livraisons (recherche et choix de fournisseurs, gestion des commandes et des stocks) et participe à l’action commerciale de l’entreprise (étude du marché et de la concurrence, recherche de nouveaux clients, préparation d’actions publicitaires). Ses activités impliquent une pratique constante des techniques de communication et de traitement de l’information. : prise de notes, classement, recherche, production de textes et documents (courriers, notes, comptes rendus).

L’assistant de gestion intervient principalement auprès de PME et de PMI. Son rôle est d’apporter son aide au gérant dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Le métier d’assistant commercial (ou commercial junior) s’adapte à tous types de sociétés (PME, PMI, Associations…) et s’exerce dans tous les secteurs d’activités.

Poursuite d'Études

Après avoir obtenu le BTS Assistant de Gestion PMI PME à référentiel européen, beaucoup choisissent de poursuivre leurs études. Avec un bon dossier, ceux qui souhaitent poursuivent leurs études s’orientent vers une licence pro (activités juridiques, gestion des ressources humaines, comptabilité, management des organisations) ou un diplôme d’école de gestion et de commerce (admissions parallèles).

Après avoir obtenu le BTS GPME, il est possible de :

Soit intégrer directement le marché du travail
Soit poursuivre vers une Licence administration et gestion des entreprises ou administration économique et sociale ou une Licence pro dans le domaine de la gestion, du management des organisations, de la comptabilité, des ressources humaines ou un Bachelor Digital RH ou un Bachelor Management et Gestion d’Entreprise ou un Bachelor Business developer .Cette liste n’est pas exhaustive.

Comment s'inscrire au BTS GPME ?

Nous souhaitons mieux vous connaître ! Nos modalités d’inscription sont pensées pour permettre à tous les candidats d’avoir leur chance. Votre admission est finalisée lorsque vous signez un contrat avec une entreprise ! Comment s’inscrire au BTS GPME ? Comment trouver un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec un employeur ? IGENSIA Alternance vous accompagne dans vos démarches de recherche d’entreprise. Une fois admis, vous êtes accompagné par une équipe dédiée sur le sujet.

Accessibilité aux Personnes en Situation de Handicap

Le BTS GPME est-il accessible aux candidats en situation de handicap ? Notre mission Hand’IGS accompagne tout apprenant en situation de handicap déclaré ou non, rencontrant un problème de santé ou un état de fragilité durable, qui nécessite d’être considéré dans le suivi de sa formation. La mission Hand’IGS souhaite favoriser et sécuriser l’insertion des personnes handicapées dans le monde professionnel. Les locaux sont aménagés pour accueillir des apprentis en situation de handicap.

Coût de la Formation

Il n’y a pas de frais de formation ni d’inscription pour l’alternant et son représentant légal (Article L. Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de la formation est de 9 000,00 € (tarif base annuel 12 mois).

Modalités d'Examen

Les épreuves écrites et orales se déroulent de début mai à fin juin. Il est possible de valider un ou plusieurs des blocs de compétences.

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