Guide complet des obligations et conseils pour auto-entrepreneur
Vous avez franchi le cap et venez de créer votre auto-entreprise ? Félicitations ! Mais si indépendance rime avec liberté, une totale autonomie peut aussi parfois conduire à certaines erreurs, qu’il convient d’éviter afin de ne pas se décourager.
Retrouvez ici quelques conseils pour déjouer les obstacles liés à la gestion et au développement de votre activité. Suivez le guide !
Au lancement de votre activité, vous pouvez avoir tendance à accepter tous les contrats, pour construire votre réputation et fidéliser vos nouveaux clients. Votre carnet de commandes gonfle et vous repoussez la question des délais, convaincu que vous honorerez toutes ces missions.
Cependant, face à une charge de travail devenue trop importante, vous risquez d’accumuler du stress et d’être contraint de bâcler votre travail. Vous aurez donc travaillé sans plaisir et vos clients risquent d'être déçus du résultat.
Même si vous gagnez plus d’argent à court terme, le fait de privilégier la quantité à la qualité doit donc rester une situation exceptionnelle. Cela ne peut pas devenir une option durable pour votre activité.
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La création d’une entreprise est souvent accompagnée de bons sentiments. Plein d’énergie, vous travaillez beaucoup dans le but de générer rapidement un chiffre d’affaires correct.
Même si la micro-entreprise permet une entrée plus aisée dans le monde de l’indépendance, vous devrez endosser le rôle de chef d’entreprise à part entière. Ce changement nécessite d’investir pour le lancement et le bon développement de votre activité.
L’exemple le plus fréquent est de confier la réalisation de son identité visuelle ou la construction du site web à des non-professionnels, souvent des amis ou connaissances dont cela n’est pas le métier. C’est bien souvent une illusion de croire que ces choix donnent de bons résultats.
Au contraire, procéder ainsi peut rapidement vous faire passer pour un amateur. Vous ne devez pas négliger votre image et votre communication, car elles sont indispensables pour augmenter votre visibilité et trouver vos premiers clients.
Si vous souhaitez développer réellement votre activité, il vous faudra considérer votre micro-entreprise comme un véritable business. Par manque de temps ou d’intérêt, les auto-entrepreneurs débutants font parfois l’erreur de stopper tout apprentissage une fois leur activité lancée.
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D’autres pensent que leur diplôme suffit pour gérer tous les aspects de leur activité. Pourtant, la formation continue est essentielle quand on est chef d’entreprise. En effet, tous les secteurs sont concernés par les mutations de l’environnement : nouvelles réglementations et tendances, nouvelles méthodes, matériels plus performants, etc.
En parallèle, les stratégies liées au développement entrepreneurial évoluent vite, surtout si vous utilisez le web. Pour être plus performant et ne pas être dépassé par vos concurrents, restez curieux. Vous avez besoin de continuer à apprendre après la création de votre micro-entreprise.
Inscrivez-vous aux ateliers organisés dans votre ville, participez aux séminaires liés à votre secteur ou formez-vous en ligne. Participer à des formations est également un moyen d'échanger avec des professionnels, et surtout, de solidifier les fondements de votre projet.
N’oubliez pas qu’en dehors du cœur de votre activité, vous devez également gérer votre micro-entreprise au quotidien (comptabilité, déclarations, aides disponibles, etc.). Ces compétences ne sont pas innées : des formations dans ce domaine existent.
Au Portail Auto-Entrepreneur, nous sommes conscients de ces difficultés, c’est pourquoi nous avons décidé de lancer notre propre formation destinée aux auto-entrepreneurs avec Educademy. La confusion entre chiffre d’affaires et salaire peut amener à des situations financières délicates.
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Ainsi, si vous facturez un total de 2 000 € sur un mois, gardez en tête que ce montant correspond à un chiffre d’affaires et non un revenu net comme cela est le cas pour un salarié. De ce chiffre d’affaires, vous devrez en effet obligatoirement déduire des charges, et ce même si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA.
L’erreur classique de l’auto-entrepreneur qui débute est de pratiquer des tarifs peu élevés pour attirer les clients. En réalité, rien ne sert de brader le travail effectué : Dans l’esprit des consommateurs, de petits prix riment souvent avec une mauvaise qualité des produits ou des prestations bâclées.
Il y aura toujours des clients qui refuseront de payer même si vos prix sont très bas. Dans ce cadre, même si vous débutez et/ou que vous évoluez dans un secteur concurrentiel, assumez vos tarifs et mettez en avant ce qui les justifie.
Si vous avez des compétences très recherchées ou que vos produits sont d’excellente qualité, il est normal de les vendre plus cher. Nous vous conseillons de réaliser une étude de marché afin de vous aider à fixer vos prix.
Certains auto-entrepreneurs ont du mal à prospecter car ils se sentent mal à l’aise ou ne savent pas comment faire. Un autre cas, notamment pour les activités de services, consiste à arrêter la prospection après avoir trouvé un ou deux clients dont les missions suffisent à se dégager un salaire.
En restant dans une telle situation, les conséquences sont prévisibles : Si vous ne trouvez aucun client pour vendre vos produits, votre activité va s’arrêter. Si vous misez tout sur un ou deux clients et que la collaboration cesse, vous risquez de vous retrouver dans une situation financière inconfortable.
- Pour vous aider à organiser votre prospection, il existe des logiciels dédiés comme noCRM.Pour en savoir plus : Nos 6 conseils pour trouver vos premiers clients
Bon à savoir: Si vous souhaitez vivre réellement de votre micro-entreprise, la prospection doit être au centre de vos préoccupations. Être professionnel indépendant implique de s'occuper de diverses tâches relatives à la gestion d'entreprise : comptabilité, déclarations, constituer sa clientèle, etc.
Pour éviter le stress inutile et les tableaux Excel remplis à la main, gérez vos formalités et votre comptabilité en un seul et même endroit. Pour vous soutenir à vos débuts et lors du développement de votre activité, nos équipes ont conçu un outil de gestion et de facturation dédié aux auto-entrepreneurs. Édition de factures et devis, évolution de votre chiffre d'affaires, assistance aux déclarations, missions... Solo simplifie toute la gestion et la comptabilité de votre micro-entreprise en un seul et même endroit en ligne. Autre fonctionnalité accessible depuis votre logiciel : Ma Page Pro !
10. Les auto-entrepreneurs bénéficient de nombreuses aides pour soutenir la création et le développement de leur activité. Voici un résumé des principaux dispositifs :
- ACRE : Ce dispositif permet une exonération partielle des cotisations sociales pour les créateurs d'entreprise, avec des taux dégressifs pendant un an.
- ARCE et ARE : Les demandeurs d'emploi peuvent opter pour l'ARCE (capitalisation de 60% de leurs droits ARE en deux versements) ou l’ARE (allocation mensuelle partielle) s’ils choisissent de maintenir leurs droits en continu.
- CAPE : Contrat d’appui au projet d’entreprise, permettant un soutien financier et matériel pour la création d’entreprise via une association ou entreprise partenaire.
- Maintien des allocations : Certaines allocations peuvent être cumulées avec les revenus de l’auto-entreprise, sous certaines conditions.
- Prêts : Des prêts d’honneur et micro-crédits sont accessibles via des associations pour faciliter le financement.
- Aides spécifiques : AGEFIPH pour les personnes handicapées, garanties pour les femmes entrepreneuses, aides à la formation, etc.
- Des organismes publics offrent des informations et des accompagnements.
Depuis janvier 2023, les formalités de création et de gestion des micro-entreprises doivent être faites sur le guichet unique de l’INPI. Des aides régionales, nationales et européennes complètent ce soutien, offrant des subventions, exonérations et crédits adaptés.
Et rassurez-vous, il faut parfois du temps pour trouver le bon rythme et vivre l’indépendance avec sérénité. Le tout est d’être attentif et d’agir dans le bon sens pour parvenir à développer son activité !
Qu’est-ce que la micro-entreprise et pourquoi ce statut ?
La micro-entreprise est une forme simplifiée d'entreprise individuelle (EI). Elle permet à l'entrepreneur individuel, appelé micro-entrepreneur, de bénéficier d'un régime fiscal et social simplifié. Ce statut offre une structure facile à gérer, avec des obligations administratives réduites, facilitant ainsi le développement de son activité professionnelle.
Pourquoi choisir le statut d’auto entrepreneur ?
La création et la gestion de la micro-entreprise sont rapides et simples, permettant de tester un projet entrepreneurial avec un risque limité. De plus, le statut d’auto-entrepreneur requiert peu d'investissement financier initial, ce qui le rend particulièrement attractif pour les jeunes entrepreneurs souhaitant s’initier à l'entrepreneuriat et concrétiser un projet professionnel.
Un autre avantage du statut de micro-entrepreneur est la possibilité de développer une activité en parallèle d'un emploi salarié, d'études universitaires, d'une recherche d'emploi, ou d'une retraite. Cela permet, par exemple, à un salarié de tester la faisabilité de son projet tout en conservant son emploi pour assurer sa sécurité financière.
Qui peut devenir auto-entrepreneur ?
Presque tout le monde peut accéder au statut d'auto-entrepreneur ! Ce régime est en effet accessible aux étudiants, retraités, fonctionnaires, ainsi qu'aux salariés et aux dirigeants ayant un statut assimilé salarié. En tant que micro-entrepreneur, vous pouvez ainsi combiner les revenus de votre activité avec votre salaire ou vos allocations.
Vous êtes polyvalent et avez plusieurs compétences ? Bien qu’il ne soit pas possible de créer plusieurs micro-entreprises, vous pouvez tout à fait exercer plusieurs activités au sein d’une seule micro-entreprise.
Comment créer une micro-entreprise ?
La procédure pour devenir auto entrepreneur a été mise à jour en 2023. Désormais, vous devrez soumettre votre dossier de déclaration d’activité via la plateforme du guichet unique, en y ajoutant les pièces justificatives correspondant à votre situation personnelle. La création de votre micro-entreprise se fait entièrement en ligne.
Pour garantir un dossier complet et un démarrage rapide, nos experts en micro-entreprise s’occupent de toutes vos formalités. Un conseiller dédié vous accompagne à chaque étape, vous permettant de lancer votre activité sans attendre !
Rédactrice spécialiste de l’entrepreneuriat, Julie est doublement diplômée en école de commerce et en géoéconomie et intelligence stratégique. Le régime de l’auto-entreprise est idéal pour devenir indépendant. En effet, les démarches sont moins exigeantes que la pour création de toute autre entreprise ou société.
Immatriculation, compte bancaire, facturation, comptabilité et déclaration de chiffre d’affaires, voici notre guide complet sur vos démarches obligatoires pour devenir micro-entrepreneur !
Pour devenir auto-entrepreneur, vous devez tout d’abord remplir une série de formalités administratives obligatoires. Depuis le début de l'année 2023, toute demande de création de micro-entreprise doit impérativement être soumise en ligne via le Guichet Unique, conformément à la loi Pacte du 22 mai 2019. Ce portail, géré par l’INPI, centralise toutes les procédures administratives pour les entreprises françaises.
Une fois soumises, ces informations sont ensuite transmises au centre de formalités des entreprises compétent. Comment devenir auto-entrepreneur ? Remplir sa déclaration de début d’activité de micro-entrepreneur. Effectuer sa déclaration de début d’activité se fait exclusivement en ligne.
Elle permet d’inscrire l’entreprise sur les registres correspondant à la catégorie d’activité et nécessite plusieurs justificatifs. Une seule erreur peut retarder la validation de votre dossier, voire entrainer des pénalités financières, donc une attention particulière est nécessaire.
Voici quelques éléments à considérer : le choix de votre activité d’auto-entrepreneur, choisir votre catégorie d'activité, et le versement libératoire ssi vous prévoyez d'être imposable.
Concernant votre adresse de domiciliation, elle peut être différente de votre adresse personnelle. Si vous êtes locataire, assurez-vous que votre bail autorise l'exercice d'une activité professionnelle à domicile. Si vous êtes propriétaire en copropriété, vérifiez les règlements concernant la domiciliation d'entreprise.
Les documents justificatifs diffèrent selon les cas et certains justificatifs pourront être demandés comme copie de diplôme ou justificatif d’expérience professionnelle si vous exercez une activité réglementée.
Suite au dépôt de votre demande, pour devenir micro-entrepreneur, votre demande doit obligatoirement être envoyée sur le Guichet Unique de l’INPI. Une fois votre dossier transmis, il vous faudra attendre de 1 à 4 semaines pour recevoir votre numéro de SIRET. Vous pourrez alors débuter votre activité de micro-entrepreneur.
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DEVENIR AUTO-ENTREPRENEUR Bon à savoir : Devenir auto-entrepreneur quand on est étranger, c'est possible !
Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne, de l’Espace Économique Européen, de Suisse ou vous disposez d'une carte de résident : les démarches sont identiques à celles d’un auto-entrepreneur français. Vous êtes ressortissant d’un autre pays : vous devez posséder un titre de séjour valide. Depuis la loi PACTE de mai 2019, l'ouverture d'un compte bancaire dédié à votre activité est obligatoire seulement si votre chiffre d’affaires est supérieur à 10 000 € durant deux années consécutives.
Vous restez évidemment libre d’ouvrir un compte dédié, même si vous ne dépassez pas ce plafond.
S’il est obligatoire d’avoir un compte dédié, ce dernier ne doit pas nécessairement être un compte professionnel. En tant qu’auto-entrepreneur, vous pouvez tout simplement ouvrir un nouveau compte courant et n’utiliser celui-ci que pour les transactions de votre auto-entreprise. Le saviez-vous ? Cette obligation d’ouvrir un compte bancaire vise à lutter contre la fraude fiscale. Comme tout travailleur indépendant, l’auto-entrepreneur a l’obligation d’émettre des factures pour justifier de chaque prestation. Vous devez en remettre un exemplaire à votre client et en conserver un autre pour vous. Conservez bien ces documents et n’hésitez pas à en faire une copie numérique.
En cas de contrôle fiscal, il peut en effet vous être demandé de fournir vos justificatifs sur les 10 dernières années. Veillez également à fournir des factures qui mentionnent les éléments suivants : la date d’émission, un numéro attribué par ordre chronologique, une date de livraison ou d’exécution, le nom de votre client ou de sa société, vos coordonnées, le nom commercial de votre micro-entreprise si vous en avez un, votre numéro SIREN, un descriptif détaillé des prestations exécutées, la somme totale facturée, votre numéro de TVA intracommunautaire si vous effectuez des transactions en dehors de la France, les informations relatives à votre RC Pro ou votre garantie décennale si vous êtes concerné par cette obligation d’assurance, les mentions liées à la médiation de la consommation si votre client est particulier.
Retrouvez dans notre article toutes les mentions obligatoires sur facture pour les auto-entrepreneurs. Information importante : Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous devez obligatoirement porter sur vos factures la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Dans le cas contraire, vous devez faire figurer votre numéro de TVA, le taux appliqué ainsi que votre tarif HT et TTC pour faciliter le contrôle de vos déclarations. Cependant, à compter du 1er septembre 2026, cette mention devra être remplacée par « TVA non applicable, art. L. 223 et s. Les obligations de comptabilité en auto-entreprise sont relativement réduites.
Les obligations comptables en auto-entreprise restent simples: tenir un livre de recettes et émettre des factures conformes. En tant qu’auto-entrepreneur, vous avez l’obligation de déclarer votre chiffre d’affaires à l’URSSAF chaque mois ou chaque trimestre, selon l’option choisie lors de l’inscription. Cette déclaration sert ensuite de base au calcul de vos cotisations sociales. Vous pouvez peut-être bénéficier de l’aide à la création ou à la reprise d’une entreprise (ACRE) en début d’activité. Pour les micro-entreprises créées avant le 1er juillet 2026, l’exonération reste de 50 % des cotisations.
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