Devenir Consultant Indépendant en France : Guide Complet

Un consultant est un professionnel dont le métier consiste à conseiller et accompagner les entreprises dans des domaines spécifiques. Il peut travailler pour un cabinet ou exercer en tant que prestataire indépendant. L'autonomie est un argument majeur pour le freelance et l'auto-entrepreneuriat, permettant de choisir ses missions et d'organiser son planning librement.

Qu'est-ce qu'un Consultant Indépendant ?

Le consultant indépendant travaille à son compte et n’est pas rattaché à un cabinet. Son expertise est sollicitée pour des questions de gestion administrative et comptable (organisation, management, RH, marketing, stratégies, finances, comptabilité, gestion de projets…). Il propose des solutions adaptées aux problématiques soumises et s’occupe de leur mise en œuvre après validation par le client. Il accompagne ensuite les parties concernées pour la prise en main.

En tant que conseiller et accompagnateur, le consultant indépendant a pour mission de proposer une solution (les outils à déployer inclus) adaptée aux problématiques qui lui sont soumises. Une fois la solution au point, il s’occupe de la mettre en œuvre après la validation de sa proposition par la structure cliente. Il accompagne ensuite les parties concernées pour sa prise en main.

Les Qualités et Compétences Essentielles

Un consultant est une personne polyvalente qui doit mener des discussions, gérer les incidents et avoir des compétences en analyse et synthèse. La pédagogie, la curiosité, la réactivité, l'adaptabilité et la communication sont des atouts majeurs. Il doit être à l’écoute des besoins des entreprises et fin stratège pour faire accepter ses idées.

Au niveau professionnel proprement dit, les aptitudes à l’analyse et à la synthèse sont essentielles pour bien aborder les problématiques. La pédagogie, la curiosité et la réactivité sont deux atouts majeurs. Et étant donné qu’il doit intervenir auprès de diverses structures, il doit avoir de bonnes capacités d’adaptation aux nouveautés et en communication. Le consultant est une personne qui a le relationnel facile, et qui sait être à l’écoute des besoins des entreprises qu’il intègre. Il doit être fin stratège pour s’affirmer et faire accepter ses idées par les dirigeants.

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Les Statuts Juridiques Possibles

Les activités des consultants indépendants ne sont pas considérées comme des professions libérales réglementées, ce qui leur permet de choisir leur statut juridique:

• La micro-entreprise: Permet de tester une activité avec un régime fiscal et social peu contraignant.
• L’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée): Une SARL avec un seul associé, sans capital minimum requis.
• Le portage salarial: Combine les avantages sociaux du salarié avec la liberté du travailleur indépendant. Il permet aussi de tester une activité avant la constitution d’une micro-entreprise ou d’un EURL.

Plusieurs options s’offrent à vous si vous souhaitez devenir consultant indépendant : micro-entreprise, SASU, EURL, etc. Pour devenir consultant indépendant, l’entrepreneur peut choisir entre plusieurs statuts juridiques : freelance, micro-entreprise et création de société. S’il opte pour la micro-entreprise, il doit procéder à son immatriculation auprès de l’Urssaf (Unions de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d’allocations familiales).

Le régime social du consultant en freelance va dépendre du statut juridique qu’il a choisi pour exercer son activité. La fiscalité des activités de consultant indépendant sera aussi fonction de son statut juridique. S’il travaille pour une entreprise, il paiera l’IS (impôt sur les sociétés). S’il exerce son activité en société individuelle (EURL notamment), il paiera un impôt sur le revenu calculé sur la base de son BNC (bénéfice non commercial) suivant un barème spécifique préalablement fixé.

Tableau Comparatif des Statuts Juridiques

Domiciliation de l'Activité

Le consultant indépendant a plusieurs alternatives pour la domiciliation de son activité professionnelle. Il peut utiliser son adresse personnelle, opter pour les pépinières d’entreprises, créer ou louer un bureau. Les options les plus pertinentes sont l’espace de coworking et la société de domiciliation. L’espace de coworking offre un cadre de travail, les outils nécessaires, des salles de réunion et la possibilité de socialiser.

Définir son Offre et sa Clientèle Cible

Le futur consultant indépendant doit avoir un plan marketing adapté à son activité, son marché, sa clientèle cible et ses objectifs. Il est primordial de connaitre exactement ce que vous souhaitez offrir à vos clients, aussi bien en termes de prestations qu’au niveau des compétences et de l’expertise. Ensuite, vous devrez déterminer vos tarifs.

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Afin de pouvoir présenter une offre claire, vous devrez identifier les vôtres et les prioriser. Mais vous pouvez également adapter vos propositions aux réalités du marché, autrement dit, en fonction de la demande. Lors de la définition de votre offre, sachez mettre en avant vos avantages sur vos concurrents, la valeur ajoutée de ce que vous avez à proposer ainsi que les réseaux et les canaux de communication (plateforme de mise en relation de prestataires en freelance et d’entreprises, sites spécialisés dans votre secteur d’activité, réseaux sociaux, etc.) où vous aurez les meilleures chances de pouvoir être contacté.

Identifier votre clientèle cible est important pour la conception de votre offre. Pour ce faire, vous devrez étudier le marché, notamment les besoins et attentes actuels des entreprises, organisations ou professionnels. Ensuite, vérifier leur adéquation avec ce que vous avez à proposer (en termes de services).

Conseils pour Réussir en Tant que Consultant Indépendant

1. Réalisez une étude de marché : Cernez les besoins de vos clients potentiels, identifiez vos concurrents et déterminez les tarifs appropriés.
2. Spécialisez-vous : Définissez clairement votre domaine d’expertise pour vous démarquer.
3. Construisez votre image de marque : Utilisez le Personal Branding et inscrivez-vous sur des plateformes dédiées aux freelances.
4. Mettez en place une veille stratégique : Restez à jour sur les dernières tendances et réglementations.
5. Diversifiez vos sources de revenus : Proposez des formations, vendez des ebooks, etc.

Le Statut d'Auto-Entrepreneur pour Consultant

Oui, le statut d'auto-entrepreneur est bien adapté pour un consultant indépendant. Devenir consultant auto-entrepreneur est intéressant, surtout pour lancer une activité. De plus, le marché du consulting connaît un développement continu depuis 2015. Le statut auto-entrepreneur est le plus apprécié pour exercer le métier de consultant pour les avantages qu’il offre. D’abord, la création de la micro entreprise se fait facilement en quelques étapes simples. Le fonctionnement de l’auto-entreprise s’avère également plus simple par rapport aux autres formes de société et l’entreprise individuelle.

Les formalités pour créer son entreprise sont simplifiées pour favoriser la réalisation du projet. Ce régime présente également d’autres avantages. Devenir consultant auto-entrepreneur fait profiter de plusieurs avantages. Ce statut est intéressant lorsqu’on est au début du projet, lorsqu’on ne connait pas l’ampleur que cela peut prendre, lorsqu’on a envie de tester le projet sans trop prendre de risque, ou tout simplement lorsqu’on souhaite se lancer dans l’activité de consultant.

Les principaux avantages du consultant auto-entrepreneur concernent plusieurs points. Les formalités de création de l’entreprise pour devenir consultant auto-entrepreneur se font en ligne. Les démarches sont simples : elles comprennent la déclaration de l’activité et l’immatriculation de l’auto-entrepreneur. L’entrepreneur désirant se lancer dans le métier de consultant auto-entrepreneur indépendant n’a nul besoin de rédiger des statuts ni d’évaluer les apports. De plus, le coût de la création de la micro entreprise est moins élevé que celui des autres formes de société.

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La comptabilité du consultant auto entrepreneur se montre simple grâce au régime fiscal et social simplifié de l’entreprise. En effet, l’entrepreneur n’est tenu de payer des cotisations sociales que s’il réaliser un chiffre d’affaires. De plus, les obligations comptables de l’auto entrepreneur sont légères. Il faut connaître les avantages de l’auto-entrepreneur liés à la TVA. En principe, la TVA du consultant indépendant bénéficie de la franchise de base de TVA. En plus clair, il peut ne pas facturer de TVA à ses clients. Cette disposition lui permet de proposer des tarifs moins élevés. L’auto-entrepreneur consultant profite d’un régime social simplifié. Il peut effectivement bénéficier du régime micro social qui lui permet de payer un forfait de cotisations sociales en fonction de son chiffre d’affaires. Ainsi, il devient plus facile d’anticiper les dépenses. Le consultant auto-entrepreneur bénéficie d’un régime fiscal simplifié et allégé, le régime micro-BIC. Le statut d’auto-entrepreneur permet au consultant d’évoluer facilement à une entreprise.

Les Inconvénients du Statut Auto-Entrepreneur

Sous le statut d’auto-entrepreneur, le consultant doit respecter un plafond de chiffre d’affaires. Le fait de dépasser le seuil fixé (70 000 € par an) fait perdre à l’entrepreneur les avantages du régime. Cette disposition peut être contraignante pour le développement de l’activité. Le statut auto-entrepreneur ne permet pas de protéger le patrimoine personnel du consultant en cas de problèmes financiers. plus précisément, les biens de l’entrepreneur peuvent être saisis pour rembourser les dettes de l’entreprise.

Démarches de Création d'une Auto-Entreprise

Pour devenir consultant auto-entrepreneur, il faut s’immatriculer auprès de l’Urssaf qui est le CFE compétent. Depuis le 1er janvier 2023, l’inscription en tant qu’auto-entrepreneur doit être faite en ligne obligatoirement, via le Guichet Unique des formalités d’entreprises, géré par l’INPI.

La création d’une auto-entreprise est accessible à une personne physique souhaitant créer une entreprise individuelle. La procédure à suivre pour devenir auto-entrepreneur consultant est la même que pour devenir auto-entrepreneur immobilier. Comme l’activité de conseil fait partie des professions libérales, elle dépend de l’INPI. Il suffit donc de déclarer le début d’activité sur le site du guichet des entreprises ou sur le portail de l’auto-entrepreneur. Il est important de préciser que l’immatriculation est gratuite sur ces pages.

La déclaration consiste généralement à informer les différentes institutions du lancement de l’activité de consultant en auto-entreprise. À noter : La demande d’ACCRE doit être envoyée sous 45 jours après les formalités de création de la micro entreprise.

Régime Social et Fiscal de l'Auto-Entrepreneur Consultant

Le régime social et la fiscalité du consultant auto-entrepreneur sont plus ou moins allégées. Le consultant auto-entrepreneur est affilié au régime social du Travailleur Non Salarié. Les formalités liées au régime social sont légères. Il suffit d’envoyer par courrier ou en ligne la déclaration de chiffre d’affaires et le paiement à l’URSSAF. Il est important de préciser que si le chiffre d’affaires dépasse les 16 450 €, le paiement et la déclaration se font exclusivement en ligne.

La fiscalité du consultant auto-entrepreneur se calcule selon le régime du micro-BIC ou micro-BNC. Dans le cadre de ce régime fiscal, l’impôt du consultant auto-entrepreneur se calcule sur la base de sa déclaration de revenus annuels. L’entrepreneur doit déclarer son chiffre d’affaires sur le formulaire 2042-C-PRO. Le montant de l’impôt sur le revenu global sera déterminé en considérant les revenus auto-entrepreneur et les revenus du foyer fiscal. Pour l’activité de conseil (et toutes les activités de prestations de services libérales), un abattement de 34 % sur le chiffre d’affaires annuel sera retenu.

Depuis 2019, le versement de l’impôt sur le revenu doit se faire sous forme d’acomptes, et ce, tous les mois ou tous les trois mois. Les acomptes sont calculés en se basant sur la déclaration de revenus de l’année 2018 pour l’année 2019 et ainsi de suite. Sous ce régime fiscal, l’impôt sur l’activité de consultant en auto-entrepreneur sera prélevé tous les mois ou tous les trois mois. Le taux de prélèvement libératoire pour l’activité de conseil (une activité libérale) s’élève à 2.2 % du chiffre d’affaires. Le consultant auto-entrepreneur peut également être tenu à verser d’autres taxes comme la Cotisation Foncière des Entreprises.

Établir un Business Plan

Le consultant indépendant se doit d’établir un business plan pour évaluer la viabilité de son projet. Il s’agit d’effectuer une étude financière permettant de prendre les décisions sur le choix du statut et du régime fiscal. Ce document stratégique permet d’estimer la rentabilité de l’activité de conseil et les bénéfices. De manière générale, le business plan du consultant auto-entrepreneur comporte deux parties : la partie économique et la partie financière.

Le contenu de la partie financière du business plan du consultant indépendant dépend du projet. Il peut être nécessaire d’y mentionner le droit d’entrée si le futur consultant prévoir rejoindre un réseau de franchise et les frais généraux (loyer, frais de déplacement, frais bancaires, assurance…). L’élément essentiel à indiquer dans cette partie est le chiffre d’affaires prévisionnel. L’estimation doit se faire en fonction des contrats en cours de négociation et les résultats obtenus lors de l’étude du marché.

Choisir un Domaine d'Activité

Le conseiller indépendant voulant créer une entreprise individuelle ou une société se doit d’avoir un objet social. Il s’agit de choisir le domaine d’activité adaptée dans la liste du Guichet des Entreprises. Le consultant indépendant doit choisir un domaine d’activité ou son activité.

Exemples de Consultants Auto-Entrepreneurs

• Consultant formateur: Propose des prestations de service intellectuel et se charge de la préparation des supports de formation, d’effectuer une veille économique et technique dans son secteur d’activité, de préparer la formation, d’évaluer la session.
• Consultant immobilier: Intermédiaire entre le vendeur et l’acheteur de biens immobiliers.
• Consultant en sécurité: S’assure de préserver la confidentialité des données et leur intégralité pour prévenir la cybercriminalité.
• Consultant informatique: Propose des conseils et des solutions techniques sur le système informatique.

Les activités de conseil pouvant être réalisé en tant qu’entrepreneur sont encore nombreuses. Le succès du consultant auto-entrepreneur dépend de sa préparation. Déterminer les clients cibles est important pour définir l’offre de service répondant aux besoins et aux attentes de la clientèle. Cette étape permet de se positionner clairement dans le milieu et d’établir une proposition de service avec une valeur ajoutée.

Avant de se lancer dans le métier du consultant auto-entrepreneur, il est important de bien définir les paramètres du projet. Pour ce faire, il peut être nécessaire d’effectuer une étude de marché dans le domaine d’activité de conseil choisi et de monter un business plan avec le prévisionnel. La mise en place d’une stratégie marketing et de communication s’avère efficace dans la recherche de clients. Le consultant auto-entrepreneur se doit de réaliser une campagne de prospection auprès de ses clients cibles. Il est aussi important de se faire connaître par le biais des différents moyens de communication, notamment Internet.

Le tarif d’un consultant auto-entrepreneur varie selon plusieurs critères : son domaine et son niveau d’expertise, sa zone d’intervention, sa réputation, etc. Les activités de conseils sont des activités de prestations de services libérales. Par conséquent, l’auto-entrepreneur consultant est dans la catégorie fiscale des Bénéfices Non Commerciaux, ou BNC. Seules les activités commerciales ou artisanales relèvent de la catégorie BIC. Devenir consultant auto-entrepreneur ou assistant administratif à domicile auto-entrepreneur constitue une solution intéressante pour pratiquer un métier.

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