L'Expert-Comptable et l'Auto-Entrepreneur : Un Partenariat Stratégique

Votre activité d’auto-entrepreneur se développe et vous envisagez de dépasser les seuils du régime ? Faire appel à un expert-comptable peut s'avérer être une décision judicieuse pour accompagner la croissance de votre entreprise. Voyons comment un expert-comptable peut vous aider et quelles sont les alternatives possibles.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable en tant qu'auto-entrepreneur ?

Bien que les obligations comptables soient réduites en auto-entreprise, certaines situations justifient l'accompagnement d'un expert-comptable. Comparée à celles des sociétés, la comptabilité d’un micro-entrepreneur est grandement simplifiée. Toutefois les obligations qui subsistent conduisent une partie des auto-entrepreneurs à faire appel à un expert-comptable.

Les missions d’un expert-comptable pour auto-entrepreneur

L’expert-comptable est souvent confondu avec son homologue le comptable. Leurs missions sont similaires mais des différences restent toutefois à relever. Le champ d’intervention, les diplômes nécessaires ou encore le niveau de responsabilité vont diverger entre les deux professions. Un comptable à pour mission la gestion quotidienne des comptes de ses clients. Il s’occupe également la réalisation des documents comptables, la gestion de la paie, la conservation de vos justificatifs…etc. Un expert-comptable détient des compétences plus vaste que le comptable. Il a pour mission d’être un véritable conseiller en gestion financière pour l’entrepreneur, il peut pratiquer des audits comptables, faire des projections, construire avec vous votre business plan…etc.

Quand un auto-entrepreneur fait appel à un expert-comptable, ou à une autre solution alternative, l’offre est adaptée à sa situation. Les missions et offres varient si vous êtes exonéré de TVA, si vous avez opté pour l’option du versement libératoire de l’impôt, si vous exonéré de la CFE lors de la première année de l’auto-entreprise…etc. Pour les petites entreprises les missions d’un expert-comptable vont être réduites en comparaison à celles d’une grosse entreprise.

Voici les missions qu'un expert-comptable peut réaliser :

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• Gérer la comptabilité : ouverture, organisation, tenue, surveillance et consolidation de la comptabilité.
• S'occuper de la gestion de l'entreprise : analyse de la situation et du fonctionnement.
• Gérer certaines obligations légales : bulletins de paie, déclarations sociales.
• Conseiller l'entreprise lors de la mise en place de son système informatique.
• Réaliser des audits de l'entreprise.
• Agir en tant que tiers de confiance : établir des pièces justificatives pour l'obtention d'avantages fiscaux.

Grâce aux conseils d’un expert-comptable, vous pourrez apprécier l’opportunité de changer de régime, évaluer les impacts de ce changement et être accompagné dans cette phase de développement de votre activité.

Les avantages de faire appel à un expert-comptable

Faire appel à un expert-comptable peut vous donner un certain nombre d'avantages, par exemple :

• Sécurité dans la gestion de la comptabilité
• Conformité aux lois et règlements
• Respect des délais
• Centralisation des informations financières
• Réduction des coûts de la fonction comptable dans l'entreprise

Le coût d’un expert-comptable pour un auto-entrepreneur

Les tarifs d’un expert-comptable varient en fonction de nombreux critères : les missions qui lui sont confiées, du type de cabinet choisi, de votre forme juridique…etc. Pour les auto-entrepreneurs les tarifs seront moins élevés que pour une société soumise au régime fiscal du réel par exemple. Le coût d’un expert-comptable pour un auto-entrepreneur démarre à 30€ par mois et peut atteindre les 100€ HT par mois. Ce tarif comprend la tenue des registres, les déclarations fiscales de l’auto-entreprise ou encore les déclarations de TVA si vous ne bénéficiez pas de la franchise en base de TVA. Le tarif varie également si vous êtes soumis à l’impôt sur le revenu (IR) ou à l’impôt sur les sociétés (IS).

Les tarifs les plus bas, autour de 30€ par mois, concernent les structures à faibles obligations comptables et ayant un volume d’activité réduit. La situation géographique du cabinet comptable va aussi faire varier les tarifs. Les prix ne seront pas les mêmes si vous êtes auto-entrepreneur et que vous faites appel à un cabinet d’expert-comptable à Paris ou hors grande agglomération.

De manière générale, les tarifs d'un expert-comptable en fonction de le mission qu'il accomplit sont les suivants :

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• La saisie des opérations comptables (enregistrement des opérations financières de l'entreprise) est facturée entre 60 € et 120 € de l'heure.
• La tenue d'un bilan coûte entre 1 200 € et 1 500 €.
• La tenue des bulletins de paie coûte entre 20 € et 80 € par salarié par mois.

Notre conseil : vous pouvez demander gratuitement à différents cabinets d’expertise comptable des devis personnalisés. Explorez également les différentes solutions alternatives qui existent : cela vous permettra de trouver la meilleure solution qui répondra à vos besoins.

Les alternatives à l'expert-comptable

De nombreux auto-entrepreneurs font le choix de ne pas passer par un expert-comptable et de faire leur comptabilité en solo. La réalisation de la comptabilité de votre auto-entreprise sur Excel est possible mais il vous faut être vigilant. Si vous n’êtes pas à l’aise pour faire la comptabilité de votre auto-entreprise en complète autonomie sachez que plusieurs solutions s’offrent à vous ! Vous pouvez faire appel à un comptable en ligne ou bien passer par un logiciel de comptabilité, comme Indy.

Le comptable en ligne

La première alternative possible pour un auto-entrepreneur à l’expert-comptable classique c’est le cabinet de comptable en ligne. L’auto-entrepreneur fait alors appel à un expert-comptable qui va réaliser l’entièreté des missions de comptabilité à distance. Tout va se faire de manière digitalisée, avec un contact humain moindre comparé aux experts-comptables classiques. Il est obligatoire pour un comptable en ligne d’être titulaire du diplôme d’expertise comptable (DEC). Ce dernier doit également être inscrit à l’ordre des experts-comptables. C’est un expert qui propose ses services.

Le tarif d’un comptable en ligne sera moins élevé qu’un expert-comptable traditionnel. De plus, vos possibilités sont élargies : il vous est possible de choisir votre comptable en ligne peu importe sa géolocalisation en France. Le prix d’un expert-comptable en ligne peut être jusqu’à 40% inférieur à celui d’un expert-comptable classique.

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Parmi les cabinets comptables en ligne disponibles en France nous retrouvons le cabinet « Ça compte pour moi » qui accompagne les auto-entrepreneurs (plus d’informations ici). Il existe également Clementine.fr, Socic ou encore Keobiz.

Le logiciel de comptabilité

La réalisation de la comptabilité de votre auto-entreprise sur Excel est possible mais il vous faut être vigilant. Si vous n’êtes pas à l’aise pour faire la comptabilité de votre auto-entreprise en complète autonomie sachez que plusieurs solutions s’offrent à vous ! Vous pouvez faire appel à un comptable en ligne ou bien passer par un logiciel de comptabilité, comme Indy.

Comment marche un logiciel de comptabilité ?

Le logiciel comptable est une seconde alternative possible pour les indépendants. Cette dernière est particulièrement intéressante pour les auto-entrepreneurs en raison des obligations simplifiées de la micro-entreprise. Faire appel à un logiciel comptable pour auto-entrepreneur va vous permettre de garder une grande autonomie quant à votre comptabilité tout en étant accompagné et conseillé. C’est une très bonne alternative à l’expert-comptable pour l’auto-entrepreneur qui souhaite garder une visibilité quant au pilotage de son activité tout en simplifiant toutes les démarches.

Un logiciel de comptabilité fonctionne à partir de programmes informatiques qui vont permettre d’assurer et d’automatiser des tâches comptables : établissement des états financiers, calcul des bénéfices, envoi des déclarations, calcul de la TVA de la micro-entreprise… Le logiciel de comptabilité est une aide comptable pour l’auto-entrepreneur, adaptée à la situation et à la profession de chacun.

Le logiciel de comptabilité coûte deux à cinq fois moins cher qu’un expert-comptable.

Indy : une solution comptable gratuite pour les auto-entrepreneurs

Indy c’est l’application tout-en-un des indépendants. Un accompagnement complet est prévu pour les auto-entrepreneurs qui souhaitent bénéficier d’un coup de pouce dans leurs obligations comptables. Pour ce faire un abonnement 100% gratuit (sans frais cachés), vous permet sur Indy :

• de synchroniser automatiquement vos transactions bancaires ;
• de vous créer un compte professionnel 100% gratuit ;
• de catégoriser de manière intelligente et automatique l’ensemble de vos transactions ;
• d’autodétecter le taux de TVA applicable ;
• de piloter votre activité en temps réel ;
• de gérer des notes de frais par photo ;
• de faire vos devis et vos factures personnalisés (100% conformes aux normes légales).

Un service client réactif est également disponible pour répondre à toutes vos interrogations concernant vos obligations en auto-entreprise : obligations fiscales, procédures administratives, impôts, déclarations, TVA…etc. Vous pouvez tester cette alternative sans engagement afin de découvrir si cette solution correspond à vos besoins ! Si vous n’êtes pas satisfait vous pouvez changer de solution comptable à tout moment. Il suffit de télécharger tous vos documents se trouvant sur votre compte Indy.

Les obligations comptables simplifiées de l'auto-entrepreneur

Lorsqu’un indépendant choisi d’être auto-entrepreneur il est sous le statut juridique de l’entreprise individuelle (EI) placé sous le régime micro-fiscal et micro-social (régime simplifié et propre à la micro-entreprise). Deux catégories de bénéfices se distinguent pour tout type d’entreprise : les BNC pour les prestations de service, les professions libérales et les BIC pour les activités artisanales ou commerciales, les ventes de marchandises… Pour les micro-entrepreneur on parle alors de micro-BIC ou micro-BNC.

Compte de résultat, bilan comptable, annexe légale, livre journal, grand livre ou encore comptabilité quotidienne…font partie des devoirs qui incombent aux sociétés. Pour les auto-entrepreneurs c’est différent, les obligations comptables sont plus réduites :

• Tenir un livre de recette
• Tenir un registre des achats
• Établir vos factures en bonne et due forme
• Conserver vos justificatifs pendant 10 ans
• Ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité à partir d’un certain seuil de chiffre d’affaires (lorsque vous dépassez 10 000€ pendant 2 années consécutives).

Vous devez tenir à jour un livre des recettes encaissées. Vous devez enregistrer chronologiquement les recettes et indiquer les informations suivantes :

• Montant et origine des recettes (identité du client ou de la société mandataire)
• Mode de règlement (chèque, espèces ou autres)
• Références des pièces justificatives (numérotation des factures, notes)

Vous devez faire le total de vos recettes tous les 3 mois.

Pour les ventes aux détails et les services rendus à des particuliers, vous pouvez inscrire dans votre livre de recettes les informations correspondantes de manière globale en fin de journée dès lors que leur montant unitaire est inférieur à 76 €.

Vous devez aussi tenir un registre des achats. Il doit contenir le récapitulatif chronologique par année du détail des achats que vous avez effectués dans l'exercice de votre activité. Vous devez indiquer les informations suivantes :

• Mode de paiement (chèque, espèces...)
• Références des pièces justificatives (factures, notes...)

Attention une fois enregistrées, vos écritures ne peuvent pas être modifiées.

Vous avez la possibilité de tenir vos registres de l'une des manières suivantes :

• Acheter des livres comptables papiers dans le commerce et les remplir
• Télécharger des modèles officiels et les remplir
• Utiliser un logiciel comptable spécifique

Le registre des achats et le livre des recettes peuvent être tenus sous format électronique.

Vous devez conserver les informations du livre de recettes et du registre des achats durant 10 ans à partir de la clôture de l'exercice comptable concerné.

Le dispositif "Business story" : Un accompagnement gratuit par un expert-comptable

Les experts-comptables se mobilisent pour vous accompagner dans votre projet d’entreprise avec le dispositif : « Business story : votre projet a rendez-vous avec un expert-comptable ! »

En quoi consiste le dispositif « expert-comptable pour autoentrepreneur »?

Les experts-comptables inscrits dans le dispositif vous offrent 3 rendez-vous pour réaliser une ou plusieurs prestations suivantes :

• Prise de connaissance du projet
• Identification des pré-requis et des contraintes du projet
• Information sur les tendances et perspectives du marché
• Viabilité du projet
• Définition des besoins et ressources financières
• Établissement des prévisions financières (prévisionnel)
• Recherche de financement
• Identification des aides
• Assistance dans la démarche d’obtention de financements et dépôt de demandes de dossiers d’aides
• Statut juridique, fiscal et social
• Aide au choix de la forme juridique
• Aide aux choix fiscaux et sociaux
• Assistance dans l’accomplissement des formalités d’enregistrement et de publication de l’entreprise
• Mise en place de l’organisation et de la gestion de l’entreprise
• Répartition des rôles, information sur les obligations légales
• Organisation administrative et comptable
• Mise en place de tableaux de bord

L’offre d’accompagnement des experts-comptables sera prochainement complétée par des offres de partenaires nationales et spécifiques à votre région référencées sur le site www.business-story.biz.

À qui s'adresse ce dispositif ?

Le dispositif est ouvert aux créateurs et repreneurs d’entreprises ainsi qu’aux chefs d’entreprises ayant un projet de développement (n’étant pas encore accompagnés par un expert-comptable).

Concernant les auto-entrepreneurs, ce dispositif est particulièrement adapté si vous envisagez, par exemple, de changer de régime, si vous pensez franchir les seuils de la micro-entreprise prochainement.

Comment ça marche ?

Pour identifier et contacter un expert-comptable, RDV sur www.business-story.biz.

Sélectionner à partir de la carte de France le département dans lequel vous souhaitez être reçu, puis sélectionner la localité (et l’arrondissement concerné le cas échéant).

La liste des experts-comptables volontaires pouvant vous recevoir dans le cadre du dispositif s’affiche. Une lettre de mission précisera la gratuité de l’intervention de l’expert-comptable dans le cadre de Business story. Il vous remettra également un courrier justifiant votre entrée dans le dispositif qui vous permettra à terme de bénéficier des offres de partenaires.

Les RDV offerts par votre expert-comptable seront ensuite organisés au rythme de votre projet.

Après les 3 RDV, il n’existe aucune obligation de poursuivre une mission avec l’expert-comptable. Il n’y a pas d’engagement ultérieur de signer avec l’expert-comptable une nouvelle mission. Au cours de l’accompagnement offert par l’expert-comptable, vous pourrez apprécier l’intérêt de ses conseils pour votre projet et décider, si oui ou non vous souhaitez poursuivre une relation avec lui.

Alors n’hésitez plus…lancez-vous avec les conseils d’un expert-comptable pour donner toutes les chances à votre projet !

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