Comment créer une micro‑entreprise d'imprimerie : guide complet

L'idée d’ouvrir une imprimerie vous a traversé l’esprit, mais vous ne savez pas comment procéder ? La première étape pour ouvrir une imprimerie consiste à faire une étude de marché. Pas de création d’imprimerie sans une étude de marché sérieuse. En effet, les moyens de production nécessaires pour être performants imposent des investissements élevés.

Qui peut ouvrir une imprimerie ?

Ouvrir une imprimerie sans diplômeSi aucun diplôme n’est nécessaire pour ouvrir une imprimerie, obtenir un diplôme permet d’acquérir les connaissances techniques très utiles à la profession. Plusieurs diplômes offrent une formation technique initiale pour devenir imprimeur : BEP métiers de la communication et des industries graphiques, Bac pro production imprimée, Brevet de maîtrise imprimeur offsettiste, Brevet de maîtrise imprimeur typographe, BTS communication et industries graphiques (option étude et réalisation de produits imprimés), diplôme des métiers d’art en arts graphiques (option typographie).

Les principales compétences attendues sont : maîtrise de tout la chaîne de production : du graphisme à l’impression ; connaissance des différentes techniques d’impression (offset, numérique, etc.) ; sens des relations commerciales avec une clientèle diversifiée ; réactivité face aux demandes des clients ; curiosité pour les innovations techniques du secteur et les évolutions des modes de communication ; capacité de gestion d’une entreprise (administratif, comptabilité, fiscalité, juridique, RH, etc.).

Très souvent, l’ouverture d’une imprimerie se réalise par un ancien salarié ! Sans parler de changement de voie professionnelle, c’est un changement d’échelle. S’il possède les compétences techniques de l’imprimerie, une formation en gestion d’entreprise est alors un plus.

Étape 1 : définir son projet et faire l’étude de marché

Pour réaliser une étude de marché pertinente, identifiez le secteur de l’imprimerie avec précision parmi les principaux : la publicité sur support papier ; les emballages et les étiquettes ; la presse grand public et la presse professionnelle ; l’édition de livres ; les importations de produits d’édition et de presse. Puis, analysez l’offre existante et la concurrence, la demande et les besoins des clients.

Intéressez-vous également à la localisation des acheteurs. Si la plupart des sociétés d’édition sont à Paris, l’impression est elle largement absente de la capitale. Ceci inclut les activités connexes telles que prépresse, finition, reliure, routage, etc. Une spécialisation intéressante pour les petites et moyennes imprimeries concerne : le développement des services : studios de créations internes, services marketing et communication, équipes graphiques conseil et équipes de pose ; l’impression respectueuse de l'environnement : encre végétale, papier certifié PEFC ou recyclé, impression neutre climatiquement, etc.

La première étape pour ouvrir une imprimerie consiste à faire une étude de marché. L'étude de marché vous permet de partir à la recherche de votre concept. L'étude de marché consiste à récolter des informations sur votre marché cible, et d’en faire une analyse. Votre future clientèle : il s’agit ici de s’intéresser à la nature de votre clientèle. L’étude de marché vous permet de partir à la recherche de votre concept. Une fois que vous aurez identifié votre cible, identifiez les autres entreprises cherchant à répondre aux besoins de cette dernière.

Faire son business plan

Un business plan est une présentation argumentée et chiffrée de votre projet de créer une imprimerie. Rappel des étapes d’un business plan : présentation du projet : quel secteur de l’imprimerie, quelle clientèle, quelles spécificités ; étude de marché, comme indiqué ci‑dessus ; modèle économique ; forme juridique ; prévisions financières. Le business plan d’une imprimerie vous permet de valider votre idée dans le détail. Surtout, c’est un élément clé pour l’obtention des aides et des financements… Si vous recherchez un financement bancaire, il faudra démontrer un potentiel de génération de trésorerie suffisant pour faire face à vos engagements financiers, ainsi qu'un partage du risque équitable entre la banque et les associés.

Justifiez vos choix : vous optez pour une imprimerie numérique parce que vous avez détecté un manque dans votre secteur géographique. Si vous n’êtes pas issu du milieu de l’imprimerie, présentez aussi votre équipe et ses compétences techniques pour rassurer les investisseurs éventuels.

Étape 2 : choisir le statut juridique - micro‑entrepreneur ou autre ?

La micro-entreprise (auparavant appelée auto-entreprise) est une forme d’entreprise individuelle qui permet d’exercer une ou plusieurs activités en son nom propre (donc sans création de personne morale) et qui bénéficie d’un régime fiscal (impôt sur le revenu) et une régime social (rattaché au régime général de la Sécurité sociale) simplifiés. Le régime de micro-entreprise est adapté au développement d'une activité complémentaire.

Pour créer une micro-entreprise, il y a très peu de formalités à accomplir. L'une d'entre elle est l'immatriculation. Il s'agit de la déclaration d'activité de la micro-entreprise auprès de l'administration. La demande d'immatriculation doit être réalisée en ligne sur le site internet du guichet des formalités des entreprises, au plus tôt 1 mois avant le début d'activité ou au plus tard dans les 15 jours qui suivent la date de début d'activité.

Ouvrir une imprimerie n’est pas une activité réglementée. Vous pouvez donc opter pour tout type de statut juridique. Toutefois, comme toute activité avec une marge limitée, il est préférable de pouvoir déduire ses charges, donc d’éviter le recours à une micro-entreprise. Pour créer une société, voici les étapes indispensables : rédiger les statuts de la société (par soi‑même, en ligne ou avec un avocat) ; ouvrir un compte professionnel ; déposer son capital social ; publier un avis de constitution au JAL (journal d’annonces légales) ; constituer son dossier et immatriculer son entreprise (via le Guichet Unique).

Le code APE sera 1811Z - imprimerie de journaux ou 1812Z - autre imprimerie “labeur”.

Procédure d’immatriculation (micro‑entreprise)

Vous êtes maintenant connecté au portail e‑procédures, votre formalité commence. Débutez votre création d’entreprise en cliquant sur « Créer, modifier ou cesser une entreprise » depuis la rubrique « Entreprises ». À la question « Quelle est la forme de l’entreprise que vous souhaitez créer ? », sélectionnez « Entrepreneur individuel » puis cochez « Oui » à la question « Souhaitez-vous opter pour le statut micro-entrepreneur ? » et répondez à la question suivante.

Il convient maintenant de nommer votre brouillon. Pour rappel, les données saisies lors du processus de création sont automatiquement enregistrées. Il sera possible de retrouver votre brouillon à partir de la page d’accueil en cliquant sur « Accéder à mes brouillons », pendant une période d'un an.

À cette étape, indiquez les informations demandées. Veuillez remplir l’ensemble des champs obligatoires (marqués d’un astérisque *). Il convient de remplir tous les champs obligatoires pour passer à l’étape suivante. « Identité de l’entreprise » : cette rubrique a pour but d’identifier l’entrepreneur et son entreprise. « Composition » : dans cette rubrique, vous avez la possibilité de déclarer un ou plusieurs représentant(s). « Insaisissabilité » : cette rubrique concerne l’insaisissabilité de votre résidence principale et des résidences secondaires. « Établissements » : remplissez les caractéristiques de l’établissement. « Options fiscales » : sélectionnez la périodicité de versement.

Ajoutez les documents justificatifs demandés au format PDF (10 Mo maximum par pièce jointe). La création d’une micro-entreprise bénéficie de formalités d’immatriculation gratuites dans la plupart des cas. Pour une activité commerciale, l’inscription au RCS et au RNE est gratuite. Pour une activité artisanale ou libérale, l’inscription au RNE est gratuite. Une fois le dossier déposé sur le guichet des formalités des entreprises, l'entreprise reçoit un récépissé de dépôt de dossier de création d'entreprise (RDDCE) comportant la mention « En attente d'immatriculation ».

Une fois l'immatriculation effectuée, la micro-entreprise reçoit un justificatif (ou attestation) d'immatriculation contenant ses numéros d'identification (Siren, code APE, etc.). Après l’envoi d’une demande de création, vous pouvez suivre l’avancée de votre dossier à partir de votre tableau de bord.

Étape 3 : investissement et financement

Le budget pour ouvrir une imprimerie comprend l’investissement initial et les coûts de fonctionnement. L’investissement initial dépend largement de la localisation choisie et du secteur d’imprimerie : l’impression en très grand format ou l’impression 3D requiert des machines volumineuses, donc un espace de travail important. L’investissement initial est au minimum de 50 000 € pour un budget global solide. Les immobilisations corporelles (machines) représentent rapidement entre 50 000 et 100 000 € pour une TPE, qui vise un chiffre d’affaires autour d’un million d’euros.

Divers équipements sont essentiels à l’activité : imprimantes, ordinateurs, matériel de finition tel que relieuse, massicot et plieuse. Les logiciels spécifiques peuvent être acquis ou payés sur une base mensuelle. Vous devez pouvoir lire et travailler la plupart des fichiers adressés par vos clients. Un Cloud sécurisé est nécessaire pour stocker les fichiers.

Parmi les autres coûts de fonctionnement d’une imprimerie, se trouvent : les dépenses en encres (encres écologiques, encres végétales, etc.), les frais de livraison des produits (lourds pour les livres et/ou fragiles pour les grands formats), les dépenses d’entretien de vos machines, le loyer si vous n’êtes pas propriétaire du local. Les salaires dans l’imprimerie sont relativement élevés. Ils peuvent représenter 20 % des charges.

Ainsi, une grande imprimerie évoquait fin 2022 des coûts de fonctionnement en croissance de 40 % compte tenu de l’augmentation du prix du papier et de l’énergie. Enfin, dernier point à prendre en compte : la concurrence internationale, en particulier européenne, à moindre coût.

Étape 4 : assurances et environnement réglementaire

L’assurance Responsabilité civile professionnelle (RC pro) est obligatoire pour couvrir les risques de l’imprimeur face à un client mécontent (erreur d’impression, mauvais réglage) ou face à une blessure dans vos locaux. L’assurance multirisque industrie couvre les risques d’incendie, d’explosion, dégât des eaux, etc. Elle peut se compléter par une garantie des pertes financières liées à un arrêt inopiné de l’imprimerie. En outre, couvrir le matériel (imprimantes, ordinateurs) par des garanties solides est une bonne idée.

Votre imprimerie peut relever des ICPE (installations classées pour la protection de l’environnement). En fonction de votre activité et du dépassement de seuils (encre, papier, etc), vous devrez effectuer une déclaration ou obtenir une autorisation du préfet. Par exemple, la technique d’impression offset à séchage thermique nécessite une autorisation, quel que soit le volume. Avec une déclaration, vous joindrez des plans de situation, des précisions sur la gestion des déchets et des eaux usées de votre activité, des mesures adoptées en cas de sinistre.

Étape 5 : trouver des locaux et organiser la production

Gardez en tête la procédure ICPE dans le choix de vos locaux. Outre l’emplacement des machines, vous devez prévoir un espace suffisant de stockage du papier, dans de bonnes conditions de conservation (à l'abri de l’humidité). Soyez vigilant sur les normes de sécurité pour vos collaborateurs. Les risques sont nombreux et variés : risque chimique lié à l’emploi des encres et solvants ; risque mécanique lié à l’emploi de machines en mouvement (cylindres, rouleaux, découpage, etc.) ; risque visuel lié à la précision indispensable dans le travail de l’imprimeur ; risque psychologique lié au stress des cadences et au travail de nuit (pour la presse quotidienne).

Le Centre international de recherche sur le cancer (CIRC) classe les procédés d'imprimerie comme cancérogènes possibles.

Étape 6 : lancement commercial et communication

Pour lancer votre imprimerie, commencez par votre cercle professionnel proche ou local. La recommandation est importante pour trouver un bon imprimeur. La mise en place d’un site web et une présence sur les réseaux sociaux est nécessaire. Soyez précis sur les délais et les tarifs de chaque impression et de chaque service proposé. Par exemple, vous pouvez mettre en place des gabarits à télécharger pour éviter les allers-retours sur le BAT (bon à tirer) ou épreuve d’impression.

Lors de la création d’une entreprise, la communication est un atout majeur pour se faire connaître. Cartes de visites, flyers, affiches ou panneaux publicitaires sont des incontournables pour les professionnels. En tant que jeune entreprise, vous ne disposez pas d’un budget extensible. Vos dépenses doivent être rigoureusement pensées et vos impressions peuvent facilement faire exploser votre portefeuille.

Simple et accessible aux professionnels, l’imprimerie en ligne comme Lebonprint est une solution idéale pour les jeunes entrepreneurs. Souvent dotée d’une interface agréable et intuitive, elle permet de passer commande de manière rapide et facile. Parfaite pour gagner du temps, l’impression en ligne se fait de n’importe où et à n’importe quel moment pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité le reste du temps. Sur un site d’impression en ligne comme Lebonprint, il est surprenant de constater la gamme de supports personnalisables et le nombre de styles, de finitions et d’options proposées. Outre la multitude de choix et la qualité des produits suggérés, les prix d’impression en ligne sont très compétitifs.

Options technologiques : impression numérique et impression 3D

Le développement des technologies d’impression numérique est à l’honneur. L’impression 3D, en plein envol. En début d’année, 100 000 imprimantes ont été vendues dans le monde. L’impression 3D permet de produire des pièces en volumes (des objets) à partir d’un fichier numérique décrivant ses caractéristiques. Cette impression, aussi appelée fabrication additive, est réalisée en trois dimensions en superposant des couches de matière jusqu’à l’obtention du design souhaité. La fabrication se faisant par addition de matière, la quantité de déchets produite est minime.

L’impression 3D peut être utilisée dans tous les secteurs. Pour produire une pièce avec une technique classique (soustractive), il est nécessaire d’avoir un moule de la pièce à produire ce qui consomme de la matière. Ainsi l’impression 3D permet une économie de matière. Si vous devez créer un prototype, il est plus pratique et plus rapide d'utiliser l'imprimante 3D. L’impression 3D permet également d'apporter des modifications dès la conception et donc là aussi d'économiser de l'argent sur le matériel ainsi que sur le temps consacré à la production.

Pour les besoins d'une PME, se servir alors d’une imprimante FDM (Fused Deposition Modeling) est un choix intéressant. Elle est maniable et ne nécessite pas d'outils spécifiques pour la maintenance. Vous avez une idée en tête mais vous ne voulez pas investir dans une machine coûteuse? Les Fab labs sont des espaces de création en commun : plusieurs machines et outils y sont mis à disposition gratuitement.

Débuter en impression 3D (le guide simple)

Franchise, reprise ou création

Devenir franchisé présente à la fois des avantages et des inconvénients. Il existe des franchises de communication et de signalétique, ainsi que quelques franchises d’imprimerie. Citons notamment : Pano avec une activité d’impression numérique à destination des commerçants et des artisans. Prévoir un apport personnel de 20 000 €, des droits d’entrée de 25 000 € et un investissement de départ de 52 000 €. Signarama avec une activité de communication large dont l’impression publicitaire. Prévoir un apport personnel de 40 000 €, des droits d’entrée de 39 000 € et un investissement de départ de 69 000 €.

Si l’idée de perdre votre indépendance vous effraie, pourquoi ne pas reprendre une imprimerie ?

Conseils pratiques et bonnes pratiques

Une fois que vous aurez déterminé ce que vos concurrents utilisent dans leur entreprise d'impression, commencez à chercher à acheter votre propre matériel d'impression. Prenez un équipement de haute qualité, mais abordable, pour votre niche.
Un mauvais équipement peut faire couler votre entreprise. Il est généralement préférable de miser sur un équipement professionnel moderne pour espérer un retour sur investissement rapide. Mais vous pouvez choisir d'opter pour du matériel d'occasion afin de réduire le montant de l'investissement initial.
Pour établir une bonne stratégie commerciale, il est nécessaire de réaliser une étude de marché. Votre future clientèle : il s’agit ici de s’intéresser à la nature de votre clientèle. La stratégie marketing : vous devez prévoir la manière dont vous allez vous faire connaître auprès de votre clientèle cible et la fidéliser.
Rejoignez votre chambre de commerce locale, les évènements sponsorisés et faites de la publicité dans le journal local. Externalisez les services complémentaires que vous ne pouvez pas réaliser dans votre entreprise.

Propriété intellectuelle et engagements qualité

Après avoir créé votre entreprise, il est important de considérer la propriété intellectuelle car elle vous permet d’avoir un avantage concurrentiel et de vous démarquer de vos concurrents. N'oubliez pas qu'en tant que chef d'entreprise, vous serez responsable de la réalisation en temps et en heure de votre travail et de la satisfaction de vos clients. Faites donc attention, car tout accord verbal ou écrit peut vous exposer à de possibles rejets du résultat final.

Tableau récapitulatif : estimation coûts et postes clés

Poste	Estimation
Investissement initial (machines, mobilier)	50 000 - 100 000 €
Logiciels et stockage cloud	Coûts mensuels variables
Matières premières (papier, encre)	Coûts variables, sensibles à l'inflation
Loyer / locaux	Variable selon localisation
Salaires	Peuvent représenter ~20% des charges

Vous savez à présent comment ouvrir une imprimerie. Un business plan est une présentation argumentée et chiffrée de votre projet de créer une imprimerie. Si vous recherchez un financement bancaire, il faudra démontrer un potentiel de génération de trésorerie suffisant pour faire face à vos engagements financiers, ainsi qu'un partage du risque équitable entre la banque et les associés.

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