Devenir Auto-Entrepreneur en Dépannage Informatique : Guide Complet des Démarches

Selon des statistiques publiées par l'INSEE, plus de 80% des ménages ont au moins un ordinateur (tablette, ordinateur de bureau, portable ou encore netbook). Vous souhaitez profiter de ce fort taux d'équipements pour proposer vos services de réparation d'ordinateurs en tant qu'auto-entrepreneur ? Consultez ce guide pour connaître l'essentiel sur la micro-entreprise dans le domaine de l'informatique.

Source: legalplace.fr

1 - La Possibilité de Devenir Auto-Entrepreneur dans l'Informatique Sans Diplôme

Le métier de réparateur informatique est ouvert aux autodidactes. Ce secteur d’activité permet d’exercer avec ou sans diplôme. Toutefois, l’activité en tant que telle invite à détenir une certaine technicité. Des compétences reconnues par le biais d’une formation ou d’un diplôme sont valorisées.

Pour intervenir chez des particuliers, l'auto-entrepreneur proposant un service de réparation doit disposer de solides connaissances dans des domaines variés. En effet, il doit être capable de réaliser un diagnostic afin de réparer la panne informatique, qu'elle soit d'origine matérielle (hardware) ou logicielle (software). L'auto-entrepreneur doit également être capable de démonter du matériel et installer de nouveaux équipements, comme un changement de carte mère. Et pour toucher le maximum de clients, il est conseillé de pouvoir également intervenir pour la réparation et la maintenance d'imprimantes domestiques.

En complément de ses compétences techniques, le réparateur informatique doit faire preuve de rigueur et de pédagogie. Vous devrez faire preuve de réactivité et de disponibilité : certains de vos clients seront novices en informatique, il sera donc nécessaire de prendre le temps de comprendre précisément la source de leurs problèmes. Vous devrez faire preuve de pédagogie : vous serez souvent amené à conseiller vos clients sur le choix du matériel adapté ou à leur proposer des alternatives aux outils qu’ils utilisent déjà. Or tous ne s’y connaissent pas forcément dans le domaine.

Quelles sont les qualités requises pour créer son auto-entreprise d’informatique ?

Pour réussir votre projet d’entreprise dans l’informatique, il est recommandé de rassembler les compétences et qualités suivantes :

Lire aussi: Trouver Numéro TVA

Être à l’aise avec l’outil informatique : cela implique de maîtriser les techniques de base de dépannage informatique, ainsi qu’être capable d’utiliser, monter et démonter un ordinateur ou divers périphériques ;
Avoir des connaissances de base en matière de logiciels et l’utilisation d’Internet ;
Rester constamment informé des dernières avancées technologiques, car ce domaine évolue rapidement et requiert une expertise technique.
Enfin, la minutie et la précision sont des qualités indispensables. Que ce soit lors du montage, du démontage ou du nettoyage du matériel, il est primordial de travailler avec délicatesse pour éviter toute casse ou dommage.

2 - Comment Immatriculer sa Micro-Entreprise de Dépannage Informatique ?

Le dépannage informatique est considéré comme une prestation de nature artisanale. A ce titre, l'auto-entrepreneur doit s'immatriculer au Répertoire des Métiers (RM), un répertoire tenu par la Chambre des Métiers et de l'Artisanat (CMA). Vous n'avez plus besoin de vous enregistrer au Répertoire des métiers (RM) car ce registre a été remplacé par le RNE (Registre national des entreprises), auquel toutes les entreprises sont inscrites.

Dans de nombreux cas, le dépanneur informatique cumule son activité artisanale avec une autre activité. Il doit alors s'inscrire également :

à l'URSSAF, s'il donne des cours d'informatique ou/et exerce une activité de conseil en informatique (profession libérale),
au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), s'il vend du matériel informatique.

A savoir : l'auto-entrepreneur peut cumuler plusieurs activités. En revanche, il ne peut ouvrir qu'une seule micro-entreprise.

Les Démarches de Création d’Entreprise

Les démarches de création d’une entreprise dans l’informatique évoluent en fonction de votre projet. Pour créer une entreprise dans l'informatique, plusieurs phases sont nécessaires après avoir conçu le business plan et le compte prévisionnel.

Déterminer quel statut juridique s'adapte le mieux à votre projet.
La rédaction d'un projet des statuts permet de définir les règles de fonctionnement de votre future entreprise.
Le dépôt du capital social est une étape clé de la création d'une entreprise informatique.
La publication d'une annonce légale permet d'assurer la publicité de la création de l'entreprise auprès du public.
Enfin, les entrepreneurs déposent leur dossier de création d'entreprise sur le site du Guichet unique, hébergé par l'INPI.

3 - Service de Réparation d'Ordinateurs en Auto-Entrepreneur : le Tarif et les Charges

Un réparateur informatique à son compte facture en général son intervention entre 25 et 50 € de l'heure. Ainsi, par prestation effectuée, il faut environ compter entre 25 et 50 €. Cela peut chiffrer bien plus haut pour un développeur.

Le chiffre d'affaires ainsi encaissé va être déclaré à l'URSSAF, tous les mois ou tous les trimestres, et être taxé à hauteur de 22%. Si le réparateur vend également du matériel, son CA lié à la vente va être taxé à 12,80%. Par ailleurs, le CA ainsi encaissé doit être déclaré aux impôts à l'aide du formulaire 2042C Pro. Le réparateur micro-entrepreneur ne peut déduire aucune charge de ce CA. En revanche, un abattement forfaitaire est effectué par les services fiscaux. Celui-ci est de 50% pour le service artisanal de réparation, de 34% pour l'éventuelle activité de conseil et de cours à domicile et de 71% pour l'éventuelle activité d'achat-vente de matériel.

Le CA est alors inclus dans les revenus du foyer, sauf si l'informaticien auto-entrepreneur a opté pour le versement libératoire de l'impôt, le paiement de l'impôt se faisant alors en même temps que le paiement des charges à l'URSSAF.

Comment fixer et calculer ses tarifs en freelance ?

4 - Les Obligations Comptables du Réparateur Informatique Auto-Entrepreneur

Le réparateur informatique en micro-entreprise doit établir une facture :

lorsque le coût de la prestation réalisée chez un particulier atteint 25 €,
lorsque le particulier en fait la demande,
lorsque la prestation est réalisée chez un professionnel.

Chaque facture doit être numérotée et reprise dans un livre de recettes. Si en plus de son activité artisanale, l'informaticien auto-entrepreneur réalise des prestations de nature libérale et/ou de l'achat vente, il doit tenir une comptabilité séparée pour chacune de ses activités. De plus, le commerçant a l'obligation de tenir un livre de dépenses.

Ce statut simplifié du micro-entrepreneur ne peut être conservé que si le chiffre d'affaires ne dépasse pas de 72600 €. Si l'artisan informaticien effectue également de la vente de matériel, son plafond est de 176200 € avec une sous-limitation à 72600 €, pour la part de CA "réparation" et éventuellement "cours d'informatique".

Par ailleurs, le réparateur d'ordinateur en micro-entreprise ne facture pas de TVA à ses clients, ce qui lui offre un véritable avantage concurrentiel s'il travaille avec des particuliers. Toutefois si son CA est supérieur à 34400 € avec une tolérance pendant 2 ans à 36500 € (85800 € avec une tolérance à 94300 € pour la vente), il est soumis à la TVA et doit la répercuter à ses clients.

5 - Le Dépanneur Informatique pour Particulier et la Déclaration SAP

L'auto-entrepreneur dépanneur informatique pour particulier peut se déclarer en tant que Services A la Personne (SAP) sur un site gouvernemental. L'auto-entrepreneur va ainsi pouvoir être payé en Chèque Emploi Service Universel (CESU) préfinancé et ses clients vont bénéficier d'un crédit d'impôt de 50%. En contrepartie, le dépanneur SAP ne va plus pouvoir travailler que pour des particuliers et il ne va pas pouvoir exercer une activité complémentaire de vente de matériel informatique. En revanche, le cumul dépannage - cours à domicile reste autorisé.

Il convient de noter que si vous travaillez principalement avec des clients professionnels, vous ne pourrez pas vous inscrire en tant qu’entreprise de services à la personne (SAP). Pour bénéficier de cette appellation, il est nécessaire d’avoir une clientèle composée à 100 % de particuliers. Sans cela, vos clients ne pourront pas profiter des avantages fiscaux offerts par le statut de service à la personne.

La condition d’activité exclusive (CAE) sera assouplie à compter du 1er janvier 2025. Ainsi, les prestataires de service à la personne (SAP) seront autorisés à exercer une activité secondaire, à condition de réaliser un chiffre d’affaires d’activités accessoires inférieur ou égal à 30 % du chiffre d’affaires total de l’année civile précédente.

Les Différents Statuts Juridiques Possibles

Pour entreprendre dans le domaine de l'informatique, il existe plusieurs solutions. Si vous souhaitez exercer une activité complémentaire au salariat ou tester la viabilité de votre projet, la micro-entreprise est une bonne idée. Pour entreprendre seul sous le régime des sociétés, deux statuts sont intéressants : la SASU et l'EURL.

Statut Juridique	Avantages	Inconvénients
Micro-Entreprise	Simplicité administrative, flexibilité, cotisations proportionnelles au CA	Plafonds de chiffre d'affaires, charges non déductibles
EURL	Statut de société, adapté pour une activité à long terme	Formalités de création plus complexes
SASU	Statut de société, adapté pour une activité à long terme	Formalités de création plus complexes

Les Assurances Professionnelles

D’un point de vue réglementaire, le revendeur, l’assistant ou le dépanneur informatique en auto-entreprise n’a aucune obligation d’être assuré. Toutefois, une assurance responsabilité civile professionnelle garantissant notamment la casse de matériel ainsi qu'une protection juridique intervenant en cas de conflit avec un client sont conseillées.

La protection juridique : l’informaticien auto-entrepreneur n’est pas à l’abri d’un litige avec ses clients, notamment en cas de panne informatique ou de perte de données.
L’assurance auto : dans la mesure où l’informaticien indépendant se déplace couramment dans le cadre de son activité, il doit déclarer l’usage professionnel de son véhicule à son assureur.

En plus de la RC Pro, l'informaticien auto-entrepreneur peut choisir l'assurance protection juridique couvrant les frais de justice en cas de poursuites judiciaires. Un client victime d'une perte de ses données informatiques peut par exemple se retourner contre l'entrepreneur.

balises: #Entrepreneur