Comment changer la date de clôture et gérer l’exercice comptable BNC Express: guide pratique et astuces

BNC Express, la solution simple et intuitive, vous permet de gagner du temps sur votre comptabilité. Gérer ses immobilisations vous permet de suivre l’ensemble de vos actifs, ce qui est essentiel pour une entreprise. Pour avoir une comptabilité vraiment fiable, il est nécessaire de faire un état de rapprochement bancaire. Avec bnc comptabilité, tout devient simple : pointez, cliquez et votre état de rapprochement sera affiché en quelques secondes. Vous pourrez gérer simplement votre comptabilité. La gestion automatique de la TVA est également prise en compte par la solution.

Changer la date de clôture de l’exercice compte tenu de l’activité

Pour choisir la date de clôture du premier exercice, il est courant de l’aligner sur le cycle d'activité de l'entreprise. Il est courant de modifier la date de clôture pour l’aligner sur le cycle d'activité de l'entreprise (saisonnalité par exemple), ou pour des raisons de praticité. Le tarif pour modifier la date de clôture des comptes inclut des frais de greffe, ainsi que le coût de publication d'une annonce légale si la modification est requise. La décision de changement de date de clôture doit être prise avant l'expiration de l'exercice social en cours. Un tel changement peut être motivé par la nature de l'activité exercée. Par exemple, si vous avez une activité saisonnière liée au tourisme (station balnéaire, station de ski, ...), il sera plus judicieux et pratique de clôturer l'exercice social lors de la fin de la saison haute, quand votre activité s'achève. Vous pouvez aussi changer la date pour la déplacer à la fin d'une bonne période.

Il n’existe pas de règle unique imposant une date précise sauf pour les professionnels libéraux. En cas d’activité saisonnière, il est préférable de prévoir une clôture d’exercice en période creuse afin d’avoir un niveau de stock bas et de pouvoir réaliser l’inventaire annuel. En cas de clôture en cours d’année civile, il est possible de prévoir un versement de dividendes avant la fin de l’année civile et l’application d’éventuelles nouvelles lois. La limite pour le premier exercice comptable est de ne pas s’étendre sur plus de deux années civiles. Les dates d’ouverture et de clôture d’exercice comptable choisies initialement peuvent être modifiées ultérieurement en cas de besoin.

Procédure pratique pour changer la date de clôture

Pour modifier la date de clôture de l'exercice comptable, il suffit d'envoyer une demande de modification de cette date au service des impôts des entreprises (SIE) dont l'entreprise dépend. L'entreprise doit également préciser la nouvelle date de clôture. Où s’adresser ? La demande peut être faite à partir de l'espace professionnel de l'entreprise sur le site impots.gouv.fr: Espace professionnel impots.gouv.fr. Attention: l'entreprise individuelle qui exerce une activité libérale ou en micro-entreprise ne peut pas modifier sa date de clôture d'exercice comptable; son exercice ne peut être clos que le 31 décembre. La modification peut avoir des conséquences sur l’élaboration des documents comptables, notamment la durée de l’exercice qui peut être prolongée ou raccourcie après modification. Lorsque l’exercice dure plus de 12 mois, l’entreprise est contrainte d’établir deux inventaires: un de 12 mois et un second allant jusqu’à la nouvelle date de clôture.

La date de clôture influence les déclarations et les liasses.
La modification doit être signalée à l’administration fiscale via l’espace professionnel ou courrier.
Pour des activités saisonnières, choisir une clôture correspondant à la fin de la période de pic peut faciliter la gestion et l’inventaire.

Réflexions sur l’utilisation de BNC Express et alternatives

Depuis plusieurs années, des retours d’utilisateurs montrent des points forts et des limites. Les points positifs évoqués incluent la collecte des relevés sur le site bancaire et la ventilation automatique et apprenante. Cependant, certains utilisateurs constatent que le système peut être trop balisé et ne pas s’adapter à des cas particuliers (réintégration d’un écart sur la déclaration URSSAF N-1, par exemple). L’impossibilité de modifier ou supprimer une écriture directement pose également des contraintes, notamment pour les écritures de caisse ou les comptes d’associés. Le canal de communication basé principalement sur le chat peut être insuffisant en période de clôture fiscale ou pour des demandes complexes. Plusieurs témoignages mentionnent des transitions vers d’autres solutions (Logo, Logosw, Cielcompta, Libecompta, Indy) pour répondre à des besoins spécifiques, comme la gestion des écritures, les rapprochements bancaires ou l’export pour l’administration.

BIC et BNC en 3 minutes !

Rapprochement bancaire et gestion des documents annuels

Pour avoir une comptabilité fiable, il est nécessaire de faire un état de rapprochement bancaire. Le rapprochement permet de vérifier que les écritures du livre-journal correspondent à celles du relevé bancaire, et d’anticiper les écarts éventuels liés à des temps de traitement ou à des écritures non enregistrées. À la fin de chaque exercice, il faut ranger et conserver les documents comptables, et établir les comptes annuels. L’ouverture et la clôture d’exercice, la réouverture d’exercice et les rectifications peuvent nécessiter des démarches spécifiques auprès de l’AGA ou du SIE et doivent être accompagnées de justificatifs (pièces justificatives, relevés, etc.).

Rectifier un exercice antérieur peut être nécessaire pour les micro-BNC ou le réel. Le cheminement reste le même: rouvrir l’exercice, corriger les écritures, puis fermer et télétransmettre à nouveau. Pour les utilisateurs qui souhaitent migrer ou revenir à BNC Express, il est possible de rouvrir un exercice précédemment clôturé, sous réserve des conditions imposées par l’éditeur et les administrations compétentes. En cas de modification, tout doit être transmis à l’administration fiscale et les outils de comptabilité doivent refléter ces changements.

Conseils pratiques pour optimiser BNC Express

Plan comptable: adaptez le plan comptable à votre activité et assurez-vous que les comptes clés existent pour éviter les écritures manuelles répétitives.
Immobilisations et cessions: vérifiez les écritures liées aux immobilisations et leur amortissement; utilisez les outils du logiciel pour éviter les décalages avec le grand livre.
Rapprochements bancaires: faites-les régulièrement pour éviter les écarts trop importants en fin d’exercice; exportez les relevés et croisez les données rapidement.
Gestion des documents: organisez les pièces justificatives et conservez-les selon les obligations légales; standardisez le nommage et l’archivage.
Support et communauté: si le chat ne répond pas rapidement, explorez les ressources en aide en ligne ou les alternatives logicielles adaptées à vos besoins.

Exemples et cas concrets

Exemple: si l’activité est saisonnière, clôturer l’exercice à la fin de la saison peut faciliter l’inventaire et la comparaison des résultats annuels. Exemple: pour une activité touristique saisonnière, la clôture à la fin de l’été peut être pertinente pour rapprocher les comptes et préparer les liasses fiscales plus efficacement. Un changement de date peut entraîner des coûts de greffe et des publications d’annonces légales.

Rectifications et réouvertures d’exercice

Pour les micro-BNC, le chemin reste le même: rouvrir l’exercice et corriger les écritures avant de valider la clôture et de télétransmettre. Si vous avez déjà transmis à votre AGA, la réouverture doit être demandée par eux ou au moins en les prévenant. Choisissez l’exercice à rouvrir puis cliquez sur Rouvrir, puis effectuez les corrections et revenez à la déclaration concernée pour télétransmettre à nouveau. Pour les modifications, assurez-vous de les communiquer à l’administration fiscale et d’informer votre AGA ou votre expert-comptable.

Lire aussi: Délais Floa Bank

Lire aussi: Tout savoir sur le Crédit Express

balises: