BTS Assistant de Gestion PME-PMI : Débouchés et Métiers
Le BTS Assistant de Gestion PME-PMI est un diplôme reconnu par l’Éducation Nationale qui se déroule en deux ans et qui permet de devenir assistant de gestion. Ce BTS a été créé à la demande des professionnels et bénéficie de nombreux débouchés, car la formation est adaptée aux besoins des entreprises françaises.
Ce diplôme est très bien reconnu par les PME et forme aux activités de support au fonctionnement d'une entreprise. Le titulaire du BTS gestion de la PME intègre le plus souvent au terme de sa formation une PME-PMI.
Les PME apprécient le profil polyvalent des étudiants en BTS AG : ils sont aptes à remplir un grand nombre de fonctions dans ces petites structures. L’assistant de gestion accompagne la direction de l’entreprise dans toutes ses missions.
La Formation BTS Assistant de Gestion PME-PMI
La formation comprend deux périodes de stage en entreprise : l'une en première année, l'autre en deuxième année. Il est possible de suivre ce BTS en alternance, que ce soit en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Vous avez également la possibilité de préparer votre BTS Gestion de la PME à distance.
Cette formation à distance est accessible dès le baccalauréat ou équivalent. Elle s’adresse aux personnes rigoureuses, ayant le sens de l’organisation. L’étudiant doit être curieux, autonome et être à l’aise avec les chiffres et l’informatique.
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Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d’État de niveau bac+2 qui se déroule sur deux ans. La formation comprend deux périodes de stage en entreprise : l'une en première année, l'autre en deuxième année. Il est possible de suivre ce BTS en alternance, que ce soit en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Vous avez également la possibilité de préparer votre BTS Gestion de la PME à distance.
Cette formule d’enseignement a notamment fait ses preuves auprès des personnes qui travaillent en parallèle de la formation et qui souhaitent gagner en flexibilité dans l’organisation de leur emploi du temps.
Programme de Formation
Le BTS gestion de la PME est une formation généraliste qui comprend une trentaine d'heures d'enseignements hebdomadaires (cours, travaux dirigés, travaux pratiques) en 1ère année et 2ème année. Si manifester un réel intérêt pour le management et la gestion des entreprises ainsi que leur environnement économique et juridique est indispensable pour intégrer un BTS gestion de la PME, avoir la capacité d’évoluer dans des environnements numériques est tout aussi nécessaire.
Le BTS gestion de la PME permet d’acquérir les compétences nécessaires pour assurer des fonctions administratives (courrier, téléphone, planification de réunion, déplacement ou événement, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel, etc.), comptables (travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un centre ou un cabinet de gestion, facturation, paie, etc.) et commerciales (accueil des clients, devis, établissement de contrats, recherche de fournisseurs, communication interne et externe, etc.).
Les élèves apprennent à gérer l'emploi du temps du chef ou de la cheffe d'entreprise (agenda, plannings, échéanciers) en sachant apprécier les priorités et les contraintes, à organiser les déplacements et à planifier les activités de l'entreprise (chantiers, interventions, réunions, événements…), y compris à l'étranger.
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Les enseignements apportent des connaissances en droit social (contrat de travail, embauche, formation, recrutement, durée du travail, paie) utiles pour prendre en charge la gestion du personnel.
La formation aborde la démarche mercatique, l'analyse et le suivi de l'offre commerciale et des appels d'offres, la préparation de documents commerciaux (devis, bons de commande et de livraison, factures), le traitement des commandes, le suivi des règlements, l'étude des demandes d'achats et la recherche de fournisseurs. Les futurs professionnels développent donc les compétences indispensables pour prendre en charge l'intégralité du processus administratif des achats et des ventes, mettre en place des actions de prospection et développer la relation clients et fournisseurs.
Le BTS gestion de la PME forme des collaborateurs de dirigeants de PME (petites et moyennes entreprises). Quelle que soit la taille de l'entreprise, les entreprises ont besoin de professionnels compétents pour assurer la gestion quotidienne de leurs activités. Le BTS GPME peut être suivi en alternance, ce qui permet aux étudiants de combiner l’apprentissage théorique en école avec une expérience professionnelle en entreprise.
Débouchés Professionnels
Bien que certains élèves fassent le choix de continuer leurs études après l’obtention de leur Brevet de Technicien Supérieur, de nombreuses opportunités professionnelles s’offrent à ceux et celles qui souhaitent entrer rapidement dans le monde du travail.
En effet, le programme du BTS Gestion de la PME est suffisamment généraliste pour offrir une vue d’ensemble sur le fonctionnement d’une petite ou moyenne entreprise, et suffisamment spécialisé pour former des professionnels capables de gérer des tâches administratives, financières et commerciales au quotidien.
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Comme l’indique l’intitulé du diplôme, les petites et moyennes entreprises (PME) concentrent la majorité des offres d’emploi, mais de nombreux postes sont à pourvoir du côté des TPE (Très Petites Entreprises) cherchant à améliorer leur organisation et leur rentabilité.
Le BTS gestion de la PME mène principalement au métier d’assistant de direction, mais aussi d’assistant comptable, assistant commercial, assistant de gestion ou secrétaire. Le diplômé exerce dans les entreprises de 5 à 50 salariés, quel que soit le secteur d’activité. La définition de son emploi peut évoluer avec la croissance de la PME ou le développement de ses compétences.
Voici quelques exemples de métiers accessibles :
- Assistant commercial
- Assistant de gestion en PME-PMI
- Secrétaire-assistant
- Assistant de direction
- Technico-commercial
- Assistant en ressources humaines
- Assistant export
- Assistant juridique
- Secrétaire commerciale
- Secrétaire comptable
- Secrétaire de direction
- Secrétaire juridique
Parmi les débouchés envisageables après un BTS Gestion de la PME, plusieurs métiers se démarquent particulièrement :
- Secrétaire : Vous pourrez travailler dans une multitude de secteurs : santé (secrétaire médical), droit (secrétaire juridique), comptabilité (secrétaire juridique) etc.
- Chargé de relation client : Le chargé de relation client gère un portefeuille clients, en les orientant vers les offres ou services commerciaux les plus adaptés à leurs besoins. Il assure le suivi personnalisé de chaque client et s’assure de leur satisfaction en collectant et en analysant des données commerciales.
- Assistant commercial : Le métier d’assistant commercial représente une belle opportunité de carrière après un BTS Gestion de la PME. Il prend en charge diverses tâches administratives comme la rédaction des devis, la gestion des commandes (facturation, livraison) et l’organisation des rendez-vous.
- Assistant comptable : Un candidat peut ainsi être recruté en tant qu’assistant comptable (aussi appelé aide comptable), que ce soit dans une PME ou un cabinet d’expert-comptable. Il travaille généralement sous la supervision d’un comptable, qu’il assiste dans ses tâches quotidiennes : établissement des bulletins de paie, saisie des notes de frais, déclaration de TVA, etc.
- Assistant Ressources Humaines : L’assistant RH assure le suivi administratif de l’ensemble des salariés, stagiaires et alternants d’une entreprise. La diversité de ses missions exige une grande polyvalence.
- Assistant de gestion en PME : Il s'agit d'un poste polyvalent qui peut englober plusieurs fonctions : de la comptabilité, à l'administration en passant par les ressources humaines, l’assistant de gestion en PME est sur tous les fronts pour faciliter le bon fonctionnement d'une entreprise.
- Gestionnaire de paie : En tant que gestionnaire de paie, vous serez amené à élaborer, vérifier et éditer les fiches de paie des salariés d'une entreprise.
- Office manager : Tâches administratives, opérations comptables, support aux ressources humaines, participation à la communication interne… Son périmètre peut englober un large éventail de missions selon la taille et les besoins de l’entreprise.
- Assistant de communication : Ce n'est pas forcément le premier métier auquel on penserait après un BTS Gestion de la PME, pourtant cette formation constitue une voie d'entrée possible pour travailler dans la communication.
- Technico-commercial : Sa compréhension des aspects techniques et des secrets de fabrication des produits et services proposés à la vente lui permet de répondre précisément aux besoins de ses clients.
Compétences Clés Développées
Le BTS Gestion de la PME en alternance offre une formation complète, axée sur le développement de compétences opérationnelles et managériales indispensables pour évoluer dans le monde professionnel. Parmi les compétences clés enseignées tout au long du cursus, on peut citer :
- Gestion administrative : Assurer la gestion administrative quotidienne d'une PME, incluant la gestion des dossiers clients, la rédaction de courriers, et la gestion des plannings.
- Gestion comptable : La maîtrise des bases de la comptabilité est essentielle. Les étudiants sont formés à la saisie comptable, à l'établissement des déclarations fiscales, et à la gestion des opérations courantes.
- Gestion commerciale : Savoir élaborer une stratégie commerciale efficace est un atout majeur. Les étudiants apprennent à prospecter de nouveaux clients, à gérer les commandes et à assurer le suivi des ventes.
- Gestion des ressources humaines : Comprendre les enjeux liés à la gestion du personnel est crucial. Les étudiants acquièrent des connaissances en matière de recrutement, de gestion des plannings, et de résolution de conflits.
Ces compétences permettent aux diplômés d'accéder à des postes variés et de s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Poursuite d'Études
Ce n’est pas parce que le Brevet de Technicien Supérieur est une formation professionnalisante que tu dois forcément intégrer le monde du travail. Plusieurs formations t’ouvrent grands leurs bras et tu pourras espérer décrocher un diplôme de niveau bac+3 ou bac+5. De quoi booster ton employabilité… et ton salaire !
Voici quelques options de poursuite d'études :
- La licence pro : La licence professionnelle est une formation d’un an - parfois proposées en alternance - qui est dispensée à l’université. Elle est accessible après un diplôme de bac+2 et, ça tombe bien, c’est le cas du BTS !
- Le bachelor : Le bachelor dans l'univers des sciences de gestion est une formation dispensée dans des écoles de commerce et accessible après le bac. Proposé sur trois ans, il ouvre généralement ses admissions en dernière année pour ceux qui sont titulaires d’un diplôme de niveau bac+2.
- Le Programme Grande École : Au-delà des bachelors, les écoles de commerce proposent aussi une autre formation : le Programme Grande École (PGE). Ce cursus dispensé sur trois ans accueille généralement des étudiants issus de classes préparatoires aux grandes écoles.
La poursuite d’études est cependant possible pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances et compétences.
Conclusion
Le BTS Gestion de la PME ouvre de nombreuses portes. La seule limite, c’est ton imagination. Ta chance ? Les métiers de l’assistanat et du secrétariat sont très recherchés dans l’entreprise. Avec ce cursus, tu auras toutes les clés pour être au cœur du réacteur des petites entreprises qui font vivre l’économie française.
En 2024, on comptait 159 000 PME (petites et moyennes entreprises) en France d’après le baromètre de Bpifrance. Autant d’employeurs potentiels pour s’insérer facilement dans le monde du travail.