Comment soutenir un compte en T BTS PME-PMI

Le BTS assistant de gestion PME-PMI, couramment appelé BTS AG PME-PMI est un diplôme de niveau bac +2 enseignant les base de la gestion d’une entreprise en matière organisationnelle, administrative, comptable, juridique et économique. Le BTS GPME, ou Brevet de Technicien Supérieur en Gestion de la PME, est un diplôme d’État de niveau Bac +2 qui forme des collaborateurs directs de dirigeants de petites et moyennes entreprises.

Objectif du soutien d’un compte en T

Les titulaires du diplôme interviennent en soutien de la direction afin d’améliorer le fonctionnement de la PME et d’en favoriser le développement. Les activités de la PME et la prise de décision nécessitent la mise à disposition d’informations fiables. Le pilotage de la PME par la direction nécessite la production préalable d’informations relatives à des projets de développement, des coûts ou permettant d’étudier l’impact des décisions de gestion sur les équilibres financiers.

Connaissances indispensables pour tenir un compte en T

• Comme tu peux le voir, l'emploi du temps est dense.
• Contrairement au BTS CG qui est très technique (comptabilité), le BTS GPME demande d'être "touche-à-tout".
• Il faut être à l'aise avec les calculs de base (pourcentages, marges, TVA, statistiques simples).
• Privilégiez les structures de 10 à 50 salariés.
• Vous rédigez beaucoup de courriers, notes de synthèse et comptes-rendus. L'orthographe et la syntaxe sont primordiales.
• De plus, Excel et Word sont vos outils quotidiens. Le Pack Office est votre meilleur ami, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche) et Word (publipostage, styles).

Rappels pratiques : la TVA et la facturation

Les opérations commerciales sont soumises à la TVA. Le montant de l'impôt se calcule à l'aide d'un taux fixé par l'État que l'on applique au montant HT.

• la TVA normale (20 %) pour la majorité des biens et des prestations de service ;
• la TVA intermédiaire (10 %) par exemple pour les travaux qui visent à transformer, améliorer et entretenir les habitations, pour les services d'aide à la personne ou les médicaments non remboursés ;
• la TVA réduite (5,5 %) pour les produits alimentaires de première nécessité, l'eau et les boissons sans alcool, les livres ;
• la TVA au taux super-réduit (2,1 %) pour les médicaments remboursés par la Sécurité sociale, la billetterie des places de cinéma.

Les éléments accessoires d'une facture de doit :

• Les réductions commerciales concernent le bien ou le service vendu. Ce sont les rabais, remises, ristournes.
• L'escompte de règlement est une réduction accordée à un client qui règle au comptant ou par anticipation.

Les autres éléments de la facture :

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• Le port facturé : le fournisseur assure et facture le transport.
• Les consignes : certains conditionnements récupérables sont consignés et facturés par le fournisseur.

Procédure pratique pour soutenir un compte en T

Soit : Établir un diagnostic financier sur l’activité après avoir exporté les données du PGI. Soit : Analyser l’activité de services par la méthode des coûts partiels après avoir exporté les données du PGI.

La trésorerie nette doit être équilibrée. Un accroissement de l’activité de 10 % est prévu pour l’exercice 2019 avec les clients distributeurs assorti d’une modification de leurs délais de règlement. Le dirigeant s’interroge sur les conséquences de ces changements sur l’équilibre de la trésorerie de l’entreprise.

Proposer des solutions pour améliorer l’activité. La performance financière afin de vérifier si la structure actuelle permet de supporter la réalisation du projet de développement envisagé.

Exemples d'activités et cas pratiques en BTS

• Activité 4.1. Contribution à la qualité du système d’information de la PME
• Activité 4.2. Organisation des activités de la PME
• Activité 4.3. Participation au développement commercial national ou international de la PME
• Activité 4.4. Contribution à la mise en œuvre de la communication de la PME
• Activité 4.5. Participation à l’analyse de l’activité de la PME
• Activité 4.6. Participation au diagnostic financier de la PME

Les deux partenaires voudraient connaître si l’activité de réparation des solex est rentable (depuis 3 ans). Afin d’accroître cette activité, ils envisagent que leur salarié consacre 100 % de son temps pour développer davantage les prestations de services.

Organisation pédagogique et alternance

L’inscription au BTS AG PME PMI nécessite la détention d’un baccalauréat (général ou technologique) ou d’un titre admis en dispense de ce dernier. Tout candidat peut faire son BTS assistant de gestion PME-PMI en alternance. Le centre de formation organise le calendrier de l’étudiant en BTS AG PME PMI. Celui-ci est marqué par des périodes en entreprise, entrecoupées par des périodes de formation.

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Lorsqu’un étudiant effectue ses études en alternance, sa rémunération minimale est prévue par la loi. Elle est fonction de son âge et du cycle de formation dans lequel il se trouve. L’alternance apporte l’un des éléments essentiels d’un début de carrière : l’expérience professionnelle. Suivre un BTS assistant de gestion PME PMI en alternance permet à l’étudiant de connaître, avant même la fin de ses études, la vie en entreprise.

Préparation à l’épreuve et compétences évaluées

Cette épreuve se passe uniquement sous forme ponctuelle. L’épreuve revêt la forme d’une étude de cas portant sur l’étude d’une situation d’organisation et de gestion d’une PME. Le contexte et la situation proposés s’inspirent d’un cas réel. Elle comporte plusieurs parties couvrant différentes activités concernées.

Pour réussir le BTS GPME, il est essentiel de comprendre comment votre temps sera réparti. Les ressources professeurs ainsi que les bases de données sont accessibles après authentification. (1) Ces savoirs sont développés dans la page consacrée à l’environnement technologique et numérique du BTS GPME. Le CRCOM propose 1 séquence pour aborder les compétences du bloc 4. En lien avec le CRCOM, le CRCF propose une séquence pédagogique qui porte sur deux compétences du domaine d’activité 4 à aborder en deuxième année.

Conseils pratiques pour le quotidien du gestionnaire

• Préparez un CV soigné et montrez votre polyvalence.
• Apprenez à automatiser vos documents.
• Privilégiez les structures de 10 à 50 salariés.
• Le Pack Office est votre meilleur ami, particulièrement Excel et Word.

Michenaud & Co est spécialisée dans la vente d’instruments et de matériels de musique. Cette entreprise propose un magasin physique et un magasin en ligne. Pour chaque activité, les ressources professeurs ainsi que les bases de données sont accessibles après authentification.

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