Comment rédiger un business plan : parcours des entrepreneurs

Faire un business plan (ou plan d'affaires) consiste à rédiger un dossier solide de présentation du projet de création d'entreprise. C'est la première concrétisation de votre projet ! Ce travail vous permettra de mesurer la maturité et le niveau d'aboutissement de votre projet, de vérifier son réalisme et sa rentabilité, et surtout de convaincre vos interlocuteurs de vous suivre et vous soutenir : vos proches, vos partenaires, vos fournisseurs et naturellement les financeurs que vous allez solliciter.

Pourquoi rédiger un business plan ?

Le business plan formalise le projet entrepreneurial dans toutes ses dimensions : économique, marketing, commerciale, juridique, organisationnelle et financière. Il constitue une synthèse structurée du projet, destinée à démontrer sa faisabilité et son potentiel de développement. Contrairement à une vision réductrice souvent répandue, le business plan ne se limite pas à convaincre des financeurs. Bien qu’il soit indispensable pour solliciter des financements externes (banques, investisseurs, subventions, aides à la création, etc.), sa portée est bien plus large. Il s’agit avant tout d’un outil de pilotage interne, conçu pour aider le porteur de projet à structurer sa réflexion, à clarifier ses objectifs, à anticiper les besoins et les risques, et à planifier les étapes clés du lancement et de la croissance de l’entreprise.

Quand rédiger le business plan ?

Le business plan doit être rédigé en amont du lancement de l’activité, dès que le concept est suffisamment défini pour être structuré et évalué. Il intervient après les premières réflexions sur le produit ou service, le marché cible et le modèle économique, et avant toute démarche de financement, de recherche de partenaires ou d’immatriculation. La rédaction du business plan ne se fait pas au tout début du processus de création d'entreprise : elle a lieu à la fin de la phase de conceptualisation du projet. Ce document vient clôturer, coordonner et organiser toutes les recherches qui ont été faites auparavant pour pouvoir structurer le projet. Il est donc quelque part le résumé de tout ce qui a été préparé en amont.

Structure recommandée : les 3 grandes parties

Le plan d'affaires se divise en trois grandes parties : un résumé exécutif, la présentation du projet et de sa stratégie, et la partie financière. Notez que le plan d'affaires ne présente pas uniquement des chiffres et des diagrammes, mais il expose notamment l'originalité et la viabilité d'un projet.

1. L’executive summary (résumé opérationnel)

Votre business plan doit s'ouvrir sur une présentation synthétique et "vendeuse" de votre projet. Cette présentation, qui ne doit pas dépasser une ou deux pages doit donner envie à votre interlocuteur de poursuivre sa lecture et de s'intéresser à votre projet. L’executive summary est un résumé, pas une introduction ! Il est stratégique et logique de rédiger l’executive summary à la fin du processus de création du business plan. Si le plan n’est pas encore rédigé, il est impossible de savoir exactement ce qu’il faut résumer. L’executive summary doit refléter fidèlement le contenu du business plan.

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2. Tour d’horizon du projet

Le tour d'horizon du projet est une présentation plus détaillée qui couvre les éléments clés (hors financier) : le concept, l'équipe, l'étude de marché, la stratégie commerciale, la structure juridique. Cette partie devrait représenter 5 à 12 pages selon la complexité du projet.

Le concept du projet

Le premier point est la présentation du concept du projet. Il s'agit de décrire le concept de votre projet en quelques lignes, idéalement sur une demi-page. Si toutefois votre projet est particulièrement complexe, vous pouvez étendre cette présentation à une page, tout en veillant à rester clair, simple et concis.

Vous et votre équipe

La présentation du porteur de projet ou de l'équipe fondatrice doit se faire avec le même soin que la rédaction d'un CV d'embauche, en faisant valoir tout ce qui, dans votre expérience passée, se rattache de façon valorisante au projet en question. Cette présentation doit être "punchy". Et si vous êtes plusieurs, insistez sur la complémentarité de l'équipe !

L’étude de marché

L’étude de marché est une étape à ne surtout pas négliger. Vous analysez en quelques pages le marché dans sa globalité : l’offre, la demande, les acteurs et les tendances du marché. Par la même occasion, vous devez mentionner les forces et les faiblesses de vos concurrents et de vos clients. Votre business plan doit aussi inclure un volet sur le positionnement stratégique de l’entreprise. Une analyse SWOT pourrait être particulièrement pertinente pour mettre en évidence les forces, faiblesses, opportunités et menaces liées à votre projet sur le marché.

La stratégie commerciale

La stratégie commerciale décrit la segmentation du marché, le choix du couple produit/marché, le positionnement retenu par rapport à la concurrence, ainsi que les décisions de mix marketing (politique de produit, de prix, de distribution et de communication). Basée sur la méthode des 4P : Produit, Prix, Promotion, Place, cette démarche consiste à déterminer l’ensemble des éléments commerciaux nécessaires pour intégrer votre offre au marché.

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La structure juridique

La présentation du régime juridique de la nouvelle entreprise doit servir à expliquer et justifier le choix retenu, et à présenter la répartition du capital et des pouvoirs en découlant. Vous avez le choix parmi plusieurs formes juridiques (EI, EURL, SARL, SA, SAS, SASU, association, etc.). Ce choix repose sur le nombre d’associés, la nature de votre activité et a des conséquences fiscales et sociales. Les formalités de création d'activité doivent être réalisées en ligne sur le Guichet unique des formalités d’entreprises, opéré par l'INPI.

3. La partie financière

La partie financière traduit en termes chiffrés la partie économique. Elle devra contenir plusieurs tableaux et documents pour convaincre banquiers et investisseurs :

• Le tableau des investissements : prix d'achat, date d'acquisition, durée d'amortissement et dotation annuelle d'amortissements pour les premiers exercices.
• Le plan de financement initial : capitaux à réunir, analyse du besoin en fonds de roulement.
• Le compte de résultat prévisionnel pour les trois premières années (ou 3 à 5 ans selon contexte).
• Le plan de trésorerie sur 12 mois : garantir la capacité à faire face aux engagements financiers.
• Le calcul du seuil de rentabilité (point mort).
• Le plan de financement à trois ans et le tableau des annuités de crédit si emprunt.

Organisation pratique du plan financier

Présentez d'abord le compte de résultat (3 à 5 ans), puis le plan d'investissement, le plan de financement, le plan de trésorerie et enfin le bilan prévisionnel. Afin de garantir l'efficacité de votre plan d'affaires, il faut assurer la cohérence de votre plan financier avec les autres composantes du dossier.

Qualités d’un business plan réussi

• Un document soigné : présentation impeccable pour donner une première bonne impression.
• Un contenu concis : généralement entre dix et trente pages, hors annexes. Rassembler les pièces justificatives dans un dossier séparé.
• Une approche complète : traiter chaque aspect permettant d'évaluer la faisabilité et la viabilité du projet.
• Une rédaction claire : style simple, éviter le jargon, veiller à la lisibilité.
• Une structure logique : parties et sous-parties clairement définies.
• Des informations précises et vérifiables : citer sources et annexer justificatifs.
• Un ton vendeur mais crédible : mettre en lumière les points forts du projet.

Erreurs fréquentes à éviter

1. Sous-estimer les besoins en financement : soyez réaliste sur les montants nécessaires.
2. Sous-évaluer les coûts de développement : des estimations incomplètes peuvent entraîner des déficits.
3. Ne pas personnaliser le business plan : adaptez votre plan selon le public cible.
4. Omettre les prévisions de vente détaillées : les investisseurs veulent des prévisions bien pensées.
5. Ne pas inclure de plan de gestion des ressources humaines : expliquez recrutement, formation et maintien des employés.
6. Négliger la différenciation : expliquez clairement ce qui rend votre offre unique.
7. Ne pas fournir de preuves de concept : incluez des tests, sondages ou données de validation.
8. Ne pas présenter de scénarios alternatifs : préparez des scénarios pour différentes évolutions du marché.

Le parcours pratique pour rédiger votre business plan

Pour aborder le business plan de manière organisée, avancez par étape. La première étape est de présenter le projet globalement, ainsi que les créateurs d’entreprises et les partenaires qui y participent. Ensuite, réalisez une étude de marché ciblée sur le segment choisi et définissez précisément votre offre et votre positionnement. Concevez votre business model en répondant aux questions : comment vous allez vendre, à quel prix, par quels canaux, qui seront vos fournisseurs, comment fidéliser les clients ?

Élaborez ensuite le prévisionnel financier en vous appuyant sur des hypothèses explicites, recensez investissements et dépenses, et mobilisez les ressources financières nécessaires (apports, prêts, subventions). Utilisez un logiciel pour construire vos tableaux financiers afin de limiter les erreurs et faciliter les mises à jour. Validez votre positionnement et votre offre auprès de futurs clients par sondages et tests, puis échangez avec entrepreneurs, conseillers en création d’entreprise et expert-comptable pour affiner le prévisionnel.

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À qui s’adresse le business plan ?

Votre business plan est l'outil pour convaincre les investisseurs et tous ceux qui soutiendront votre projet : banques, investisseurs (business angels), collectivités, futurs associés, partenaires stratégiques, incubateurs, etc. En fonction de l'investisseur, vous mettrez en avant certains éléments : potentiel de rentabilité et scalabilité pour un investisseur, solidité financière et capacité de remboursement pour une banque, synergies et positionnement pour un partenaire stratégique. Il est conseillé de rédiger plusieurs versions de votre business plan selon chaque investisseur.

Outils et conseils pratiques

• Utilisez des modèles et une trame à remplir pour vous guider, mais personnalisez toujours votre document.
• Aidez-vous de la méthode SMART pour définir vos objectifs.
• Rassemblez devis et pièces justificatives pour étayer le plan d'investissement et le plan de financement.
• Sollicitez un expert-comptable pour valider le prévisionnel financier.
• Pratiquez le pitch : le business plan est un outil qui se pitché, il demande un orateur et un auditoire.

Le rôle du business plan dans le parcours entrepreneur

Le business plan est d’abord réalisé pour le porteur de projet : il permet de formaliser la stratégie, de tester la viabilité du projet, de sécuriser les ressources nécessaires au démarrage et de guider les décisions clés. Il aide à convaincre les investisseurs et les banques, à attirer des partenaires et à coordonner la stratégie et la structure de l’entreprise. En synthèse, un business plan efficace est la clé pour transformer une idée en un projet entrepreneurial réussi.

Vous souhaitez vous lancer dans l’aventure entrepreneuriale ? Félicitations ! Pour bien démarrer, il faut préparer votre business plan. Utile pour convaincre les investisseurs, mesurer la maturité de votre projet et surtout pour vérifier la rentabilité de l’entreprise, le business plan est un document indispensable pour créer votre entreprise. Un business plan bien construit vous garantit une vision plus claire de votre projet.

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