Comment rédiger un business plan pour un titre professionnel Gestionnaire de Petite et Moyenne Structure

Le business plan est présenté comme un outil indispensable à la création d'entreprise pour accompagner l'entrepreneur dans toute cette démarche, notamment celle redoutée des banques. C'est bien plus qu'un document écrit (qui ne reste qu’un support), C'est un outil qui est pitché, c’est-à-dire qui est présenté, qui demande un orateur et un auditoire. Cet article vous propose les bonnes pratiques ainsi que les 3 composantes indispensables à connaitre. Nous vous proposons une trame à remplir.

Qu'est ce qu'un business plan ?

Le business plan représente un document officiel qui établit par écrit les projections de développement d'une entreprise : Il englobe la stratégie, la vision, et les objectifs de l'entrepreneur, tout en confirmant la viabilité commerciale, économique, technique et financière du projet. Il contribue à la création d'une entreprise ( nouvelle activité ou projet interne). Il aide à convaincre les investisseurs potentiels de la viabilité du projet.

Quand le rédiger ?

La rédaction du business plan ne se fait pas au tout début du processus de création d'entreprise, comme certains le pensent. En réalité, elle a lieu à la fin de la phase de conceptualisation du projet. Ce document vient clôturer, coordonner et organiser toutes les recherches qui ont été faites auparavant pour pouvoir structurer le projet. Il est donc quelque part le résumé de tout ce qui a été préparé en amont. C'est la synthèse de tout le travail préparatoire avant de se lancer. Une fois ce document acté et validé, on peut enfin lancer l’activité concrètement : faire les investissements, acheter le matériel et fournitures, louer un local, acheter un terrain, embaucher, signer les devis, etc. Cette première étape est donc un moment charnière dans votre activité, puisque vous passez de la conception à la réalisation suite à ce dernier.

Pourquoi faire un business plan : 4 raisons essentielles

1. Coordonner sa stratégie et sa structure. Un business plan se fait avant tout pour soi-même. En effet, tous les éléments regroupés par l'étude de marché, le business model canvas, l'analyse stratégique ainsi que ceux issus lors de la réflexion sur le projet sont centralisés sur le plan d'affaires. Ceci étant, avant même de le présenter et de le pitcher, il est important de l’utiliser comme outil de travail interne et de ne pas hésiter à y apporter de nombreuses modifications.
2. Convaincre les investisseurs. Votre plan d'affaire va vous servir à convaincre les investisseurs. Selon la taille de votre projet et sa structure financière, vous allez peut-être avoir besoin d'effectuer des levées de fonds et trouver des investisseurs qui vont investir financièrement dans le capital de votre entreprise. Il existe plusieurs types d'investisseurs : des investisseurs court-terme, des investisseurs donnant l'élan initial, et des investisseurs long terme souhaitant des retombées via des dividendes.
3. Rassurer les banques. En général, quand on parle de business plan, c’est à la présentation auprès des banques à laquelle on pense. C'est donc présent pour rassurer les banques. Or ce qui rassure les banques souvent ce sont des chiffres. Des chiffres prudents et raisonnés. Cependant, dans la réalité des faits, votre plan d'affaires va essentiellement reposer sur le pitch. En effet, vous allez le pitcher à votre conseiller qui habituellement ne sera pas le décisionnaire.
4. Attirer les partenaires. Un business plan peut aussi servir à attirer de nouveaux partenaires, convaincre de nouer un partenariat ou obtenir des recommandations réciproques entre métiers complémentaires. Un rapport de confiance est indispensable, car la réputation de chacun rentre en jeu.

Les 3 composantes indispensables du business plan

Le plan d'affaires se divise en trois grandes parties : Un résumé exécutif, La présentation du projet et de sa stratégie, Et la partie financière. Notez que le plan d'affaires ne présente pas uniquement des chiffres et des diagrammes, mais il expose notamment l'originalité et la viabilité d'un projet.

1. L’executive summary

L'executive summary ou note de synthèse comme son nom l'indique est le résumé de votre proposition, c'est son essence qui doit transparaitre sur ces deux pages. C’est vraiment l'outil qui va servir à convaincre l'interlocuteur en étant pitché. Vous l’aurez compris, l’executive summary est la partie la plus importante du document. L’executive summary fait 2 pages maximum et c'est là où vous allez mettre le paquet ! L’objectif est d’avoir sur 2 pages le discours le plus chiadé possible où chaque mot et chaque virgule est à sa place.

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2. Tour d’horizon du projet (présentation détaillée)

Le tour d'horizon du projet est une présentation un peu plus en détail qui va vous permettre de voir tous les points (hormis le financier) qui constituent votre projet. Je vous rappelle que votre document devrait être entre 10 et 20 pages. Ainsi, les éléments qui le composent, devront être entre 5 et 12 pages. Il s’agit d’aller beaucoup plus loin que l’executive summary en précisant les différents points qui le composent, tout en restant cohérent, concis, explicite et en allant à l’essentiel.

2.1 Le concept du projet

Le premier point est la présentation du concept du projet. On peut dire qu’il s’agit de votre 4ᵉ de couverture. Il s'agit de décrire le concept de votre projet en quelques lignes, idéalement sur une demi-page. Si toutefois votre projet est particulièrement complexe, vous pouvez étendre cette présentation à une page, tout en veillant à rester clair, simple et concis.

2.2 L’équipe

Vous allez dans cette partie présenter vos talents : votre équipe avec qui vous allez travailler, ceux qui vont apporter une valeur ajoutée à votre projet et le faire vivre. Cette partie va faire une demi à une page selon votre activité, et peut même aller à plus de pages dans des domaines très spécifiques. La présentation du porteur de projet ou de l'équipe fondatrice doit se faire avec le même soin que la rédaction d'un CV d'embauche, en faisant valoir tout ce qui, dans votre expérience passée, se rattache de façon valorisante au projet en question.

2.3 L’étude de marché

Notez que cette étude pourrait être simplement présentée en deux à cinq pages maximum. Une analyse SWOT pourrait être particulièrement pertinente pour mettre en évidence les forces, faiblesses, opportunités et menaces liées à votre projet sur le marché. Comment présenter votre étude de marché ? Cette présentation doit bien entendu contenir des textes explicatifs. Cependant, je vous invite fortement à utiliser principalement des visuels afin que la lecture soit agréable et facile pour votre interlocuteur.

2.4 La stratégie commerciale

Comme pour l'étude de marché, votre stratégie commerciale est ici simplement présentée succinctement sur 2 à 6 pages maximum. Vous aurez au préalable monté la stratégie commerciale complète et détaillée avec un plan à 5 ans précis. L’objectif une fois encore est de synthétiser en gardant tous les éléments forts et les mettre en avant.

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2.5 La structure juridique

La structure juridique peut être vue comme une simple formalité et pourtant cela à des conséquences directes et indirectes sur votre activité, que ce soit au niveau fiscal, mais aussi légal. Ce point ne va prendre en général que quelques lignes, mais il est important de le notifier. En plus d’indiquer si vous serez en EI, EURL, SARL, EIRL, SA, SAS, SASU ou association, certains points peuvent être importants à spécifier, que vous retrouverez dans notre guide du business plan. Les formalités de création, de modification et de cessation d'activité d'une entreprise doivent être réalisées en ligne sur le site du guichet des formalités des entreprises, géré par l'Institut National de la Propriété Industrielle (INPI).

3. La partie financière (+ Modèle)

Le plan financier clôture le business plan et représente en général une très grande partie de ce dernier. Comme nous avons pu le voir jusqu’ici, le document ne se résume pas au plan financier. Ce dernier va devoir confirmer tous les éléments du plan présenté auparavant. Notez que ce plan financier pourrait être simplement présentée en quatre à huit pages maximum. Afin de garantir l'efficacité de votre plan d'affaires, il faut assurer la cohérence de votre plan financier avec les autres composantes.

3.1 Compte de résultat

Je préconise de présenter le compte de résultat en premier. En effet, le compte de résultat me parait une bonne entrée en matière, car il présente sur une durée allant de 3 à 5 ans les revenus et charges de l’activité, donnant le résultat de chaque année. Ce compte de résultat va vous permettre également d'avoir aussi tous vos soldes intermédiaires de gestion et donne une bonne idée du succès que peut rencontrer votre entreprise.

3.2 Plan d’investissement

Le plan d'investissement est très important, non seulement pour les banques ou pour les investisseurs, mais pour vous également. Le plan d’investissement permet de savoir dans quels éléments vous allez investir votre capital et vos emprunts et à quelle hauteur pour chacun d’entre eux.

3.3 Plan de financement

En parallèle à notre plan d’investissement, nous retrouvons ensuite le plan de financement, puisque tous ces investissements vont nécessiter un financement. Ce financement peut se faire de différentes façons : en fonds propres, en ouverture de capital, par des crédits auprès des banques, auprès de particuliers, de vous-même, de partenaires, d’autres entreprises, par différentes aides et subventions. Il existe donc de nombreuses possibilités pour financer votre projet.

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3.4 Plan de trésorerie

Le plan de trésorerie révèle l’état de la trésorerie à un instant T en fin d’année, il s’agit d’un état des lieux tout comme le bilan. La trésorerie représente tous les flux monétaires passés au sein de votre activité. Le plan de trésorerie va se caler sur le compte de résultat, c'est-à-dire sur 3 à 5 ans. Son objectif est de rassurer sur la capacité de trésorerie, votre activité doit être capable de ne pas être en difficulté de trésorerie.

3.5 Bilan

Le bilan est une photo de la structure de l'entreprise à un moment donné, donc en général à la fin de l'exercice. Votre interlocuteur va vérifier l'équilibre de votre bilan. Pour résumer, votre interlocuteur va vérifier l’équilibre entre les éléments de l’actif et du passif de votre bilan pour s’assurer de la santé financière de votre activité et de sa solidité structurelle.

Structure recommandée et checklist (10-20 pages)

Il n'y a pas de règle absolue dans la présentation du contenu du business plan. Ce qui est important, c'est de respecter une certaine logique. Quel que soit l'ordre retenu, vous devrez y faire figurer les points ci-dessous.

• Executive summary (1-2 pages).
• Présentation du porteur de projet et de l’équipe (CV synthétiques).
• Présentation générale du projet et du concept.
• Étude de marché synthétique (2-5 pages) avec visuels et SWOT.
• Stratégie commerciale et plan marketing (2-6 pages).
• Structure juridique et formalités (quel statut, répartition du capital).
• Plan opérationnel (fonctionnement, actifs nécessaires).
• Prévisionnel financier : investissements, plan de financement, compte de résultat, plan de trésorerie, bilan prévisionnel, seuil de rentabilité.
• Annexes : documents justificatifs, CV complets, études détaillées, devis.

Les qualités essentielles d’un business plan réussi

• Un document soigné : il est essentiel de présenter votre business plan de manière impeccable pour donner une première bonne impression et susciter l'intérêt du lecteur.
• Un contenu concis : un business plan contient généralement entre dix et trente pages, hors annexes. Fournissez un document synthétique.
• Une approche complète : chaque aspect permettant d'évaluer la faisabilité et la viabilité du projet doit être traité en intégralité.
• Une rédaction claire : utilisez un style simple et compréhensible. Évitez le jargon et pensez au lecteur non initié.
• Une structure logique : organisez le document avec des parties et des sous-parties clairement définies.
• Des informations précises : ne faites que des affirmations vérifiables et citez vos sources.
• Un ton vendeur mais crédible : mettez en lumière les points forts du projet sans exagération.

Erreurs courantes à éviter

• Sous-estimer les besoins en financement.
• Sous-évaluer les coûts de développement de produits.
• Ne pas personnaliser le business plan selon le public cible.
• Omettre les prévisions de vente détaillées.
• Ne pas inclure de plan de gestion des ressources humaines.
• Négliger l’importance de la différenciation.
• Ne pas fournir de preuves de concept ou de scénarios alternatifs.

À qui s’adresse-t-il ?

Votre business plan est l'outil pour convaincre les investisseurs et tous ceux qui soutiendront votre projet. Il s'adresse donc aux investisseurs suivants : banque, État, collectivités locales, business angels, futurs associés et tous ceux auprès de qui vous cherchez des fonds. En fonction de l'investisseur, vous mettez en avant certaines informations et réalisez plusieurs versions adaptées.

Outils et accompagnement

Il existe en France plusieurs types d'organismes qui peuvent vous accompagner dans la construction de votre business plan : CCI, CMA, associations comme Initiative France, experts-comptables, coaches spécialisés. L’avantage d’un expert est qu’il vous est dédié et qu’il s’investira beaucoup plus dans votre projet. Des outils en ligne et modèles gratuits existent pour vous guider et faciliter le remplissage des tableaux financiers.

Exemple pratique et trame à remplir

Pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet de création ou de reprise d'entreprise, téléchargez ce modèle gratuit qui vous guidera, à travers un exemple, à construire votre plan d'affaires. Télécharger ce modèle de plan d'affaires. Un exemple concret (food-truck, pizzeria, salon de coiffure) illustre comment structurer l'executive summary, l'étude de marché, le modèle économique et le prévisionnel financier.

Le business plan formalise le projet entrepreneurial dans toutes ses dimensions : économique, marketing, commerciale, juridique, organisationnelle et financière. Il constitue une synthèse structurée du projet, destinée à démontrer sa faisabilité et son potentiel de développement. Le business plan est bien plus qu’une simple formalité administrative : c’est la première concrétisation de votre projet, un document stratégique et opérationnel, et un outil de pilotage interne indispensable pour suivre et ajuster votre trajectoire entrepreneuriale.

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