Ciel Auto-Entrepreneur Facile : Logiciel Gratuit pour la Gestion de Votre Auto-Entreprise

Ciel a lancé un logiciel spécialement conçu pour les auto-entrepreneurs, un statut d'entreprise qui connaît un grand succès. Ce logiciel se distingue par sa gratuité totale, une première pour Ciel pour un logiciel non bridé destiné à un large public.

Interface du logiciel Ciel Auto-Entrepreneur

Avantages de Ciel Auto-Entrepreneur Facile

L'un des principaux avantages de ce logiciel est sa simplicité. D'autant que Ciel Auto-entrepreneur est quand même simple ! Il permet de réaliser des devis et des factures aussi facilement que dans un traitement de texte. Vous réalisez vos devis et factures en mode document aussi simplement que dans un traitement de texte. Vous évitez les ressaisies grâce à l’enregistrement instantané de vos ventes dans le livre chronologique des recettes.

Si l'auto-entrepreneur développe son activité, il pourra passer à un logiciel plus puissant. Si l'utilisateur passe plus tard (par exemple, lorsqu'il sortira du régime fiscal auto-entrepreneur) à Ciel Professionnel Indépendant, il pourra même ouvrir directement son dossier de travail "Ciel Auto-entrepreneur Facile", sans avoir besoin de passer par une procédure d'import-export, c'est appréciable ! Vous enregistrez vos achats dans le formulaire de saisie guidée puis éditez facilement votre registre des achats. Vous enregistrez un règlement : le logiciel vous indique le numéro de mouvement à reporter sur votre facture.

De plus, il offre des fonctionnalités spécifiques pour les services à la personne. Vous éditez les attestations fiscales de service à la personne pour que vos clients puissent bénéficier d’une réduction ou crédit d’impôt. Vous gérez les taux spécifiques pour l'aide à la création ou à la reprise d'entreprise (ACCRE) et les DOM-TOM.

Ciel-auto entrepreneur cours-1: Création du dossier

Inconvénients et Points à Améliorer

Malgré sa simplicité, certains aspects pourraient être améliorés. Le problème est que beaucoup d'auto-entrepreneurs ont choisi ce statut en partie justement pour son absence de contraintes administratives et de comptabilité. Je pense en fait que ce type de logiciel aurait mérité d'être créé de zéro, à partir d'une feuille blanche. On a donc un logiciel assez classique, avec menus déroulants, barre d'outils, etc.

L'ergonomie pourrait être plus intuitive. Franchement, il est aussi impossible de se repérer en se fiant aux icônes, alors qu'ils sont quand même là pour ça.. De nombreuses options d'ergonomie sont disponibles ...Trop ! Par exemple, la barre d'outils est personnalisable (quelqu'un a-t-il déjà personnalisé une barre d'outils Ciel ?!), et on peut même en créer plusieurs ! La fenêtre des préférences est un modèle du genre :-(, tout y est personnalisable, des sons aux couleurs, en passant par les polices de caractères... Tout cela est bien sûr hérité des autres logiciels, mais était-il nécessaire de les garder dans cette version ?!

Certaines fonctionnalités semblent superflues pour un auto-entrepreneur. Eh oui, on est là encore dans une logique classique d'entreprise, avec une fonction pour créer un nouveau dossier, comme dans les autres logiciels ciel ! A part que là aussi, dans le régime auto-entrepreneur, il y a des choses superflues. On passera sur les formes juridiques proposées (territoire d'outre-mer, syndicat agricole, société anonyme d'exploitation, j'en passe et des meilleures !), mais à quoi sert la date de fin de période d'exercice quand on est auto-entrepreneur ?! La procédure même de création de dossier aurait pu être évitée, chaque personne ne pouvant bien sûr être qu'une seule fois auto-entrepreneur.

Focus sur la Fiche Client et Fournisseur

On peut donc créer une fiche pour chaque client. La fiche est assez simple, avec trois onglets. Dans le premier, on trouve les coordonnées du client. Il y a quand même des cases assez superflues... En haut à droite de la fiche, un menu popup indique "client". On peut le changer pour sélectionner "fournisseur". Quel intérêt ? Le deuxième onglet comprend des informations diverses : mode de paiement par défaut, famille client, poste de dépense ou de recette. Dans le troisième onglet, on peut créer autant de contacts que l'on veut. Par exemple, si le client est une entreprise, on peut indiquer dans cet onglet tous les contacts de l'entreprise. On peut sélectionner le contact "principal". Est-ce que la possibilité d'indiquer de nombreux contacts dans une entreprise client était nécessaire ? On peut aussi créer une fiche pour chaque fournisseur.

La Fiche Article/Prestation

La fiche article/prestation est très simple. Notez que la description longue peut être très utile selon votre activité. Vous pouvez en effet décrire longuement l'article ou la prestation. Même si la fiche est très simple. Là aussi, elle aurait encore pu être plus simplifiée. Idem pour la case "TVA". Il est vrai qu'elle est grisée, mais ça aurait encore été plus lisible si la case pouvait être totalement retirée de l'écran ! Quelle est son utilité ? Pareil pour le paramétrage de T.V.A dans les "paramètres société".

Pour les petits malins qui penseraient utiliser ce logiciel gratuit pour faire leurs devis/factures alors qu'ils sont en régime d'entreprise classique, je rappelle que ce logiciel ne gère pas et n'applique pas de T.V.A sur les factures... Lorsque l'utilisateur opte pour la gestion de T.V.A. auprès de l'Administration, il sort du régime fiscal micro-entreprise.

Facturation et Devis

Comme dans Ciel Facturation Facile, on peut créer un devis ou une facture à l'écran très facilement. On saisit en fait la facture à l'écran directement dans le modèle qui sera imprimé, une véritable idée de génie ! Simple et ingénieuse... Bref, votre modèle de facture apparaît à l'écran (avec éventuellement un logo que vous avez choisi). Si vous avez sélectionné un client existant, vous pouvez quand même compléter/modifier son adresse sur la facture. C'est souple et très bien fait ! Seuls défauts pour nous : ces petites fenêtres sensées nous faire gagner du temps et qui apparaissent à chaque nouveau champ. Surtout, le logiciel oblige à indiquer un type de paiement (chèque, carte bleue, etc.), pourquoi diable avoir rendu cela obligatoire ?! Ciel Auto-entrepreneur Facile intègre en effet des fonctions de paiement et d'échéance.

Gestion des Dépenses et Trésorerie

Vous pouvez bien sûr enregistrer vos dépenses, bien que la fenêtre de saisie de dépense/recette est assez ésotérique ! Il n'y a pas de module de relance client. A mon sens, c'est justifié. Il n'y en a pas, juste un simple livre de trésorerie. Notez tout de même que la liste des écritures ne comprend que les écritures de trésorerie (entrées et sorties d'argent, c'est assez logique avec ce statut), mais tous comptes bancaires et caisse confondus. C'est la surprise du logiciel.

Statistiques et Indicateurs

Il y a de nombreuses statistiques, dont plusieurs graphiques. Par exemple, on aurait aimé avoir des indicateurs et des alertes sur les limites de chiffre d'affaires imposées par le régime auto-entrepreneur. Idem pour les dates de paiement des charges. Il n'y en a pas !

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