Ciel Auto-Entrepreneur : Avis et Analyse d'un Logiciel Comptable pour Auto-Entrepreneurs

La gestion comptable d’un auto-entrepreneur est moins complexe par rapport à celle d’une grande société. Cependant, il est toujours indispensable que le travailleur indépendant fasse appel à un logiciel de comptabilité fiable. Les offres sont innombrables sur le marché mais un produit suscite l’intérêt de nombreux professionnels : le Ciel auto-entrepreneur. Pourquoi ? Pour la simple raison que cet outil rend la gestion comptable moins stressante étant donné qu’il est très ergonomique.

Ciel Auto-entrepreneur est un logiciel de gestion conçu pour faciliter la vie des auto-entrepreneurs. Cet outil, disponible pour Windows et Mac OS, permet de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes essentielles. Avec son interface intuitive, il répond parfaitement aux besoins de gestion comptable et administrative.

Les Atouts Majeurs de Ciel Auto-Entrepreneur

Ciel a donc sorti son logiciel entièrement conçu pour l'auto-entrepreneur, le nouveau statut d'entreprise (remplaçant la micro-entreprise qui était très proche déjà de ce statut) qui a un grand succès (45 000 nouveaux entrepreneurs en moins de deux mois, 1 500 à 2 000 nouveaux chaque jour). Il a la particularité d'être totalement gratuit ! C'est à ma connaissance la première fois que Ciel applique cette politique pour un logiciel non bridé et destiné à être distribué à un volume quand même relativement important.

Voyons de plus près les qualités et les défauts de ce nouveau logiciel. Seuls les services (assistance téléphonique, formation), optionnels, sont payants.

Un outil ergonomique

Ciel auto-entrepreneur ressemble fortement aux autres logiciels de la gamme. Il a repris les spécificités générales de ces derniers mais avec plus d’ergonomie. Cet outil de comptabilité jouit par exemple d’une barre d’outils personnalisables et de divers menus déroulants. Toutefois, il n’est pas doté d’une barre de navigation ce qui constitue tout son intérêt selon de nombreux experts.

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Ceux qui ont eu la chance de profiter des performances de ce logiciel ont été surpris par la possibilité de personnalisation de la fenêtre des préférences. L’auto-entrepreneur peut en effet opter pour la couleur, les sons ainsi que les polices de caractères de son choix. De nouveaux paramétrages de fonctionnalités ont été ajoutés au Ciel auto-entrepreneur.

À l’instar des autres logiciels de la marque, le Ciel auto-entrepreneur facilite la création de nouveau dossier. Bien que le processus pour effectuer la démarche soit plus ou moins longue, elle garantit plus de sécurité à l’utilisateur.

Gestion plus simple des données clients et fournisseurs

L’élaboration de base de données clients est vitale pour tout auto-entrepreneur. Grâce à un logiciel de comptabilité tel que Ciel auto-entrepreneur, les risques de pertes de contacts ou de justificatifs comme les factures ou note de frais seront palliés. Cette démarche facilitera la comptabilité à la fin de l’année ou à chaque trimestre.

Avec cet outil performant, la création d’une fiche pour chaque client n’est pas un travail herculéen. L’usager aura à sa disposition 3 onglets pour effectuer l’opération.

• Le premier onglet est destiné aux coordonnées du client. Cela permet à l’auto-entrepreneur de déterminer la position géographique du client grâce à une connexion sur Mappy par exemple. Il permet aussi d’envoyer instantanément un courrier électronique aux clients.
• En cliquant sur le second onglet, le freelance peut avoir accès aux fonctionnalités suivantes : mode de paiement par défaut, famille client, poste de dépense ou de recette.
• Le dernier onglet servira à rassembler tous les contacts de chaque client.

Pour ce qui est des données fournisseurs, la procédure et fonctionnalité sont les mêmes. Il suffit d’aller dans le menu « Popup » et modifier la mention par « fournisseurs ».

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Création et suivie de fiche produits et services plus faciles

Avec le Ciel auto-entrepreneur, la gestion de la fiche produits ou services n’est pas compliquée. Il est facile d’y introduire une description bien détaillée de l’article et les prestations offertes, les prix de vente et de revient ainsi que les statistiques. En bonus, la description peut être présentée comme un texte avec des paragraphes et mêmes des couleurs. À l’inverse d’un commentaire, le texte sera retranscrit sur le devis ou la facture lors d’une impression physique.

Avec le logiciel, l’auto-entrepreneur a la possibilité de mentionner l’unité de vente ou encore le poste de recettes. Bien que le champ TVA ne soit pas réellement utile à un auto-entrepreneur vu qu’il est exonéré de cette taxe, il garde une place importante. En effet, en se familiarisant avec le Ciel auto-entrepreneur, il est plus facile pour le travailleur indépendant de migrer vers le Ciel Professionnel Indépendant si besoin.

En effet, lors de la migration, les données relatives à son exercice peuvent être récupérées en un rien de temps et de manière plus facile.

Suivi de l'activité en temps réel

Comme tout professionnel, un auto-entrepreneur aura toujours le souhait d’avoir une vision globale et détaillé de l’évolution de son activité. Pour y parvenir, le recours à Ciel Auto-entrepreneur s’avère être la voie à prendre. Outre le suivi des fiches et des prestations, cet outil lui donnera l’opportunité de visualiser rapidement sa trésorerie. Par la même occasion, il pourra apporter immédiatement des modifications pour le bon déroulement de son activité.

Devis et facturation

En optant pour ce logiciel, le professionnel indépendant pourra concevoir un devis sur l’écran. Cette option est également possible lors de l’établissement d’une facture. Les concepteurs du logiciel ont réalisé d’énormes prouesses car il suffit de saisir le document souhaité dans le modèle. Celui-ci peut être directement imprimé par la suite.

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La procédure est pratique et efficace. De manière concrète, la facture ou devis sera projeté directement sur l’écran avec le logo de choix de l’utilisateur. Il doit simplement choisir le client et la nature du service. Par ailleurs, l’auto-entrepreneur aura l’opportunité d’enregistrer les informations d’un nouveau client via l’écran. Cette opération est aussi possible avec les produits ou prestations nouvellement proposés.

Comme lors de l’élaboration d’une fiche, la facture créée avec le logiciel Ciel auto-entrepreneur peut comporter des descriptions personnalisées.

Dans le cas où l’auto-entrepreneur devra produire une facture ou devis pour un client existant, il lui est permis d’effectuer des modifications. Il est aussi possible d’apporter des compléments d’informations. Il faut cependant noter que les corrections réalisées lors de la production desdits documents ne seront pas renvoyées dans la fiche client.

Une des particularités de ce logiciel de comptabilité est son option de transformation de devis en facture. Mais en amont, le professionnel indépendant peut modifier le coût de la prestation ou supprimer certains produits. Mais il est également possible que l’auto-entrepreneur la fasse parvenir à ses clients par voie postale.

Une facture doit comporter un montant que le client doit honorer en contrepartie de la prestation fournie ou produits livrés. Le logiciel Ciel est livré avec les fonctions de paiement et d'échéance. L’utilisateur a l’opportunité à cet effet de mentionner la date du paiement. Ce dernier peut être dans l’immédiat ou échelonné.

Avec cet outil révolutionnaire, l’auto-entrepreneur peut vérifier à tout moment les factures payées et celles qui sont encore en cours. Pour cela, l’intéressé doit juste ouvrir un tableau qui rassemble les informations relatives aux factures de chaque client. Le règlement de celles-ci doit se faire après leur validation. Celles qui sont validées sont visibles dans le tableau et colorées en rouge.

Toutes les factures honorées par les clients sont automatiquement présentées dans le tableau en format italique.

Au début, toutes ces procédures peuvent sembler complexes pour un utilisateur novice. Cependant, l’outil permet une maîtrise progressive de ses diverses fonctionnalités ainsi qu’une gestion plus facile de la comptabilité de l’auto-entrepreneur. Il faut mentionner que le logiciel Ciel auto-entrepreneur ne dispose pas de l’option « relance client ».

En dernier lieu, il est permis de consigner les recettes et les dépenses réalisées par le travailleur freelance grâce à Ciel auto-entrepreneur. Certes, l’onglet destiné à cette tâche est moins explicite mais il est certain qu’il va surprendre beaucoup d’utilisateurs.

Conformité comptable simplifiée

Chaque auto-entrepreneur est obligé de fournir un Registre. Ce dernier renferme le montant et la provenance des recettes recueillies de manière chronologique. À noter que le professionnel indépendant doit produire une facture du moment que sa note de prestation est supérieure ou égale à 25 €. Grâce à Ciel Auto-entrepreneur, la réalisation de ces tâches se fait de manière plus rapide.

Ciel auto-entrepreneur est conçu par des experts ayant une grande expérience dans le domaine du logiciel de comptabilité. Ils disposent d’un agrément. Par conséquent, le logiciel conçu est au respect des normes comptables et de la législation en vigueur.

Les points faibles de Ciel Auto-Entrepreneur

Alors, où est le problème ? Le problème est que beaucoup d'auto-entrepreneurs ont choisi ce statut en partie justement pour son absence de contraintes administratives et de comptabilité. Soyons clairs, c'est certain que d'avoir une bonne rigueur de gestion apporte beaucoup d'avantages. D'autant que Ciel Auto-entrepreneur est quand même simple ! suffisamment ? je pense qu'il l'aurait pu l'être bien plus..

Je pense en fait que ce type de logiciel aurait mérité d'être créé de zéro, à partir d'une feuille blanche. Le monde des logiciels conçus dès le départ pour les auto-entrepreneurs n'est pas si rose non plus ! Ils sont généralement plus ergonomiques et surtout plus agréables à utiliser, mais il ne suffit pas d'avoir de belles icônes et de mignons feux tricolores pour faire un bon logiciel !

On a donc un logiciel assez classique, avec menus déroulants, barre d'outils, etc. Heureusement, Ciel a eu la bonne idée de ne pas y ajouter sa barre de navigation ! Mais, on a droit aux icônes qui ont l'air d'être tout droit sorties d'une vieille Nintendo... ;-) Franchement, il est aussi impossible de se repérer en se fiant aux icônes, alors qu'ils sont quand même là pour ça..

De nombreuses options d'ergonomie sont disponibles ...Trop ! Par exemple, la barre d'outils est personnalisable (quelqu'un a-t-il déjà personnalisé une barre d'outils Ciel ?!), et on peut même en créer plusieurs ! La fenêtre des préférences est un modèle du genre :-(, tout y est personnalisable, des sons aux couleurs, en passant par les polices de caractères... Tout cela est bien sûr hérité des autres logiciels, mais était-il nécessaire de les garder dans cette version?

Eh oui, on est là encore dans une logique classique d'entreprise, avec une fonction pour créer un nouveau dossier, comme dans les autres logiciels ciel ! A part que là aussi, dans le régime auto-entrepreneur, il y a des choses superflues. On passera sur les formes juridiques proposées (territoire d'outre-mer, syndicat agricole, société anonyme d'exploitation, j'en passe et des meilleures !), mais à quoi sert la date de fin de période d'exercice quand on est auto-entrepreneur ?!

La procédure même de création de dossier aurait pu être évitée, chaque personne ne pouvant bien sûr être qu'une seule fois auto-entrepreneur. On peut donc créer une fiche pour chaque client. La fiche est assez simple, avec trois onglets. Dans le premier, on trouve les coordonnées du client. Il y a quand même des cases assez superflues... En haut à droite de la fiche, un menu popup indique "client". On peut le changer pour sélectionner "fournisseur". Quel intérêt?

Le deuxième onglet comprend des informations diverses : mode de paiement par défaut, famille client, poste de dépense ou de recette. Dans le troisième onglet, on peut créer autant de contacts que l'on veut. Par exemple, si le client est une entreprise, on peut indiquer dans cet onglet tous les contacts de l'entreprise. On peut sélectionner le contact "principal". Est-ce que la possibilité d'indiquer de nombreux contacts dans une entreprise client était nécessaire?

On peut aussi créer une fiche pour chaque fournisseur. La fiche article/prestation est très simple. Notez que la description longue peut être très utile selon votre activité. Vous pouvez en effet décrire longuement l'article ou la prestation. Même si la fiche est très simple. Là aussi, elle aurait encore pu être plus simplifiée. Idem pour la case "TVA". Il est vrai qu'elle est grisée, mais ça aurait encore été plus lisible si la case pouvait être totalement retirée de l'écran ! Quelle est son utilité?

Pareil pour le paramétrage de T.V.A dans les "paramètres société". (il y a en fait une utilité : si l'utilisateur migre plus tard sur le logiciel Ciel Professionnel Indépendant, il ne sera pas trop dépaysé. Il retrouvera la case de T.V.A. à la même place, à part qu'il pourra cette fois-ci l'activer... Mais je persiste à penser que cette approche génère plus d'inconvénients que d'avantage.

En parlant de T.V.A.... Pour les petits malins qui penseraient utiliser ce logiciel gratuit pour faire leurs devis/factures alors qu'ils sont en régime d'entreprise classique, je rappelle que ce logiciel ne gère pas et n'applique pas de T.V.A sur les factures...

Lorsque l'utilisateur opte pour la gestion de T.V.A. auprès de l'Administration, il sort du régime fiscal micro-entreprise. Il pourra alors passer au logiciel Ciel Professionnel Indépendant, logiciel plus puissant (mais pas beaucoup plus compliqué) qui gère la T.V.A.

Comme dans Ciel Facturation Facile, on peut créer un devis ou une facture à l'écran très facilement. On saisit en fait la facture à l'écran directement dans le modèle qui sera imprimé, une véritable idée de génie ! Simple et ingénieuse... Bref, votre modèle de facture apparaît à l'écran (avec éventuellement un logo que vous avez choisi). Si vous avez sélectionné un client existant, vous pouvez quand même compléter/modifier son adresse sur la facture. C'est souple et très bien fait !

Seuls défauts pour nous : ces petites fenêtres sensées nous faire gagner du temps et qui apparaissent à chaque nouveau champ. Surtout, le logiciel oblige à indiquer un type de paiement (chèque, carte bleue, etc.), pourquoi diable avoir rendu cela obligatoire ?!

Ciel Auto-entrepreneur Facile intègre en effet des fonctions de paiement et d'échéance. Avant de régler une facture, celle-ci doit être validée (les factures validées apparaissent en rouge dans le tableau)... Tout cela va paraître bien complexe de prime abord aux nouveaux utilisateurs... Il n'y a pas de module de relance client. A mon sens, c'est justifié.

Vous pouvez bien sûr enregistrer vos dépenses, bien que la fenêtre de saisie de dépense/recette est assez ésotérique ! Il n'y en a pas, juste un simple livre de trésorerie. Notez tout de même que la liste des écritures ne comprend que les écritures de trésorerie (entrées et sorties d'argent, c'est assez logique avec ce statut), mais tous comptes bancaires et caisse confondus.

C'est la surprise du logiciel. Il y a même un module de communication pour envoyer vos données à un expert-comptable! Inutile de dire que c'est complètement superflu dans le cadre d'un régime auto-entrepreneur.... mais ça fera plaisir aux experts-comptables (premiers prescripteurs des éditeurs de logiciel de compta...) et pourra peut-être servir aux utilisateurs paresseux ou manchots...

Je suppose que tout cela permet là encore de donner de bonnes habitudes à l'utilisateur, ce qui lui permettra par la suite de passer plus facilement à une vraie compta ....mais je suis sceptique.

Il y a de nombreuses statistiques, dont plusieurs graphiques. Par exemple, on aurait aimé avoir des indicateurs et des alertes sur les limites de chiffre d'affaires imposées par le régime auto-entrepreneur. Idem pour les dates de paiement des charges. Il n'y en a pas!

Ciel Auto-entrepreneur Facile est un logiciel intéressant, surtout vu son prix ! Pour les autres utilisateurs, à vous de tester... Il est vrai que le logiciel est gratuit, mais peu accessible au non-habitués, tant dans l'ergonomie, dans le fonctionnement, que dans l'aide...

Fonctionnalités Clés de Ciel Auto-Entrepreneur

Ciel Auto-entrepreneur est le partenaire idéal pour simplifier la gestion de votre auto-entreprise. Il facilite non seulement la création de documents professionnels mais aussi le suivi de l'activité et la conformité comptable, le tout via une interface intuitive.

• Interface intuitive : Ciel Auto-entrepreneur présente une ergonomie claire qui simplifie grandement la prise en main, permettant un accès facile aux fonctionnalités indispensables comme la gestion des devis et des factures.
• Création de documents professionnels : Le logiciel offre la possibilité de personnaliser ses documents commerciaux en accord avec votre identité visuelle, assurant ainsi un professionnalisme accru lors de chaque interaction client.
• Suivi de l'activité en temps réel : Grâce aux tableaux de bord et rapports d'activité inclus, il est possible de rester au fait des performances de votre auto-entreprise et de prendre des décisions éclairées pour optimiser votre activité.
• Conformité comptable simplifiée : Ce logiciel permet de tenir à jour votre livre des recettes et le registre des achats, garantissant une conformité fiscale facile à maintenir grâce à des enregistrements guidés.

Tableau récapitulatif des fonctionnalités de Ciel Auto-Entrepreneur

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