Combien coûte un expert-comptable pour un auto-entrepreneur ?

Le statut de la micro-entreprise offre de nombreux avantages, notamment pour se lancer dans l’entrepreneuriat. Parmi ses avantages, on trouve des obligations comptables et administratives allégées. Mais allégé ne signifie pas inexistant. Dès lors, la question se pose de savoir si le recours à un expert-comptable en tant qu'auto-entrepreneur est une dépense utile ou non.

Malgré l’augmentation du nombre d’auto-entrepreneurs, le marché de l’accompagnement comptable pour les auto-entrepreneurs est encore peu développé. Pour autant, cela risque de rapidement changer - et cet article sera mis à jour. L’augmentation du nombre de microentreprises est un premier argument.

Les obligations comptables d'un auto-entrepreneur

Un auto-entrepreneur a des obligations comptables allégées, mais il n’en reste pas moins qu’il doit respecter un certain nombre d’obligations.

Voici les obligations comptables et fiscales :

• Tenir un livre de recettes encaissées : Ce dernier doit être tenu de façon chronologique avec les mentions suivantes :
  • Référence des pièces justificatives (numéro de facture)
  • Mode de règlement (chèque, virement, espèces)
    • NB : les règlements d'achats par espèces sont limités à 1 000 € maximum.
  • Montant et origine des recettes (identité du client ou nom de la société cliente)
• Un registre des achats non modifiable :

  Ce registre est à tenir uniquement pour les activités suivantes : vente de marchandises, fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter, ou à fourniture de prestations d'hébergement.

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  Ce dernier doit faire apparaître les achats engagés dans le cadre de l'activité de la micro entreprise, le mode de règlement ainsi que la référence de la pièce justificative (numéro de la facture par exemple).

• Déclarer son chiffre d'affaires de façon mensuelle ou trimestrielle : Le choix de la périodicité de déclaration est laissé au micro-entrepreneur lors de la création. En cas d'absence de chiffre d'affaires, il faut tout de même le déclarer à 0 €. Dans ce dernier cas c'est le régime de la franchise en base de TVA qui est appliquée.

Tout d’abord, un auto-entrepreneur doit établir des factures avec toutes les mentions légales obligatoires. Ensuite, il doit tenir un livre de recettes, c’est-à-dire un registre papier ou numérique qui liste toutes les rentrées d’argent qu’il perçoit par ordre chronologique. Il doit indiquer la date, le libellé, le montant et le mode de paiement. De plus, pour les auto-entrepreneurs qui font de l’achat-revente de marchandises, il est obligatoire de tenir un registre des achats.

Bon à savoir : un auto-entrepreneur a également l’obligation de déclarer son chiffre d’affaires mensuel ou trimestriel à l’Urssaf pour le calcul et le paiement de ses cotisations sociales. À noter : si l’auto-entrepreneur dépasse les plafonds de la franchise de base de TVA, il doit collecter la TVA. En contrepartie, il peut récupérer la TVA sur ses achats.

Les auto-entrepreneurs bénéficient d’une comptabilité allégée. En outre, ils ne sont pas tenus de produire un bilan comptable ainsi qu’un compte annuel de résultat. Un auto-entrepreneur n’a aucune obligation de faire appel aux services d’un expert-comptable. Le livre des recettes de l’auto-entrepreneur est un document comptable permettant de noter de façon chronologique les recettes encaissées au cours d’une année civile.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?

Non, ce n’est pas obligatoire d’avoir un expert-comptable pour un auto-entrepreneur. Cela ne fait pas partie de ses obligations. En effet, un expert-comptable pour un auto-entrepreneur peut être un allié précieux, car il présente plusieurs avantages.

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Tout d’abord, en recourant à un expert-comptable, l’auto-entrepreneur peut bénéficier des conseils d’un expert de la comptabilité et de la fiscalité. Cela peut lui permettre d’optimiser sa fiscalité en fonction de sa situation personnelle. Par exemple, l’expert-comptable peut l’aider à choisir entre la déclaration classique de l’impôt sur le revenu et l’option pour le versement libératoire.

En outre, en tant que professionnel de la comptabilité, l’expert-comptable a la responsabilité de tenir à jour les registres comptables et de procéder aux différentes déclarations en temps et en heure. C’est un gage de conformité pour l’auto-entrepreneur.

D’autre part, l’expert-comptable d’un auto-entrepreneur peut s’occuper de multiples tâches comme : la tenue des livres de recettes et d’achat, la déclaration de chiffre d’affaires, la déclaration de TVA le cas échéant, etc.

Les professionnels de l'expertise comptable sont présents pour vous guider dans ces réflexions fiscales et comptables.

La comptabilité est un domaine qui requiert des compétences spécifiques. L’expert-comptable vous protège également des erreurs administratives qui peuvent survenir, notamment sur les déclarations fiscales (impôt sur le revenu, TVA).

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L'utilité du bilan comptable est de connaître la situation financière de la micro-entreprise à une date donnée. Il permet ainsi à l'auto-entrepreneur d'avoir une vision d'ensemble de sa rentabilité. Cependant, le micro-entrepreneur, au vu de sa comptabilité allégée, ne dispose pas de bilan comptable.

Vous ne courrez aucun risque à ne pas faire appel à un comptable à condition de respecter toutes vos obligations comptables de base : livre des recettes et registre des achats, facturation, compte bancaire dédié à l'activité professionnelle et déclaration de chiffre d'affaires.

Combien coûte un expert-comptable pour auto-entrepreneur ?

Le prix d’un expert-comptable pour auto-entrepreneur est plus de 2 fois moins cher que le prix d’un expert-comptable pour une société. Pour vous donner quelques repères, les tarifs des experts-comptables en ligne démarrent entre 50€HT/mois et 80€HT/mois pour une société.

L’expert-comptable d’un auto-entrepreneur fixe librement le montant de ses honoraires. C’est ce qui explique qu’il peut y avoir un écart important entre les tarifs pratiqués entre plusieurs cabinets d’expertise comptable. Il convient également de noter que certains experts-comptables facturent à l’heure quand d’autres facturent au forfait.

Dans tous les cas, les tarifs d’un expert-comptable pour un auto-entrepreneur sont moins élevés que pour une société ou une grande entreprise. En effet, les tâches à réaliser sont moins nombreuses et plus simples pour ce professionnel. À ces frais peuvent s’ajouter des frais supplémentaires de manière ponctuelle. À noter : en micro-entreprise il n’est pas possible de déduire ses charges pour réduire la base de calcul de l’impôt. Cela vaut aussi pour les honoraires de l’expert-comptable.

Les services d'un cabinet d'expertise comptable coûtent en général entre 50 et 100 € H.T. de l'heure. Toutefois, la plupart des experts-comptables fonctionnent par packs de prestations, incluant plusieurs missions (prévisionnel financier, déclarations fiscales, conseils...), avec un forfait HT par mois. C'est à l'entrepreneur individuel de choisir les prestations dont il a besoin pour son activité professionnelle.

La saisie des opérations comptables peut varier de 60 à 90 euros H.T par heure. Puisque la plupart des tarifs des experts-comptables fonctionnent par packs qui incluent diverses missions, sans oublier que le comptable est avant tout un conseiller. Pour les conseils trimestriels, le prix est estimé à 200 € H.T. Pour les conseils annuels, le prix est estimé à 100 € H.T.

De manière générale, les tarifs d'un expert-comptable en fonction de la mission qu'il accomplit sont les suivants :

• La saisie des opérations comptables (enregistrement des opérations financières de l'entreprise) est facturée entre 60 € et 120 € de l'heure.
• La tenue d'un bilan coûte entre 1 200 € et 1 500 €.
• La tenue des bulletins de paie coûte entre 20 € et 80 € par salarié par mois.

Tableau récapitulatif des coûts :

Solutions alternatives à l'expert-comptable traditionnel

Avoir un expert-comptable n’est pas obligatoire pour les auto-entrepreneurs dont la comptabilité est simplifiée. Malgré une comptabilité simplifiée, la comptabilité des auto-entrepreneurs prend du temps. Les auto-entrepreneurs ne sont pas tous des professionnels avec une longue expérience, faire appel à un professionnel permet aussi d’éviter le stress qu’engendre votre comptabilité.

Chez Tool Advisor, on ne penche pas vers les experts-comptables pour auto-entrepreneurs ou les alternatives, on vous conseille de choisir la solution qui vous correspond. Il n’y a pas de meilleur expert comptable en ligne pour auto-entrepreneur même si certains sortent du lot (Dougs pour les experts-comptables et Indy, Abby et Superindep pour les logiciels).

Astuce : pour bénéficier des services d’un expert-comptable en auto-entrepreneur tout en maîtrisant vos charges, vous pouvez faire appel à un expert-comptable en ligne. En effet, ce type de plateforme offre de nombreux avantages et notamment des tarifs avantageux. Accompagnement global (registres, déclarations fiscales, TVA). Jusqu’à 40 % moins cher que le classique. Même niveau de service, mais à distance, 100 % digitalisé.

Si vous ne souhaitez pas passer par un expert-comptable, des logiciels de comptabilité existent et sont à votre disposition.

Logiciels et outils de comptabilité

Disclaimer : toutes les solutions de comptabilité pour les autoentrepreneurs présentées ne sont pas des experts-comptables. La profession d’expert-comptable est très réglementée et ces solutions ne peuvent pas se prévaloir du titre d’expert-comptable car ces entreprises ne sont pas inscrites au Tableau de l’Ordre des Experts-Comptables.

• Superindep est une jeune startup à mi-chemin entre un logiciel de comptabilité et un comptable en ligne. On apprécie beaucoup Superindep car elle se place sur un segment délaissé du marché des auto-entrepreneurs : un logiciel qui automatise vos déclarations + un accompagnement humain. Les retours des clients de Superindep sont très positifs (4,9/5 sur 354 avis sur Google). L’entreprise s’adresse aux auto-entrepreneurs qui ont besoin de gagner du temps sur leur comptabilité tout en bénéficiant d’un accompagnement par des spécialistes.
• Plus connu que Superindep, Indy est un logiciel de comptabilité qui propose des solutions dédiées aux micro-entrepreneurs (devis, factures, compte pro, déclarations, etc). L’entreprise peut donc répondre aux besoins des microentrepreneurs avec, en plus, des tarifs compétitifs. C’est la 2ème solution que nous recommandons le plus pour les auto-entrepreneurs qui cherchent un comptable même si Indy n’est pas un expert-comptable. Le logiciel se distingue également par sa facilité d’utilisation, les nombreuses automatisations et ses prix très compétitifs.

Experts-comptables en ligne

Pourquoi notre sélection se limite à 4 experts-comptables alors que nous avons étudié plus de 10 cabinets en ligne dans notre comparatif des meilleurs experts-comptables en ligne?

• Comptastar est l’expert-comptable en ligne le plus récent du marché. L’expert-comptable propose une offre logiciel + accompagnement à moins de 10€ : imbattable chez les experts-comptables. L’entreprise est encore jeune et à les moyens d’inverser la tendance.
• Wity est un expert-comptable en ligne lancé le 1er février 2017 par 2 experts-comptables : Aurélie Charnier et Pascal Lorain.
• Clémentine (ex-Compta Clémentine) est un acteur historique de la comptabilité en ligne avec un lancement en 2012. Chez Tool Advisor, on compare et on analyse vraiment et malheureusement, la réputation de Clémentine n’est pas flatteuse même si, on doit le reconnaître, cela s’arrange depuis quelques années.

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