Tarifs journaliers moyens des freelances comptables : comment les fixer et les optimiser

Le taux journalier moyen (TJM) correspond au montant facturé par un travailleur indépendant pour une journée de travail. Exprimé hors taxes, il permet de mesurer le chiffre d'affaires brut journalier d'un freelance. En début d'activité, fixer son TJM peut se révéler complexe. En effet, votre estimation doit respecter plusieurs conditions.

Principes et définitions clés

Pour estimer vos revenus en freelance, vous devez faire la différence entre 3 notions essentielles.

Le chiffre d’affaires : c’est la somme que vous encaissez auprès de vos clients (hors TVA). Elle ne tient pas compte des différentes charges de votre activité de freelance.
Le salaire : Il équivaut à la rémunération nette perçue par un salarié (avant prélèvement à la source).
Le revenu net : il correspond à votre salaire, auquel on a déduit les impôts.

La notion de salaire peut donc être trompeuse pour un freelance : contrairement au salaire net perçu par un salarié sur son compte en banque, la somme facturée n'est pas entièrement disponible. Vous devez lui déduire plusieurs éléments : vos cotisations sociales, vos frais de fonctionnement (abonnements, assurances, location de bureaux, compte pro, etc.) et vos impôts (IS ou IR, CFE, etc.).

Comment calculer son TJM

La fixation de votre tarif journalier peut vite devenir un véritable casse-tête ! Pour fixer vos prix, vous devez mener une étude des TJM pratiqués par les freelances qui exercent dans le même domaine d’activité. Pour cela, vous pouvez visiter les CVthèques des plateformes de mise en relation telles que Malt.

Vous pouvez calculer votre TJM à partir de votre objectif de salaire net. Formule de calcul du TJM d’un freelance :

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TJM = (Salaire net espéré + charges professionnelles) / nombre de jours facturés.

⚠️ Pensez à prendre en compte vos congés, lorsque vous évaluez le nombre de jours facturés. Contrairement à un salarié en CDI, vous ne bénéficiez pas de congés payés.

Pour définir votre taux horaire moyen (THM), vous devez simplement diviser le TJM obtenu par votre nombre quotidien d’heures facturables. N’oubliez pas de tenir compte du temps consacré à des tâches administratives (facturation, déclarations URSSAF, prospection, etc.). Vous ne pourrez pas les imputer à vos clients !

Exemples pratiques

Illustrons le calcul du TJM d’un freelance avec un exemple concret.

Imaginons que vous souhaitez vous dégager un salaire net de 2 000 €, en consacrant 15 jours par mois à vos missions. Vous travaillez depuis chez vous et votre activité ne génère pas de dépenses professionnelles. Vous avez toutefois prévu de souscrire à certaines couvertures : une mutuelle TNS (50 € par mois), une assurance perte d’activité (100 € par mois), une assurance responsabilité civile professionnelle (30 € par mois). Le total de ces dépenses s’élève à 180 €, ce qui conduit à une rémunération nette à cibler de 2 180 €.

Vous devez ensuite ajouter le montant des cotisations sociales et des impôts auxquels vous êtes soumis. Pour simplifier, imaginons que vos charges sociales et fiscales équivalent à 35 % de vos revenus. Différents éléments peuvent impacter votre rémunération réelle : des charges fixes plus ou moins élevées, un nombre de jours travaillé différent, une différence de statut juridique avec des modalités de calcul distinctes pour les cotisations sociales et les impôts.

Fourchettes et références de marché

Pour mesurer le salaire d’un freelance, on utilise souvent le TJM. Bon à savoir : selon la nature de votre activité, vous pouvez aussi calculer un taux horaire moyen (THM).

Les consultants en stratégie, les experts en cybersécurité et les data scientists font partie des métiers indépendants qui rapportent le plus. La fixation de votre TJM doit tenir compte de vos spécialisations, des diplômes obtenus, de votre niveau d’expérience et de votre localisation géographique si vous intervenez physiquement chez vos clients.

Impact du statut juridique sur vos tarifs

Le choix du statut (micro-entreprise, EURL, SASU, SAS, SARL) impacte directement le montant des charges, la manière dont vous déduisez vos frais et donc votre TJM. L'écart de charges sociales peut dépasser 10 000 euros par an à chiffre d'affaires égal.

En micro-entreprise, vous bénéficiez de la franchise en base jusqu'à 37 500 euros de chiffre d’affaires annuel pour les prestations de services. Au-delà de ce seuil, vous devez facturer la TVA, la déclarer et la reverser. La micro-entreprise convient sous 83 600 euros de CA annuel avec peu de frais. En micro-entreprise, un abattement forfaitaire de 34 % (BNC) ou 50 % (BIC) s’applique à la place des frais réels.

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En société (EURL ou SASU), vous pouvez déduire vos frais réels : matériel informatique, abonnements logiciels, espace de coworking, téléphone, internet, formations professionnelles, frais de déplacement. Un expert-comptable vous aide à choisir le bon statut, optimiser votre rémunération nette et respecter vos obligations fiscales sans y passer des heures.

TVA et facturation internationale

Franchise en base jusqu'à 37 500 euros, puis passage au réel. Si vous facturez des clients en Europe, la TVA intracommunautaire s'ajoute. Un expert-comptable vérifie que vous ne dépassez pas les seuils (CA, TVA), vous alerte quand le passage en société devient plus avantageux et vous aide à optimiser vos cotisations.

Charges, imprévus et gestion de trésorerie

Revenus variables, charges fixes : un mois à trois missions, le suivant sans contrat. Vos acomptes d'IS et cotisations, eux, tombent à dates fixes. Anticiper et piloter sa trésorerie est donc essentiel.

Suivi de trésorerie en temps réel : graphiques de gestion, vision claire de vos entrées et sorties, anticipation de votre solde. Facturez, suivez votre trésorerie et gérez vos paiements depuis un seul endroit. Un compte professionnel intégré avec IBAN français, cartes virtuelles et transactions bancaires en temps réel simplifie le pilotage.

Optimisation et leviers de croissance

Dans une logique de marché concurrentiel, vous ne pouvez pas augmenter votre TJM indéfiniment. Heureusement, d’autres leviers peuvent vous permettre de faire croître votre salaire en freelance :

Optimiser votre nombre de jours facturés : en tant qu’indépendant, vous pouvez choisir vos périodes d’activité.
Augmenter votre spécialisation ou vos compétences pour accéder à des TJM supérieurs.
Déduire davantage de frais si vous êtes en société (EURL, SASU) pour diminuer l’assiette fiscale.
Améliorer votre offre (forfaits, accompagnement, produits récurrents) pour stabiliser les revenus.

Pourquoi se faire accompagner par un expert-comptable ?

Faire appel à un·e expert·e-comptable, c’est bien plus que déléguer la tenue de sa comptabilité. Il ou elle sera votre partenaire stratégique. Ses principales missions seront :

d’assurer la gestion comptable : tenir le livre des recettes, le registre des achats et préparer les documents en veillant au respect des obligations légales ;
d’apporter un conseil personnalisé : choisir le régime fiscal ou social adapté, optimiser la gestion financière ;
d’accompagner dans les projets : élaborer un business plan solide, réaliser des projections financières ;
de proposer des outils de pilotage : des logiciels de comptabilité ou des tableaux de bord.

Une comptabilité mal tenue peut avoir des conséquences graves : taxation d'office, perte du statut de micro-entreprise, sanctions financières et pénales en cas de falsification. En France, une personne exerçant en comptabilité doit s'assurer que le prestataire est inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables pour éviter des sanctions.

Offres et tarifs d’accompagnement

Les honoraires varient selon le volume de factures et le statut. Chez L-Expert-Comptable.com, l'accompagnement commence à 69 euros HT par mois. Ce tarif inclut la tenue comptable, les déclarations de TVA, le bilan annuel et l'accès à une application dédiée.

Type d'offre	Prestations	Prix indicatif
Offre basique (micro)	Tenue des registres, déclarations, TVA si nécessaire	≈ 30 € / mois
Accompagnement standard	Tenue complète, déclarations, bilan annuel, application	≈ 69 € HT / mois
Pack pro / complet	Comptabilité d'engagement, bilan, support prioritaire, conseils	99 € HT/mois et plus

Outils et solutions pour freelances comptables

Plusieurs types de solutions s'offrent à vous : experts-comptables en ligne, logiciels comptables, legaltechs ou gestion en interne. Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Naolink, Hiway, L-Expert-Comptable.com et d'autres proposent des plateformes intégrées : création d’entreprise, facturation, gestion des notes de frais, comptabilité d’engagement, suivi de trésorerie, et interlocuteur dédié. Ces offres incluent souvent des modules mobiles, des outils de facturation personnalisée et la gestion automatisée des justificatifs.

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Tarifs journaliers observés et pratiques de marché

Le tarif horaire moyen pour un assistant comptable freelance varie entre 25 € et 60 € de l’heure selon l’expérience et le niveau de qualification. Le TJM dépend donc fortement du profil : un assistant comptable freelance facturera généralement moins qu’un expert-comptable indépendant ou un consultant fiscal spécialisé.

Pour établir des estimations plus robustes, certaines études multiplient le TJM par le nombre de jours ouvrés facturables pour obtenir un CA annuel puis appliquent des taux de charges et impôts pour estimer le salaire net. Ces méthodes permettent d'évaluer la fourchette de salaire correspondant à un TJM donné.

Conseils pratiques pour fixer et défendre son TJM

Faites une étude de marché et comparez-vous aux TJM publiés sur des plateformes comme Malt.
Calculez vos coûts fixes et variables, incluez assurances, outils, compte pro et provisions pour impôts.
Prévoyez une marge pour les périodes creuses et les imprévus.
Choisissez le statut juridique adapté à votre modèle : micro pour la simplicité, EURL/SASU pour déduire des frais réels.
Utilisez un expert-comptable pour simuler différents scenarii et optimiser vos prélèvements.

La fixation de votre TJM conditionne le succès de votre projet : il ne doit pas être trop bas pour assurer votre rentabilité et crédibilité, ni trop haut pour rester compétitif. Un accompagnement adapté (expert-comptable, plateforme intégrée) vous permettra de gagner du temps, de sécuriser votre trésorerie et d’optimiser vos revenus.

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