Conseils pour la rédaction d’un business plan destiné à l’incubation d’une start-up

Un business plan est un document qui présente de manière détaillée votre projet de création ou de développement d’une start-up innovante. Il vous permet de définir votre vision, votre stratégie, votre modèle économique, votre plan d’action, vos besoins financiers et vos prévisions de rentabilité.

Pourquoi rédiger un business plan pour une start-up innovante ?

Le business plan formalise le projet entrepreneurial dans toutes ses dimensions : économique, marketing, commerciale, juridique, organisationnelle et financière. Il constitue une synthèse structurée du projet, destinée à démontrer sa faisabilité et son potentiel de développement.

Le business plan permet aux startupeurs de matérialiser, de structurer et de présenter leur projet ainsi que leurs objectifs financiers. Il doit être réalisé dès le début du projet puis mis à jour continuellement.

Dans le cadre d’une start-up, le business plan constitue un document incontournable pour convaincre les investisseurs d’apporter leur contribution au projet. Lorsqu’une levée de fonds est envisagée, le business plan est un document obligatoire, que ce soit pour présenter le projet ou pour valoriser la start-up.

Principes généraux et attitude à adopter

Rédiger votre business plan avec simplicité et précision. Vous devez utiliser un langage simple et compréhensible par tous.
Vous devez éviter les termes techniques ou jargons sans les expliquer.
Vous devez être précis et factuel dans vos propos. Vous devez citer vos sources et justifier vos chiffres.
Soyez enthousiaste et passionné par votre projet. Vous devez transmettre votre motivation et votre conviction à votre destinataire.
Soyez humble et ouvert au feedback. Vous devez accepter les remarques et les critiques constructives que pourrait vous faire votre destinataire sur votre projet.
Faites relire votre business plan par un tiers. Il pourra vous donner un avis objectif et constructif sur votre document.
Mettez à jour régulièrement votre business plan. Vous devez considérer votre business plan comme un document évolutif qui doit être mis à jour en fonction de l’avancement de votre projet et des changements de votre environnement.

Structure recommandée d’un business plan pour incubation

Il n'y a pas de règle absolue dans la présentation du contenu du business plan. Ce qui est important, c'est de respecter une certaine logique. Quel que soit l'ordre retenu, vous devrez y faire figurer les points ci-dessous.

L’executive summary : Commencez par rédiger un executive summary. Il s’agit d’un résumé de votre projet qui doit tenir sur une ou deux pages maximum. Il doit présenter les points clés de votre start-up innovante : l’idée, l’équipe, le marché, le modèle économique, la stratégie, les besoins financiers et les perspectives de rentabilité. Il doit être accrocheur et donner envie d’en savoir plus.
Vous et votre équipe : La présentation du porteur de projet ou de l'équipe fondatrice doit se faire avec le même soin que la rédaction d'un CV d'embauche, en faisant valoir tout ce qui, dans votre expérience passée, se rattache de façon valorisante au projet en question. Si vous êtes plusieurs, insistez sur la complémentarité de l'équipe !
Présentation générale du projet : Il s’agit de la partie introductive de votre business plan, qui doit résumer les points clés de votre start-up innovante : l’idée, l’équipe, le marché, le modèle économique, la stratégie, les besoins financiers et les perspectives de rentabilité.
Étude de marché : Il s’agit de la partie analytique du business plan, qui doit démontrer que votre start-up innovante répond à un besoin réel et non satisfait sur le marché. Vous devez analyser les tendances, la demande, l’offre, la concurrence, les opportunités et les menaces qui pèsent sur votre secteur d’activité.
Modèle économique : Il s’agit de la partie financière qui doit expliquer comment vous allez générer des revenus. Vous devez définir vos sources de revenus, vos coûts fixes et variables, vos marges, vos seuils de rentabilité et vos indicateurs clés de performance.
Stratégie commerciale et marketing : Il s’agit de la partie opérationnelle qui doit décrire comment vous allez vendre votre produit ou service innovant sur le marché. Vous devez définir votre proposition de valeur unique et différenciante, votre prix, votre distribution, votre communication et votre fidélisation.
Plan opérationnel : Il s’agit de la partie organisationnelle qui doit présenter les ressources humaines, matérielles et immatérielles nécessaires à la réalisation de votre projet. Vous devez décrire votre équipe, vos partenaires, vos fournisseurs, vos locaux, vos équipements, vos logiciels, vos brevets, etc.
Plan financier : Il s’agit de la partie prévisionnelle qui doit traduire en chiffres les hypothèses et les choix. Vous devez établir un compte de résultat prévisionnel, un bilan prévisionnel et un plan de trésorerie prévisionnel sur trois à cinq ans. Vous devez aussi présenter différents scénarios (optimiste, pessimiste, réaliste).
Annexes : Regroupez les documents qui viennent appuyer ou approfondir les informations : preuves de concept, contrats, CV détaillés, études de marché, brevets, lettres d’intention, etc.

Conseil pratique

La plupart des lecteurs expérimentés liront l’executive summary en premier, afin de trouver rapidement les faits et les chiffres clés. Bien qu’il se place à l’avant du document, écrivez-le en dernier.

La partie financière : éléments indispensables

La partie financière comporte plusieurs tableaux et documents incontournables : le tableau des investissements, le plan de financement initial, le compte de résultat pour les trois premières années, le plan de trésorerie sur 12 mois, le calcul du seuil de rentabilité et le tableau des annuités de crédit si nécessaire.

On commence généralement la partie financière du business plan par le compte de résultat prévisionnel, qui met en évidence le résultat des activités de la start-up sur la période de prévision. Le bilan prévisionnel présente l’état du patrimoine de l’entreprise à l’issue de chaque exercice sur la période des prévisions.

Nous conseillons d’intégrer les aides fiscales et sociales dans le business plan uniquement lorsque l’on a la certitude de pouvoir en bénéficier.

Pièges à éviter

Ne pas valider son idée auprès des utilisateurs potentiels.
Ne pas réaliser une étude de marché approfondie.
Ne pas définir clairement son modèle économique.
Ne pas protéger son innovation.
Ne pas chiffrer ses besoins financiers.
Ne pas réaliser des prévisions financières réalistes.
Ne pas soigner la forme de son business plan.
Proposer des hypothèses irréalistes ou un business plan générique non personnalisé.

Protéger votre innovation

Si vous avez développé une innovation technologique, vous devez prendre les mesures nécessaires pour protéger vos droits de propriété intellectuelle. Vous disposez de plusieurs moyens pour protéger votre innovation :

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Le brevet : il s’agit d’un titre de propriété industrielle qui vous confère un monopole d’exploitation sur votre invention pour une durée de 20 ans.
La marque : il s’agit d’un signe distinctif qui permet d’identifier vos produits ou services sur le marché.
Le dessin ou le modèle : il protège l’apparence esthétique de votre produit.
Le secret industriel : il s’agit d’une information confidentielle qui vous confère un avantage concurrentiel.

Adapter le format et la présentation

Soignez la présentation de votre business plan. Vous devez choisir un format adapté à votre support de communication. Vous pouvez opter pour un format papier, numérique ou multimédia. Vous devez choisir une mise en page aérée, une police lisible, des couleurs harmonieuses et un logo représentatif.

Illustrer votre business plan avec des éléments visuels. Vous devez utiliser des graphiques, des tableaux, des schémas ou des photos pour appuyer vos arguments et faciliter la compréhension de votre projet. Vous devez aussi les légender et les commenter.

Numérotez chaque page et insérez une page de garde et une table des matières.

Préparer le pitch et l’accompagnement oral

Préparez un pitch pour accompagner votre business plan. Il s’agit d’une présentation orale de votre projet qui doit durer entre 5 et 10 minutes. Il doit reprendre les points essentiels de votre executive summary et être adapté à votre auditoire. Il doit être captivant et persuasif.

Anticipez les questions que l’on pourrait vous poser sur votre business plan. Vous devez connaître parfaitement votre business plan et être capable d’argumenter vos choix.

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Adapter le business plan selon le destinataire

Votre business plan n’est pas un document que vous rédigez uniquement pour vous-même. Il s’agit d’un outil de communication qui vous permet de présenter votre projet à des destinataires variés, qui ont des attentes et des besoins différents.

Face à un investisseur, il faut mettre en avant le potentiel de rentabilité, la scalabilité du modèle et les perspectives de retour sur investissement. Pour une banque, l’accent doit être mis sur la solidité financière, la capacité de remboursement et la gestion des risques. Un partenaire stratégique attendra une vision claire du positionnement, des synergies possibles et de la stratégie de développement.

Bonnes pratiques spécifiques aux start-ups incubées

Validez d’abord le problème, pas l’idée : un besoin réel est la seule base solide.
Parlez à vos clients avant de construire quoi que ce soit : 30 entretiens valent mieux que 6 mois de développement dans le vent.
Lancez un MVP vite et imparfait : le comportement de vos clients vous dira la vérité.
Entourez-vous le plus rapidement possible d’entrepreneurs et/ou d’un incubateur et soyez à l’écoute.
Le meilleur financement reste celui qui vient de vos clients.

Ressources et aides pour les start-ups

Les start-ups innovantes peuvent bénéficier de plusieurs aides fiscales et sociales : le crédit d’impôt recherche (CIR), le statut de jeune entreprise innovante (JEI), le fonds national d’amorçage (FNA) et le dispositif French Tech Seed.

Les incubateurs vous fournissent tout un tas d’outils et services pour faciliter vos premiers pas en tant qu’entrepreneur. Passer par un incubateur renforce également votre crédibilité auprès des partenaires financiers et facilite l’accès à des ressources précieuses dédiées aux startups en développement.

Checklist rapide avant soumission à un incubateur

Executive summary clair et percutant.
Preuves de concept ou MVP et premiers retours utilisateurs.
Étude de marché solide et segmentation claire.
Modèle économique explicite et chiffré.
Prévisionnels financiers cohérents et scénarios multiples.
Plan opérationnel et ressources nécessaires identifiées.
Protection intellectuelle envisagée si nécessaire.
Pitch préparé et entraîné.

Élément	Priorité	Pourquoi
Executive summary	Haute	Premier point de lecture des investisseurs
Étude de marché	Haute	Valide la taille et l’opportunité
Prévisionnel financier	Haute	Montre la viabilité et le besoin de financement
MVP / preuves	Moyenne	Démontre la traction initiale
Protection IP	Moyenne	Protège l’avantage compétitif

Le business plan est un outil de pilotage interne. Il vous permettra de mesurer la maturité et le niveau d'aboutissement de votre projet, de vérifier son réalisme et sa rentabilité, et surtout de convaincre vos interlocuteurs de vous suivre et vous soutenir : vos proches, vos partenaires, vos fournisseurs et naturellement les financeurs que vous allez solliciter.

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