Construire un plan de financement étape par étape
Le plan de financement est un élément essentiel du prévisionnel financier, établi lors de la création ou de la reprise d'une entreprise. Il permet de calculer les moyens financiers nécessaires à la réalisation de votre projet et donc de valider sa viabilité et sa rentabilité. Un plan de financement est un document qui présente les besoins financiers d’une entreprise à ses débuts, puis sur plusieurs exercices, et les ressources financières affectées en contrepartie.
Pour le dirigeant, c'est un outil de communication et de prise de décision qui met l'accent sur l'équilibre financier de son projet. Intéressons-nous à ce document et aux éléments qui le constituent.
À quoi sert un plan de financement ?
Un plan de financement est un processus continu qui examine l’ensemble de la situation financière afin d’élaborer des stratégies pour atteindre les objectifs fixés à court et à long terme. Il comprend généralement les prévisions de ventes de l’entreprise, les projections de flux de trésorerie, les dépenses prévues, les principaux indicateurs financiers, etc. Il sert à planifier et à sécuriser les ressources financières nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
Le rôle du plan de financement
Le plan de financement détaille les besoins de l'entreprise, c'est-à-dire les sommes qu'elle décaisse pour son activité. Il liste également ses ressources : les sommes qu'elle encaisse pour financer ses besoins. Le plan est équilibré si les ressources de la société suffisent à couvrir ses besoins.
Il est établi notamment lors d'une création d'entreprise. Il constitue en effet un moyen de s'assurer que le projet, tel qu'il va être mis en œuvre, est financièrement faisable. Pour le dirigeant, c'est donc un outil de pilotage. Il lui permet d'analyser l'impact de sa stratégie sur la trésorerie de l'entreprise. Le plan fait ressortir une trésorerie négative ? C'est le signe que des financements supplémentaires doivent être trouvés, ou que le projet doit être modifié ou revu à la baisse.
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C'est aussi un outil de négociation pour obtenir des financements externes, en particulier de la part des banques. Il fait en effet partie du volet financier du business plan. Une fois équilibré, il rassure en décrivant la capacité de l'entreprise à rembourser ses emprunts.
Quelle est la différence entre un tableau de financement et un plan de financement ?
Le tableau de financement est établi à partir du bilan comptable. C'est un document rétrospectif, contrairement au plan de financement qui est prévisionnel.
Les étapes clés pour construire un plan de financement efficace
Construire un plan de financement est une étape cruciale pour assurer la viabilité financière de tout projet, qu’il s’agisse de la création d’entreprise, d’agrandir une activité existante ou de mener à bien un projet personnel. Un plan de financement bien structuré permet non seulement de définir les besoins de financement mais aussi de rassurer les investisseurs et les partenaires potentiels. Voici les étapes clés pour élaborer un plan de financement efficace.
- Évaluer les besoins de financement : Il faut commencer tout d’abord par évaluer les besoins de financement et lister toutes les dépenses telles que les coûts de production, les équipements, les frais administratifs, etc.
- Établir un plan de financement initial : Il faut établir un plan de financement initial qui prend en compte toutes les immobilisations corporelles et incorporelles nécessaires. Cette estimation est importante pour éviter les surprises financières.
- Établir des prévisions : Ensuite, établir des prévisions afin d’anticiper les flux de trésorerie entrants et sortants, cela aide à planifier les besoins à court terme et à long terme.
- Calculer le besoin en fonds de roulement (BFR) : Ensuite, il est important de calculer le besoin en fonds de roulement (BFR), qui représente les ressources nécessaires pour couvrir le décalage entre les dépenses et les recettes. Un BFR mal évalué peut rapidement mettre en péril la trésorerie de l’entreprise.
- Intégrer les prêts bancaires : Le plan de financement prévisionnel doit également intégrer les prêts bancaires.
La construction d'un plan de financement
Le plan de financement prend la forme d'un tableau horizontal ou vertical en deux volets : une partie « ressources » et une partie « besoins ». Les éléments qui le constituent sont à renseigner pour leur montant hors taxes, sauf si la TVA n'est pas récupérable par l'entreprise (qui renseignera dans ce cas les montants TTC).
Il existe de nombreux logiciels, gratuits ou payants, qui permettent d'établir les différents documents du business plan. Il est cependant également possible d'utiliser un classeur comme Excel ou Google Sheets.
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Il peut être réalisé par le chef d'entreprise. Il est toutefois conseillé de faire appel à un expert-comptable. Un prévisionnel financier validé par un professionnel du chiffre permet de rassurer la banque sur sa fiabilité.
Comment se construit un plan de financement ?
Pour construire un plan de financement, il faut :
- recenser les dépenses auxquelles l'entreprise doit ou devra faire face ;
- identifier les financements dont elle bénéficie ;
- vérifier que le plan soit équilibré. À défaut, il faut rechercher des financements externes, augmenter ses apports personnels ou revoir le projet pour diminuer les besoins de trésorerie ;
- mettre à jour le plan en tenant compte de ces modifications. Attention, de nouvelles ressources entraînent généralement de nouveaux besoins : augmentation des intérêts d'emprunt bancaire ou des dividendes à distribuer par exemple.
Le plus souvent, deux types de plan sont établis : un plan de financement initial et un plan de financement prévisionnel.
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Un plan de financement initial pour des besoins couverts au démarrage
Le plan de financement initial rend compte de la situation financière de l'entreprise avant le début de son activité. Au moment de le constituer, il est impératif d'être exhaustif et précis, en se basant le plus possible sur des devis.
Il est conseillé de s'assurer que les ressources soient supérieures aux besoins, et non seulement à l'équilibre. De cette manière, l'entreprise bénéficie d'une trésorerie de démarrage qui lui permet de faire face aux imprévus.
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Voici une trame d'un plan de financement initial, suivie de précisions sur les éléments qui le constituent :
| Ressources |
|---|
| Apport en capital |
| Apport en compte courant |
| Emprunts |
| Prêts d'honneur |
| Subvention |
| Total des ressources |
| Besoins |
|---|
| Investissements corporels et incorporels |
| Stocks |
| Besoin en fonds de roulement |
| Trésorerie |
| Total des besoins |
Écart (Ressources - Besoins)
Les besoins initiaux
Les investissements
La création d'une société s'accompagne d'un investissement dans des biens durables qui vont être conservés sur le long terme : immobilisations corporelles (matériel, travaux...), immobilisations incorporelles (fonds de commerce...) et immobilisations financières (cautions, dépôts de garantie...).
Le besoin en fonds de roulement (BFR)
Le BFR est le besoin de financement qui résulte du décalage entre les flux de trésorerie entrants et sortants générés par l'exploitation.
Le BFR initial est composé des achats non durables nécessaires au démarrage de l'entreprise. Il se calcule de la manière suivante :
BFR initial = Stocks de départ + Frais généraux payables d'avance + Crédit de TVA
Si l'entreprise peut récupérer la TVA, le crédit sera remboursé, ou imputé par la suite sur la TVA collectée. Cependant, l'entreprise réalise ses achats en TTC. Elle doit donc être en mesure d'avancer la TVA dans un premier temps.
Les ressources financières
Le plan comprend également les ressources financières initiales de l'entreprise. Ce sont les financements externes et par fonds propres dont elle dispose, et notamment :
- les apports en capital social ;
- les apports en compte courant d'associés ;
- les emprunts accordés par les banques ;
- les subventions d'investissement.
Un plan de financement prévisionnel pour un projet pérenne
Le plan de financement prévisionnel est généralement établi sur une période de deux à cinq ans, et le plus souvent sur trois ans. Contrairement au plan initial qui compile des informations réelles, ce plan est basé sur des hypothèses. Il s'agit d'une simulation de la situation de l'entreprise. Son objectif est de vérifier son équilibre financier sur plusieurs années, et de s'assurer de sa pérennité.
Il s'appuie sur le solde de trésorerie en début d'exercice pour aboutir à un solde en fin d'année. Ce sont donc les variations prévisionnelles de flux de trésorerie qui doivent y être renseignées.
Comme précédemment, voici un exemple de plan de financement :
| Ressources | N | N+1 | N+2 |
|---|---|---|---|
| Compte courant d'associé (apport) | |||
| Emprunts | |||
| Subventions | |||
| Cession d'immobilisations | |||
| Remboursement de crédit de TVA | |||
| Capacité d'autofinancement (CAF) | |||
| Total des ressources |
| Besoins | N | N+1 | N+2 |
|---|---|---|---|
| Remboursement des crédits | |||
| Compte courant d'associé (remboursement) | |||
| Investissements | |||
| TVA à payer | |||
| Variation du besoin en fonds de roulement (BFR) | |||
| Total des besoins | |||
| Solde de Trésorerie de début de période | |||
| Ecart (Ressources - Besoins) | |||
| Solde de Trésorerie de fin de période |
Les besoins générés par l'activité
Certains événements de la vie d'une entreprise peuvent générer de nouveaux besoins de financement. C'est le cas par exemple :
- de nouveaux investissements ;
- d'une distribution de dividendes ;
- du remboursement d'un emprunt ou d'un compte courant d'associé.
Les nouvelles ressources financières
L'entreprise peut également bénéficier de nouvelles sources de financement, parmi lesquelles :
- un prêt bancaire ;
- une augmentation de capital ;
- la cession d'une immobilisation. Dans ce cas, le prix de cession doit être majoré de l'économie d'impôt résultant de la moins-value, ou minoré de l'impôt sur la plus-value.
Les éléments qui peuvent constituer des besoins ou des ressources
Le BFR
Au cours de la vie de l'entreprise, le BFR se calcule de la manière suivante :
BFR = Encours moyen des créances clients + Stocks moyens - Encours moyen des dettes fournisseurs
Dans le plan prévisionnel, on renseigne la variation du BFR : c'est la différence entre le BFR en fin d'exercice et le BFR en début d'année.
Si la variation est positive, le BFR a augmenté et constitue un besoin supplémentaire qui doit être financé. Au contraire, si elle est négative, la variation s'impute dans la partie « ressources ».
La capacité d'autofinancement (CAF)
La capacité d'autofinancement désigne le surplus de trésorerie que l'entreprise génère grâce à son activité. Elle peut s'exprimer de la manière suivante :
CAF = Produits encaissables - Charges décaissables
Positive, elle constitue une ressource.
L'importance du plan de financement
Lors de l’élaboration du plan de financement, plusieurs éléments doivent être pris en compte pour assurer la viabilité et la solidité financière de l’entreprise. La première étape cruciale est d’évaluer avec précision les coûts nécessaires, incluant les coûts initiaux, les coûts d’exploitation et les coûts imprévus. Cette évaluation doit être minutieuse pour éviter toute mauvaise surprise future.
Un plan de financement initial doit intégrer un bon équilibre entre les apports en capital (fonds propres) et les financements externes tels que les prêts et les subventions. Les apports en compte courant et le capital social doivent être soigneusement planifiés et documentés pour montrer l’engagement des fondateurs et renforcer la confiance des investisseurs et des prêteurs.
Il est également important d’inclure les immobilisations incorporelles, telles que les brevets, les licences et les marques, dans le plan de financement.
En résumé, un plan de financement bien élaboré doit être détaillé et réaliste, intégrant des prévisions financières précises, un équilibre entre les différentes sources de financement, et une analyse approfondie des risques potentiels.
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