Cours Comptabilité BTS Gestion PME PMI : Programme Détaillé

Le BTS Gestion de la PME (GPME), anciennement BTS Assistant de Gestion PME-PMI, est une formation professionnalisante de niveau bac+2 qui prépare les étudiants à devenir des gestionnaires polyvalents au sein des petites et moyennes entreprises (PME). Ce diplôme vise à former des collaborateurs capables d’accompagner au quotidien la direction d'une PME, en prenant en charge des missions variées telles que l'administration, la gestion commerciale, la comptabilité, les ressources humaines, la communication et la gestion des risques.

Présentation générale du BTS Gestion de la PME

Destiné aux candidats titulaires d’un baccalauréat, notamment le bac STMG (sciences et technologies du management et de la gestion), mais ouvert aussi à d'autres baccalauréats généraux ou professionnels, le BTS GPME se prépare en deux ans pour un total d'environ 1 351 heures de formation. La formation peut être suivie en initial (statut scolaire avec stages) ou en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation), permettant une immersion progressive dans le monde professionnel.

Le BTS GPME est un diplôme enregistré au RNCP, garantissant un cadre national cohérent en termes de compétences acquises et modalités d’évaluation. Il est très recherché par les entreprises françaises, les PME-PMI représentant une grande majorité du tissu économique national et donc un vivier important d’employeurs.

Objectifs et compétences développées

Le BTS Gestion de la PME forme des collaborateurs capables de :

Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs, en prenant en charge devis, commandes, relances et facturation.
Participer à la gestion des risques de l’entreprise en effectuant une veille active, en repérant les risques, en suivant les échéances et en mettant en place des procédures.
Assister à la gestion du personnel et des ressources humaines, notamment pour le suivi des dossiers du personnel, la préparation de la paie et l'appui au recrutement.
Assurer le soutien au fonctionnement et au développement de la PME, grâce à une polyvalence dans les tâches administratives, commerciales et comptables.
Communiquer efficacement en français et en langue vivante étrangère, particulièrement en anglais, une compétence de plus en plus requise.
Utiliser régulièrement les outils numériques pour la gestion commerciale, le suivi administratif, la communication interne et externe, ainsi que le traitement des données.

Le programme détaillé du BTS Gestion de la PME

Le programme est structuré autour de plusieurs blocs de compétences essentiels à la maîtrise des fonctions d’un collaborateur polyvalent en PME :

1. Culture générale et expression

L'objectif est de développer des capacités d'expression écrite et orale solides pour des communications précises et adaptées à des situations professionnelles diverses, telles que la rédaction de courriers, la présentation orale d’exposés, l’analyse et le résumé de documents.

2. Langue vivante étrangère

Le BTS GPME intègre un enseignement obligatoire de langue étrangère, avec un accent particulier porté sur l’anglais professionnel, permettant d'améliorer les échanges internationaux et la maîtrise des outils de communication globale.

3. Culture économique, juridique et managériale

Les étudiants acquièrent une connaissance approfondie de l’environnement économique et juridique dans lequel évoluent les PME. Ce volet inclut l’étude des règles et lois applicables, la gestion stratégique, ainsi que les principes de fonctionnement et de management des petites entreprises.

4. Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Cette part du programme couvre la gestion complète de la relation commerciale : accueil, devis, contrats, négociation, suivi et résolution des litiges, avec un accent sur la fidélisation et la satisfaction.

5. Participation à la gestion des risques de l’entreprise

Les étudiants apprennent à identifier les risques financiers, juridiques et opérationnels et à mettre en place des procédures simples pour sécuriser l’activité de l’entreprise. Ils produisent des tableaux de bord et rendent compte à la direction.

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6. Gestion du personnel et des ressources humaines

Ce module inclut la gestion administrative du personnel, la préparation des éléments variables de paie, l’appui au recrutement, à la formation, et la gestion des conflits.

7. Soutien au fonctionnement et au développement de la PME

Les missions portent sur l’organisation administrative, la planification d’événements, la gestion documentaire, la tenue de fichiers et le classement, ainsi que le suivi de la trésorerie et des opérations comptables courantes.

8. Communication

Des ateliers et travaux pratiques favorisent la maîtrise des techniques de communication professionnelle, incluant la communication orale, écrite, téléphonique, et digitale.

9. Atelier de professionnalisation

Les étudiants réalisent des mises en situation concrètes et participent à des projets collectifs pour acquérir des compétences pratiques et méthodologiques indispensables.

Organisation de la formation et modalités d’évaluation

Le BTS GPME propose environ 825 heures de cours en première année et 810 heures en deuxième année. Ces cours sont assurés par des intervenants professionnels et sont complétés par des stages en entreprise d'une durée de 12 semaines minimum sur les deux ans, voire par une alternance permettant d’allier théorie et pratique.

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L’évaluation du BTS s’appuie sur des épreuves écrites, orales et pratiques, qui testent la maîtrise des connaissances et des compétences acquises. La moyenne générale pour la réussite est de 10/20, sans note éliminatoire spécifique. Une bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches sont importantes pour réussir cet examen.

Débouchés professionnels et poursuite d’études

Le diplômé du BTS Gestion de la PME peut évoluer vers plusieurs métiers polyvalents en entreprise :

Assistant de gestion en PME
Assistant commercial
Assistant de direction
Assistant comptable
Secrétaire polyvalent

Le titulaire de ce BTS exerce principalement dans des entreprises de 5 à 50 salariés, tous secteurs confondus : commerce, industrie, services, associations, etc. La polyvalence est une qualité essentielle, le diplômé pouvant voir ses responsabilités étendues avec l’évolution de la PME.

Pour ceux qui souhaitent poursuivre leurs études, diverses possibilités existent :

Licences professionnelles (gestion, commerce, management)
Bachelors niveau 6, souvent accessibles en 3e année directement après le BTS
Écoles de commerce ou formations spécialisées internes via passerelles

Expériences et témoignages d’étudiants

Nombreux sont les étudiants qui témoignent des apports concrets du BTS GPME :

Aria S. explique qu’au début, la rigueur dans le suivi administratif était un défi, mais que les check-lists et une étude régulière ont facilité la progression rapide.
Oscar U. souligne la complexité de la gestion des risques qui l'a aidé à structurer ses réponses et à adopter une posture proactive dans l’entreprise.
Sarah O. raconte le choc du rythme professionnel en alternance, la variété des missions et comment elle a appris à prioriser et communiquer.
Alessio V. partage son expérience de stage avec des missions enrichissantes, particulièrement dans la communication téléphonique professionnelle.
Maya de M. apprécie la polyvalence de la formation et l’a poursuivie en licence professionnelle.
Camille J. valorise l’apport de la formation dans l’autonomie et la polyvalence en entreprise.

Atouts et conseils pour réussir le BTS GPME

Pour réussir cet examen et tirer profit de la formation :

Manifestez un réel intérêt pour le management, le droit, et l’environnement économique des PME.
Développez votre maîtrise des outils numériques et informatiques.
Organisez votre travail avec méthode, rigueur et respect des délais.
Travaillez régulièrement et évitez la procrastination en reprenant ses cours et exercices chaque semaine.
Privilégiez une immersion en entreprise via l’alternance pour bénéficier d’une expérience valorisée par les recruteurs.
Exercez-vous à la communication professionnelle orale et écrite.

Le BTS Gestion de la PME en 3 minutes - BTS GPME

Enfin, pour ceux qui hésitent encore sur le choix de la formation ou de la spécialité, le service d'orientation en ligne Dimension-BTS permet d’obtenir une réponse personnalisée rapide et gratuite sur l’admissibilité et les établissements disponibles, évitant ainsi des démarches inutiles.

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