Comment fonctionne PlanningPME et quelles sont les alternatives logicielles

La gestion de planning est un pilier fondamental dans l'organisation et la gestion des ressources, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel. Dans un environnement professionnel, la gestion de planning concerne principalement la coordination des activités, la répartition des tâches, la gestion du temps, et l'optimisation des ressources humaines et matérielles.

Présentation générale de PlanningPME

PlanningPME est un logiciel de planification et de gestion des ressources utilisé par de nombreuses entreprises et organisations. Depuis plus de 20 ans, nos solutions de planification sont utilisées au quotidien par de nombreux clients en France et à travers le monde. La société TARGET SKILLS édite et commercialise les solutions de planification PlanningPME.

PlanningPME est un outil de planning professionnel répondant aux besoins de planification de professionnels de tous les secteurs. Il s'adapte à tous les secteurs d'activité comme par exemple le bâtiment, les administrations, les industries ou l'automobile. Il est également adapté à tous les types de sociétés quel que soit leur secteur d'activité.

Fonctionnalités principales

PlanningPME est un outil de planification très complet qui vous aidera à optimiser quotidiennement la gestion de votre personnel, de vos clients, de vos formations, de vos projets ou tout autre type de besoins. Entièrement personnalisable, notre outil de planning est un allié incontournable au quotidien pour gérer efficacement les tâches, horaires, projets, rendez-vous et les absences de vos salariés.

Planification de tâches : Grâce à PlanningPME, les dirigeants peuvent suivre en temps réel la disponibilité des ressources humaines et éviter tout conflit d'assignation de tâches.
Gestion du personnel : Ce progiciel permet de gérer efficacement ses ressources humaines, que ce soit en matière de planning (journalier, hebdomadaire, mensuel), de congé, de compétences ou de profil horaire.
Gestion des ressources matérielles : Gérez vos ressources matérielles (salles de réunion, véhicules de société, matériel partagé…).
Gestion des événements : Gérez efficacement les rendez-vous, les interventions, les formations, les horaires des employés et l’occupation des salles.
Rapports et indicateurs : De nombreux types de rapports peuvent être générés : nombre d’heures travaillées par ressource par semaine ou par mois, nombre de jours de congés pris par employé etc… Les indicateurs sont des données calculées en temps réel à partir des informations contenues dans PlanningPME.
Historique et traçabilité : Accédez à l’historique des tâches et des différents évènements : vous pouvez savoir par exemple quel utilisateur a créé, modifié ou supprimé une tâche ou un rendez-vous.
Import / Export : Il est possible d’importer toutes sortes de données dans PlanningPME afin d’éviter les erreurs de saisie d’information et de gagner du temps. Toutes les informations peuvent être extraites vers les tableaux croisés dynamiques Excel.

Personnalisation et ergonomie

Personnalisez le logiciel selon les besoins de votre entreprise en paramétrant les jours de travail et les créneaux horaires. Vous avez le choix parmi différents types d’affichage, que ce soit pour une vision précise des activités par plage horaire ou une vue synthétique du planning sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

La liste des tâches (Menu Données -> Tâches) a été améliorée : vous pouvez maintenant voir directement les informations complémentaires telles que compétences, horaires, services. Vous pouvez également personnaliser les couleurs et le style de chaque item affiché dans la tâche en fonction de vos préférences d'utilisation.

La prise en main du logiciel PlanningPME est rapide et intuitive : planifiez vos rendez-vous et congés en quelques clics. L'interface de PlanningPME a été totalement revue pour plus de clarté, de modernité et d'efficacité. Les filtres ont également été repensés pour vous garantir un affichage encore plus précis des informations que vous recherchez.

Collaboration, multi-utilisateurs et modes d'accès

PlanningPME est avant tout un outil de planification collaboratif. Il vous permet de travailler simultanément avec vos collaborateurs sur le logiciel, et tous les changements sont visibles en temps réel pour tous les utilisateurs. Plusieurs utilisateurs peuvent être connectés en même temps au planning via Internet.

L'application PlanningPME Web Access vous permet d'avoir accès à votre planning depuis n'importe quel poste connecté à Internet. Le Cloud, c'est la possibilité d'avoir un accès via la version mobile ou PlanningPME sur la même base de donnée qui sera hébergée chez nous. Même si vous n'êtes pas connecté au réseau de votre entreprise, vous pourrez créer/ modifier des tâches et des indisponibilités dans PlanningPME. Lors de la reconnexion un message vous permet de gérer les conflits de planification entre plusieurs utilisateurs.

Sécurité, droits d’accès et conformité

La gestion des droits d’accès est un aspect essentiel de PlanningPME. Vous pouvez contrôler précisément les droits d’accès en lecture et écriture pour chaque utilisateur. Il est possible d'affecter des droits restreints : certains utilisateurs pourront visualiser certains services et/ou modifier d'autres services. Vous pouvez également restreindre l’accès à l’information en permettant aux ressources d’accéder uniquement à leur propre planning.

Un logiciel de gestion de planning peut aider à respecter les réglementations sur la protection des données, comme le RGPD, en offrant des fonctionnalités de sécurité avancées. Cela inclut le cryptage des données, la gestion des droits d'accès, et des audits de sécurité pour s'assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles.

Fonctionnalités avancées et nouveautés

Un "Contexte" est un nouveau type de données qui permet d'ajouter un contexte de fond à la planification des événements. Vous pouvez définir l'état par défaut d'un événement. Vous pouvez maintenant créer des indicateurs sur les états des événements et les contextes. Par exemple, vous pouvez afficher le nombre de personnes en télétravail sur une journée.

Il est maintenant possible de sélectionner un ensemble de tâches liées puis de les avancer ou reculer. L'affectation de plusieurs ressources à un événement est facilitée par une boite de sélection ergonomique et intuitive. Pour chaque événement, vous allez pouvoir préciser un pourcentage de progression de la tâche.

Quand vous déplacez un événement depuis la zone du volet "A planifier" vers une ressource du planning, vous pouvez avoir une fenêtre vous demandant quelle durée vous souhaitez planifier. Vous pouvez maintenant définir des tâches spécifiques pour chaque service et travailler sur un projet commun à plusieurs services. Vous pouvez maintenant créer 3 nouveaux onglets dans la fenêtre du projet.

Gestion des projets : champs et suivi

Date d'échéance du projet : Ce champ permet de définir la date limite à laquelle le projet doit être achevé.
Durée prévue : Ce champ indique le temps estimé pour compléter le projet avant qu'il ne commence.
Durée réalisée : Ce champ enregistre le temps réellement passé à travailler sur le projet. Il est utile pour évaluer l'efficacité des équipes et comparer le temps passé à celui prévu, ce qui aide à identifier les écarts, ajuster les stratégies et améliorer la gestion des ressources.
Vérification de disponibilité : Par défaut, si une ressource est déjà occupée par une tâche ou une indisponibilité, un message d'alerte apparaît afin d'éviter les erreurs de planification. Vous pouvez donner une restriction supplémentaire pour n'afficher l'alerte que si la ressource est occupée par une indisponibilité et non par une tâche.

Intégrations et exportations

PlanningPME propose une API, ce qui permet une intégration facile avec d'autres applications et systèmes. Oui, la plupart des logiciels de gestion de planning modernes offrent des intégrations avec d'autres outils de productivité comme les suites bureautiques, les CRM, les ERP, et les plateformes de communication telles que Slack ou Microsoft Teams.

PlanningPME s’intègre à plusieurs applications, notamment Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Dynamics NAV, Sage, Novatime, Arxivar et Microsoft PowerBi. Vous souhaitez ajouter votre calendrier PlanningPME dans vos applications préférées telles que Outlook, Google Agenda, Thunderbird et iCal ? Maintenant c'est possible ! Grâce à nos modèles de planning au format Excel, vos données sont exportées vers Excel et vous générez votre agenda de travail instantanément !

Comment synchroniser PlanningPME avec votre calendrier Outlook ?

Licences, versions et support

Les licences achetées sont permanentes et définitives. PlanningPME est disponible en version gratuite, une version toutefois limitée dans le temps et en matière de fonctionnalités. Oui. Vous disposez de 30 jours. En utilisant la version payante de l'application, vos données sont hébergées sur nos serveurs. Par conséquent, vous pourrez récupérer toutes vos données sans problème. Si vous utilisez la version gratuite, vous perdrez vos données car elles sont stockées en local dans votre mobile.

PlanningPME propose des guides et des tutoriels pour aider les utilisateurs à prendre en main le logiciel. Et un support client est disponible de 9h à 18h pour répondre aux questions et fournir une assistance technique !

Public cible et cas d'usage

Les principaux groupes d’utilisateurs de PlanningPME sont les entreprises de tous secteurs d’activité, que ce soit le marketing, la construction, l’industrie, l’informatique, les services, le commerce, l’ingénierie, les travaux publics, etc. Ces entreprises disposent généralement d’équipes de 5 à 5 000 personnes et souhaitent optimiser leur planification des ressources au quotidien.

Vous pouvez intégrer dans votre planning toutes les données complémentaires dont vous avez besoin sous forme de liste. Vous pouvez par exemple ajouter la liste du matériel dans votre entreprise et l'affecter à une personne, ajouter votre liste de participants à une formation, ou encore celle des étapes de vos projets.

Limites d'Excel et avantages d'un logiciel dédié

Lorsque plusieurs ressources planifient en même temps, les conflits de réservation et de création de tâches sont inévitables ! Excel est un tableur puissant dont vous détournez peut-être l'utilisation principale pour réaliser votre planning prévisionnel. Cependant, quand vous désirez planifier les tâches de votre personnel, ou quand vous avez des besoins plus spécifiques, il atteint alors ses limites. Pour les dépasser, il vous faut alors passer à un logiciel de planification en ligne pour que le travail collaboratif devienne possible et développer ainsi une parfaite communication sur vos actions à réaliser.

Alternatives à PlanningPME : comparatif rapide

Cet article explore et compare les prix des principaux logiciels de gestion de planning, incluant Asana, ClickUp, PlanningPME, Smartsheet et Visual Planning. Chaque outil est analysé en fonction de ses tarifs, de ses fonctionnalités proposées et de son rapport qualité-prix. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, cet article vous aidera à choisir le logiciel qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

Outil	Points forts	Public cible
Asana	Simplicité d'utilisation, gestion des tâches et projets	Équipes cherchant un outil collaboratif facile
ClickUp	Plateforme tout-en-un, excellent rapport qualité/prix	Entreprises voulant centraliser tâches, docs et suivi
Smartsheet	Feuilles de calcul améliorées et automatisations	Utilisateurs à l'aise avec Excel, projets complexes
Visual Planning	Hautement configurable, adapté aux grands comptes	Grandes entreprises ou secteurs spécifiques
PlanningPME	Spécialiste de la planification, personnalisation avancée	Entreprises de tous secteurs ayant besoin d'un planning solide

Asana est une solution robuste et conviviale, particulièrement bien adaptée pour les équipes qui recherchent un outil collaboratif et facile à utiliser. ClickUp se distingue comme une plateforme tout-en-un très flexible, offrant un excellent rapport qualité-prix. PlanningPME offre une gestion efficace des plannings, des ressources humaines, et des projets. Smartsheet combine la puissance des feuilles de calcul avec des fonctionnalités avancées de gestion de projet. Visual Planning est un outil de gestion de planning hautement configurable, particulièrement adapté aux grandes entreprises ou aux secteurs qui ont des besoins spécifiques en matière de gestion des ressources et des plannings.

Aide au choix : critères essentiels

Évaluez les fonctionnalités offertes et vérifiez si elles correspondent aux besoins de l'entreprise.
Choisissez une solution flexible pour s'adapter aux différentes structures et secteurs d'activité.
L'interface utilisateur joue un rôle clé dans l'adoption et l'efficacité du logiciel.
Assurez-vous que le fournisseur offre un support technique réactif.
Considérez les modalités de tarification : paiement par utilisateur vs paiement par ressource.

La différence entre le paiement par utilisateur et le paiement par ressource réside principalement dans la manière dont les frais sont calculés et appliqués en fonction de l’utilisation et des besoins de l’entreprise. Dans le modèle de tarification par utilisateur, les frais sont calculés en fonction du nombre de personnes qui utiliseront le logiciel. Dans le modèle de tarification par ressource, les frais sont calculés en fonction du nombre de ressources que vous gérez ou planifiez dans le logiciel.

Avis et retours utilisateurs

« J’utilise PlanningPME depuis plus d’un an. À mon avis, le logiciel présente un mauvais rapport qualité-prix et est trop cher. Malgré cela, j’apprécie sa facilité d’utilisation et sa rapidité, car il est intuitif et j’ai pu apprendre à l’utiliser facilement. Cependant, je ne le recommande pas spécifiquement pour un garage automobile, car il ne semble pas être conçu pour répondre aux besoins de ce secteur. » - Richard

« J’utilise PlanningPME depuis plus de deux ans. À mon avis, le logiciel est une solution parfaite pour les entreprises en démarrage ou de petite taille. Je trouve que PlanningPME offre des possibilités de configuration relativement souples, une interface utilisateur simple et des tarifs avantageux. »

Ressources et tutoriels

PlanningPME propose des guides et des tutoriels pour aider les utilisateurs à prendre en main le logiciel. Nous allons découvrir ensemble dans ce tutoriel comment ajouter un raccourci de site web à l'écran d'accueil sur iPhone, iPad et Android. Découvrir les offres de PlanningPME➜

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