Comment demander le financement d’une formation par l’employeur et optimiser les aides disponibles
Vous êtes demandeur d’une transition professionnelle ou d’une reconversion et vous vous questionnez sur comment demander une formation à votre employeur ?
Découvrez des conseils pratiques pour réussir votre démarche.
Les bases du financement de la formation en entreprise
Le système français offre des opportunités concrètes pour concrétiser votre projet de formation financement.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) représente aujourd'hui votre meilleur allié pour concrétiser vos projets de formation professionnelle.
Votre CPF vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel.
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Les droits acquis restent disponibles, même lors d'un changement d'employeur ou d'une période de chômage.
Pour responsabiliser les bénéficiaires, une participation de 102,23 € est désormais demandée pour chaque formation en 2025, suivant l'évolution de l'inflation.
Le système d'alimentation de votre compte suit un rythme annuel précis.
Pour un emploi à temps plein ou à mi-temps minimum, vous recevez automatiquement 500 € chaque année.
Le plafond s'établit à 5 000 € pour les salariés qualifiés.
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Vous pouvez enrichir votre CPF grâce aux abondements complémentaires lorsque vos droits ne suffisent pas à couvrir le coût de la formation souhaitée.
Les formations à l'entrepreneuriat évoluent également.
Depuis février 2025, elles doivent aboutir à une certification RNCP ou RS.
Le nouveau Passeport de Compétences enrichit votre espace Mon Compte Formation en centralisant votre parcours professionnel : CV, formations, certifications et expériences.
Le plan de développement des compétences marque une nouvelle ère dans la stratégie formation des entreprises depuis janvier 2019.
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Vous pouvez accéder à ce dispositif quel que soit votre contrat de travail.
Le plan s'adresse aux salariés en CDI, CDD, mais aussi aux alternants en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage.
Votre employeur garde toutefois la main sur le choix des bénéficiaires.
Les formations obligatoires : elles conditionnent l’exercice de votre activité selon le cadre légal.
Ces formations se déroulent sur votre temps de travail, avec maintien de votre salaire.
Les formations non obligatoires : proposées par votre employeur, elles peuvent avoir lieu pendant ou hors temps de travail.
Pour concrétiser votre projet, adressez votre demande directement à votre employeur.
Pendant votre formation, vous conservez votre rémunération et protection sociale.
Un point mérite votre attention : sauf engagement préalable, l'entreprise n'est pas tenue de reconnaître vos nouvelles compétences par une évolution professionnelle ou salariale.
Vous souhaitez faire évoluer votre carrière tout en gardant votre emploi ?
La Pro-A vous permet de développer vos compétences professionnelles sans prendre de risques.
Pour accéder à ce dispositif, votre niveau de qualification doit être inférieur à la licence (Bac+3).
Votre parcours Pro-A vous mène vers une certification reconnue.
Dans les détails des dispositifs de financement
Le CPF est un droit individuel permettant à chaque salarié d'accumuler des crédits de formation utilisables tout au long de sa carrière.
Cumul des droits : les salariés acquièrent 500€ par an (plafonné à 5 000€), et jusqu'à 800€ par an pour les personnes peu qualifiées (plafonné à 8 000€).
Ces droits sont crédités automatiquement et consultables sur le site officiel Mon Compte Formation.
Éligibilité : seules les formations certifiantes ou qualifiantes inscrites au RNCP sont éligibles.
Cofinancement : si le montant du CPF est insuffisant, il est possible de solliciter un abondement complémentaire de l’employeur, d’un OPCO, d’une région, de Pôle emploi ou même de financer le reste à charge personnellement.
Utilisation : le salarié peut suivre la formation sur ou hors temps de travail.
Si la formation se déroule durant les heures de travail, une autorisation préalable de l’employeur est nécessaire.
Les OPCO financent les formations des entreprises de moins de 50 salariés, et peuvent aussi accompagner les grandes entreprises selon les priorités.
Le FNE-Formation peut financer jusqu’à 100 % des coûts pédagogiques des formations.
Le PTP permet aux salariés de financer une formation longue pour changer de métier.
L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) pour les demandeurs d’emploi est financée par Pôle emploi et peut s’ajouter au CPF.
La Reconversion ou Promotion par Alternance (Pro-A) permet une formation en alternance avec financement par les OPCO et l’entreprise.
Les aides régionales et européennes complètent le paysage (FSE+, Erasmus+ et aides régionales spécifiques).
Comment structurer votre demande de financement
Demander une formation nécessite une approche stratégique et bien argumentée.
Mettre en avant les bénéfices pour l’entreprise : montrez en quoi la formation va améliorer votre productivité, optimiser votre travail ou apporter de nouvelles compétences stratégiques à l’entreprise.
S’appuyer sur les besoins de l’entreprise : analysez les défis et démontrez comment votre formation pourrait y répondre.
Présenter un plan clair : fournissez détails sur la formation, durée, coût, objectifs, organisme formateur et impact sur votre charge de travail.
Mettre en avant les dispositifs de financement : renseignez-vous sur les prises en charge possibles par les OPCO, le CPF ou le plan de développement des compétences.
Proposer un retour sur investissement : engagez-vous à partager vos nouvelles compétences avec vos collègues ou à appliquer ce que vous apprenez sur des projets concrets.
Quand et comment formuler la demande
Anticiper les périodes de planification budgétaire est crucial.
Profiter des entretiens annuels ou professionnels pour discuter d’une formation dans le plan de développement professionnel.
Mettre en avant un besoin immédiat lorsque l’entreprise fait face à un nouveau défi.
Démontrer son engagement après avoir démontré votre valeur, votre employeur sera plus enclin à investir dans votre développement.
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