Formation Assistante de Gestion PME‑PMI CCI : programme, modalités et débouchés

Vous souhaitez participer à la gestion d’une entreprise dans ses dimensions administrative, humaine, comptable et commerciale ? L'assistante de gestion occupe une place centrale au sein des petites sociétés. Cette profession polyvalente revêt une importance cruciale, car elle incarne à la fois les rôles d'assistante de direction, de commerciale et de comptable.

Objectifs de la formation

Professionnaliser des assistants (H/F) à la fonction de collaborateur polyvalent du dirigeant de la PME. La mission de l’assistant(e) de gestion PME‑PMI comporte deux types d’activités :

• Les activités de soutien au chef d’entreprise : Elles consistent à préparer les éléments de la décision du chef d’entreprise et à l’aider dans son action. L’assistant(e) lui apporte les informations nécessaires à la conduite de l’exploitation, au développement de l’entreprise ou à la mise en place de projets. Il/elle prépare certains dossiers et en suit l’exécution en fonction des consignes reçues.
• Activités de collaboration : L’assistant(e) intervient aussi pour collaborer avec le chef d’entreprise dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, et dans des activités qui assurent la pérennisation et le développement de l’entreprise.

Rôle et missions en entreprise

Dans un paysage professionnel où les ressources et les moyens financiers sont souvent limités, les petites structures se retrouvent confrontées à un défi de taille : elles doivent répondre à des besoins divers et variés, allant de la gestion des ressources humaines à la comptabilité en passant par les tâches administratives. Pourtant, ces besoins ne diffèrent pas fondamentalement de ceux des grandes entreprises.

Parmi ses missions principales, l'assistant(e) de gestion PME/PMI assume les responsabilités d'un(e) assistant(e) de direction, apportant un soutien précieux dans la gestion des plannings, la coordination des rendez‑vous, et la communication interne et externe. Parallèlement, l'assistant(e) de gestion PME/PMI se transforme en un(e) assistant(e) comptable avisé(e), en charge de la gestion des finances de l'entreprise.

Enfin, l'assistant(e) de gestion PME/PMI se métamorphose en un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique, participant activement au développement des activités de l'entreprise. Cela comprend la prospection de clients, la gestion des ventes, la préparation de devis et de contrats, ainsi que le suivi de la relation clientèle.

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Gestion administrative et traitement de l'information

L'assistant(e) de gestion PME/PMI assume un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'entreprise. En termes de gestion des activités, l'assistant(e) de gestion PME/PMI est chargé(e) de la planification des tâches et de l'organisation du travail au quotidien. Le traitement de l'information est également une compétence clé de l'assistant(e) de gestion. Il ou elle collecte, classe, et archive les données et les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Enfin, l'assistant(e) de gestion PME/PMI joue un rôle prépondérant dans la planification à long terme.

Dimension comptable

La dimension comptable de la fonction de l'assistant(e) de gestion PME/PMI est tout aussi cruciale. Il ou elle maîtrise les principes comptables et est capable de calculer les coûts liés aux opérations de l'entreprise. L'assistant(e) de gestion PME/PMI est également responsable du suivi des opérations courantes, notamment la saisie comptable, la gestion des factures clients et fournisseurs, ainsi que le rapprochement bancaire.

Environnement de travail et contraintes

Travaillant au sein de petites structures, l'assistant(e) de gestion PME/PMI évolue dans un environnement de bureau, généralement sédentaire, en contact direct et quotidien avec le chef d'entreprise et l'ensemble des équipes. Contrairement aux grandes organisations où les fonctions sont cloisonnées, le poste implique de jongler dans une même journée entre tâches administratives, comptables et commerciales, ce qui demande une bonne capacité à changer de priorité rapidement.

Modalités de la formation et organisation pédagogique

Toutes nos formations sont accessibles sous contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation, pro A. Contrat par apprentissage ou contrat de professionnalisation. Gratuité pour l’alternant en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Nos méthodes pédagogiques s’appuient sur le principe de l’alternance des apprentissages, entre le centre de formation, et l’entreprise formatrice. Pour donner du sens aux apprentissages, l’alliance entre apports théoriques et applications pratiques est systématiquement recherchée. L’équipe pédagogique - constituée pour partie de professionnels reconnus dans leur métier - propose des situations d’apprentissages concrètes, variées et professionnalisantes.

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Pédagogie individualisée et recours à des méthodes de pédagogie inversée. Espace numérique de travail. Séminaires d’intégration, pratiques innovantes, gaming, recours au mode‑projet et aux travaux en groupe.

Alternance, recrutement et conditions d’admission

Je cherche activement une entreprise qui accepte de signer un contrat de travail le temps de ma formation (cf. Recrutement toute l’année pour des rentrées effectives entre septembre et novembre. Admissibilité sur entretiens. Admission définitive conditionnée à la signature d’un contrat en alternance ou la mobilisation d’un financement (selon statut). Accompagnement des candidats admissibles pour la recherche d’une entreprise en alternance.

Si je suis en terminale et candidat aux diplômes de l’enseignement supérieur (BTS, Licence Professionnelle), je m’inscris sur www.parcoursup.fr pour les formations en apprentissage. Je travaille mon projet professionnel pendant mon année scolaire (possibilité de faire des stages en entreprise). Je découvre le dispositif « Mini‑stage » en entreprises pour collégiens, lycéens et étudiants.

Toutes nos sites répondent aux conditions d’accessibilité et sont desservis par des réseaux de transports urbains. Pour plus d’informations, consultez notre page dédiée. Pour découvrir nos équipements, retrouver ces informations sur notre page Filière et / ou Campus.

Évaluation et validation

Évaluation du BTS GPME. Modalités d’évaluations intermédiaires et finales : Tout au long du parcours de formation du BTS GPME, des évaluations formatives, organisées en centre de formation et en entreprise, permettent de mesurer la progression de chaque apprenant. Des bilans organisés chaque semestre, sont l’occasion de réaliser des synthèses à des étapes clés du parcours.

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Les épreuves de validation du diplôme se déroulent en cours et en fin de formation, conformément au règlement d’examen en CCF de ce diplôme. Si le candidat obtient la moyenne générale à l’issue des différentes situations d’évaluation, il valide son diplôme.

Validation des blocs de compétences : En cas d’échec à la certification globale, le candidat peut obtenir la validation partielle de certains blocs de compétences, acquis pour une durée de 5 années.

Parcours et diplômes possibles

Le BTS Gestion de la PME est organisée sur 2 années. BTS Assistant(e) de gestion PME‑PMI. BTS Comptabilité et Gestion des Organisations. BTS Assistant de Manager. DUT Gestion Administrative et Commerciale. DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, option petites et moyennes organisations. Licence professionnelle (filières assistant de gestion administrative, gestion de PME‑PMI et assistant manager).

Si les trois voies mènent au métier d'assistant de gestion en PME, les recruteurs privilégient souvent les candidats les plus diplômés.

Perspectives professionnelles et évolution

Le poste d'assistant de gestion est très formateur et peut lancer de belles carrières, notamment vers la fonction de responsable des services généraux ou de responsable administratif d'une entreprise de taille plus grande. Employé(e) dans des entreprises entre 20 et 250 salariés, il/elle est un collaborateur privilégié de la direction et peut prendre en charge des tâches allant du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise, à la gestion du personnel ou de la communication.

Bras droit du dirigeant de PME‑PMI, il/elle est amené(e) à attirer l’attention du chef d’entreprise sur les problèmes et/ou opportunités repérés, et ainsi à lui formuler des propositions d’actions. Sa place dans l’organisation lui impose d’avoir une perception globale de l’activité de la PME, d’inscrire son action dans le respect de la culture et des objectifs stratégiques de celle‑ci. Comme souvent, le salaire varie en fonction de la taille de la structure qui l'emploie.

Tableau récapitulatif : diplômes, durée et débouchés

Le poste implique de jongler dans une même journée entre tâches administratives, comptables et commerciales, ce qui demande une bonne capacité à changer de priorité rapidement. L'équipe pédagogique propose des situations d’apprentissages concrètes, variées et professionnalisantes pour préparer efficacement à ces exigences.

balises: #Pme #Gestion

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