Devenir Franchisé Location de Voiture : Conditions et Étapes Clés

En 2022, le marché de la location de voitures courte durée a été affecté par les deux années post-Covid et le manque de composants électroniques. Certains loueurs, comme Hertz, ont même frôlé la faillite. Cependant, malgré l'augmentation des prix de la location journalière (46 € / jour en moyenne en 2021), le marché se transforme, et il reste intéressant de lancer une entreprise de location de voitures longue ou courte durée, sous certaines conditions. Cet article vous guide à travers les étapes et conditions pour devenir loueur de voitures de tourisme ou de voitures de luxe avec succès.

Quelle formation pour devenir loueur de voitures ?

S’il n'existe pas de formation particulière pour exercer en tant que loueur de voiture, il est vivement conseillé d’avoir travaillé dans une agence de location au préalable. Cela vous permettra de comprendre les rouages de l’activité de loueur de voiture. L’expérience terrain est primordiale ! D’autre part, un BTS ou un Bac Pro dans les domaines de la vente, la gestion ou le marketing peuvent vous être demandés. Un Master spécialisé ou un diplôme d’école de commerce, vous permettront d’avoir des compétences solides en création d’entreprise. Vous pouvez aussi vous former aux métiers du luxe, si vous souhaitez créer une agence de location de voitures de luxe. Quoi qu’il en soit, vous devrez réaliser une étude de marché avant de vous lancer dans la location de voitures.

Quel statut choisir pour ouvrir une agence de location de voitures ?

Le choix du statut juridique est une étape cruciale. Voici quelques options courantes :

• SARL (Société à Responsabilité Limitée) : La SARL est intéressante pour ouvrir votre entreprise de location de voitures. Cette forme juridique classique limite la responsabilité des associés au montant des apports, en cas de difficultés financières. La SARL offre également une flexibilité du statut social du gérant, considéré comme TNS (travailleur non salarié).
• EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) : Si vous créez une entreprise seul, optez pour la forme unipersonnelle EURL.
• SAS/SASU (Société par Actions Simplifiée / Unipersonnelle) : La SAS ou SASU (unipersonnelle) offre une grande liberté dans la création des statuts et la gestion de l’entreprise. Elle permet notamment au président, d’être assimilé salarié (avec des charges plus conséquentes à prévoir) et donc, un statut plus protecteur.

Pour faire le bon choix du type d’entreprise de location de voiture, demandez conseil à un expert-comptable, qui vous guidera selon vos besoins spécifiques. Il n'est pas avantageux d’ouvrir une agence de location de voiture en micro-entreprise du fait des investissements importants que la location de voitures implique (achat de la flotte, assurances, etc.). En plus d’engager votre patrimoine personnel, vous ne pourrez pas récupérer la TVA et amortir vos investissements, si vous êtes micro-entrepreneur.

Quel budget prévoir pour ouvrir une agence de location de voitures ?

L’investissement de base pour ouvrir une agence de location de voitures en courte ou longue durée, est conséquent. Il faut financer la flotte de voitures, les locaux, payer les assurances, l’entretien et bien sûr, investir dans le marketing et la communication. Sans oublier la saisonnalité des locations qui peut jouer sur votre budget prévisionnel.

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Comptez entre 40 000 et 100 000 € selon les franchises pour ouvrir une agence de location de voitures. Prévoyez un apport personnel de 30 % pour financer l'ouverture du commerce. Des solutions existent pour amortir le budget initial, comme le crédit-bail ou la location longue durée (LDD). Mais vous devez prévoir un apport important, de plusieurs centaines de milliers d’euros et le budget pour ouvrir une agence de location de voitures peut vite se chiffrer en millions d’euros.

Pour constituer une flotte de véhicules, l’entreprise de location de voitures doit choisir entre l’achat et la location longue durée (de 12 à 60 mois généralement). L’achat nécessite un coût initial important et l’amortissement se fait dans le temps. Cependant, le véhicule est à vous. La location permet d’obtenir une voiture pour un coût moins important, mais vous n’êtes pas propriétaire. Pour trouver des fournisseurs, il est possible de se tourner directement vers les marques ou les concessionnaires.

Les avantages de la franchise pour louer des voitures

Ada, Sixt, Europcar… Les franchises de location de voitures sont nombreuses et l’option est avantageuse si vous souhaitez vous lancer. Effectivement, la franchise permet de bénéficier du réseau, de l’image de marque et des parts de marchés du franchiseur, alors que le secteur est très concurrentiel pour les indépendants.

Cependant, ouvrir une agence de location de voitures en franchise n’est pas gratuit. Le prix d’entrée varie entre 40 000 € et 100 000 € en moyenne, en plus de l’apport personnel. Malgré l’obligation de respecter certains standards parfois contraignants, l'effet de levier reste intéressant :

• Confiance du client en la marque.
• Visibilité.
• Accompagnement et formation pour réussir en tant que franchisé.
• Aide au financement du parc automobile.

Vous devez réaliser le business plan d’une franchise pour pouvoir ouvrir votre agence de location de voitures en franchise.

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Location de voitures de luxe : un marché de niche prometteur

Le marché de la location de voitures de luxe pèserait 35 Milliards d’euros d’ici 2025. Véritable marché de niche, louer des voitures de luxe pour une occasion spécifique, des personnalités ou simplement des gens fortunés, permet de vous différencier des concurrents. Les étapes de création de l’entreprise de loueur de voitures de luxe sont globalement les mêmes, mais vous devez définir précisément votre cible et votre modèle d’affaires.

Effectivement, votre public sera plus exigeant que les véhicules de tourisme. Mentionnez dans votre business plan, les sources de revenu générées : location seule, avec chauffeur, mariages, prestations sur-mesure… D’autre part, étudiez les coûts. L’investissement de base est important du fait du prix des voitures, bien qu’il soit possible de les acheter d’occasion. Les assurances et l’entretien des voitures de luxe seront plus conséquents.

Les étapes de l’ouverture d’une agence de location de voitures

Ouvrir une agence de location de voitures nécessite de respecter quelques étapes clés.

Trouver un local pour une agence de location de voitures

Évidemment, créer une agence de location de voitures nécessite de s’implanter dans un lieu stratégique : centres urbains ou zones délaissées par la concurrence, gares, aéroports, etc. Vous devez être où vos clients sont et votre local doit pouvoir :

• Stocker votre flotte de voitures sur une aire de parking ;
• Accueillir les clients ;
• Implanter un espace bureaux/administratif ;
• Permettre de nettoyer et de réparer les véhicules.

Ouvrir une agence de location de voitures et trouver le bon local demande une logistique importante. Vous pouvez reprendre un local d’une agence de location de voitures, pour éviter de trop lourds investissements. La majorité des agences concurrentes s’implantent au même endroit. Ainsi, renforcez votre communication sur internet, afin de toucher plus de clients en amont.

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Faire un business plan et une étude de marché pour une agence de location de voitures

Pour ouvrir votre agence de location de voitures et recueillir les fonds nécessaires, vous devez créer un business plan. Pas de panique, ce document peut propulser votre projet et vous aider à le clarifier !

Le business plan pour location de voiture doit contenir :

• Un executive summary pour présenter le projet et donner envie de lire le business plan (en 2 pages) ;
• Une présentation du projet et des membres de l’équipe ;
• Une étude de marché montrant qu’il y a une demande pour votre offre. Elle démontre la pertinence d’ouvrir votre agence en se basant sur la concurrence, l’état du marché de la location de voitures, la demande client, la réglementation, les points de vigilance, etc. ;
• Les éléments économiques, de communication, la politique de prix et votre business model : comment votre agence de location de voitures gagne de l’argent ?
• La forme juridique de l’agence et les éléments financiers (plan de trésorerie, compte de résultat, plan de financement, BFR, etc.).

Pour réaliser l’étude de marché de votre agence de location, passez du temps à comprendre les besoins clients. Soyez inventifs et développez une communauté grâce à du contenu original. C’est ce que fait l’agence Sixt avec un contenu décalé et humoristique ; Google ads pour promouvoir l’ouverture de votre agence de location de voitures et amener du trafic sur votre site internet. Vous pouvez mettre en avant une offre de lancement, par exemple ; Le SEO pour faire venir des visiteurs sur votre blog, découvrir vos articles, s’informer et bénéficier de vos services.

Devenir loueur de voitures et vous différencier demande un peu de créativité (pour éviter de devoir proposer des prix toujours plus bas). Communiquez sur vos valeurs, vos avantages concurrentiels (service, véhicules, etc.) et adressez les besoins clients dans vos campagnes. Créez un plan de communication et un planning de contenus sur plusieurs mois pour anticiper l’ouverture de votre agence de location de voitures.

La réglementation d’une agence de location de voitures

Ouvrir une agence de location de voitures implique de respecter une réglementation assez stricte :

• Souscrire à une assurance responsabilité civile (en incluant son prix dans la location) et à des assurances complémentaires (flotte, local, etc.) ;
• Informer vos clients de vos conditions générales de ventes, la politique tarifaire et les mentions obligatoires avant toute signature d’un contrat de location ;
• Créer un devis, réaliser un état des lieux du véhicule et demander un dépôt de garantie avant toute location.

Restez informé des évolutions en matière de normes concernant la flotte et votre local commercial. Elles peuvent changer régulièrement (notamment les normes environnementales - véhicules électriques ou hybrides).

Devenir loueur de voiture sans ouvrir une agence : le business de la location en autopartage

Les habitudes des conducteurs évoluent, notamment dans les villes où il est toujours plus contraignant d’avoir sa propre voiture. De nombreuses offres de location de voitures en autopartage voient donc le jour : Drivy (devenu Getaround), Ouicar, ou encore Zipcar (filiale d’Avis).

Le business model de l’autopartage est différent de la location de voiture traditionnelle :

• Pas besoin de locaux commerciaux, de flotte de voitures ou de places de parking ;
• Création d’une application mobile et d’une plateforme de mise en relation entre propriétaires de véhicules et clients ;
• Des besoins clients différents : location très courte durée, utilitaires, flexibilité, prix bas, etc.

Devenir loueur de voitures en autopartage revient à créer une entreprise technologique, comme AirBnb dans le tourisme. L’investissement de départ est moins conséquent, mais la concurrence est tout aussi présente, avec des offres existantes pour différents marchés. Cependant, le marché de l’autopartage se porte bien avec une prévision de croissance de 20 % par an jusqu’en 2025 !

Le marché de la location de voiture : étude et chiffres clés

En tant que pays inventeur de l’automobile moderne, sous l’impulsion des constructeurs Renault, Peugeot et Citroën, la France fait partie des marchés les plus dynamiques sur le front de la vente, mais également de la location. On assiste actuellement à un bouleversement technique et écologique sur le marché, ce qui conduit à la croissance des ventes de voitures (électriques ou à essence) et dans le même temps, à une forte hausse des usages partagés et notamment de la location. Ce secteur d’activité est particulièrement bien représenté en franchise et offre de nombreuses opportunités de carrière pour les entrepreneurs souhaitant se mettre à leur compte en étant formés et accompagnés.

Il n’y a pas d’école-type pour devenir professionnel de la location automobile. Il s’agit d’un métier ouvert à tous, pourvu qu’on aime la voiture, qu’on soit bon gestionnaire et surtout qu’on dispose de qualités de commerçant. Cela est d’autant plus important qu’en ce début de 21ème siècle, l’autopartage a permis de mettre au point des nouveautés que la location traditionnelle utilise désormais : voitures accessibles via smartphones, GPS intégré, prise en charge et rendu du véhicule sans passer par l’agence… on le voit, les innovations sont nombreuses… mais aussi coûteuses. C’est pourquoi les frais seront plus facilement pris en charge par un réseau de franchise qui peut tabler sur l’effet de masse, que par un commerçant indépendant, qui doit veiller à sécuriser ses lignes de budget.

Les différentes formules de location

Le terme de location automobile recouvre diverses offres, qu’il s’agisse de location courte durée, longue durée, d’achat-vente ou encore de location entre particuliers. Nous allons passer en revue ci-dessous les prestations proposées par les loueurs, qui évoluent ont évolué ces dernières années.

Location courte durée

La location de courte durée est sans conteste la formule la plus répandue en France et dans le monde. Elle consiste à louer un véhicule pour une période courte, afin d’être motorisé sur un lieu donné. Le marché s’adresse aux particuliers en vacances ou en week-end… ou bien à la recherche d’un utilitaire pour un déménagement par exemple. Les grands noms de la location sont tous présents dans ces lieux de flux (Avis, Europcar, Hertz, Citer) mais aussi en centre-ville, pour une clientèle urbaine. C’est cette cible particulière que visent les réseaux de franchise ADA et Ucar, qui se présentent comme des spécialistes de la proximité.

Location longue durée

En plein essor, la longue durée se présente comme LA solution permettant aux consommateurs de se passer de voiture, du moins en tant que propriétaire. Encore assez marginal dans les années 80, ce type de prestation n’a cessé de conquérir des parts de marché depuis, progressant de 10% par an. A fin 2018, on comptait près d’un million et demi de véhicules dédiés à la longue durée en circulation. L’électrique représente environ 3% du parc, mais sa croissance est exponentielle. On trouve notamment chez Ucar des offres 100% Longue Durée, comprenant non seulement la location mais également l’assurance et surtout l’entretien, ce qui représente un grand avantage par rapport à l’achat d’un véhicule, en termes de tranquillité d’esprit.

Location entre particuliers

L’essor d’Internet, de la géo-localisation et des applis dédiées sur smartphone ont permis de faire éclore de nouvelles manières de se déplacer. Alors que les grandes villes sont aujourd’hui envahies de vélos et de trottinettes en libre-service ou de voitures en auto-partage, on note également l’arrivée d’acteurs innovants comme Drivy, qui permet à tout un chacun de se lancer dans le métier de la location automobile. Le système est fort simple : en ouvrant l’appli, on repère sur une carte les véhicules disponibles dans son périmètre. Puis on renseigne son profil (notamment son permis de conduire et sa pièce d’identité) avant d’accéder à la voiture, dont les portes se déverrouillent grâce à son smartphone. Puis à vous la route, avec à la base 200 kilomètres par jour inclus, ainsi qu’un conducteur additionnel. En fin de parcours, on restitue l’engin à proximité de son lieu d’emprunt et le montant est débité sur son compte, éventuellement augmenté de frais d’essence ou d’un surplus kilométrique. Et au final, on réalise de belles économies par rapport à une location classique, à ceci près qu’on circule avec la voiture d’un particulier, avec ce que cela engendre en termes de vétusté et de maintenance. Cela signifie que la valeur résiduelle de la voiture passe du constructeur vers la banque, auprès de laquelle le particulier aura souscrit son prêt. Dans les faits, tout au long de la location, l’utilisateur de la voiture règle chaque mois un loyer, et en fin de contrat, libre à lui de restituer le bien, ou alors de s’en rendre propriétaire en versant les sommes encore dûes (généralement 10% du total).

Dès le départ, tous les paramètres sont pris en compte, notamment en ce qui concerne l’entretien et le changement des pièces d’usure (vidange, révision, pneus…). Les avantages de ce système sont multiples : tout d’abord, le fait qu’il n’y a pas de somme importante à investir au départ. On estime qu’un tiers des voitures roulant en France utilise soit la LOA soit la LLD et les chiffres progressent tous les ans dans ce domaine.

Les différents types de véhicules à louer

Se rendre chez un loueur de voitures, c’est un peu comme aller dans la caverne d’Ali Baba : le choix des véhicules disponibles est pléthorique. Voici quelques exemples.

Voiture classique (urbaine, berline)

Le cas le plus répandu est la location de berline ou de voiture urbaine. On trouve chez les loueurs franchisés l’ensemble des marques disponibles sur le marché, à l’exception des bas de gamme et des hauts de gamme.

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