Procédure de domiciliation et d’installation à Etterbeek : guide pratique

La procédure de domiciliation commune Etterbeek concerne les démarches liées à l’installation et au séjour des personnes qui souhaitent loger et travailler, étudier ou suivre d’autres motifs sur le territoire de la commune. Ce texte s’appuie sur des éléments fournis dans le cahier des informations et décrit les différentes instances et étapes à connaître, ainsi que les services d’aide disponibles pour les personnes en difficulté.

Contexte et précisions importantes

Attention : dans les situations suivantes, l’utilisation de la plateforme MAB n’est pas possible. En fonction de votre situation, d’autres documents pourront éventuellement être demandés. La déclaration d’arrivée n’est ni un document d’identité ni un document de séjour.

A l’approche de son expiration, le ressortissant en provenance d’un pays tiers qui souhaite prolonger son séjour en Belgique doit se présenter à l’administration communale du lieu où il loge avant la date d’échéance du document.

Rôles et contacts de la commune

L’Administration communale reste ouverte aux horaires habituels, mais afin de répondre au mieux aux recommandations sanitaires décidées par le gouvernement fédéral, les agents communaux recevront le public uniquement sur rendez-vous pour des démarches urgentes. Celui-ci vous renseignera sur la démarche à suivre.

Service des étrangers

Le Service des étrangers est le service communal qui s’occupe des différentes démarches relatives au séjour et à l’établissement des citoyens venant de l’étranger souhaitant résider dans la commune en tant que travailleur, étudiant, chercheur, regroupement familial, candidat réfugié, etc.

Aide et coordination locale

La cellule d’aide est destinée aux personnes placées en quarantaine et aux personnes isolées âgées de 60 ans et plus, joignable au 02/627.27.37. Elle agit en collaboration avec la commune et le CPAS.

Aides matérielles proposées : petites courses alimentaires, fourniture de repas à domicile (dispositif CPAS), achats de produits pharmaceutiques.

Étapes pratiques pour la domiciliation et le séjour

Prendre contact avec l’administration communale pour connaître les démarches exactes et les documents requis selon votre situation (travail, étude, regroupement familial, etc.).
Consulter le Service des étrangers pour les formalités relatives au séjour et à son établissement dans la commune.
Si nécessaire, préparer et déposer les documents en fonction des exigences spécifiques (justificatifs de domicile, documents d’identité, justificatifs d’études ou d’emploi, assurances, etc.).
En cas d’expiration de séjour, se rendre à l’administration communale avant la date d’échéance pour les démarches de prolongation.
En cas de quarantaine ou d’isolement, contacter la cellule d’aide pour accéder aux aides matérielles et au soutien nécessaire.

Règles et conseils utiles

La déclaration d’arrivée n’est pas un document d’identité ni un document de séjour. L’accès à la plateforme MAB peut être restreint dans certaines situations et d’autres documents peuvent être demandés par l’administration selon le profil du demandeur.

Tableau récapitulatif des services

Service	Rôle	Contact / accès
Administration communale	Réponses sur les démarches et rendez-vous pour urgences	Horaires habituels, sur rendez-vous
Service des étrangers	Démarches relatives au séjour et à l’établissement	Information communale
Cellule d’aide	Aide pour quarantaine/isolement et personnes âgées 60+	02/627.27.37, heures indiquées
CPAS	Aides matérielles et soutien à domicile	Coordination via cellule d’aide

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Informations pratiques supplémentaires

En fonction de votre situation (travail, études, regroupement familial, etc.), préparez les documents qui seront éventuellement demandés par les services communaux. Pour les personnes en quarantaine ou isolées, les aides matérielles proposées visent à faciliter les courses, les repas et les achats pharmaceutiques essentiels.

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