Le Rôle et les Missions de la Direction des Ressources Humaines (DRH) au sein du Ministère des Finances

Le Responsable des Ressources Humaines dans la Fonction Publique (RRHFP), connu également sous le nom de Directeur du Personnel, Coordinateur Ressources Humaines et/ou Gestionnaire Ressources Humaines, est celui (ou celle) qui conçoit et propose une politique d’optimisation des Ressources Humaines. Les Ressources Humaines jouent un rôle primordial en entreprise.

Dans la Fonction Publique, le Responsable des Ressources Humaines doit offrir à chaque fonctionnaire une possibilité de carrière tout au long de sa vie professionnelle. Il lui incombe d’optimiser le déroulement de leur carrière, de résoudre les problèmes qu’ils rencontrent et d’améliorer la satisfaction des attentes professionnelles.

À ce titre, il est en charge du recrutement. Le Coordinateur des Ressources Humaines assure plusieurs fonctions décisives telles que le recrutement, la formation professionnelle, les relations sociales, etc. Ses missions sont vastes et constituent le principal levier de développement de la société.

Travailler dans les ressources humaines (métiers, salaires, formations,...)

Quel est le rôle du DRH au sein du Ministère des Finances ?

Dans la Fonction Publique, les fonctions du Responsable des Ressources Humaines s’élargissent de plus en plus. Des fonctions de paie, elles ont évolué vers des fonctions d’accompagnement au changement, d’organisation du travail, de prise en charge des risques psychosociaux et de médiation au sein de la structure.

Le Directeur du Personnel n’est pas un directeur comme les autres. Il peut demander des comptes aux managers, car il est chargé de porter une politique et de s’assurer de sa bonne mise en œuvre. Le Gestionnaire des Ressources Humaines dans la Fonction Publique se place au cœur des relations internes et des relations avec les élus, les représentants du personnel, les directeurs et les salariés. Cette place au centre de cet ensemble relationnel explique les influences et les contraintes auxquelles il est soumis.

En premier lieu, il représente celui qui alloue les Ressources Humaines au service. Puis, au sein d’un service de la GRH, il peut exercer son autorité si jamais des problématiques surviennent.

Les Missions Principales du DRH

Les missions des élu(e)s du personnel englobent un large champ d'action.

Voici les missions principales du DRH :

Mission de coordination: La mission première du Responsable des Ressources Humaines consiste à assurer la coordination entre la stratégie générale formalisée par la Direction Générale de l’entreprise et les compétences des forces en présence de la structure.
Pilotage du projet de l’entreprise: Le Directeur des Ressources Humaines prend part à l’édification du projet d’entreprise en participant aux comités de direction.
Dialogue social: Profondément lié à la communication interne, il est en charge du dialogue social et porte le projet d’entreprise auprès des salariés. La fonction du Gestionnaire des Ressources Humaines, qui touche toutes les fonctions supports de l’entreprise, est en même temps opérationnelle et stratégique.
Communication et information des salariés et des services: Il est tenu de porter le dialogue social à tous les niveaux hiérarchiques et il en est le garant. Le rôle d’un Directeur du Personnel au sein d’une entreprise est profondément social.
Gestion de l’organisation et de l’administration: Le Responsable des Ressources Humaines dans la Fonction Publique est tenu de contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels ainsi que l’application des obligations légales des conditions de travail.
Gestion administrative du personnel: Le Gestionnaire des Ressources Humaines est chargé de tenir à jour un dossier du personnel. C’est pourquoi le service Ressources Humaines intervient au moment des embauches en établissant les contrats de travail. Cette mission permet de faciliter les échanges entre la Direction et les salariés.
Organisation de séances de formation: Le RRHFP peut organiser des séances de formation qui visent à déployer les connaissances et les compétences des agents publics. Ils peuvent alors rester à la pointe du marché. Par le biais de ces formations, ces derniers peuvent se mettre au courant des récentes avancées du logiciel de bureau et se familiariser avec les nouvelles technologies.
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC): Pour un suivi rigoureux du capital humain au sein de l’organisme public, le Responsable des Ressources Humaines organise et régule les formations professionnelles, les congés, les départs à la retraite, les ruptures de contrat, les bilans de compétences ainsi que le recrutement du personnel pour dénicher les prochains talents qui mèneront l’entreprise vers ses objectifs.
Pilotage de la mise en œuvre des politiques RH: Le Directeur du Personnel est en charge de piloter la mise en œuvre des politiques de ressources humaines selon les objectifs stratégiques du ministère et de l’organisation.
Réalisation de bilans: Il revient au Responsable des Ressources Humaines de réaliser le bilan des politiques des ressources humaines de l’organisation, notamment celui du plan d’actions de GPRH.

Le RRHFP est tenu d’avoir une vision globale mais concrète de l’entreprise et de ses ressources. La gestion de la paie comprend le calcul des bulletins de salaire à partir d’une grille salariale que le service est également chargé d’établir. Ce pilotage se fait dans le cadre du plan d’actions de GPRH (recrutement, formation, promotion, gestion des emplois et des compétences, mobilité, qualité de vie au travail, rémunération, action sociale, etc.).

Ainsi, le salarié en ressources humaines doit développer la proximité, recevoir les collaborateurs en entretien et solutionner les désaccords en basant sa démarche sur l’information et l’échange. Les nouvelles compétences acquises par ces agents publics contribuent à accroître leur productivité et leur compétitivité. Par ailleurs, il doit également superviser la production et la diffusion du bilan social.

Quelles sont les compétences et qualités requises ?

De par les missions qu’il doit réaliser, le Responsable des Ressources Humaines dans la Fonction Publique doit avoir des qualités personnelles confirmées. Il doit avoir le sens de l’écoute, le sens du service et l’esprit d’équipe (qu’il doit être capable d’animer). Ce professionnel a également la capacité à s’exprimer, à communiquer, à négocier et à conduire le changement.

Pour ce poste, le sens des responsabilités, le sens de l’innovation et de la créativité, ainsi que le sens de l’organisation et de la gestion des priorités sont également requis. Il en est de même pour la réactivité, l’adaptabilité et la proactivité.

Il coule de source qu’un candidat au poste de Responsable des Ressources Humaines doit savoir respecter la confidentialité. Il doit avoir une forte capacité d’analyse, d’évaluation des situations et beaucoup de rigueur. Il doit également pouvoir travailler en transversalité.

La première compétence requise est la maîtrise du statut général de la fonction publique ainsi que celle du droit syndical en tant que conseil auprès des élus et/ou de la Direction Générale ‘risques juridiques, contentieux…). Certaines compétences techniques, notamment dans les domaines juridique, économique et financier sont nécessaires.

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Le Responsable des Ressources Humaines dans la Fonction Publique doit être capable d’élaborer des scénarii prospectifs et des propositions de choix stratégiques. Il doit identifier les modes de management, accompagner à la conduite du changement et accompagner l’encadrement.

Une autre compétence requise est la capacité à réaliser le diagnostic des ressources humaines et en définir les axes de plans sectoriels. Le Directeur du Personnel doit savoir travailler en réseau et connaître la démarche, les dispositifs et les outils de GRH, GPRH et référentiels. Il doit également avoir les compétences nécessaires pour la gestion budgétaire des emplois des effectifs et de la masse salariale.

Résumé des compétences pour ce métier :

Connaissances en relations sociales
Sens de l'écoute
Culture financière
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral

Comment Devenir Responsable des Ressources Humaines dans la Fonction Publique?

L’accès au poste de Responsable des Ressources Humaines dans le Fonction Publique se fait par voie de concours. Le recrutement se fait sous contrat.

Pour pouvoir se présenter au concours, un diplôme de niveau bac+5 est quasi obligatoire. Et il existe un certain nombre de cursus permettant d’accéder au métier.

On peut citer parmi les nombreux diplômes conseillés :

Le Master 2 Management des Ressources Humaines
Le Master Psychologie Sociale et du Travail
Le Master Droit Social
Le Master en sciences sociales ou psychologie
Le Master en sociologie
Une formation supérieure en droit public et ressources humaines

Les diplômés d’une école de commerce avec spécialisation ou option en Ressources Humaines sont les plus sollicités.

Plusieurs modules sont dispensés par des professionnels du métier. Nous proposons une formation Responsable Ressources Humaines axée sur les métiers des ressources humaines et la gestion des compétences.

Domaine	Responsabilités
Finances	Gestion financière, budgétaire et comptable
Ressources humaines	Élaboration d’une politique RH, suivi administratif du personnel
Administration	Mise en œuvre du dispositif de gestion administrative
Juridique	Suivi des contrats, lien avec les ministères de tutelle

Au quotidien, l’administrateur est responsable des finances, de l’administration, des ressources humaines et de la gestion juridique de l'ONG, l'association ou la mission humanitaire.

En fonction de l’ONG qui l’emploie, sa fonction sera élargie à la logistique, ou au contraire spécialisée en ressources humaines, finances...

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