Modèle et exemple de Livret 1 pour la VAE BTS Gestion de la PME
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) constitue un formidable levier pour obtenir un diplôme en valorisant son expérience professionnelle. Pour un candidat qui souhaite valider son BTS Gestion de la PME par cette voie, le Livret 1, appelé aussi dossier de recevabilité ou de faisabilité, est la première étape incontournable de la démarche.
Qu’est-ce que le Livret 1 VAE BTS Gestion de la PME ?
Le Livret 1 est un dossier que le candidat doit compléter afin de présenter son projet de VAE à l’organisme certificateur qu’il aura sélectionné. Il décrit l’ensemble des activités menées qui correspondent au référentiel de la certification préparée.
Ce dossier de recevabilité permet à l’organisme certificateur d’examiner si le parcours professionnel du candidat répond aux attentes du référentiel du diplôme visé. C’est sur cette base qu’il délivrera un avis de recevabilité, condition nécessaire pour poursuivre la VAE. En cas de refus, un motif est obligatoirement communiqué, avec parfois des recommandations vers d’autres diplômes mieux adaptés à l’expérience du candidat.
En France, pour les diplômes d’État de l’Éducation Nationale, le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) de votre région conseille et remet le dossier. Pour les diplômes universitaires, la cellule de formation continue de l’université est compétente. Pour les titres professionnels ou certificats de qualification professionnelle (CQP), cela dépend de l’organisme certificateur.
Comment remplir le Livret 1 ?
Le candidat doit indiquer ses informations personnelles et décrire ses expériences professionnelles, bénévoles ou associatives en lien direct avec le diplôme visé. Il s’agit de détailler les fonctions exercées, les tâches réalisées, ainsi que les ressources, matériels et méthodes employés au quotidien, en lien avec le référentiel du BTS Gestion de la PME.
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Par exemple, un candidat exerçant la fonction de comptable pourra préciser des activités telles que :
- Tenue du standard
- Gestion commerciale (devis, factures, bons de livraison)
- Comptabilité générale (clients, fournisseurs)
- Déclaration mensuelle de TVA
- Social (recrutement, préparation des paies, déclarations sociales trimestrielles)
- Lettrage des comptes, rapprochement bancaire, règlements
- Négociation fournisseurs, appels d’offres
- Gestion de budget et trésorerie
Ces activités doivent être accompagnées d’éléments justificatifs (fiches de poste, attestations d’employeurs) numérotés et référencés dans le dossier.
Structure type du Livret 1 VAE
| Rubrique | Contenu |
|---|---|
| Informations sur le candidat | Nom, prénom, adresse, coordonnées, situation professionnelle actuelle |
| Informations sur l’expérience | Description détaillée des activités et fonctions occupées, liens avec le référentiel |
| Pièces jointes | Justificatifs des activités et expériences (attestations, contrats, fiches de poste) |
| Déclaration sur l’honneur | Signature et engagement à la véracité des informations fournies |
Le dossier se conclut généralement par un accusé de réception du service académique, accompagné d'un avis de recevabilité en fonction de l’examen des documents fournis.
Pourquoi le Livret 1 est-il crucial ?
Le livret 1 est plus qu’un simple formulaire à compléter : il constitue la porte d’entrée de votre démarche VAE. Sans la recevabilité validée par le certificateur, vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante, qui est le plus intense et le plus important : la rédaction du Livret 2.
C’est pourquoi il est essentiel de bien choisir ses expériences à décrire et de travailler soigneusement ce dossier. En effet, la qualité du Livret 1 conditionne votre accès à la suite de la validation. L’expérience professionnelle de minimum 12 mois est requise pour prétendre à la VAE du BTS Gestion de la PME.
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Présentation du BTS Gestion de la PME en VAE
Le BTS Gestion de la PME cible principalement les collaborateurs directs de chefs d’entreprise dans des petites et moyennes entreprises (PME). Ces personnes assurent des fonctions variées telles que le secrétariat, les ressources humaines, la gestion comptable, les relations clients et fournisseurs, ainsi que la promotion et la vente.
La VAE est particulièrement adaptée aux professionnels ayant acquis sur le terrain les compétences nécessaires, mais sans le diplôme officiel. Elle permet d’obtenir un diplôme reconnu sans repasser par la formation classique.
Les étapes de la Validation des Acquis de l’Expérience
- Le Livret 1 : Dossier de recevabilité vérifiant l’adéquation de l’expérience avec le référentiel du diplôme.
- Le Livret 2 : Dossier détaillé décrivant et analysant les activités professionnelles afin de démontrer la maîtrise des compétences requises.
- L’oral de VAE : Entretien avec un jury permettant de vérifier l’authenticité du dossier et l’adéquation entre expérience et référentiel de certification.
Le Livret 2, le cœur de la VAE
Ce dossier n’est pas un simple mémoire mais une illustration précise et concrète de vos pratiques professionnelles. Il doit convaincre le jury que vous possédez bien les compétences attendues.
Nombreux candidats rencontrent des difficultés pour le rédiger, car ils pensent devoir seulement décrire leurs activités alors qu’il faut surtout persuader et influencer positivement le jury. Un accompagnement spécialisé peut s’avérer très précieux pour réussir cette étape essentielle.
L’oral de VAE
L’oral, d’une durée de 15 à 45 minutes, est un échange avec le jury basé sur votre Livret 2. L’objectif est de vérifier votre aptitude réelle à exercer les compétences visées par le référentiel du diplôme et de confirmer que vous êtes l’auteur de votre dossier.
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Un accompagnement professionnel pour réussir votre dossier
De nombreux candidats choisissent de se faire accompagner pour optimiser la rédaction de leur Livret 2 et la préparation à l’oral. Par exemple, l’organisme Validersavae propose un accompagnement individualisé, reconnu par l'État, avec plus de 15 ans d’expérience et de nombreux succès à son actif.
L’accompagnement offre :
- Un plan d’action personnalisé sur plusieurs mois
- La sélection précise des activités à privilégier dans le Livret 2
- La rédaction efficace selon le référentiel
- Une relecture et correction complète du dossier
- Une préparation adaptée à l’oral de présentation devant le jury
Les témoignages clients valorisent la qualité des conseils, la disponibilité et le professionnalisme de cet accompagnement, qui s’effectue à distance selon vos disponibilités, avec des rendez-vous planifiés et un suivi minutieux.
Exemple d’expérience décrite dans un Livret 1
Voici un résumé type d’activité professionnelle pouvant figurer dans un Livret 1 pour un poste en gestion de PME :
- Fonction : Comptable
- Activités : Gestion commerciale (devis, facturation), tenue de la comptabilité générale, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, gestion des déclarations fiscales et sociales, gestion budgétaire, négociation fournisseurs, préparation d’appels d’offres.
- Outils : Logiciels Ciel Gestion Commerciale, Ciel Compta Evolution, Ciel Paye Evolution, outils bureautiques classiques (Word, Excel).
Conseils pratiques pour votre Livret 1
- Soignez la description de vos expériences, en lien direct avec le référentiel du BTS Gestion de la PME
- Fournissez des justificatifs officiels pour chacune de vos fonctions
- Respectez les formats et consignes fournies par l’organisme certificateur
- Envoyez votre dossier dans les délais impartis pour éviter des problèmes de recevabilité
- Disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 12 mois dans le domaine concerné
Le respect rigoureux de ces critères vous permettra d’obtenir facilement la recevabilité, première clé pour aller vers l’obtention de votre diplôme par la VAE.