Guide complet pour créer une présentation PowerPoint sur l’entrepreneuriat: conseils, storytelling et structuration
Introduction à la présentation d'entreprise: lorsque vous présentez votre entreprise, vous apportez différentes informations à votre public. Mais attention, vous ne voulez pas présenter une collection d’éléments disparates : votre présentation doit avoir un sens ! Comment donner toute sa cohérence à votre discours ? Vous orientez votre présentation vers un objectif : l’action que vous attendez de votre public. Vous allez devoir répondre à une série de questions qui vous permettront de construire une présentation efficace : Pourquoi communiquez-vous ? Vous formulez votre intention. Votre présentation PowerPoint répond à certains enjeux de votre entreprise. Vous prenez aussi en compte votre public à ce moment- là : vous répondez à ses enjeux.
Raconter une histoire : le storytelling d'entreprise. Pour engager votre public dans l’histoire de votre entreprise, vous allez devoir sortir de slides purement informatives et créer du lien entre les différents éléments de votre discours. Passez par le storytelling ! Pour rappel, le storytelling est une technique de communication qui consiste à présenter votre message sous la forme d’un récit. Vous allez jouer sur les émotions de votre public pour qu’il retienne durablement votre message et passe à l’action. Pourquoi utiliser le storytelling ? Toute prise de décision est d’abord instinctive et émotionnelle. Dans son livre, Système 1/ Système 2 : Les deux vitesses de la pensée, le psychologue Daniel Kahneman met en avant deux modes de pensée. Le « système 1 » serait instinctif, automatique et rapide par opposition au « système 2 » qui nécessite plus d’effort et de concentration. Nous prenons la plupart de nos décisions avec le système 1 puis nous les justifions a posteriori : ce sont les biais cognitifs !
Comment toucher votre public ? Comment allez-vous concrètement faire vivre les techniques du storytelling dans votre présentation ? Faites rêver votre public. Votre entreprise va changer son quotidien, montrez-lui à quoi va ressembler son futur. Si vous vous adressez à un prospect, en quoi votre solution va venir changer sa manière de fonctionner ? Si vous êtes dans le cadre d’une présentation RH, adressée à de nouveaux employés, comment votre mission et vos valeurs vont s’incarner dans son quotidien ? Racontez des anecdotes personnelles. Partagez vos émotions pour en faire ressentir à votre audience. Soyez concret dans ces moments-là : racontez une scène vécue avec un client, donnez des éléments sur la genèse de votre projet. Vous invitez votre public à entrer dans votre univers.
Attention à ne pas en abuser. Vous n’écrivez pas le scénario du prochain Pixar. N’abusez pas du storytelling : gardez ces éléments comme un moyen de mettre du rythme dans votre présentation. Une anecdote personnelle vous permettra de renouveler l’attention de votre public. Bien sûr, c’est aussi une question de contexte. Vous aurez parfois besoin d’un storytelling très marqué. Vous préparez une présentation événementielle qui doit réengager l’ensemble de vos équipes ? Vous aurez davantage besoin d’appuyer sur la dimension aspirationnelle et émotive pour fédérer votre audience.
Structurer votre présentation pour maximiser l'impact
S’appuyer sur le storytelling dans votre présentation d’entreprise, c’est aussi structurer vos chapitres et vos slides. Comment construire une présentation d’entreprise impactante ?
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Définir les éléments clés: lorsque vous présentez votre entreprise, certaines informations essentielles doivent apparaître dans vos diapositives. Vous allez devoir formuler votre proposition de valeur et votre promesse business, cette phrase qui dit succinctement ce que vous apportez à vos clients. Mais d’autres éléments sont aussi au cœur de votre identité : vos activités, vos valeurs, vos références, etc. Comme dans toute présentation professionnelle, vous allez devoir faire des choix pour ne pas surcharger vos diapositives. Présenter trop d’arguments vous fera perdre en conviction. Cette étape est essentielle : vous construisez le chemin de conviction de votre public. Comment allez-vous l’amener du point A, la situation actuelle, au point B, la conviction que vous souhaitez lui faire adopter ?
Deux éléments vont influencer sur la structure choisie : votre public et le type de présentation. Votre public: c’est ce que nous évoquions au début. Vous adressez votre message à quelqu’un : tout ce que vous savez de lui va modifier votre manière de présenter. Que sait-il déjà de votre entreprise ? Vous n’aurez pas besoin d’entrer dans le détail de vos implantations si vous faites une présentation interne… Et que tout le monde les connaît déjà. Le type de présentation: Certaines présentations ont des structures efficaces et connues, voire franchement codifiées. Voici quelques exemples :
- La présentation commerciale: elle part de la douleur du prospect pour formuler votre promesse business. Vous détaillez ensuite votre solution avant de présenter des éléments qui assoient votre crédibilité - use cases, identité de votre entreprise.
- La présentation institutionnelle: vous partez de la mission de votre entreprise pour attirer le public dans votre univers. Vous détaillez ensuite votre positionnement et votre proposition de valeur.
- Le pitch deck: vous commencez par l’analyse du marché et le problème ou l’opportunité que vous y avez identifié. Vous présentez alors la promesse business, la solution et l’équipe. Vous détaillez ensuite votre track record, la stratégie de développement et le business plan. La présentation se termine sur l’investissement demandé, les perspectives à plus long terme et les scénarios de sortie.
Concevoir des diapositives claires et attrayantes: votre structure est claire, il ne vous reste plus qu’à concevoir des slides que votre public aura envie de lire. La première étape est de structurer et hiérarchiser votre contenu. Votre public ne doit pas avoir besoin de tout lire pour comprendre l’idée de votre diapositive : un titre bien formulé suffit. Il est rédigé comme une phrase et est suivi de deux autres niveaux de lecture, vos messages clés et les preuves. La rédaction du contenu de vos slides repose sur une compréhension du format particulier et l’appui sur des règles de base.
Création Histoires de Slides: Vous pouvez alors mettre ces idées en forme. L’enjeu du design de votre présentation est multiple: Faciliter la compréhension, faire vivre votre univers, intégrer données et preuves pour renforcer votre propos. Qu’est-ce qui constitue une preuve dans une présentation ? Des faits concrets et vérifiables que vous allez présenter de manière à marquer les esprits. Si vous parlez de la façon dont votre implantation vous permet de livrer dans l’ensemble de l’Europe, utilisez une carte pour proposer une image facile à retenir. Ne négligez pas l’impact des chiffres: présentez le taux de satisfaction, la projection du chiffre d’affaires, etc. Une datastorytelling efficace peut grandement amplifier l’impact.
Conclusion intermédiaire et appel à l’action
Réussir votre conclusion et appel à l’action: la conclusion est l’aboutissement de votre argumentation, le moment le plus important de votre discours. Rappel de l’objectif annoncé en début de présentation: vous allez bientôt quitter votre public, c’est le moment de lui rappeler la prochaine étape et d’être clair sur le « Call To Action ». Ouvrir sur une conclusion aspirante: pensez à la manière dont les TED Talks se terminent. Ils se terminent sur l’image d’un monde transformé par les idées portées dans la prise de parole et motivent le public à agir. Le storytelling redevient essentiel à cette étape du discours: vous jouez sur les aspirations de votre public, ses rêves et ses émotions pour le pousser à agir.
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À retenir: La présentation de votre entreprise n’est jamais purement informative. Vous partagez une conviction avec votre public en vue d’une action spécifique. Vous devez donc construire votre présentation comme un voyage, un chemin que vous parcourez avec votre public pour l’amener à cette conviction et l’engager. Des enquêtes menées par des professionnels ont montré que les présentations visuelles améliorent de 89 % l'efficacité de la communication et la prise de décision. Notre modèle PowerPoint complet d'états financiers est destiné aux entrepreneurs et aux chefs d'entreprise qui travaillent dans la planification financière et la stratégie d'entreprise. Les diapositives intègrent des éléments modifiables pour l'analyse des risques, le développement de l'approche concurrentielle et la croissance du projet, présentant des données financières complexes de manière claire et pertinente. Prêt à changer le monde, une initiative à la fois ?
Utiliser PowerPoint pour structurer un business plan et présenter l’entrepreneuriat
Pourquoi utiliser PowerPoint pour votre business plan ? Utiliser Microsoft PowerPoint pour créer son business plan permet d’obtenir une présentation agréable à l’œil et, avec un modèle, c’est une idée facile à mettre en œuvre. Réaliser des slides esthétiques permet de convaincre davantage votre auditoire du potentiel de votre projet. Le projet est mis en valeur et les informations essentielles sont plus faciles à capter d’un seul coup d’œil. Votre business plan donnera une impression de sérieux et fera encore plus professionnel aux yeux des banques ou investisseurs. Autre avantage: l’orateur peut soutenir son discours avec les diapositives plutôt que de lire des notes ou le document Word.
Exemple de slides et structure: Page de titre, Sommaire, Présentation du projet, Analyse du marché, Stratégie marketing, Modèle économique, Structure juridique et organisationnelle, Prévisions financières, Remerciements et contacts. Quelles alternatives à PowerPoint ? Apple Keynote, Google Slides, Canva, et des outils en ligne comme un Crédit Agricole propose un outil de business plan en ligne facile d’utilisation. Pour réaliser une présentation professionnelle: posez les bonnes questions, organisez vos idées, et testez la lisibilité à distance. Utilisez la charte graphique et enrichissez vos slides avec infographies, vidéos, et graphiques.
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La structuration du business plan PowerPoint se fait slide par slide. Le nombre de slides recommandé varie selon la taille de l’entreprise et le contexte, mais une fourchette pratique est de 25 à 35 slides sans surcharger l’auditoire. Les éléments financiers doivent être clairs et accompagnés d’illustrations pertinentes: bilan, compte de résultat prévisionnel, plan de trésorerie, et analyses de risques. L’objectif est d’obtenir l’adhésion et l’investissement, pas de livrer une encyclopédie.
Pour conclure, la présentation d’entreprise est un outil stratégique qui peut être lu et utilisé comme document de référence, mais elle doit rester claire, centrée sur la valeur et l’action ciblée. Elle combine storytelling, données, et design pour former un voyage convaincant qui transforme l’audience en acteurs de votre projet.
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