Financer sa Formation par le Conseil Régional : Conditions et Démarches

La reconversion est un enjeu crucial du monde du travail actuel et futur. Se former est parfois nécessaire pour apprendre un nouveau métier ou entamer une reconversion professionnelle. Cependant, le financement peut être un véritable frein à ce projet. Heureusement, il existe des solutions pour obtenir un financement pour votre formation. Peut-on obtenir une formation financée par la Région ? La réponse est oui, qu’il s’agisse d’une première expérience ou de retrouver un travail.

Si vous avez un projet de formation professionnelle, sachez que le Conseil régional peut prendre en charge une partie ou la totalité des frais pédagogiques. Cet article vous détaille la part de financement que vous pouvez espérer et les conditions nécessaires pour bénéficier de ce soutien financier.

Pour savoir dans quelle mesure votre région peut vous aider à financer votre formation, lisez cet article. Nous vous détaillons la part de financement que vous pouvez espérer et les conditions nécessaires pour bénéficier de ce soutien financier.

Comment financer sa formation ? 🤔 On vous explique ! 🔍

Qui peut bénéficier d'une formation financée par le Conseil régional ?

Les financements du Conseil régional concernent en priorité les demandeurs d’emploi, inscrits à Pôle emploi, ainsi que les personnes souhaitant se reconvertir. À savoir : les salariés victimes de licenciement économique et bénéficiant d’un Contrat de Sécurité Professionnelle (CSP) sont aussi éligibles à un financement de la région, mais ils ne sont généralement pas prioritaires.

Attention toutefois, les publics concernés, les conditions d’éligibilité, les modalités et les montants varient d’une région à l’autre. Pour bénéficier d’un financement régional, vous devez être accompagné dans votre recherche d’emploi par un organisme public qui dépend de votre situation, à savoir :

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  • Pôle emploi pour les demandeurs d’emploi,
  • Les missions locales pour les jeunes entre 16 et 25 ans,
  • Cap emploi pour les travailleurs handicapés,
  • L’APEC pour les cadres.

Cet intermédiaire est indispensable, car vous ne pouvez pas solliciter une aide en direct auprès du Conseil régional.

Si vous bénéficiez de l’ARE (Allocation de retour à l’emploi), le Conseil régional pour compléter le financement de la formation si nécessaire pour une prise en charge à 100 %. Les régions peuvent aussi distribuer des chèques formation pour faciliter le financement.

Comment faire une demande de financement ?

Quelle que soit votre région de résidence, vous devez d’abord choisir une formation, identifier une aide à laquelle vous êtes éligible puis constituer un dossier de demande pour l’obtenir. Mon Conseil en évolution professionnelle (Mon CEP) peut vous aider pour cela. Il s’agit d’un service public gratuit : nos conseillers sont là pour vous accompagner dans vos démarches.

Vous profiterez ainsi de l’expertise d’un professionnel de la formation pour préciser votre projet, connaître toutes les aides auxquelles vous êtes éligible, et constituer le dossier en vue de l’obtention d’un financement. Si vous avez subi un licenciement économique et que vous bénéficiez d’un Contrat de Sécurité Professionnelle (CSP), vous pouvez également prétendre à un financement par la région.

La démarche de demande peut être différente d’une région à l’autre. Cependant, peu importe le processus, vous devez compléter un document à l’aide de votre conseiller professionnel. Vous devez bien préparer le dossier afin de démontrer la pertinence de votre projet. Au préalable, il faut contacter les organismes de formation et demander un devis ainsi que le détail du programme afin de mieux cibler vos objectifs.

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Notre conseil : il est utile de contacter assez rapidement l’organisme responsable de la formation que vous sollicitez afin que votre dossier corresponde le mieux possible aux attentes et aussi pour obtenir le devis nécessaire à l’accompagnement de votre demande.

Vous ne pouvez pas faire une demande de financement directement auprès du Conseil régional.

Quelles sont les aides régionales pour la formation ?

La région peut intervenir à plusieurs niveaux pour le financement d’une formation :

  • Le coût de la formation elle-même,
  • Les frais annexes liés à la formation (transport, hébergement…),
  • La rémunération pendant la formation.

Afin de financer une formation professionnelle, dans la plupart des cas, le conseil régional accorde un abonnement afin de compléter un autre dispositif de financement. Il s’agit d’une somme servant de complément au coût de votre formation.

Dans la plupart des cas, lorsque le Conseil régional intervient pour financer une formation, il accorde un abondement qui vient compléter un autre dispositif de financement. Il intervient généralement en complément du compte personnel de formation ( CPF ) lorsque vous mobilisez la totalité de votre droit individuel à la formation (DIF), ou de l’aide individuelle à la formation (AIF). Le montant de l’abondement est fixé selon la pertinence de votre dossier, votre niveau de qualification, votre âge, etc.

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En outre, certaines régions attribuent des chèques formation afin de faciliter le financement. Les dispositifs d’aide supplémentaires sont alloués dans le cadre du Contrat de Plan Régional de Développement des Formations Professionnelles et de l’Orientation Professionnelle (CPRDFOP).

Concernant le coût de la formation qui est à votre charge, la Région peut vous aider en complétant les dispositifs du Compte personnel de formation sur lequel vous avez accumulé des points en vue de vous former, et de l’Aide individuelle à la formation proposée par Pôle emploi.

Des frais annexes peuvent également faire l’objet de subventions de la part de la Région.

Voici les principales aides disponibles :

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF est conçu pour soutenir votre parcours professionnel tout au long de votre carrière. Vous pouvez utiliser vos droits à tout moment pour financer des formations reconnues, telles que celles menant à des certifications, bilans de compétences, accompagnement VAE, formations d’appui à la création d’entreprises, ou bien la préparation au permis de conduire.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) : il s’agit d’un compte où il est possible de cumuler des droits acquis tout au long de la carrière professionnelle. Un salarié exerçant une activité professionnelle à temps complet peut cumuler 500 euros chaque année pour un plafond total de 5 000 euros. Afin que la région cofinance la formation souhaitée, vous devez mobiliser la totalité de vos droits acquis.

Le CPF est alimenté automatiquement au début de l'année qui suit l'année travaillée. Exemple : les droits acquis en 2024 sont disponibles au 1er trimestre 2025. Les droits restent acquis même si vous changez d'employeur ou que vous perdez votre emploi.

L'Aide Individuelle à la Formation (AIF)

L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) : cette prestation est adressée aux demandeurs d’emploi inscrits à Pôle Emploi dont la demande de formation est cohérente avec un retour à l’emploi.

Elle est destinée aux demandeurs d’emploi inscrits auprès de Pôle Emploi. En règle générale, l’aide couvre les frais pédagogiques, mais aussi les frais d’inscription.

Les aides à la mobilité

Dans certaines situations, la distance par rapport au lieu de formation peut être un véritable frein. Afin de faciliter la mobilité des demandeurs d’emploi, la région peut prendre en charge les frais de transport et les frais d’hébergement lorsque la formation est trop éloignée du domicile. Il s’agit d’indemnités forfaitaires, dont le montant est déterminé selon la distance entre votre domicile et le lieu de la formation.

Il s’agit d’un type de financement qui couvre les frais de déplacement et hébergement des personnes suivant des formations. La formation doit se situer à plus de 60 km de votre domicile. L’aide n’est accessible que pour les demandeurs d’emploi auprès de Pôle emploi.

La rémunération pendant la formation

Votre rémunération durant la formation dépend de votre situation professionnelle le jour de votre entrée en formation. Si vous bénéficiez de l’Allocation au Retour à l’Emploi ( ARE ) de Pôle emploi, mais qu’elle ne couvre pas toute la durée de votre formation, le Conseil régional peut vous aider.

En effet, lorsque votre formation est cofinancée par le Conseil régional et qu’elle vous permet d’acquérir des compétences pour exercer un métier en tension, vous pouvez prétendre à la Rémunération de Fin de Formation (RFF).

Si vous ne percevez pas l’ARE, vous pouvez bénéficier d’une rémunération versée par la région. Pour cela :

  • La formation doit être agréée par le Conseil régional,
  • La formation doit être d’une durée minimum de 150 heures,
  • La formation doit ouvrir des droits à la rémunération.

La région intervient alors dans le cadre du dispositif « Rémunération des stagiaires de la formation professionnelle ». Ainsi, vous percevez une allocation mensuelle au titre de la formation. Le montant de cette allocation dépend de plusieurs critères tels que votre âge, votre situation familiale et votre statut (handicapé, travailleur non-salarié, etc.).

Vous ne percevez pas l’ARE et dans ce cas c’est la Rémunération des stagiaires de la formation professionnelle qui vous rétribuera pendant votre formation.

La rémunération est transmise à la Région qui adresse un ordre de paiement au payeur régional. Le virement de la rémunération intervient sur votre compte entre le 10 et le 20 de chaque mois.

Comme l’ARE, les sommes perçues au titre de la RSFP doivent être déclarées aux impôts.

Autres aides et dispositifs

En plus des financements régionaux, il faut rappeler que tous les actifs, qu’ils soient en emploi (y compris les indépendants) ou en recherche d’emploi, disposent d’un compte personnel de formation (CPF). Ils cumulent chaque année sur celui-ci des crédits qui peuvent être utilisés pour financer la formation de leur choix, via la plateforme moncompteformation.gouv.fr.

Ainsi, vous pouvez d’abord aller vérifier sur votre compte le montant dont vous disposez avant d’envisager des démarches plus complexes comme celles auprès du Conseil régional qui nécessitent de monter un dossier.

Si toutefois vous ne disposez pas d’une somme suffisante pour financer votre formation ou que vous ne souhaitez pas mobiliser votre CPF, d’autres solutions existent. Vous pouvez notamment mobiliser :

  • L’organisme paritaire de compétences ( OPCA ), qui remplace l’opérateur de compétences ( OPCO ), de votre secteur professionnel si vous êtes salarié dans le privé,
  • Le fonds d’assurance formation (FAF) qui correspond à votre activité si vous êtes travailleur indépendant,
  • Et bien sûr Pôle emploi si vous êtes demandeur d’emploi.

Ce dernier acteur met en place de nombreuses aides, selon vos besoins et votre statut…

Voici d'autres dispositifs existants pour financer votre formation :

  • L’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) et la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)
  • La Validation des Acquis de l’Expérience ( VAE )
  • Les aides pour les formations en ligne
  • L’Action de Formation Conventionnée (AFC)
  • Le contrat de professionnalisation

Si vous avez entre 16 et 25 ans, vous pouvez étudier les aides financières à la formation avec la Mission locale proche de votre domicile.

Exemples de dispositifs régionaux

Les dispositifs d’aide au financement d’une formation professionnelle varient selon les régions. Voici quelques exemples :

  • Région Grand Est : annonce une aide à la formation professionnelle pouvant aller jusqu’à 6.000 euros.
  • Région Île-de-France : propose de nombreux dispositifs d’aide, dont l’AIRE (Aide Individuelle Régionale).
  • Région Normandie : prend en charge les coûts pédagogiques des formations professionnelles agréées.
  • Région Nouvelle-Aquitaine : le candidat à la formation fait la demande d’aide financière en ligne.
  • Région Provence-Alpes-Côte d’Azur : a mis en place le Pass Sud Formation.

Il est précisé par ailleurs qu’il n’est généralement pas possible de solliciter plusieurs formations successives, de même que ne peuvent être rémunérées les formations à distance, ou bien se déroulant en soirée ou en week-end.

En région Île-de-France, les dispositifs d’aide au financement d’une formation professionnelle sont nombreux. En prévision de la Coupe du monde de rugby en 2023 et des Jeux Olympiques et paralympiques de 2024, un 12ème secteur est rajouté dans la Sécurité privée.

L’accompagnement de la formation par la Région passe par le financement des stages de formation des demandeurs d’emploi et des jeunes tel que décrit précédemment.

En région Nouvelle-Aquitaine, c’est le candidat à la formation qui fait la demande d’aide financière. Pour cela, il doit créer un compte sur le site ci-dessous, remplir un formulaire et joindre les pièces justificatives demandées. La demande doit être déposée 5 semaines avant l’entrée en formation.

L’Occitanie a édité un guide complet à l’intention de stagiaires de la formation professionnelle.

Afin que les difficultés d’ordre financier ne soient pas un frein à la formation professionnelle, la région Provence-Alpes-Côte d’Azur a mis en place le Pass Sud Formation.

La Guadeloupe : dans cette région, une Aide individuelle à la formation prend en charge 60 % au maximum des frais pédagogiques liés à la formation.

La Guyane : la région Guyane a les mêmes compétences que les autres régions françaises en matière de formation professionnelle. Si vous y habitez, nous vous conseillons de vous connecter sur le site officiel des services régionaux.

La Réunion : l’île de la Réunion en qualité de collectivité territoriale, déclare vouloir financer les projets qui visent le développement de la région.

Mayotte : l’île de Mayotte est un département qui exerce les compétences d’une région, c’est aussi le département le plus pauvre de France. Pour autant, les dispositifs d’aide au financement des formations professionnelles existent et les conditions pour les obtenir sont les mêmes qu’ailleurs.

Tableau récapitulatif des aides régionales

Région Aide principale Conditions
Grand Est Aide à la formation professionnelle Jusqu'à 6.000 euros
Île-de-France AIRE (Aide Individuelle Régionale) Formations certifiantes du CAP au diplôme d'ingénieur
Normandie Prise en charge des coûts pédagogiques Formations professionnelles agréées
Nouvelle-Aquitaine Aide financière Demande en ligne, dépôt 5 semaines avant la formation
Provence-Alpes-Côte d'Azur Pass Sud Formation Aide pour les stagiaires de la formation professionnelle
Guadeloupe Aide individuelle à la formation Prise en charge de 60% des frais pédagogiques

Autres sources de financement

La région n’est pas le seul acteur à pouvoir financer votre formation ou votre validation des acquis de l’expérience (VAE).

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