Fiche de Poste : Assistant de Gestion PME/PMI - Missions et Compétences

Au cœur de chaque petite et moyenne entreprise dynamique se trouve l’assistant de gestion PME, un pilier clé pour la bonne marche des opérations quotidiennes. L’assistant de gestion est le collaborateur direct du dirigeant d’une TPE, PME ou PMI. L’assistant de gestion, aussi nommé Assistant de gestion PME/PMI, assure à lui seul l’aspect administratif, comptable et commercial de l’entreprise. Véritable couteau suisse, c’est lui qui accompagne le dirigeant au quotidien. Proche du métier d’assistant administratif, il participe au bon fonctionnement de l’entreprise.

Le métier d’assistant de gestion peut s’exercer dans toute TPE, PME ou PMI pour accompagner le dirigeant. En termes de débouchés, les opportunités d’emploi pour le métier d’assistant de gestion sont grandes du fait de sa polyvalence et de son rôle pivot pour une PME/PMI.

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Les Missions de l'Assistant de Gestion PME/PMI

L’assistant de gestion joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une entreprise et accomplit des tâches très variés. Il est indispensable au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et administratives d’une entreprise. Ces missions sont importantes et nécessitent donc des compétences pointues.

Sous la supervision de la direction, l’assistant de gestion prend en charge des tâches cruciales comme la gestion administrative du personnel, le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs, ainsi que la gestion de la trésorerie.

Véritable couteau suisse de l’entreprise, l’assistant de gestion PME endosse un large éventail de responsabilités essentielles. Ce poste polyvalent recoupe généralement les missions d’assistant de direction, d’assistant comptable et d’assistant commercial. Cela englobe diverses tâches de gestion, de coordination et de communication externe et interne.

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L'assistant(e) de gestion assiste le PDG d'une PME (Petite et moyenne entreprise) ou d'une PMI (Petite et moyenne industrie). Ses missions sont variées, allant de la gestion administrative à la communication interne de l'entreprise, en passant par la relance de facture.

Les tâches principales incluent :

La gestion administrative du personnel
Le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs
La gestion de la trésorerie

Autres responsabilités possibles :

Répondre au téléphone et au courrier
Préparer et classer les dossiers
Passer des commandes aux fournisseurs
Préparer les déclarations de TVA
Assurer la relance de facture
Favoriser la communication dans l'entreprise
Organiser les réunions
Gérer les déplacements des collaborateurs
Tenir à jour la comptabilité de l'entreprise
Négocier les tarifs avec les fournisseurs
Suivre les factures impayées (rôle de credit manager)
Éditer les fiches de salaire (rôle de gestionnaire de paie)

En plus de ces tâches, l’assistant de gestion participe à la comptabilité, en saisissant les données financières et en préparant les factures. Il est également chargé du suivi des dossiers clients et fournisseurs, assurant la gestion des commandes, des livraisons et des relances de paiements.

Les Compétences Requises

Pour réussir dans ce métier, certaines compétences sont indispensables :

Maîtrise de l'outil informatique et téléphonique
Maîtrise des techniques de communication et de l'information
Aisance relationnelle
Rigueur, méthode, force de proposition
Sens de l'organisation et discrétion
Connaissances solides en comptabilité et en gestion
Excellente orthographe et grammaire
Capacité à résister à la pression et à gérer le stress
Esprit d’initiative et un sens aigu des responsabilités

Comment Devenir Assistant de Gestion

Il existe plusieurs parcours de formation pour accéder au métier d’assistant de gestion. Une spécialisation complémentaire (gestion, comptabilité, négociation commerciale, ressources humaines, etc.) est particulièrement appréciée des recruteurs.

Formations possibles :

BTS Gestion de la PME (GPME)
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
Licences professionnelles en gestion, comptabilité, ressources humaines

Évolution de Carrière

Les perspectives d’évolution pour les assistants de gestion sont nombreuses et variées. Avec de l'expérience et une capacité en gestion, l'assistant ou l'assistante pourra devenir responsable des services généraux, ou responsable administratif/ive d'une entreprise plus importante. L'assistant peut évoluer vers un poste de responsable des services généraux ou intégrer une entreprise de taille plus importante. Le poste d'assistant de gestion est très formateur, car très polyvalent.

Rémunération

Un assistant de gestion pme en début de carrière peut toucher un salaire annuel se situe aux alentours de 22 000 € brut. Le salaire annuel d’un assistant de gestion peut varier en fonction de plusieurs facteurs. Entre 1900 et 3100 euros brut par mois.

Avantages du Métier

Exercer le métier d’assistant de gestion présente de nombreux avantages, notamment en termes de polyvalence et de variété des missions. Avec l’expérience, de nombreux assistants de gestion choisissent de se lancer en freelance. Cela leur permet de proposer leurs compétences à plusieurs clients, souvent à distance, et de gagner en liberté dans leur organisation.

La Fiche de Poste : Un Outil Indispensable

À quoi sert la fiche de poste d’assistant de gestion ? Outil de communication indispensable à l’entreprise, la fiche de poste permet de définir puis de structurer les fonctions et les compétences attendues pour le poste. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, elle joue un rôle essentiel lors des phases de recrutement ou de réorganisation de l’entreprise. Ainsi, il est important de concevoir une fiche de poste d’assistant de gestion pour identifier précisément les objectifs et les besoins du poste.

Les 3 Étapes pour Créer une Fiche de Poste Efficace

Prêt à créer une fiche de poste d’assistant de gestion PME/PMI ? Il vous suffit de suivre les 3 étapes de construction : l’identification du poste, la description des missions et le profil recherché. Veillez à être le plus complet et le plus clair possible pour concevoir une fiche de poste efficace.

Identification du poste : Cette première partie permet de rappeler l’inutilité du poste, sa nature et son rattachement hiérarchique dans l’entreprise. Ainsi, l’objectif est de préciser l’environnement dans lequel évolue le poste d’assistant de gestion.
Description des missions : Dans un second temps, vous devez rédiger une description précise de l’activité d’assistant de gestion sur votre fiche de poste. Cette partie comprend une liste des missions principales et des missions secondaires exécutées par l’assistant de gestion PME/PMI. Nous vous conseillons également de détailler les moyens mis à disposition de l’assistant de gestion pour assurer ses missions ainsi que les conditions de travail dans lesquelles il va exercer : type de contrat, horaires, rémunération, etc.
Déterminer le profil : Enfin, il est important de définir le profil de candidat recherché pour répondre aux besoins du poste d’assistant de gestion. Pour cela, vous devez établir une liste des compétences professionnelles indispensables, ainsi que les savoir-faire et les savoir-être qui définissent un bon assistant de gestion PME/PMI.

Exemple de fiche de poste:

Lieu de travail : siège de l’entreprise, possibilité de télétravail
Contrat CDI
Horaires réguliers 35h/semaine
Rémunération selon profil

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