Financer une Classe de Neige : Guide Complet pour les Écoles

Les classes de découvertes ou voyages scolaires éducatifs sont des séjours en dehors des murs de l’École, synonymes d’expériences, d’émotions et de souvenirs inoubliables. C’est au cours des années 1950 que les premières classes de neige et classes vertes sont nées, pour le plus grand plaisir de nos enfants. Cette pratique a su inspirer la passion de la montagne et des sports d’hiver à de nombreux Français, avec de multiples bénéfices comme la découverte d’un nouveau milieu, l’apprentissage de l’autonomie et de la vie en communauté ou la pratique d’activités sportives et culturelles.

Cependant, l'organisation d'une classe de neige représente un défi financier important. Cet article vous guide à travers les étapes essentielles pour établir un budget solide et explorer les différentes sources de financement disponibles.

I. Établir le Budget du Voyage

Le budget est une étape cruciale dans l’élaboration d’un séjour scolaire et d’une classe de découvertes. Avant de rechercher des sources de financement, il est nécessaire de définir le budget global du voyage scolaire, puis de calculer le montant par élève. Le budget initial prévisionnel peut nécessiter des réajustements.

Le budget global englobe l’ensemble des frais de transport, d’hébergement, de repas et d’activités. Il faut considérer :

• Le coût du voyage et des déplacements internes
• L’hébergement
• La restauration (sans oublier les repas qui peuvent être pris en extérieur)
• La rémunération des intervenants extérieurs
• Les éventuelles activités non proposées par l’hébergeur
• Les assurances d’annulation
• Les frais des responsables et accompagnateurs

Si vous faites appel à un organisateur de voyages scolaires sérieux, leur devis vous fournira une base tarifaire fiable. Si vous organisez le séjour vous-même, consultez des compagnies d’autocars, budgétisez le voyage en train, trouvez un lieu d’hébergement, établissez les coûts pour chaque activité, prévoyez des sources de financement pour le séjour des enseignants et des accompagnateurs. Ensuite, vous pourrez calculer le budget global et le décomposer en un tarif par élève.

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Attention, certaines charges sont fixes et dépendent très peu du nombre d’élèves (ex : le budget de l’autocar). Assurez-vous de prévoir une marge d’erreur au cas où certains élèves se désisteraient.

Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons rédigé un article dédié au calcul du budget d’une classe de découvertes.

II. Financement du Voyage par l’Établissement

Les établissements scolaires peuvent participer financièrement aux voyages scolaires, en fonction de leur politique spécifique et des ressources financières disponibles. Certains établissements choisissent de couvrir une partie des coûts, tandis que d’autres offrent des bourses ou des aides financières aux familles en difficulté.

Dans le secteur public, les établissements scolaires dépendent du financement public alloué par les autorités éducatives. Les ressources financières peuvent être plus limitées, mais des fonds sont souvent réservés pour les activités extra-scolaires, y compris les voyages scolaires.

Dans le secteur privé, les écoles, collèges et lycées ont généralement plus d’autonomie en matière de gestion financière. Certains établissements, peuvent avoir des ressources financières plus importantes, ce qui peut influencer leur capacité à contribuer davantage aux voyages scolaires.

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III. Participation Financière des Familles

Le principe général est que la participation financière des familles doit être modérée, conformément à la circulaire N°2011-117 du 3 août 2011. L’article L 551-1 du Code de l’Éducation souligne également le principe selon lequel les établissements scolaires veillent à ce que les activités à caractère facultatif, y compris les voyages scolaires, ne créent pas de discrimination financière entre les élèves. Cette disposition s’applique à tous les niveaux d’enseignement.

Les établissements scolaires, qu’ils soient du primaire ou du secondaire, peuvent mobiliser des fonds sociaux pour aider les familles en difficulté financière à assumer le coût des voyages scolaires. Ces fonds sont destinés à favoriser l’égalité des chances.

Passons maintenant en revue les différentes aides aux familles pour financer un voyage scolaire. Il est important d’informer les parents de l’existence de ces dispositifs.

1. Les Mutuelles

Certaines mutuelles santé ou d’assurance ont un fonds social qui peut financer les voyages scolaires. Voici quelques exemples :

• La Mutuelle Sociale Agricole
  • Le département de l’Allier peut verser jusqu’à 250 €/enfant/an.
  • La MSA Provence Azur peut participer à hauteur de 10 €/jour pour les élèves de primaire et 15 €/jour pour les élèves de secondaire.
  • La MSA Midi-Pyrénées participe à 18 €/jour.
• Solidarm = mutuelle sociale des forces de l’armée : 1 demande par an pour les élèves de primaire, collège et lycée.
• Aide MAE Solidarité = Mutuelle Assurance de l’Éducation : Les élèves adhérents depuis au moins 2 ans peuvent bénéficier de 5 € par jour. La demande doit être faite après le séjour.
• IRP Auto =Mutuelle des travailleurs du service de l’automobile : Aide de 6 à 37 € par jour et par enfant en fonction du quotient familial et du projet de voyage scolaire.

2. Le Centre Communal d’Actions Sociales

Certains CCAS accordent des aides aux familles pour les voyages scolaires. Le montant et les critères d’attribution dépendent de la politique locale. Les familles doivent donc se renseigner auprès de leur mairie.

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3. La Caisse d’Allocations Familiales

Contrairement à une idée reçue, la CAF ne finance pas les voyages scolaires. L’aide AVE (Aide Vacances Enfant) concerne principalement les centres de loisirs et les colonies de vacances.

4. Les CSE et Assimilés

Certains CSE financent une partie des frais des voyages scolaires sur présentation de justificatif. Dans le public, il n’y a pas de CSE à proprement parler : la politique sociale est organisée, suivant les cas, par des associations, des fondations, des centres d’action sociales, des comités… Les familles doivent s’informer auprès de leur CSE.

Les Chèques ANCV: La plupart des CSE font bénéficier à leurs salariés des chèques vacances avec restant à charge plus ou moins important suivant la politique sociale de l’entreprise. Toutefois, même si ce dispositif reste une solution de paiement intéressante dans d’autres contextes, chez Côté Découvertes nous ne sommes malheureusement plus en mesure de les accepter.

IV. Subventions et Aides Publiques

1. Les Mairies

Les démarches pour solliciter une subvention municipale varient d’une commune à l’autre. Il est recommandé de prendre contact avec le service culturel ou éducatif de la mairie pour obtenir des informations précises sur les modalités de demande et les critères de sélection. Certains conseils municipaux ont même instauré des commissions dédiées à l’évaluation des projets éducatifs, démontrant ainsi leur engagement envers la réussite éducative des jeunes.

2. Les Départements et les Régions

Les départements et les régions contribuent très souvent au financement des voyages scolaires pour soutenir un secteur économique du territoire et/ou pour mettre en avant des priorités sociales et écologiques. De par la répartition administrative des collèges et des lycées, les départements peuvent être plus favorables aux projets des collégiens et les régions soutiennent parfois davantage les lycées.

L'aide au transport de la Région Auvergne-Rhône-Alpes permet de bénéficier de 3000€ d'aide sur le financement de votre transport pour votre voyage scolaire en montage pour cette année 2024-2025.

V. Aides des Associations Parascolaires

Différentes associations participent à la vie des écoles, des collèges et des lycées. Chacune a ses objectifs, mais toutes peuvent soutenir des projets de l’établissement.

• Les associations de parents d’élèves défendent les intérêts des familles et peuvent soutenir le financement des projets scolaires. L’APE (ou Amical Laïque) dans le public, et l’APEL dans le privé, collectent des cotisations et organisent des événements pour lever des fonds.
• Associations d’élèves au sein des collèges et lycées, elles jouent un rôle éducatif et visent à développer le sens des responsabilités des élèves. Dans ce cadre, ces associations peuvent financer une partie du voyage scolaire.
• La coopérative scolaire est un regroupement d’adultes et d’élèves qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif s’appuyant sur la pratique de la vie associative et coopérative.
• L’Association Sportive peut participer financièrement aux projets, notamment sportifs.

Les associations parascolaires sont invitées à participer au financement avec l’accord de l’établissement. Par le biais d’actions diverses, ventes, organisation d’événements (vide grenier, loto, spectacle), subventions, ils récoltent des fonds qu’ils reversent sous forme de dons.

VI. Les Financements Spécifiques pour Certains Voyages Scolaires

D’autres institutions, fondations et associations soutiennent les projets éducatifs et les voyages scolaires suivant des critères spécifiques, tels que la promotion de l’éducation, l’environnement ou la culture.

• L’association JPA (Jeunesse en Plein Air): En partenariat avec l’ANCV, JPA propose des aides au départ en séjour scolaire. Les montants des aides varient selon le taux de familles avec un faible quotient familial.
• Les subventions pour les séjours en montagne: Enfance et Montagne propose un fonds de dotation au bénéfice des classes de découvertes en montagne.
• Financer des activités d’éducation artistique et culturelle: Vous pouvez financer les ateliers d’éducation artistique et scientifique, les sorties culturelles grâce à la part collective du Pass Culture.
• Sensibilisation à la défense de l’environnement par les arts: L’association Mado Planète Bleu soutient financièrement des projets de classe verte, en lien avec la défense de l’environnement.
• Les aides pour les séjours à l’étranger: Erasmus+ et l’Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ) financent les échanges scolaires.
• Soutien financier pour les classes de mer: La Fondation Maud Fontenoy s’engage aux côtés de la Trousse à Projets en apportant une aide financière aux collectes menées sur la plateforme.
• Voyages scolaires liés au travail de mémoire et/ou à l’éducation à la défense: Le ministère des Armées, en partenariat avec le ministère de l’Éducation nationale offre un soutien financier.

VII. Les Autres Modes de Financement

1. Le Crowdfunding ou Financement Participatif

Le crowdfunding est devenu une méthode populaire pour collecter des fonds auprès d’un large public. Il existe de nombreuses plateformes en ligne spécialement conçues pour le financement participatif. Nous citerons plus particulièrement la « Trousse à Projets » développée par l’Education Nationale.

Des plateformes de financement participatif telles que la trousse à projets, ulule, kisskissbankbank, permettent aux enseignants de mettre en ligne leur projet afin de collecter des fonds.

Pour que le financement participatif fonctionne, le projet doit susciter de l’intérêt et de la curiosité. Il est nécessaire de communiquer sur les réseaux sociaux pour attirer l’attention d’un maximum de personnes. Cette méthode de financement est par conséquent plus adaptée à des projets originaux avec un impact social et environnemental avéré.

2. Les Partenariats et Parrainages

Une autre approche moins courante pour financer une classe de découvertes consiste à établir des partenariats avec des entreprises locales et à rechercher des parrainages. Ces collaborations peuvent apporter un soutien financier substantiel au projet et offrir des avantages d’image pour l’entreprise.

Les associations et fondations constituent d’excellents donateurs. Les demandes, à prévoir bien à l’avance, peuvent être faites par écrit (via site web ou par courrier) ou en prenant un rendez-vous directement avec les responsables.

Rappelons qu’un établissement scolaire n’a pas le droit d’organiser d’actions commerciales. Seules les associations liées - FSE, foyer lycéen, association de parents d’élève, association para-éducative, coopérative scolaire,… - dont les statuts le prévoient peuvent mener ces actions et récolter des fonds.

L’imagination - des élèves, parents ou enseignants - n’a aucune limite dès qu’il s’agit de trouver de l’argent pour financer un voyage de classe. Les possibilités sont innombrables :

• Organisation d’un vide-grenier, ou participation à un vide grenier en expliquant sur le stand le projet de voyage.
• Vente de petits objets (porte-clefs, stylos fantaisie, magnets,…), de cartes de vœux ou de calendriers.
• Vente, en saison, de bulbes ou graines pour les jardiniers.

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