Financement de Matériel Professionnel: Types et Solutions en France
Quelle que soit l’activité que vous exercez, vous utilisez probablement du matériel professionnel. Il peut s’agir, par exemple, de matériel informatique, d’outillages, de matériel industriel, d’un moyen de transport, de mobiliers, d’agencements, d’aménagements, etc. Sans le matériel professionnel, il serait impossible à votre entreprise de fonctionner et d’être pérenne, car il ne serait pas possible aux ressources humaines de produire les biens et services que l’entreprise doit vendre pour avoir des revenus. Ces matériels, vous devez les financer. Apprenez comment financer votre matériel professionnel, indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise.
Le financement de matériel professionnel est proposé à toutes les spécialités médicales : dentaire, ophtalmologie, radiologie ou même biologie. Tous les matériels des professionnels de santé peuvent donc être financés : du matériel de stérilisation à l’unité dentaire en passant par la table de massage.
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Types de Matériel Professionnel
On distingue généralement quatre grands types de matériel professionnel :
- Installations et agencements: Les installations et agencements regroupent l’ensemble des infrastructures qui sont disposés dans l’entreprise de sorte à offrir un cadre de travail agréable et sécurisé au personnel. On distingue dans la rubrique des installations et agencements : les systèmes de chauffage et de climatisation, les portes et fenêtres, les différents types de câblage, etc.
- Matériel et mobilier de bureau: Le matériel et mobilier de bureau rassemble l’ensemble des biens qui sont utilisés pour que le personnel puisse avoir le confort pour effectuer les tâches administratives. Il s’agit entre autres des tables et chaises, des fauteuils, du téléphone et du fax.
- Matériel informatique et bureautique: Le matériel informatique regroupe l’ensemble des ressources qui concourent au traitement automatisé des informations. Il s’agit notamment des ordinateurs fixes ou portables. Quant au matériel bureautique il regroupe l’ensemble des objets qui servent à la reproduction et l’élaboration sous plusieurs différentes formes des imprimés. On a ainsi les imprimantes, les outils de reprographie et les photocopieurs.
- Matériel de transport: Tout le matériel qui est destiné à faciliter les déplacements professionnels du personnel est à mettre dans la rubrique du matériel de transports. Il s’agit des véhicules motorisés ou non qui peuvent être volants, terrestres ou marins.
- Matériel industriel: Toutes les machines qui sont incorporées dans les différents processus industriels sont dans le poste du matériel industriel.
- Matériel médical: Le matériel médical est très divers et est essentiellement utilisé par les professions médicales telles que les médecins, les dentistes,…
- Matériel agricole: Le matériel agricole regroupe les biens et objets qui sont utilisés pour que soient effectuées des activités agricoles dans le cadre d’une exploitation professionnelle.
Les Différentes Solutions de Financement
Il existe différentes solutions de financement : les fonds propres, le prêt professionnel, la location ou le crédit-bail.
Fonds Propres
Les fonds propres constituent une source de financement interne. Cela signifie que les sommes décaissées proviennent de l’entreprise elle-même ou de ses associés. L’apport en capital représente la mise de départ des associés d’une société. Il correspond aux fonds injectés sur son compte bancaire. En pratique, les associés établissent un chèque ou réalisent à un virement à son profit. Financer du matériel professionnel à l’aide d’un apport en capital consiste donc, pour les associés, à utiliser des ressources financières personnelles.
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L’autofinancement, quant à lui, ne concerne que les entreprises créées qui ont déjà clôturé un exercice comptable. Il représente le reliquat de richesses disponibles à l’issue d’une année d’activité. En général, il se calcule à l’aide de la capacité d’autofinancement (CAF), donnée de laquelle on retraite les dividendes versés aux associés. Le financement par fonds propres s’utilise généralement pour le matériel de bureau, le mobilier, les logiciels, l’outillage portatif et le petit matériel industriel.
Financement Externe
Comme leur nom l’indique, des fonds externes proviennent de tiers, c’est-à-dire d’entités étrangères à l’entreprise. En général, il s’agit des banques, mais cela n’est pas toujours le cas. C’est le mode de financement du matériel professionnel le plus répandu. Son principe est très simple : votre entreprise achète le bien alors qu’elle ne dispose pas des fonds nécessaires. Une banque accepte donc de vous prêter l’argent, et reçoit, en contrepartie du remboursement du capital, une rémunération appelée des intérêts. Ces derniers sont déductibles du résultat imposable de l’entreprise.
Location Financière et Crédit-Bail
La location financière ou le crédit-bail sont deux formes de financement différentes. Toutefois, leurs principes de fonctionnement se rejoignent globalement. Ici, votre entreprise n’achète pas le bien, mais elle le loue. Elle a donc la possibilité d’utiliser son matériel professionnel sans en être propriétaire. Le loueur ou le crédit-bailleur peut être une banque ou un organisme de financement spécialisé. Tout au long du contrat, l’entreprise verse des loyers mobiliers (ou des redevances de crédit-bail). Ces derniers sont déductibles du résultat de l’entreprise. De plus, à l’issue de la période de leasing, l’entreprise peut, sous certaines conditions, acheter le matériel, moyennant une faible somme. Il s’agit de « lever » une option d’achat. La location et le crédit-bail concernent, la plupart du temps, du matériel de transport ou du matériel industriel.
Il existe trois types de financements principaux : le crédit-bail, le crédit amortissable et la location financière. Chacun a ses propres caractéristiques et ses avantages, il faut donc souscrire en fonction de votre projet et de vos besoins.
Crédit Amortissable
Si le matériel que vous achetez est d’occasion ou reconditionné, c’est forcément le crédit amortissable qui devra être choisi. Ce financement ne convient pas au matériel neuf sauf si vous souhaitez en devenir immédiatement propriétaire. Il peut aussi être adapté à l’achat de lots de consommables : kit d’implantologie, petit matériel à usage unique, masques de protection, sets stériles, etc. Le montant de financement peut représenter jusqu’à 100% des matériels.
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Location Financière
La location financière est proposée uniquement pour les matériels neufs, les loyers intègrent généralement la maintenance des gros matériels, l’extension de garantie ou l’abonnement à un logiciel, et plus rarement certains consommables. Dès la mise en place du dossier, le montant des loyers et la durée de location sont fixés entre 2 et 5 ans. Toutefois, en cours de contrat, il est possible de faire évoluer le matériel et donc de modifier les loyers. Ce type d’évolution permet aux locataires de profiter immédiatement d’une innovation technologique.
Crédit-Bail (Leasing)
Le crédit-bail ou leasing est destiné au financement de matériel neuf. La durée de 36 à 84 mois et les loyers sont définis à la signature du contrat. Pour des raisons comptables et fiscales, il est possible de demander un premier loyer majoré entre 15% ou 20%(2). Cette option présente un véritable avantage fiscal en fin d’année. Le coût du crédit-bail est généralement moins élevé par rapport aux autres formules de crédit ou de location. Après paiement du dernier loyer, le professionnel de santé devient propriétaire moyennant le règlement de l’option d’achat. Le leasing propose une possibilité d’achat à la fin du contrat, mais restreint la propriété pendant la période de location.
Autres Options de Financement
Il existe également des solutions alternatives, à mi-chemin entre les fonds propres et le prêt professionnel, comme le crowdfunding ou le financement participatif par exemple.
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Après avoir examiné vos options, sélectionnez le plan de financement qui correspond le mieux à votre situation financière et à vos prévisions de trésorerie. Vous souhaitez créer votre entreprise ? Le business plan doit démontrer la solidité de votre projet.
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