Comment fonctionne le forfait mensuel pour les applications freelance

Devenir indépendant implique de repenser ses conditions de rémunération et ses ambitions financières. Franchir le cap de l’indépendance signifie aussi et surtout devoir repenser ses conditions de rémunération et ses ambitions en matière de salaire. Il faut donc se focaliser autant sur les tarifs des Freelances du marché (ou de consultants en portage salarial), que sur ses propres compétences professionnelles, la valeur ajoutée que l’on pourra facturer à son client et ses ambitions financières.

Forfait vs régie : deux modes de facturation complémentaires

Il existe deux grandes modalités de facturation pour les freelances : le forfait et la régie. La facturation en régie est le type de facturation le plus répandu. Il consiste à facturer le client sur la base d’un taux journalier moyen (TJM) ou horaire, en fonction du temps passé sur la mission. La facturation au forfait consiste à fixer en amont un prix global pour l’ensemble de la prestation, quels que soient le temps passé et les difficultés rencontrées. Avec le forfait, le consultant s’engage sur un résultat et une date plutôt que sur des heures.

Pour choisir entre les deux, il est important de comprendre leurs logiques : la facturation par TJM (Taux Journalier Moyen) implique une tarification basée sur le temps passé à travailler sur un projet et s’apparente à une obligation de moyens. À l’inverse, la facturation au forfait fixe un prix global pour un projet donné et est souvent liée à une obligation de résultat, où le freelance s’engage à atteindre des objectifs spécifiques définis à l’avance.

Le TJM : base de toute tarification

Le Taux Journalier Moyen (TJM) d’un freelance correspond au tarif quotidien moyen qu’il facture à ses clients pour ses services. Le TJM freelance peut varier en fonction du nombre d’années d’expérience, des compétences spécialisées, du marché du travail et d’autres facteurs. Le TJM s’exprime généralement en HT pour un client professionnel. Si tu es assujetti à la TVA en micro-entreprise, les négociations de tarifs se feront plutôt en HT puisque le montant de TVA est une somme « neutre » pour ton client.

Comment calculer son TJM

Commence par lister toutes tes charges professionnelles à l’année (achats, abonnements, formations, déplacements, etc.) et demande-toi quelle rémunération annuelle nette tu souhaites en freelance. Évalue le nombre de jours que tu factureras sur une année. En règle générale, on commence par retirer tous les weekends, jours fériés et congés à une base de 365 jours. Mais comme expliqué en première partie de ce guide, on n’oublie pas non plus les jours dédiés aux tâches annexes (acquisition de nouveaux clients, administratif, etc.). Divise le budget total estimé à la première étape par ton nombre de jours facturables. Tu obtiens ainsi ton TJM, soit le montant minimum à facturer à tes clients pour être rentable.

Prenons un exemple concret : un consultant freelance souhaite une rémunération annuelle nette de 50 000€ et estime toutes ses charges professionnelles (dont cotisations) à 15 000€. Il doit donc générer 65 000€ de chiffre d’affaires pour atteindre ses objectifs de rémunération et couvrir ses frais. Il estime pouvoir facturer 120 jours dans l’année. Son TJM sera donc de 545€ HT (65K / 120 jours = 541,6 €).

Dans notre exemple : notre consultant freelance dispose de 7 ans d’expérience, il connait donc très bien son domaine. De plus, ses anciens clients sont très satisfaits de lui et le recommandent sans hésiter. Il décide donc de monter son TJM à 800€ HT car il fait figure d’autorité sur le marché, et que ses compétences poussées lui permettent de garantir des résultats bénéfiques à ses clients.

TJM, THM et conversion horaire

Le THM (taux horaire moyen) se calcule à partir du TJM. Une fois que ton TJM est fixé, tu peux le diviser par sept (ou par le nombre d’heures de travail journalier que tu retiens) pour obtenir ton THM. Par exemple, 545€ HT / 8 heures = 68€ HT/heure.

Facturer au temps passé : avantages et limites

La facturation au taux horaire correspond très simplement à ton TJM rapporté à l’heure. Si tu débutes, c’est certainement le mode de facturation le plus adapté pour commencer puisqu’il te permet d’ajuster ta facture finale en fonction du temps réel de travail. Plus ta mission va te mobiliser, plus tu vas facturer d’heures. Par conséquent, on te conseille d’éviter de t’engager sur un nombre d’heures ferme et définitif envers ton client. Il vaut mieux lui expliquer ta méthode de facturation au temps passé et pourquoi pas lui transmettre une estimation de temps de travail.

Facturer au forfait : opportunités et précautions

Certaines prestations en freelance sont facturées au forfait. Ça peut être le cas si tu effectues des prestations régulières pour un même client, ou si tu construis ton offre de freelance en « packages ». C’est par exemple le cas de certains community managers ou développeurs qui proposent plusieurs types de prestations chiffrées à l’avance. Ce mode de facturation au forfait peut être très avantageux si tu es en mesure d’évaluer ton temps de travail ou les résultats obtenus par tes clients.

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Les avantages d’une tarification au forfait sont nombreux. Avec une évaluation juste du prix facturé au client, un freelance peut aisément gagner en confort de travail et en rémunération. Une fois le tarif fixé, le freelance n’a pas besoin de se soucier du nombre d’heures et de jours réellement travaillés pour le compte de son client. Nul besoin pour le freelance de compter ses heures de travail pour tel client, avec la crainte de se tromper dans ses calculs. Ce dernier travaille à son rythme pour respecter la date de livraison. Une tarification au forfait permet de mieux reconnaître la valeur de sa prestation : le freelance ne vend plus son temps mais son savoir-faire et ses compétences.

Cependant, le forfait comporte aussi des contraintes. L’estimation initiale du forfait est complexe et chronophage : établir un devis au forfait nécessite une grande rigueur dans l’évaluation de la charge de travail et des coûts associés à chaque tâche. La trésorerie est plus difficile à gérer : contrairement à la régie où les jours travaillés sont facturés au fur et à mesure, le forfait suppose souvent d’attendre la fin de la mission pour toucher la rémunération. Il y a un risque d’enfermement dans une mission longue : lorsqu’un projet au forfait s’étire sur plusieurs mois, le consultant peut avoir du mal à se libérer du temps pour trouver de nouveaux clients.

Pour les missions qui - de par leur nature - ont de fortes chances d’évoluer, une tarification à l’heure permet plus de flexibilité. En cas de changement de paramètres durant la mission, un prix au forfait nécessite une renégociation du prix associé à un nouveau devis. Pour éviter ce genre de déboires, en tant que freelance débutant, nous vous conseillons de prendre contact avec d’autres prestataires exerçant la même activité, sur une plateforme freelance par exemple.

Forfait mensuel pour applications freelance : spécificités pratiques

Les missions pour lesquelles les entreprises mandatent un intervenant extérieur se quantifient le plus souvent en terme de journées, de semaines ou de mois. Ils ont recours à des compétences de pointe qui requièrent un minimum de temps. C’est sans doute la raison pour laquelle les freelances ne facturent pas leurs prestations à l’unité horaire, bien qu’ils aient normalement défini ce taux précisément pour proposer à leurs clients un Taux journalier moyen.

Pour des prestations récurrentes (maintenance d’application, support, itérations produit), le forfait mensuel peut être structuré en package : nombre d’heures incluses, SLA (engagement sur les délais de réponse), périmètre des tâches incluses, et tarifs des prestations additionnelles. La proposition d’un prix au forfait pour une mission s’accompagne également d’une date de livraison à respecter. Ce type de tarification peut ainsi entraîner une certaine pression auprès du freelance.

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Construire une offre de forfait mensuel

Définir précisément le périmètre : tâches incluses, livrables, fréquence des points.
Estimer le temps moyen mensuel nécessaire et comparer au TJM/THM pour vérifier la rentabilité.
Prévoir des clauses d’évolution : dérives de périmètre, demandes supplémentaires, modalités de renégociation.
Inclure les conditions de facturation (mensuelle, acompte, modalités de paiement).
Préciser les engagements (SLA, délais de livraison) pour cadrer l’obligation de résultat.

Une tarification mixte peut aussi être pertinente : combiner un forfait pour le périmètre récurrent et un tarif horaire pour les évolutions ou les demandes exceptionnelles. Pour les missions avec différentes tâches, un freelance peut également proposer une tarification mixte.

Charges, frais professionnels et seuil de rentabilité

Pour un indépendant, il faut compter en moyenne entre 40% et 25% de charges obligatoires (hors frais de déplacement, de nourriture, d’amortissement…) selon sa raison sociale. Il faudra donc facturer au client un taux horaire qui tient compte des compétences, des charges et autres frais. Il est essentiel de prendre en compte votre niveau d’expertise et d’expérience. Une analyse approfondie du marché du secteur d’activité permettra de comprendre les prix du marché et d’établir sa propre grille tarifaire.

Quels frais intégrer au TJM

Les frais d’assurances : responsabilité civile professionnelle, assurance santé, assurance invalidité, etc.
Les équipements, logiciels et fournitures : ordinateurs, licences, aménagement de l’espace de travail.
Les frais de déplacement : transport, carburant, péage, stationnement.
Les frais administratifs et formation : comptabilité, abonnements, formations.

Afin de ne pas travailler à perte, vous devez impérativement connaître le seuil en dessous duquel vous ne gagnerez pas d’argent. Vous devez avoir une idée très précise de votre taux horaire afin de rentabiliser votre travail tout en prenant bien soin de vous inscrire dans une fourchette tarifaire moyenne.

Portage salarial et forfait : un cadre particulier

Le portage salarial apparaît comme une solution idéale pour les freelances qui souhaitent facturer au forfait en toute sérénité. En portage salarial, la facturation au forfait prévoit que le salaire versé au consultant doit être au moins égal à 70 % du montant facturé HT (ou 75 % pour les prestations réalisées dans les locaux du client). Autrement dit, si le consultant négocie un forfait de 10 000 euros HT pour une mission de 20 jours, son taux journalier moyen sera de 500 euros HT, ce qui est conforme à la convention collective. En revanche, s’il propose un forfait de 5 000 euros HT pour la même durée, son taux journalier tombera à 250 euros HT, ce qui n’est pas autorisé. Hormis ce point de vigilance, le portage salarial est tout à fait adapté à la facturation au forfait. Une couverture sociale complète : en tant que salarié porté, le consultant bénéficie de la même protection sociale qu’un salarié classique.

Embaucher des consultant(e)s en portage salarial

Quand choisir le forfait mensuel pour une application freelance ?

La facturation au forfait n’est pas adaptée à tous les projets ni à tous les profils de consultants. Elle convient davantage aux consultants aguerris qui ont une vision claire des étapes d’une mission et des risques associés. Pour les freelances expérimentés qui maîtrisent bien leur sujet : la facturation au forfait demande une bonne dose de confiance en soi et en sa capacité à mener un projet de A à Z.

Le forfait est pertinent lorsque :

Le périmètre est stable et bien défini (ex. maintenance standard, monitoring, mises à jour régulières).
Le freelance maîtrise les durées et les risques associés à la prestation.
Le client recherche une visibilité budgétaire et est prêt à signer un engagement sur résultat ou livraison.

À l’inverse, privilégiez la régie (TJM/THM) lorsqu’il existe de fortes incertitudes sur le périmètre, des risques d’évolutions fréquentes, ou pour des missions ponctuelles qui demandent une grande flexibilité.

Augmenter et réévaluer son TJM

L’augmentation de son Taux Journalier Moyen (TJM) est souvent un objectif important pour améliorer ses revenus et sa rentabilité. La première étape est d’investir dans sa formation afin d’acquérir de nouvelles compétences ou de se spécialiser dans des domaines recherchés. Cela permet de justifier une augmentation du TJM. Proposer des services complémentaires ou haut de gamme peut aussi justifier une tarification plus élevée. Bâtir une solide réputation dans son domaine d’activité et élargir son réseau professionnel peut conduire à des opportunités de travail plus prestigieuses et mieux rémunérées. Il est important de revoir périodiquement son TJM pour s’assurer qu’il reste en adéquation avec le marché, son niveau d’expérience et la valeur de ses services.

Conseils pratiques pour démarrer

Si tu débutes en freelance, il te sera sans doute plus simple de commencer à facturer au temps passé pour ensuite proposer des forfaits.
Prenez contact avec d’autres prestataires exerçant la même activité pour calibrer vos prix.
Établissez un seuil de rentabilité minimum et n’acceptez pas une mission qui vous rémunère en dessous.
Prévoyez des clauses contractuelles pour les évolutions de périmètre et modes de facturation supplémentaires.
Envisagez le portage salarial si vous souhaitez concilier protection sociale et facturation au forfait.

Refuser une mission car elle ne sera pas suffisamment rémunératrice c’est aussi savoir affirmer votre expertise et valoriser votre expérience. Bien conscient de ses aptitudes et de la valeur ajoutée qu’il est susceptible d’apporter à son client, l’indépendant peut valoriser, lors de la négociation des compétences supplémentaires qu’il facturera. Il faut toujours garder présent à l’esprit que le client fait appel à une ressource externe à son entreprise pour accroître sa rentabilité. Vous ne devez donc pas lui coûter plus cher que ne lui coûterait un collaborateur à compétences égales.

Mode	Basé sur	Avantage principal	Risque principal
Régie (TJM/THM)	Temps passé	Flexibilité, facturation au fur et à mesure	Limite de revenus si mauvaise gestion du temps
Forfait	Résultat / périmètre	Valorisation de l’expertise, meilleure maîtrise du temps	Risque d’estimation erronée et pression sur les délais
Mixte	Forfait + heures	Flexibilité et sécurité	Nécessite une bonne négociation contractuelle

Vous êtes consultant indépendant et vous vous demandez si la facturation au forfait pourrait vous correspondre ? Alors vous êtes au bon endroit ! Envie de gagner du temps ? 2i Portage est la solution qu’il vous faut pour facturer vos projets au forfait en toute simplicité. Notre équipe est à votre écoute pour vous apporter la solution la plus adaptée à vos besoins et à vos ambitions.

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