Devenir Freelance au Japon : Guide Complet pour les PVTistes et Entrepreneurs

Le Japon, avec sa culture dynamique et son économie florissante, attire de plus en plus de freelances et d’entrepreneurs du monde entier. Que vous soyez un créateur de contenu numérique, un consultant en marketing ou un développeur web, le Japon offre un terrain fertile pour développer votre activité freelance.

Profiter de la grande liberté accordée par le statut de freelance pendant son PVT Japon pour boucler ses fins de mois tout en voyageant, c’est un mode de vie adopté par de nombreux pvtistes. Cependant, gérer ses finances et sa comptabilité peut parfois être un défi, surtout dans un pays avec des réglementations fiscales complexes et une langue qu’on ne maitrise pas.

Le Visa Vacances-Travail (PVT) et le Freelancing

N’oubliez pas que l’objectif d’un visa Vacances-Travail est d’abord de découvrir le pays et non de travailler. Si vous indiquez sur votre programme de séjour que vous comptez travailler 35 heures par semaine à votre compte, vous serez orienté vers un autre type de visa. Plus de conseils dans notre dossier dédié : Lettre de motivation et programme pour le PVT Japon.

Création d'une Auto-Entreprise (Kojin Jigyo)

Vous pouvez créer votre auto-entreprise domiciliée fiscalement au Japon appelée kojin jigyo. Tout comme la version française, sa création est gratuite.

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Ce n’est pas la solution que nous vous recommandons le plus, au vu de la quantité de paperasse administrative à faire qui, en théorie, ne servira que pour un an. De plus, l’ensemble des démarches est en japonais, mieux vaut avoir une maîtrise solide de la langue (ou des amis pour être aidé).

Si vous créez votre auto-entreprise pendant votre PVT, vous pouvez bénéficier de l’ACRE (Aide à la création ou à la reprise d’une entreprise) qui vous exonère partiellement de charges sociales et vous permet de bénéficier de plusieurs aides.

En tant que pvtiste, si vous êtes bien considéré comme résident au Japon, vous n’êtes pas considéré comme un résident fiscal. Tout dépend de votre statut juridique en tant que freelance !

Impôts et Taxes pour les Freelances

Vous devrez vous acquitter de plusieurs taxes : impôt sur le revenu (shotoku-zei), impôt d’indépendant (kojin jigyo-zei) et taxe de résidence (jumin-zei). Il existe deux types de formulaires (un blanc et un bleu) pour déclarer ses revenus, chacun avec ses avantages et inconvénients en matière de déduction fiscale. Pour payer vos impôts, rendez-vous sur votre espace personnel sur le site de l’URSSAF.

Alternatives au PVT : L'Auto-Sponsorisation de Visa de Travail

À proprement parler, il n’existe pas de visa dédié aux personnes en freelance. Néanmoins, il existe un secret bien gardé des expats sur place puisqu’il y a la possibilité d’auto-sponsoriser son visa de travail en cumulant plusieurs emplois à temps partiel (et/ou freelance).

Sachez que ce cumul permettant l’auto-sponsor est impossible lors du premier visa de travail. Vous ne pouvez y accéder qu’au moment de renouveler votre visa de travail. Il faudra montrer tous les contrats de travail que vous avez (avec des entreprises qui ont leur siège au Japon), ainsi que les revenus que vous en tirez (qui doivent être d’au moins 200 000 ¥ par mois).

Gérer ses Finances et sa Comptabilité au Japon

Cependant, pour prospérer en tant que freelance, il est essentiel de gérer efficacement ses finances, ce qui inclut la tenue de comptes et le paiement des impôts. Et dans une langue inconnue ce n’est pas forcément une solution de tout repos.

Certains immigrés choisissent d’utiliser un comptable ou bien un logiciel classique pour gérer leur comptabilité (du type Zoho Books par exemple). Si cette solution parait plus simple, car les logiciels sont en anglais voir en français, ce n’est pour moi pas la plus efficace. Il peut s’avérer au final plus rentable, en terme de temps et de stress, d’utiliser un logiciel japonais reconnu par les services fiscaux du Japon.

DÉVELOPPEUR : COMMENT TRAVAILLER DANS L'INFORMATIQUE AU JAPON ? (FREELANCE/CDI ...)

Personnelement j’ai hésité longuement, pour des raisons évidentes, mais j’ai décidé de tenter l’aventure de la comptabilité avec un logiciel tout en japonais. Sachant que je ne parle pas la langue, était-ce une bonne idée avec du recul ?

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Freee.co.jp : Un Outil de Gestion Financière en Ligne

Freee.co.jp est un outil de gestion financière en ligne conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des freelances et des petites entreprises au Japon. Il offre une gamme de fonctionnalités, y compris la gestion de la comptabilité, la facturation, le suivi des dépenses, et même la génération de rapports fiscaux.

L’une des principales forces de Freee réside dans sa convivialité et sa facilité d’utilisation. Même pour ceux qui ne sont pas des experts en comptabilité, l’interface intuitive rend la gestion financière accessible. Ce qui est soyons honnêtes assez rare dans les applications et site web japonais.

Pour les freelances, le temps, c’est de l’argent. Et justement Freee.co.jp m’a permis de gagner un temps précieux en automatisant de nombreuses tâches fastidieuses liées à la comptabilité. Grâce à ses fonctionnalités de synchronisation bancaire, les transactions peuvent être importées automatiquement dans le système, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données. Mon journal comptable est gérer automatiquement.

En seulement quelques cliques je relie mes factures (créés dans le logiciel) à mes activités bancaires. Que ça soit pour mes rentrées d’argent ou mes sorties, le logiciel est simple et efficace. Bien sûr le site et l’app sont en japonais, mais pas de panique, il suffit d’utiliser un outil de traduction comme google translate est le tour est joué.

Bien sûr au démarrage, ça prendras un peu de temps pour comprendre les menus, les traduire, et s’habituer à l’interface comparé à un logiciel en anglais. Mais le gain de temps par la suite avec l’administration fiscale en vaut la peine ! Et puis l‘interface est très intuitive. Une fois logué des conseils sont présent sur la page d’accueil, vous indiquant ce que vous devez faire étape par étape.

Ressources et Communauté Freee

Outre ses fonctionnalités logicielles, Freee offre également un soutien précieux sous la forme de ressources éducatives et d’une communauté en ligne active. Les utilisateurs peuvent accéder à des guides fiscaux, à des articles informatifs et même à des webinaires pour les aider à mieux comprendre les nuances de la gestion financière au Japon. Là aussi tout est en japonais, mais encore une fois nous vivons dans un monde où il est facile de traduire des pages web.

Et honnêtement ces ressources en ligne m’ont bien aidé pour comprendre comment remplir ma déclaration d’impôt en tant que freelance par exemple. De plus, la communauté permet aux freelances de se connecter, d’échanger des conseils et de partager leurs expériences.

Déclaration Fiscale Simplifiée avec Freee.co.jp

L’une des tâches les plus redoutées pour de nombreux freelances est la déclaration et le paiement de leurs impôts. Pour remplir ses impôts tout est bien intégré, free vous fait un rappel le moment venu pour utiliser leur questionnaire. Suivant votre réponse on vous demandera des information suplémmentaire. Par exemple j’ai pu indiquer très facilement mes revenus salariés et les impôts que j’avais déjà réglé.

Une fois la déclaration fiscale complétée et vérifiée, Freee.co.jp permet à l’utilisateur de l’envoyer électroniquement au service des impôts en quelques clics seulement. Cette fonctionnalité évite les tracas liés à l’envoi postal de documents et accélère le processus de traitement de la déclaration.

En résumé, Freee.co.jp simplifie considérablement la tâche souvent fastidieuse de la déclaration fiscale pour les freelances au Japon.

FAQ sur Freee.co.jp

Est-ce que Freee.co.jp est disponible en anglais ou en français ?
Malheureusement, Freee.co.jp est actuellement uniquement disponible en japonais. Cependant, l’interface intuitive rend la navigation relativement facile, même pour ceux qui ne maîtrisent pas la langue (ce qui est mon cas).
Est-ce que Freee.co.jp est adapté aux freelances débutants qui ne sont pas familiers avec la comptabilité ?
Absolument ! Freee.co.jp est conçu pour être convivial et accessible à tous, même à ceux qui n’ont aucune expérience préalable en comptabilité.
Est-ce que Freee.co.jp offre des fonctionnalités pour la facturation et le suivi des paiements clients ?
Oui, Freee.co.jp propose des outils de facturation qui vous permettent de créer des factures professionnelles et de suivre les paiements clients.

Obligations Fiscales des Freelances au Japon

En tant que freelance au Japon, vous êtes tenu de déclarer vos revenus et de payer des impôts sur ces revenus. Freee.co.jp peut vous aider à gérer ces obligations en automatisant une grande partie du processus de déclaration fiscale.

Démarrer une activité d’auto-entrepreneur ou freelance au Japon est une démarche administrative très simple. Simple dans sa déclaration de création, simple dans le suivi de ses comptes. Cette démarche est gratuite et ne dépend pas de vos revenus.

A noter : cette démarche n’a pas de lien avec votre statut et votre visa.

Le suivi comptable d’un KOJIN JIGYO est basé sur la liste des revenus et la liste des dépenses. Ce statut ne convient que si vous travaillez seul.

Si vous avez un doute sur la pertinence de votre projet au Japon, la CCIFJ a mis en place un service qui a pour objectif de faciliter l’installation des nouveaux entrepreneurs et vous propose de présenter votre projet au comité entrepreneurs.

Le Cadre Juridique du Travail Indépendant au Japon

Le Japon compte actuellement plus de 3 millions de freelances. Faire appel aux entrepreneurs indépendants est un excellent moyen de rationaliser la gestion des opérations dans le pays. Toutefois, le Japon est réputé pour sa réglementation complexe et ses dispositions légales très favorables aux salariés.

Contrairement à de nombreux pays, il est difficile de définir le travail indépendant au Japon. En effet, le pays ne dispose pas d’une définition explicite du statut juridique du travailleur indépendant. La première catégorie concerne les salariés à temps plein, la deuxième les salariés temporaires en contrat à durée déterminée et la troisième le personnel intérimaire généralement engagé via une agence de recrutement. Tous les travailleurs susmentionnés sont des employés au sens classique du terme.

Il n’existe actuellement aucun régime juridique qui encadre l’exercice d’une activité indépendante au Japon. Les entrepreneurs indépendants ne bénéficient d’aucune protection en matière d’emploi. Dans la plupart des cas, les contrats de travail sont conclus de manière verbale. Les employeurs ont actuellement tendance à privilégier le contrat de travail écrit.

Contrats de Travail et Prestations de Services

Au Japon, un entrepreneur indépendant est engagé par le biais d’un contrat de travail explicite ou d’un contrat de prestation de services (gyomu itaku keiyaku). L’accord est conclu entre l’entreprise cliente et la structure dirigée par l’entrepreneur indépendant. Cet accord définit la nature du travail demandé à l’entrepreneur indépendant, les échéances du projet ou sa durée ainsi que la rémunération convenue.

Étant donné que les entrepreneurs indépendants ne sont pas techniquement des « travailleurs » selon la loi japonaise (le Code Civil japonais et la Loi sur les Normes du Travail), ils ne peuvent pas bénéficier des avantages et des protections réservés aux salariés classiques tels que l’assurance maladie subventionnée par l’entreprise.

Étant donné qu’un entrepreneur indépendant n’est pas un salarié classique, il peut travailler pour le compte de plusieurs entreprises clientes et diversifier ses sources de revenu.

D’autre part, la loi japonaise définit clairement les risques associés à la classification erronée d’un travailleur. Par conséquent, l’entreprise pourrait être condamnée à une amende pouvant aller jusqu’à 300 000 JPY.

Taxes et Cotisations Sociales

Contrairement aux salariés, lorsqu’une entreprise cliente rémunère un entrepreneur indépendant au Japon, elle n’est pas tenue de déduire, de gérer ou de payer ses charges fiscales et ses cotisations de la sécurité sociale. Par conséquent, ces coûts ne doivent pas être inclus dans le montant de la rémunération versée aux entrepreneurs indépendants au Japon.

Au Japon, les freelances prennent en charge la déclaration de leurs impôts ainsi que le paiement de leurs cotisations de sécurité sociale de manière indépendante.

Recrutement d'Entrepreneurs Indépendants

Les entreprises souhaitant engager des entrepreneurs indépendants au Japon peuvent recourir aux services d’un cabinet de recrutement local ou de faire appel aux plateformes de recrutement en ligne. Il existe plusieurs plateformes spécialisées au Japon telles que Crowdworks, Lancers et Indeed.

Un contrat de prestation de services est conclu entre une entreprise cliente et un entrepreneur indépendant (ou une petite société à responsabilité limitée dans certains cas). Un entrepreneur indépendant peut alors être engagé de manière directe ou en faisant appel à une organisation tierce telle qu’une société de portage salarial ou un employeur de référence.

Un prestataire mettra en place une solution sécurisée pour rémunérer les entrepreneurs indépendants au Japon et permettra d’éviter les erreurs de classification pendant le processus de paiement.

Rémunération des Freelances

En recrutant un entrepreneur indépendant de manière directe, l’entreprise cliente établit un contrat de prestation de services (également appelé contrat d’externalisation). Le client rémunérera ensuite les entrepreneurs indépendants au Japon conformément aux termes de cet accord.

Les dépôts directs sont généralement utilisés pour payer les salariés. Cependant, ils peuvent également être utilisés pour rémunérer les entrepreneurs indépendants au Japon. Il est important de séparer les paiements versés aux entrepreneurs indépendants des paiements effectués aux employés.

Les chèques étaient autrefois le mode de paiement préféré de la majorité des entrepreneurs indépendants. En revanche, ce moyen de paiement est de moins en moins utilisé aujourd’hui. Les chèques sont moins fiables en raison de leur rareté croissante et du risque de rebond. Leur traitement est généralement plus long que celui des paiements électroniques.

La popularité de PayPal a considérablement baissé au fil du temps. Cela est dû à l’augmentation du nombre d’entreprises qui acceptent exclusivement les paiements électroniques en ligne et des frais de services relativement élevés de la plateforme. Les solutions d’externalisation de la paie sont spécialement conçues pour rémunérer les entrepreneurs indépendants au Japon dans les délais conformément à la législation locale.

En raison de leurs compétences spécialisées, le coût nécessaire pour engager des entrepreneurs indépendants au Japon risque de rendre les relations à long terme inefficaces. Au Japon, les entrepreneurs indépendants sont classés comme des travailleurs à part entière. Il est également important de le convaincre de l’utilité d’un contrat de travail établi avec un seul employeur plutôt que de collaborer avec plusieurs clients comme auparavant.

Le recrutement et la rémunération des entrepreneurs indépendants au Japon peuvent s’avérer difficiles si vous n’êtes pas familiarisé avec les lois et les réglementations locales.

Le Portage Salarial au Japon

Le portage salarial peut être une nouvelle perspective professionnelle au Japon. Les rémunérations y sont particulièrement intéressantes. À Tokyo par exemple, les travailleurs touchent environ 3 000 dollars mensuels.

Le Japon simplifie la démarche pour la création d’entreprise. Les investisseurs peuvent miser sur des marchés prometteurs comme la communication, la biotechnologie, la santé, etc. Le pays accepte également le statut d’entrepreneur individuel pour éviter les restrictions sur le plan professionnel.

Concernant le mode de vie, le Japon est composé de grandes villes dynamiques et réactives comme Osaka, Yokohama, Tokyo et Nagoya. La culture et les traditions y sont omniprésentes en même temps que la modernité.

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