Comment calculer son TJM de freelance : Conseils et astuces

Fixer son TJM de freelance peut être un véritable défi ! Il est essentiel d'apprécier et de valoriser son travail, tout en se positionnant correctement sur le marché. Alors, comment bien calculer son TJM et éviter les pièges en tant que freelance ?

Qu'est-ce que le TJM ?

Le TJM (Taux Journalier Moyen) représente la rémunération moyenne facturée hors taxe pour une journée de travail. Il sert à déterminer le coût d’un projet en fonction du nombre de jours nécessaires à son accomplissement. Son montant varie en fonction de votre spécialité, de votre expérience professionnelle ou encore de la durée de la mission.

Un bon TJM en freelance doit prendre en considération tous les frais liés à votre activité freelance (coût de l'heure de travail, coût de déplacement, coût de l'équipement, charges, etc.). Il est généralement présenté hors taxe (HT) à vos clients professionnels et toutes taxes comprises (TTC) à vos clients particuliers et permet de calculer votre salaire net.

Pour rappel, c'est l'indicateur qui permet de déterminer le prix de vos services en fonction du temps passé.

Les bases du calcul du TJM

Beaucoup de freelances se basent sur leur ancien salaire pour tenter de calculer leur TJM. Mais lorsqu’un salarié pense en salaire brut ou net mensuel, le freelance doit penser chiffre d’affaires annuel, avant de le convertir en rémunération. Cette transition peut s’avérer complexe, d’où la difficulté d’effectuer un calcul de votre TJM en fonction du salaire brut moyen ou du TJM moyen appliqué dans votre profession.

Une des techniques que vous pouvez utiliser pour le calcul de votre TJM freelance est de vous baser sur votre ancien salaire brut mensuel si vous avez été auparavant salarié dans la même branche d’activité. Cette technique permet de déterminer le prix de base d’une mission à plein temps, calquée sur le régime d’un salarié. Cependant, il n’est pas toujours possible de travailler tous les jours quand on est freelance informatique. Les jours d’inactivités auront donc un impact sur le salaire final.

Si vous souhaitez viser l’équivalent d’un salaire net mensuel, il va falloir prendre en considération les charges qui incombent aux indépendants. Par exemple, pour toucher 3000€ net/mois, partez du principe que pour couvrir vos charges et vos besoins en trésorerie, il faut rajouter 50% au prix initial. Il vous faudra donc viser ici 4500€/mois. Ce qui fait 54 000€/an.

Calcul du TJM à partir du salaire souhaité

Le calcul de votre TJM freelance peut se faire de la manière suivante :

(Salaire souhaité + coûts de fonctionnement ) / Nombre de jours travaillés

Voici un exemple de calcul du TJM :

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Vous souhaitez percevoir une rémunération mensuelle nette de 2000 €.
Temps de travail : 22 jours par mois
Temps de travail facturé (-30%) : 15,4 jours par mois
Pour compenser les charges : 2000 € x 2 = 4000 €
Pour prévoir des vacances : 4000 € + 10 % = 4400 €
Frais inhérents à l’activité (environ 400 € / mois) : 4400 € + 400 € = 4800 €
Calcul du TJM : 4800 € / 15,4 = 312 € / jour
Calcul du tarif horaire : 312 € / 8h = 39 € / heure

Calcul du TJM en microentreprise

Vous avez un avantage au moment de fixer votre TJM (Taux Journalier Moyen) : vous pouvez calculer précisément le montant de vos cotisations sociales. Ce taux s'applique aux micro-entrepreneurs considérés comme des professionnels libéraux et imposés au régime des BNC. Dans l'exemple du TJM à 200 € : vous payez 21,1 % x 200 € = 42 € au titre des cotisations sociales. Avec un taux journalier moyen de 200 €, vous gagnez 200 - 42 = 158 € par journée de travail. Et attention, il reste des charges à déduire de ce salaire.

Combien dépensez-vous pour travailler ? Vous avez peut-être besoin de louer un bureau, de souscrire une assurance professionnelle, de payer une publicité sur un annuaire professionnel, d'acheter des logiciels ou de vous abonner à un outil SaaS de gestion pour votre microentreprise. Listez toutes vos dépenses, pour connaître le montant à déduire de votre TJM pour calculer votre salaire réel. Veillez aussi à inclure le montant de votre CFE.

Dans l'exemple du TJM (Taux Journalier Moyen) à 200 € : vous gagnez 158 € par journée de travail, auxquels vous devez retirer le coût de vos outils de travail. Leur prix ramené à la journée est de 1 € pour votre logiciel de comptabilité, 2 € pour votre logiciel métier. Vous enlevez également le montant de la CFE, équivalent à 5 € par jour.

Estimez le nombre de journées de travail que vous effectuez dans l'année. Retirez le temps non facturé de votre activité, passé à faire de la prospection et de l'administratif. Multipliez le nombre de jours facturés par votre taux journalier moyen diminué de vos charges et cotisations.

Les critères pour fixer son TJM

Fixer un bon TJM (taux journalier moyen) en tant que consultant ou freelance (autoentrepreneur) est une étape importante pour la réussite de votre activité. Ce prix doit être suffisamment élevé pour couvrir vos frais et vous permettre de gagner de l’argent, mais il ne doit pas être trop élevé au risque de ne pas trouver de clients.

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Pour calculer votre TJM en tant que freelance, il est important de prendre en compte à la fois les critères internes (votre expérience, vos formations, les prestations proposées) et les critères externes (l’état du marché, votre réputation, vos références).

1. Se comparer au marché

Votre TJM ne doit pas être fixé au hasard : il doit être réfléchi et adapté au marché. Vous pourrez ainsi voir les tarifs pratiqués par vos pairs. Où vous situez-vous ? Un UX designer à Paris ne facturera pas de la même manière qu’en région. L’expérience, la demande et la localisation jouent un rôle clé. Votre secteur géographique doit donc être pris en compte.

Pour fixer son TJM, il est primordial de sonder le marché de votre activité, afin de connaître les prix pratiqués par vos concurrents. En connaissant les prix pratiqués par les autres freelances dans votre domaine de compétences, vous pourrez aligner vos prix à ceux du marché. Evaluer le marché va vous permettre de calculer votre TJM.

Attention cependant à comprendre la différence entre le TJM que vous souhaitez, que vous allez donc afficher sur votre profil freelance, et le TJM que vous allez réellement appliquer selon la mission proposée. Le taux journalier moyen que vous affichez est un indicateur qui vous servira de base de négociation avec votre futur client. Il faut donc calculer votre marge de négociation entre le TJM souhaité et le TJM minimum que vous êtes prêt à appliquer.

Une étude de marché approfondie s’avère donc cruciale pour déterminer un TJM compétitif.

2. Expérience et formation

Quel est votre niveau d'expertise ? Débutant, intermédiaire ou expert, votre prix doit refléter votre savoir-faire et la valeur que vous apportez à votre prospect.

Le TJM est directement influencé par le panel de compétences proposées. Selon le nombre d’années d’expérience professionnelle, les références clients, le niveau d’expertise, et la réputation acquise sur le marché, le tarif horaire d’un freelance peut varier d’un professionnel à l’autre, même dans le même secteur d’activité.

La formation du prestataire joue également un rôle important dans le calcul du TJM. De nombreuses années d’études ou une formation dans un établissement reconnu sont des éléments qui valorisent l’offre d’un freelance.

3. Type de prestation

Si le travailleur indépendant propose une prestation spécialisée pour des missions particulièrement techniques, une augmentation de la rémunération journalière peut être envisagée.

Le niveau de difficulté d’une tâche doit être pris en compte, même pour une mission ponctuelle, notamment si elle est particulièrement complexe. En effet, la complexité et la pénibilité d’une mission doivent impérativement être considérées pour la facturation (au cas par cas si nécessaire).

Pour déterminer si votre offre comporte des spécificités, réaliser une étude de benchmarking est une étape incontournable.

4. Prise en compte des frais annexes

Être freelance, c’est avoir accès à une plus grande liberté de gestion de votre activité … mais c’est aussi avoir la responsabilité de gérer tous vos frais annexes, relatifs à votre vie de freelance. Contrairement au statut de salarié, vous devez anticiper différents frais, pour éviter les mauvaises surprises :

Définissez votre charge de travail : Les tâches administratives, la prospection, la formation : pensez à toutes les tâches que vous devez effectuer et qui ne seront pas facturées. Et pensez à vos vacances !
Anticipez vos dépenses : Les cotisations sociales, les outils & logiciels, les jours non facturés, le matériel & espace de travail.

Les frais professionnels du travailleur freelance sont nombreux : ils comprennent les cotisations sociales, les assurances, les frais de déplacement, ainsi que divers coûts opérationnels (abonnement, matériel, logiciels…).

Voici une liste non exhaustive des dépenses courantes pour la plupart des métiers exercés en freelance :

Hébergement de sites internet
Logiciels informatiques (par exemple, logiciels de gestion administrative)
Matériel et meubles de bureau
Publicité (cartes de visite, création de site, gestion des réseaux sociaux)
Abonnement à un espace de coworking ou frais de location de bureaux
Frais de déplacement (voiture, transports en commun)
Frais bancaires
Expertise comptable, si nécessaire

En plus de l’assurance responsabilité civile professionnelle, d'autres assurances spécifiques peuvent s’avérer nécessaires dans le cadre de l’activité d’un freelance. Selon la nature de l’activité et le lieu d’exercice, il peut être indispensable de souscrire à une assurance maladie complémentaire. Le calcul du TJM doit également prendre en compte l’assurance des biens liés à d’éventuels locaux professionnels, à d’éventuels véhicules, ainsi qu’une couverture contre les risques informatiques.

Adapter son TJM à la mission

Un bon freelance sait s’adapter ! Votre TJM peut (et doit) varier selon la mission et ses modalités d’exécution. Différents critères sont à prendre en compte :

Mission longue durée ? Il est parfois judicieux de revoir son TJM légèrement à la baisse pour sécuriser un contrat stable et sur plusieurs mois.
Expertise niche / ultra-pointue ? Si la mission exige un savoir-faire rare, n'hésitez pas à ajuster votre TJM en conséquence.
Une deadline serrée ? Plus le niveau d’engagement est élevé, plus votre TJM doit être ajusté.

Développeur freelance : Comment négocier son TJM ?

Comment augmenter son TJM ?

Le TJM que vous avez calculé est destiné à évoluer avec le temps, au fur et à mesure que votre activité professionnelle se développe. L’une des clés pour y parvenir est de continuer à se former. En vous formant de manière continue, vous restez compétitif sur votre marché et vous améliorez constamment vos compétences, ce qui vous permet de justifier des tarifs plus élevés.

Une autre manière d'augmenter votre TJM consiste à prospecter de nouveaux clients. En diversifiant vos clients et en recherchant des missions mieux rémunérées, vous pouvez progressivement ajuster vos tarifs à la hausse.

TJM ou facturation au forfait : que choisir ?

Pour certaines prestations, une question se pose : Faut-il facturer avec son TJM ou proposer un forfait pour toute la durée de la mission ? La réponse est simple. Il faut décider au cas par cas selon des caractéristiques du projet. Le TJM convient aux missions qui vont durer quelques jours ou semaine. Pour une mission plus courte ou très spécifique, une facturation au forfait peut être plus adaptée.

Exemples de TJM selon les activités

Voici quelques tarifs moyens selon les activités :

Développeur : 550€ / jour
Graphiste et photographe : 400€ / jour
Consultant Business Analyst junior : 380€ / jour

Activité	TJM Moyen
Développeur	550€ / jour
Graphiste et Photographe	400€ / jour
Consultant Business Analyst junior	380€ / jour

En connaissant les taux journaliers moyens pratiqués sur le marché, il va falloir vous positionner dessus. Avec ces critères, vous serez en mesure de pouvoir proposer un TJM juste en fonction de votre profil (expérimenté ou débutant). Le conseil : ne jamais commencer une négociation client sans avoir en tête votre TJM plancher (minimum).

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