Comment calculer son taux journalier moyen (TJM) freelance

Le TJM (Taux Journalier Moyen) représente la rémunération moyenne facturée hors taxe pour une journée de travail. Le taux journalier moyen est le prix HT facturé par un freelance pour une journée de travail. C'est la base de toute négociation commerciale avec un client et le point de départ pour construire un modèle économique viable.

Qu'est‑ce que le TJM et pourquoi il est essentiel

Le TJM freelance, ou taux journalier moyen facturé en tant que freelance, est un facteur déterminant et pourtant difficile à fixer. Le TJM freelance est bien plus qu'un simple tarif journalier : c'est le reflet de votre seuil de rentabilité, de votre positionnement marché et de votre protection sociale. Un TJM bien calibré remplit quatre fonctions simultanément : couvrir l'ensemble des charges (cotisations, frais de fonctionnement, impôt), dégager un revenu net suffisant, se positionner de façon crédible face aux clients, et anticiper les périodes sans mission.

Le TJM n'est pas un salaire brut divisé par 22 jours. Un freelance doit intégrer dans son TJM tout ce que l'employeur prend en charge pour un salarié : charges patronales, congés payés, formation, etc. C'est le point de départ de tout calcul de TJM.

Les critères à prendre en compte pour fixer son TJM

• Le marché visé, le secteur d’activité, le niveau de diplôme, les années d’expérience, ainsi que les spécificités de son offre (notoriété, technicité, spécialisation…).
• Les frais professionnels du travailleur freelance : cotisations sociales, assurances, frais de déplacement, abonnement, matériel, logiciels, expert‑comptable, etc.
• Le statut juridique choisi (micro‑entreprise, EURL, SASU, portage salarial) qui influence fortement le niveau des charges sociales et fiscales.
• Le nombre de jours réellement facturables par an en tenant compte des congés, jours fériés, prospection, formation et tâches administratives.
• La durée et la nature des missions : mission longue vs mission courte, complexité technique, pénibilité ou rareté de la compétence.
• La concurrence et les tarifs pratiqués sur le marché, ainsi que votre capacité à justifier un TJM supérieur (références, spécialisation, certifications).

Les frais professionnels et charges à intégrer

Les frais professionnels du travailleur freelance sont nombreux : ils comprennent les cotisations sociales, les assurances, les frais de déplacement, ainsi que divers coûts opérationnels (abonnement, matériel, logiciels…).

Les cotisations sociales du freelance en micro‑entreprise doivent être réglées de manière mensuelle ou trimestrielle, selon l’option choisie lors du lancement de l’activité, au moment de la déclaration en ligne du chiffre d’affaires. Le taux des charges sociales varie de 13 % à 23 %, en fonction du secteur d’activité. En revanche, pour un travailleur non‑salarié relevant d’un autre statut (entreprise individuelle, SARL, etc.), ce taux est généralement plus élevé, pouvant aller de 30 % à 45 %.

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En plus de l’assurance responsabilité civile professionnelle, d'autres assurances spécifiques peuvent s’avérer nécessaires dans le cadre de l’activité d’un freelance. Le calcul du TJM doit également prendre en compte l’assurance des biens liés à d’éventuels locaux professionnels, à d’éventuels véhicules, ainsi qu’une couverture contre les risques informatiques.

Lors du calcul de vos honoraires, il est essentiel d’anticiper les frais professionnels divers qui incomberont à votre entreprise. Voici une liste non exhaustive des dépenses courantes pour la plupart des métiers exercés en freelance : hébergement de sites internet, logiciels informatiques, matériel et meubles de bureau, publicité, abonnement à un espace de coworking, frais de déplacement, frais bancaires, expertise comptable.

Méthode pratique : les 7 étapes pour calculer votre TJM

1. Définir votre salaire cible : la première étape pour calculer votre TJM est de définir votre salaire cible. Ce salaire cible correspond au montant que vous souhaitez percevoir annuellement, après déduction des charges.
2. Prendre en compte les charges sociales et fiscales : en fonction de votre statut (auto‑entrepreneur, EURL, SASU, portage salarial), les taux et les types de cotisations varient.
3. Calculer les frais professionnels : loyer, matériel, logiciels, assurances et autres dépenses liées à votre activité.
4. Déterminer le coût total annualisé du salaire cible : somme du salaire cible brut, des charges sociales et fiscales, et des frais professionnels annuels.
5. Calculer le nombre de jours facturables : un freelance facture en pratique entre 150 et 220 jours par an ; en général on retient souvent 150-180 jours par an.
6. Formule de calcul : TJM = Coût total annualisé du salaire cible / Nombre de jours facturables.
7. Ajuster et réévaluer : réévaluer régulièrement son TJM en fonction de l'évolution des charges, de l'expérience et du marché.

La formule de calcul du TJM est : (Revenu annuel souhaité + Charges annuelles) / Nombre de jours facturables. Le TJM dépend aussi du marché dans lequel vous évoluez. En ajustant les paramètres, vous pouvez affiner votre TJM et vous assurer qu’il est compétitif et rentable.

Exemples concrets de calcul

Par exemple : En partant d’un salaire brut de 4 000 € par mois, on ajoute 10 % de frais de fonctionnement (soit 4 400 €), puis on applique un coefficient de charges patronales de cadre (x 1,54), ce qui donne 6 776 €. En répartissant cette somme sur 19 jours ouvrés par mois (soit environ 228 jours travaillés par an), on obtient un TJM de 356,63 € HT.

Voici un autre exemple : Vous souhaitez percevoir une rémunération mensuelle nette de 2 000 €. Temps de travail : 22 jours par mois. Temps de travail facturé (-30%) : 15,4 jours par mois. Pour compenser les charges : 2000 € x 2 = 4000 €. Pour prévoir des vacances : 4000 € + 10 % = 4400 €. Frais inhérents à l’activité (environ 400 € / mois) : 4400 € + 400 € = 4800 €. Calcul du TJM : 4800 € / 15,4 = 312 € / jour. Calcul du tarif horaire : 312 € / 8h = 39 € / heure.

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TJM selon les métiers : repères de marché

Le TJM peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs : la ville, les services proposés et les spécialités offertes. Voici quelques tarifs moyens selon les activités :

Spécificité : calculer son TJM en portage salarial

Le portage salarial permet au salarié porté ou “porté” d’accéder au régime général du salariat et ses avantages. Le porté est considéré comme salarié de l’entreprise de portage, qui se charge de toute la gestion administrative de son activité professionnelle. Le porté conserve son autonomie et à ce titre, s’occupe notamment de la fixation de ses tarifs.

En portage salarial, il faut également prendre en compte les taxes, les frais de gestion de l’entreprise de portage salarial (EPS) qui varient entre 5% et 10% selon les entreprises, puis l‘intégration des charges sociales (qui sont prélevées dans le CA du porté). Le CA du porté doit comprendre les charges sociales : les cotisations patronales et salariales, pour pouvoir bénéficier des avantages du régime général du salariat.

Pour estimer un TJM au plus près en portage salarial, il faut tenir compte des frais professionnels dans le chiffre d’affaires du salarié porté. En effet, contrairement à d’autres statuts indépendants, le statut de salarié porté permet de déclarer certains frais de fonctionnement en notes de frais. Ces frais sont déductibles du CA du porté et ne sont donc pas compris dans le calcul du salaire net à payer avant impôt sur le revenu.

Comment augmenter son TJM

• Continuer à se former : en vous formant de manière continue, vous restez compétitif sur votre marché et vous améliorez constamment vos compétences, ce qui vous permet de justifier des tarifs plus élevés.
• Fixer un tarif avec fourchette : proposer une fourchette tarifaire bien définie permet d’être attractif tout en restant flexible, mais aussi de protéger votre valeur en ayant un tarif plancher.
• Prospecter de nouveaux clients : en diversifiant vos clients et en recherchant des missions mieux rémunérées, vous pouvez progressivement ajuster vos tarifs à la hausse.
• Savoir s'adapter : il est essentiel de savoir s’adapter aux évolutions du marché et aux demandes des clients, et parfois accepter des concessions stratégiques pour sécuriser des contrats longs.

Négociation et positionnement tarifaire

La démarche consiste à poser des questions pour comprendre les besoins du client. Ensuite, il faut proposer une solution en précisant la date de début, la durée et le tarif journalier. Pour clore la négociation, le consultant doit demander l’avis du client afin de confirmer la pertinence de la solution proposée. Cette technique propose une fourchette de prix pour négocier le prix final.

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La règle absolue : ne jamais descendre en dessous du seuil de rentabilité calculé, même pour un premier client, même pour "tester". Une fois son TJM de référence défini, il est important de rester flexible dans sa négociation, tout en gardant en tête vos objectifs de revenu.

Bonnes pratiques et recommandations

• Créez un tableur pour ajuster facilement vos hypothèses (jours facturables, charges, frais, objectif net).
• Consultez des baromètres et des simulateurs en ligne pour comparer votre TJM aux pratiques du marché.
• Préparez toujours une marge de négociation (prix cible / prix plancher).
• Prévoyez un acompte pour sécuriser les missions longues et réduire les risques de trésorerie.
• Réévaluez votre TJM au moins une fois par an en fonction de l'évolution de vos charges, de votre expertise et du marché.

Le TJM est un indicateur clé du positionnement de votre petite entreprise sur le marché, il est généralement exprimé en euros hors taxes (HT). Fixer un TJM, c’est avant tout déterminer votre valeur sur le marché. C’est un levier stratégique : un TJM trop bas peut nuire à votre rentabilité… et à votre crédibilité. Un TJM trop élevé peut vous faire passer à côté de missions intéressantes.

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