Comment Gifi aide les associations de parents d’élèves (APE) et pourquoi elles jouent un rôle central dans l’éducation
Lors des réunions de rentrée scolaire, en tant que parents d’élève, vous avez généralement l’occasion de rencontrer les représentants des parents d’élèves. On le sait peu, mais leur rôle ne se cantonne pas à organiser des évènements pour lever des fonds pour l’école. Une association de parents d’élèves, aussi appelée APE, est un groupe de bénévoles chargé de défendre les droits des parents d’élèves. Ils sont essentiels à la communication entre les parents et l’école. Ils sont présents pendant toute la scolarité de l’enfant, de la maternelle au lycée.
Comme ils jouent le rôle d’intermédiaire entre les parents et l’école, les représentants des parents d’élèves se doivent d’assurer un service en communication, notamment dans la relation parents-profs. Un des rôles bien connus des parents d’élèves est celui de l’organisation d’évènements. Quelle que soit votre localisation, les fédérations sont présentes partout sur le territoire français. Tous les parents d’élèves sont encouragés à élire les parents qui les représenteront pour l’année scolaire. Généralement, cela se fait en début d’année scolaire, courant octobre. Chaque parent détient une voix, même s’ils ont plusieurs enfants scolarisés dans l’établissement. Les documents sont transmis aux parents qui choisissent leurs représentants à l’aide d’une enveloppe pour garder le vote confidentiel. Au préalable, il faut effectuer une déclaration au greffe des associations. Elle peut se faire en ligne sur le site du service public.
Rôles et instances auxquelles participent les APE
La présence des représentants de parents d’élèves aux conseils d’école, en tant que médiateurs entre les parents et l’école, est essentielle. Ils assistent à différents conseils comme le conseil d’école (en primaire), le conseil d’administration et même aux conseils de classe et de discipline (au secondaire). Les associations de parents d’élèves sont invitées au conseil d’école qui se tient trois fois par an. Il y a autant de représentants que de classes au sein de l’école. Les associations de parents d’élèves sont invitées au conseil d’administration qui se réunit au moins trois fois par an. Leur nombre présent au conseil d’administration dépend de la taille du collège ou du lycée. Pour le collège et le lycée, les associations de parents d’élèves sont également présentes aux conseils de classe. Ces conseils sont établis pour le suivi et l’évaluation pédagogique des élèves. On y étudie l’ensemble de la classe puis le cas individuel de chaque élève. Si un élève du secondaire commet des violences ou un acte grave, le chef de l’établissement convoque un conseil de discipline.
Une des tâches les plus ardues des représentants de parents d’élèves est de collecter des fonds pour l’école. Les cotisations demandées en début d’année scolaire font vivre des services solidaires comme la bourse aux livres dans le secondaire. Les représentants de parents d’élèves doivent représenter TOUS les parents d’élèves. La notion d’égalité est au cœur des associations. Être représentant de parents d'élèves signifie également d’être présent et de donner gratuitement de son temps pour les conseils d’école mais aussi pour des manifestations conviviales telle que la fête de l’école. Elle demande de l’organisation en amont, une présence le jour J et du rangement après l'événement, soit beaucoup d’investissement !
Comment créer et diriger une APE
Pour vous, c’est le moyen de vous intégrer et de participer pleinement à la vie de la communauté éducative. En tant qu’intermédiaire, vous serez le mieux placé pour connaître à la fois l’équipe éducative et les parents d’élèves. La réussite de votre enfant est aussi notre principale préoccupation. Pour le soutien scolaire, vous pouvez poser toutes vos questions aux professeurs particuliers de GoStudent. Ils sont à votre disposition pour établir un programme personnalisé, adapté aux besoins de votre enfant. Nous souhaitons créer (le plus vite possible) une association de parents d'élèves pour le groupement scolaire (3 villages) de nos enfants car nous souhaitons mettre en place des animations pour garantir une bonne ambiance au sein et en dehors des écoles / rapporter de l'argent pour les projets de classe / etc.
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Il existe une "équipe animation" mais dans laquelle nous ne nous sentons pas vraiment à notre aise, n’étant juste que les "petites mains" des enseignants qui décident de tout. Nous n'avons ni l'intention d’entrer en conflit avec les enseignants, ni en "concurrence", cependant nous avons envie d'un peu plus d’autonomie. Je ne sais pas par quel bout commencer. Comment crée-t-on une association ? comment fait-on pour redistribuer l’argent gagné pour les projets des enseignants ? Sur quels critères ? ... sachant que la directrice du groupement est quelqu'un qui a énormément de mal à déléguer et à faire "entrer" les parents à l'école.
Il est donc urgent que les parents se mobilisent et moi-même je souhaite intégrer la nouvelle équipe! Tu dis dans ton post que vous êtes beaucoup de parents à se retrousser les manches et pleins d'imagination et d'énergie pour les animations. Peux-tu me donner quelques idées d'animations afin de faire entrer un peu d'argent dans la cagnotte? Apparemment la nouvelle équipe va être consistuée uniquement de "nouveaux" parents, je crains bien que personne ne sache vraiment comment faire tourner... Ben bravo à vous.
Pour créer l’APE, il faut - faire une assemblée constitutive avec les parents intéressés pour justifier la création. - la mairie peut accorder une subvention ou non. - la création d’une APE contraint la Mairie à vous mettre à disposition une boîte aux lettres à l’école (ou 3 si les écoles sont éloignées). - tenir à jour une comptabilité, comptabilité générale et analytique qui est de plus en plus demandé par la mairie pour attribuer des subventions les années suivantes.
Pour redistribuer l’argent, il est possible de faire un don à l’école mais il est préférable d’acheter le matériel ou de régler les factures au nom de votre association afin d’assurer que les fonds servent les projets. Autrement dit, l’écritures comptables guident la gestion. Le rôle d’un meneur est clé: beaucoup de parents s’impliquent mais deviennent rares au moment d’agir. Il faut une pédagogie, une main de fer dans un gant de velours, et rester intègre afin de gagner la confiance des adhérents. L’anticipation est l’objectif principal car les enseignants ne sont pas toujours communicants sur leurs actions, il faut prévoir les demandes de matériels à la Mairie et prévoir les savoirs de communication.
Vous pouvez aussi faire passer des informations via les cahiers de liaison des élèves, sous pli fermé, si la directrice est peu coopérative. En outre, la diffusion des documents se fait selon des règles concertées entre le chef d’établissement et les associations, et la mairie peut exiger une convention de sécurité. L’assurance scolaire est aussi une donnée importante; l’APE est la seule à pouvoir distribuer les propositions d’assurance scolaire et les bulletins d’adhésion dans un document unique.
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Tableau des conseils pratiques pour démarrer
| Étape | Description |
|---|---|
| Assemblé constitutive | Réunir les parents intéressés, définir les statuts, déposer en préfecture |
| Règles administratives | Déclaration, immatriculation RNA, ouverture d’un compte bancaire |
| Organisation financière | Tenue de comptabilité adaptée, choix d’outils selon le budget |
| Transparence et restitution | Bilans, comptes rendus réguliers, communication avec les familles |
| Activation des missions | Proposer un catalogue de missions (stand, atelier, communication), planifier les événements |
Les ventes organisées par les APE et les activités associées jouent un rôle crucial dans le financement des projets et dans le renforcement de la communauté scolaire. Les idées incluent des ventes d’objets personnalisés, des foires, des tombolas, des ventes de gâteaux et des partenariats avec des entreprises locales. La fiscalité et les dons nécessitent des outils adaptés pour émettre des reçus fiscaux et suivre les cotisations.
En résumé, les associations de parents d’élèves portent des objectifs matériels et moraux: défendre les droits des parents, améliorer les locaux et les ressources, et représenter les parents au sein des instances scolaires. Elles assurent une médiation entre les familles et l’équipe éducative pour une vie scolaire plus harmonieuse et transparente.
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