Les Différents Financements de la Formation Professionnelle en France

La formation professionnelle est un levier essentiel pour évoluer dans sa carrière, se reconvertir, ou encore renforcer ses compétences face aux évolutions rapides du marché du travail. Entreprises, État, conseils régionaux sont les acteurs majeurs de la formation professionnelle en France puisqu’ils participent à son financement.

Pour se préparer aux changements, aux évolutions, permettre le maintien ou le retour à l’emploi, l’accès à tous à la formation professionnelle est un acquis précieux. De plus en plus de salariés, d’indépendants ou encore de demandeurs d’emploi en profitent.

Dans la fonction publique, différents dispositifs de formation professionnelle sont mis en place pour permettre aux agents de se former tout au long de leur parcours professionnel. La formation professionnelle joue un rôle clé dans l'évolution de carrière des fonctionnaires. Elle permet de développer des compétences et des connaissances nouvelles, de répondre aux besoins de l'administration et d'assurer une meilleure adaptation aux changements dans le milieu professionnel.

Bien que cela puisse représenter un coût, il existe de nombreux dispositifs pour surmonter cet obstacle. Le statut de demandeur d'emploi peut constituer une opportunité idéale pour acquérir de nouvelles compétences en suivant une formation et ainsi se préparer efficacement à son futur poste. La formation professionnelle est une étape parfois obligatoire pour changer de métier et réussir un projet de réorientation professionnelle. Cependant, un manque de financement peut freiner le plan de formation et donc l’évolution professionnelle.

La société d’aujourd’hui change et évolue en permanence et le monde du travail n’y échappe pas. Pour les salariés, se former est l’occasion de progresser dans leur carrière ou d’explorer une nouvelle voie professionnelle.

Lire aussi: Comprendre les régimes de TVA

La formation professionnelle est également un enjeu important pour les travailleurs indépendants, qui doivent continuellement actualiser leurs compétences pour rester compétitifs sur le marché. Ils ont accès à des dispositifs de formation continue adaptés à leur statut, qui leur permettent de se former en fonction de leurs besoins spécifiques et de leur emploi du temps souvent chargé.

En 2025, la formation professionnelle est plus que jamais un enjeu stratégique pour les entreprises souhaitant s’adapter aux évolutions rapides des compétences et aux mutations du marché du travail. Cependant, financer ces formations peut représenter un défi, en particulier pour les PME.

Le développement des compétences représente aujourd'hui un enjeu crucial pour les employeurs et les salariés, en raison notamment des évolutions technologiques et des changements fréquents dans le monde du travail.

Les Principaux Dispositifs de Financement

Financer une formation professionnelle peut sembler complexe, mais de nombreux acteurs sont là pour vous accompagner. Voici un aperçu des principaux dispositifs de financement disponibles en France :

• Compte Personnel de Formation (CPF)
• Opérateurs de Compétences (OPCO)
• Fonds d’Assurance Formation pour les indépendants (FAF)
• Fonds National de l’Emploi (FNE)
• Aide Individuelle à la Formation pour les demandeurs d’emploi (AIF)

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Instauré en 2015 en remplacement du Droit Individuel à la Formation (DIF), le CPF permet à tous les actifs d’acquérir des droits à la formation tout au long de leur carrière. Il n’est pas ouvert aux seuls salariés. Le Compte Personnel de Formation (CPF) est accessible à tous les actifs. Chaque individu cumule des droits tout au long de sa carrière, qu’il peut utiliser pour financer des formations certifiantes ou qualifiantes.

Lire aussi: Les TVA en Europe

Le CPF donne ainsi la possibilité à chacun de cumuler des droits à la formation à hauteur de 500 € par an (800 € dans certains cas selon le niveau initial de formation). Pour mobiliser votre compte CPF, il vous suffit d’ouvrir un compte sur le site du gouvernement dédié.

Le CPF permet aux salariés d'accumuler des droits à la formation tout au long de leur carrière. Tous les salariés, les travailleurs indépendants et les demandeurs d’emploi peuvent en bénéficier. Le compte personnel de formation (CPF) n’est parfois pas suffisant pour financer une formation professionnelle. C’est pourquoi il existe des solutions pour abonder le compte CPF et obtenir le financement nécessaire pour suivre une formation éligible et réussir sa transition professionnelle.

Chaque année, de son entrée dans la vie active jusqu’à la retraite, chaque actif acquiert des droits à la formation professionnelle qui lui permettent de financer des formations certifiantes et qualifiantes. Tout se passe en ligne via un site internet MonCompteFormation ou l’application mobile : montant disponible, offres de formations éligibles par thématiques, régions, dates…

Le CPF est un droit individuel qui appartient à la personne. Cependant, l’entreprise peut décider d’en faire un élément de sa politique RH et Formation dans une logique gagnant-gagnant. On parle alors de CPF co-construit. Démarche individuelle au cas par cas, ou négociation collective intégrant le CPF dans la politique formation de l’entreprise… Plusieurs options sont possibles pour élaborer une stratégie de CPF co-construit.

Depuis 2019, le CPF c'est : 41,3 M de titulaires, 8,78 M€ de dossiers acceptés, 12,61 Mds€ d'achats de formation... Retrouvez tous les chiffres publiés par la Caisse des Dépots en Mars 2025.

Lire aussi: Les styles de leadership : un guide détaillé

Comment Abonder Son CPF ?

Découvrez six solutions pour financer sa formation professionnelle sans utiliser son compte personnel de formation (CPF) qui, aujourd’hui, demande un reste à charge de 100 euros.

• Solliciter une aide directement sur la plate-forme Mon compte formation : Le montant de l’aide n’est pas plafonné et vous pouvez la demander plusieurs fois.
• Les régions peuvent financer votre projet de formation professionnelle : Toutes les informations pour bénéficier de ce financement seront accessibles sur la plate-forme et l’application Mon compte formation.
• Depuis septembre 2020, les entreprises peuvent abonder directement le compte CPF des salariés : L’employeur peut ainsi financer le reste à charge du projet de formation de son salarié.
• Les OPCO (opérateurs de compétences) peuvent abonder les comptes CPF des travailleurs.
• Le compte professionnel de prévention (C2P) : Détermine les risques supportés par un salarié pendant son travail.
• Le compte d’engagement citoyen (CEC) : Recense les activités bénévoles, de volontaire ou de maître d’apprentissage.

Les victimes d’accidents du travail et de maladies professionnelles peuvent bénéficier de l’aide de la CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie) qui propose un abondement du CPF. Pour disposer de ce dispositif, il faut justifier un taux d’incapacité à travailler permanente de 10 % ou plus.

Pour les travailleurs handicapés, l’organisme AGEFIPH (Association de gestion de fonds pour l’insertion professionnelle des handicapés) peut créditer une somme complémentaire sur le CPF. Ce dispositif concerne en priorité les demandeurs d’emploi qui ne reçoivent pas d’indemnisation. Les actifs qui bénéficient de l’assurance chômage peuvent tout de même en bénéficier.

Les Opérateurs de Compétences (OPCO)

Au nombre de 11, les OPCO sont des groupements de branches professionnelles répartis selon des critères de métiers, de compétences, d’enjeux de formation et de mobilité. Ils sont compétents pour accompagner les petites et moyennes entreprises (- de 50 salariés) dans leurs nouveaux besoins en formation (évolutions de leur secteur d’activité, mutations technologiques, etc.).

C’est grâce à cela qu’ils peuvent soutenir financièrement les besoins en formation des salariés désireux de développer de nouvelles compétences dans l’optique d’un changement de métier au sein de son entreprise ou encore d’une reconversion. Pour savoir de quel OPCO vous dépendez, vous pouvez demander à votre employeur. Vous pouvez aussi trouver votre réponse sur le site du Ministère du Travail.

Les OPCO sont chargés d’accompagner les entreprises (notamment les PME) dans le financement des formations de leurs salariés. Les OPCO assurent le financement du plan de développement des compétences des TPE-PME (<50 salariés). Ces dernières se voient proposer des services de proximité pour favoriser l’accès à la formation de leurs salariés.

Les OPCO assurent le financement des formations en alternance :

• Aide à l'embauche d’un contrat d'apprentissage : destiné aux jeunes de 16 à 29 ans (30 ans pour les personnes en situation de handicap), le contrat d’apprentissage permet de préparer un diplôme du CAP au Bac +5.
• Aide à l’embauche d’un contrat de professionnalisation : destiné aux jeunes de 16 à 29 ans (30 ans pour les demandeurs d'emploi) pour préparer un diplôme du CAP au Bac +2.

Les aides ont été revues pour 2025 : 5 000€ pour les entreprises de moins de 250 salariés ; 2 000€ pour les autres entreprises ; 6 000€ quand l’apprenti est en situation de handicap. Les conditions d'éligibilité de ces aides sont à retrouvées dans le Décret 2025-174 du 23 février 2025.

A noter | Une reforme de l'apprentissage est en cours de mise en place. Beaucoup de changements à venir à partir du 1er juillet 2025 notamment : Niveau de prise en charge, participation obligatoire aux frais de formation...

Les OPCO financent également des "Actions collectives". Ce sont des formations identifiées comme stratégiques pour répondre aux besoins des entreprises et des salariés de la branche. Ces formations sont donc spécifiques à chaque OPCO et sont délivrées par des organismes de formation sélectionnés par l’OPCO via des cahiers de charges rigoureux pour s’adapter précisément aux besoins des entreprises. Suivant les OPCO et sous certaines conditions (fonds conventionnels, versements volontaires…) toutes les entreprises adhérentes, quelle que soit leur taille, peuvent bénéficier des conditions avantageuses de ces Actions collectives : tarifs négociés, prise en charge des frais pédagogiques, simplification administrative…

Les OPCO proposent à leurs entreprises adhérentes de bénéficier d'Accords tarifaires négociés auprès de certains organismes de formation partenaires. Enfin, certains OPCO proposent des co-financements dans le cadre du CPF. Ainsi, depuis le 1er juin 2023, Atlas co-finance dans le cadre du CPF certaines certifications (RNCP ou RS) jugées prioritaires par la branche des Bureaux d’études. Une partie de sa contribution conventionnelle y est dédiée.

Le Fonds National de l'Emploi (FNE-Formation)

Le Fonds National de l'Emploi (FNE-Formation) est un dispositif de financement public destiné aux entreprises. Avec le FNE-Formation, l’État aide financièrement le développement des compétences dans les entreprises impactées par les transitions écologique, agricole et alimentaire, numérique et démographique.

Pendant la pandémie de COVID-19, il a permis d'accompagner les structures en difficulté ou confrontées à des mutations économiques. Certaines formations en lien avec les grands événements nationaux sont également éligibles (Jeux Olympiques et Paralympiques 2024, Worldskills 2024). Ce sont les OPCO qui valident l’éligibilité des formations envisagées à la prise en charge au titre du FNE-Formation.

La date limite de dépôt des demandes de financements au titre de l’année 2024 était fixée au 31 décembre 2024, pour des formations qui devront être réalisées avant fin 2025 (sous réserve des fonds disponibles). Les modalités 2025 ne sont pas encore connues.

Le FSE+ 2025

Une nouvelle enveloppe budgétaire pour le financement d’actions de formation est annoncée en 2025, via le Fond Social Européen, version FSE+ 2025. Le FSE+ 2025 s’adresse aux entreprises de toutes tailles et à l’ensemble des salariés. Les formations éligibles s’articulent autour de 3 axes stratégiques : métiers en tension du secteur, grandes transitions actuelles (numérique, écologique et démographiques) et compétences transverses, comportementales ou managériales(soft skills).

Toutes les actions de formation sont éligibles au dispositif, qu’elles soient certifiantes, qualifiantes ou non ; sont exclues les formations obligatoires (sécurité/réglementation), les formations internes ainsi que les formations e-learning ou asynchrones. Le FSE+ 2025 permet une prise en charge de 50% de l’ensemble des coûts des formations quelle que soit la taille de l’entreprise. Les demandes de subvention sont instruites et validées par les OPCO dans la limite des enveloppes disponibles.

Le FSE+ 2025 est pour l’instant proposé par 8 OPCO : Constructys, OPCO 2i, Atlas, ADFAS, AKTO, OCAPIAT, OPCO EP et OPCO Santé.

Le FTJ

Le Fond de Transtion Juste, ou FTJ, est un fonds européen mis en place pour accompagner la transition énergétique et industrielle des territoires concernés par de fortes émissions de CO2. Objectif : sécuriser les parcours et développer l’employabilité des salariés les plus exposés aux transformations induites par la réduction des gaz à effet de serre. Seules les entreprises de l’industrie et leurs salariés de certains territoires sont éligibles au FTJ.

Toutes les formations sont éligibles, sauf les formations internes et celles qui relèvent de l’obligation générale de sécurité.

L'Aide Individuelle à la Formation (AIF)

Il est possible pour les demandeurs d’emploi de solliciter Pôle Emploi (France Travail) pour le financement d’une action de formation. Les demandeurs d’emploi qui ont un projet formation doivent se rapprocher de France Travail qui pourra les conseiller et valider leur projet.

L’accès à l’AIF se fait sous conditions. Le projet de formation doit être validé par votre conseiller avant tout financement. Ce dernier accèdera ou non à votre demande en fonction du contenu, des coûts pédagogiques, et de la durée de l’action de formation. L’efficacité de cette formation à vous permettre un rapide retour à l’emploi est un argument de poids. C’est pourquoi le dépôt d’un tel dossier doit être réfléchi et construit.

L’aide individuelle à la formation (AIF) est une aide financière qui prend en charge les frais pédagogiques de la formation. Elle s’adresse aux demandeurs d'emploi inscrits à France Travail, indemnisés ou non ; également aux personnes en accompagnement Contrat de Reclassement Professionnel (CRP), Contrat de Transition Professionnelle (CTP) ou Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).

Autres Dispositifs

Outre l’abondement du CPF, si vous êtes demandeur d’emploi inscrit à France Travail, vous pouvez également demander l’allocation d’aide au retour à l’emploi-formation (ARE-F) et la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI). Ces aides financière vous permettent de faire une formation afin d’obtenir une certification ou une qualification professionnelle. Vous pouvez aussi financer une validation des acquis de l’expérience (VAE).

En effet, la Caisse des dépôts et consignations permet aux conseils régionaux d’accompagner des projets de formation. La Pro-A (Reconversions ou Promotions par Alternance) permet aux salariés en CDI ou CDD de suivre une formation pour évoluer ou se reconvertir.

Les contrats d’alternance, comme le contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, sont idéaux pour combiner formation et expérience professionnelle. Ce dispositif permet aux salariés de se former tout en continuant à travailler, dans le cadre d’une reconversion ou d’une promotion professionnelle. L’AGEFIPH propose des aides spécifiques pour les personnes en situation de handicap afin de financer leur formation et d’adapter leurs conditions d’apprentissage.

Même sans Compte Personnel de Formation (CPF) ou soutien de France Travail, il est tout à fait possible de financer une formation professionnelle. Pour certains, financer une formation à titre personnel peut être une solution, en partie ou en totalité. Il est également possible d’envisager un cofinancement : par exemple, une partie des frais peut être prise en charge par l’employeur dans le cadre d’un accord individuel.

De nombreuses collectivités locales (conseils régionaux, départements ou communes) proposent des subventions pour le financement de formations, notamment dans des secteurs en tension ou pour des projets de reconversion.

Les travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs et libéraux disposent également de dispositifs spécifiques. Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) de leur secteur peuvent financer tout ou partie de leurs formations.

Tableau Récapitulatif des Dispositifs de Financement de la Formation Professionnelle

Comment Procéder ?

Avant de vous lancer dans une formation, voici quelques étapes à suivre pour optimiser vos chances d’obtenir un financement :

1. Déterminez le dispositif adapté à votre situation : Si vous êtes salarié, le Compte Personnel de Formation (CPF) ou le Plan de Développement des Compétences sont des options courantes. Si vous êtes demandeur d’emploi, France Travail ou le Programme Régional de Formation (PRF) peuvent être des solutions adaptées.
2. Rassemblez les justificatifs nécessaires : Chaque dispositif de financement exige des justificatifs spécifiques.
3. Respectez les délais spécifiques : Une fois votre demande soumise, il est important de respecter les délais spécifiques.

balises: #Financ

Articles populaires:

• Travaux en copropriété et TVA
• Aides Entreprises Grand Est
• Tout savoir sur l'extrait Kbis
• Salaire Responsable Qualité en PME
• Franchise croquettes : Opportunités en France