Guide pratique pour devenir freelance en informatique

Devenir consultant informatique indépendant est une alternative au statut de salarié au sein d'une SSII. Vous créez votre propre activité en tant qu'indépendant et c'est à vous de prospecter des entreprises, de fixer vos tarifs et de rédiger le contrat de mission qui vous lie à votre client.

Pourquoi choisir le statut de freelance IT ?

Devenir freelance en informatique vous offre l'opportunité de devenir votre propre patron et de bénéficier d'une grande liberté dans le choix de vos missions et de vos clients. Opter pour le statut de freelance vous permet de télétravailler et de concilier votre vie familiale et professionnelle. Par rapport au salariat classique, le freelancing en IT vous offre l'opportunité de travailler sur différents projets et technologies.

Autonomie, revenus élevés, missions variées : se lancer à son compte comporte de nombreux avantages, malgré les quelques lourdeurs administratives et le manque de sécurité de l’emploi qui peuvent entacher ce mode de travail. Le salaire est souvent 30% supérieur en indépendant qu’en salarié en informatique.

Le marché du freelance informatique en France

Le marché compte un plus de 365 000 professionnels, et près de 9 % d'entre eux ont fait le choix d'être freelances. Il rapporte plus de 56 milliards d'euros : des belles perspectives pour ceux qui rêvent de devenir entrepreneur !

42 % des freelances informatiques ont moins de 3 ans d'expérience, 29 %, moins de 7 ans d'expérience. 71 % des freelances informatiques exercent leur activité en région parisienne, les autres sont éparpillés à Lyon, Lille, Bordeaux, Marseille et Nantes.

Lire aussi: Livres business pour entrepreneurs

En France, l'informatique est un eldorado pour les freelances et les indépendants. En effet, alors que l’informatique ne connaît pas encore la crise en France, il semblerait pourtant que les entreprises aient des difficultés à recruter dans ce secteur. Une aubaine pour ceux qui souhaitent devenir freelance en informatique.

Profils, compétences et spécialités recherchées

Un freelance informatique est un professionnel indépendant qui propose ses services dans le domaine des technologies de l'information. Tous les métiers de l’IT peuvent être exercés en freelance, bien que certaines professions soient particulièrement recherchées dans des domaines comme la cybersécurité, les infrastructures cloud, le DevOps, la data ou l’intelligence artificielle.

Traditionnellement, les consultants freelances en informatique sont issus d’écoles d’ingénieurs, de cycles universitaires ou d’écoles spécialisées. Néanmoins, on assiste aussi de plus en plus à l’émergence de consultants informatiques qui sont de vrais autodidactes et sont passionnés par les nouvelles technologies.

Selon votre spécialisation, vous devez posséder un certain nombre de compétences techniques. Si vous êtes développeur web freelance, la maîtrise des langages de programmation comme le JavaScript, l'HTML/CSS sont primordiales pour coder les sites web de vos clients. Si vous êtes cyberconsultant, vous devez maîtriser l'ingénierie système, connaître l'administration réseaux et la manipulation de données data. Si vous développez des logiciels, la maîtrise du DevOps est indispensable pour gérer les bases de données.

Quelles missions pour le consultant informatique indépendant ?

Le consultant informatique est un spécialiste des nouvelles technologies de l'information et de la communication, appelées NTIC. De manière générale, il intervient dans les entreprises pour diagnostiquer leurs besoins en système d'information puis pour les conseiller dans la mise en place et la maîtrise d'un outil/logiciel/système informatique.

Lire aussi: Soutien Gestion PME

Il peut également se charger de l'installation de ce système dans les locaux de son client et assurer sa maintenance dans le temps. Le chef de projet intervient chez ses clients le temps d’un projet, en général de A à Z qu’il est en charge de mener à bien pour l’entreprise cliente. Le développeur écrit du logiciel, souvent selon les instructions d’un chef de projet. L'architecte intervient en général en début de projet pour concevoir comment les différentes technologies devront interagir.

Les étapes pour devenir freelance informatique

Définir les contours de votre projet et réaliser une étude de marché et un business plan.
Choisir parmi les formes juridiques celle qui correspond le mieux à vos besoins, pour pouvoir facturer en toute légalité.
Trouver le financement et déterminer si vous avez droit aux aides à la création.
Réaliser les formalités administratives de constitution d'entreprise.
Créer des supports de communication.
Acheter le matériel nécessaire à l'exercice de votre activité (ordinateur portable, logiciel de comptabilité...).
Faire de la prospection pour trouver des missions.
Créer un modèle type de contrat pour engager vos clients.

Choisir son statut juridique

En tant que chef d'entreprise, c'est à vous de choisir votre statut juridique ainsi que votre régime social et fiscal. Devenir travailleur autonome signifie que vous évoluez sous la forme juridique de l'entreprise individuelle (au régime du réel, à l'impôt sur le revenu ou, sur option, à l'impôt sur les sociétés) ou sous le régime de l'auto-entreprise. Vous pouvez également créer une société (EURL/SASU), mais les formalités légales seront plus lourdes (rédaction des statuts constitutifs, organisation d'assemblées générales...).

La micro-entreprise : forme spécifique d’entreprise individuelle, le régime auto-entrepreneur se caractérise par sa grande accessibilité. La micro-entreprise présente des démarches administratives et des obligations comptables simplifiées.

La SASU est exposée à des charges autrement plus lourdes que l'EURL. L'EURL est dotée d'une personnalité morale, avec un siège social. Le patrimoine personnel de l’associé unique est ainsi protégé.

Le portage salarial est une solution hybride qui permet de bénéficier du statut de salarié tout en travaillant comme freelance. En portage salarial, un freelance informatique bénéficie de la sécurité du statut de salarié (mutuelle, retraite, droits au chômage). Cette dernière lui prélève cependant des frais de gestion, qui s’élèvent à un certain pourcentage du chiffre d’affaires ou à un montant mensuel fixe.

Mise à jour : la loi n° 2022-172 du 14 février 2022 a créé un statut unique pour l'entrepreneur individuel et supprimé progressivement l'EIRL ; le nouveau statut unique d'entrepreneur individuel est entré en vigueur pour toute création d'entreprise individuelle.

Coûts et aides pour se lancer

Devenir Consultant IT indépendant a un coût qu'il convient de ne pas sous-estimer. En effet, vous devrez acheter du matériel informatique, acheter ou louer des logiciels, louer de la place sur des serveurs, prévoir des frais pour la constitution de votre entreprise et la communication sur votre activité…

En fonction de la structure juridique que vous choisirez, vous pourrez déduire certaines charges de votre résultat. Créer son entreprise informatique en bénéficiant d'aides, c'est possible ! Elles peuvent être de deux sortes : l'accompagnement (avocat, expert-comptable, Legaltech) et les aides financières (Acre, Arce, subventions des collectivités locales).

Fixer son TJM et gérer sa tarification

C'est à vous de déterminer votre taux journalier moyen (TJM) et de proposer un prix à une société cliente en fonction de plusieurs facteurs : votre expérience, votre secteur d'activité, votre localisation géographique. Il est important de bien calculer votre TJM pour qu'il reflète non seulement la valeur de votre travail, mais aussi pour couvrir vos charges (impôts, cotisations sociales, frais divers) et garantir une rémunération juste.

Pour déterminer votre Taux Journalier Moyen (TJM), retenez bien que celui-ci est fixé entre 400 € et 600 € en moyenne selon que vous soyez débutant, confirmé ou expert. Selon une étude du cabinet Hays, le TJM en informatique peut aller de 275 € à 880 € (hors taxes).

Pour effectuer votre calcul, partez de votre chiffre d'affaires annuel et déduisez toutes vos charges (vos achats de matériel, vos abonnements, vos cotisations sociales et taxes...). Estimez précisément le nombre de jours passés sur votre mission et retranchez les temps liés à la prospection et aux démarches administratives.

Contrat, facturation et obligations

Vous devrez rédiger un contrat de mission mentionnant la nature de la mission, les différents types de conseils fournis, les délais, les modalités de paiement (acompte, soldes, dates et pénalités en cas de retard de paiement) ainsi que les conséquences d'un éventuel désaccord. Le contrat signé par votre client vaudra engagement de sa part. Vous devrez également éditer une facture à l'émission de la mission, en respectant les mentions légales.

Bon à savoir : l'extrait Kbis est obligatoire si vous avez opté pour la création d'une société. Il constitue la preuve de son existence juridique et de son enregistrement auprès du RCS.

Trouver ses premiers clients et développer son activité

Les débuts peuvent être difficiles, car vous devrez vous faire des références et étoffer votre portefeuille au fur et à mesure pour conquérir une nouvelle clientèle. Il existe des plateformes de mise en relation prestataires/clients, comme Malt, qui vous permettent de publier votre profil pour tenter d'obtenir des offres de mission.

Le réseau est une ressource précieuse : reprendre contact avec vos anciens collègues, mentors ou camarades de formation peut constituer une première étape simple mais efficace. Participer à des meetups, salons professionnels ou webinaires favorise les rencontres et les partenariats. Renforcez votre présence en ligne : un site internet professionnel bien optimisé avec portfolio vous servira de vitrine et vous permettra de vous démarquer.

Conseils pratiques pour décrocher sa première mission

Se spécialiser dans un domaine précis pour devenir une référence.
Prospecter activement en ciblant les entreprises adaptées à votre expertise.
Soigner sa vitrine professionnelle : portfolio, GitHub, site personnel et blog.
Utiliser les plateformes freelance et obtenir des recommandations pour crédibiliser son profil.
Maîtriser l'entretien client : préparer des exemples concrets et adopter une posture de consultant.
Rester actif et visible : publier des articles techniques, animer des webinaires ou participer à des podcasts.

Risques, inconvénients et précautions

Bénéficier d’une protection sociale moins avantageuse que celle d’un salarié : un freelance informatique ne dispose pas des mêmes avantages qu’un salarié en matière de sécurité sociale, de retraite, de chômage ou de congés payés. Toucher des revenus irréguliers : contrairement à un salarié qui perçoit un salaire fixe chaque mois, un freelance doit gérer l’incertitude financière. Prospecter en permanence : trouver des missions n’est pas toujours simple, surtout au début. Être confronté à une charge administrative importante : facturation, déclarations fiscales, comptabilité et contrats.

En tant que freelance, ne restez pas dépendants d'un seul client ou d'une seule plateforme. Anticipez les périodes creuses en prévoyant une épargne de secours dès le départ pour vous protéger le temps de retrouver de nouveaux clients.

Bonnes pratiques de fidélisation et professionnalisme

La meilleure manière de fidéliser ses clients, quand on est consultant, passe par l'attitude. Il s'agit du petit plus qui fait toute la différence sans demander forcément plus de travail. N’hésitez pas à appeler votre client de temps en temps. Si vous travaillez à distance, prévoyez de le rencontrer en personne également. Une fois la mission terminée, demandez un feed-back et confirmez votre disponibilité auprès de vos anciens clients.

De plus, n'acceptez pas toutes les missions : prenez le temps d'analyser leur contenu et le temps nécessaire à leur réalisation. Refusez si vous pensez manquer de ressources dans l'exécution des tâches ou si votre planning est trop chargé.

Comment j'ai obtenu mon premier client en tant que programmeur indépendant (sans expérience)

Outils et ressources utiles

Plateformes freelance : Malt, Upwork, Free-Work, etc.
Outils de veille technologique et formations en ligne pour rester à jour.
Logiciels de facturation et de gestion de projet pour gagner en efficacité.
Expert-comptable ou Legaltech pour l'accompagnement administratif et juridique.

Tableau récapitulatif : choix du statut et impacts

Statut	Avantages	Inconvénients
Micro-entreprise	Formalités simples, démarches rapides	Plafond CA, protection sociale limitée
EURL / SASU	Protection du patrimoine, crédibilité	Formalités et charges plus lourdes
Portage salarial	Protection sociale salarié, simplicité administrative	Frais de gestion, moins d'autonomie administrative

En somme, vous en savez désormais davantage sur les différentes étapes, recommandations, compétences et possibilités concernant le fait de devenir consultant informatique indépendant. Monter son entreprise, même son auto-entreprise, prend parfois du temps. Ce guide pratique pour comprendre le freelance informatique est une ressource essentielle pour quiconque souhaite se lancer dans cette aventure.

balises: #Freelance