Intégration d’un Smart TPE avec un logiciel de caisse: fonctionnement, types et liste des solutions compatibles
Intégrer un TPE à un logiciel de caisse est aujourd’hui essentiel pour les commerçants qui veulent encaisser plus rapidement et réduire les erreurs. Relié directement à la caisse, le terminal de paiement récupère automatiquement le montant et renvoie le statut de la transaction, ce qui simplifie le suivi comptable et la clôture de caisse. Dans ce guide complet, nous vous présentons les types d’intégration, leurs avantages, et les cas d’usage pour choisir la solution la plus adaptée à votre activité, que vous soyez dans la restauration, le retail ou un commerce de proximité.
Intégration TPE au logiciel de caisse
Qu'est ce que l'intégration TPE-Caisse ? Tout d'abord, clarifions les termes que nous aborderons dans cet article : TPE : Terminal de paiement électronique permettant de réaliser des transactions sécurisées par carte bancaire. Logiciel de caisse : Outil utilisé pour enregistrer, suivre et gérer les encaissements (exemples : Zelty, Cashpad, Shifter). Intégration : Connexion caisse directe entre le TPE et le logiciel de caisse, permettant la transmission automatique des montants et des informations de paiement. Vous pouvez retrouver tous les logiciels de caisse compatibles avec les TPE Yavin ici.
Les deux approches : TPE intégrés vs TPE compatible Il y a deux types de TPE qui peuvent être intégrés à vos logiciels de caisse. Dans les deux cas, les fonctionnalités de l'intégration seront similaires.
TPE “intégré” au logiciel de caisse Le TPE intégré est fourni directement avec votre logiciel de caisse. Les deux systèmes sont conçus pour fonctionner ensemble, mais ce modèle impose souvent de changer de terminal si vous changez de caisse. C'est notamment le cas de certains acteurs comme SumUp, qui associent leurs terminaux de paiement à leur propre logiciel de caisse, comme Tiller afin de proposer un écosystème complet mais fermé.
TPE "compatible" multi-logiciels Avec un TPE compatible, vous pouvez le connecter à différents logiciels de caisse. Vous conservez ainsi la liberté de choisir votre terminal et votre fournisseur, tout en bénéficiant de la transmission automatique des montants. Avec leur compatibilité étendue, les terminaux Yavin s’adaptent à de nombreux logiciels de caisse pour que les commerçants puissent évoluer sans contrainte.
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Comment intégrer un TPE à un logiciel de caisse (pas-à-pas)
- Pré-requis: Un modèle de TPE compatible avec votre logiciel de caisse, la bonne version logicielle installée, une connexion réseau stable (Ethernet, Wi-Fi ou 4G).
- Méthode de connexion: Connexion IP/Ethernet (câble réseau), Connexion Wi-Fi (même réseau que la caisse), Connexion Bluetooth (TPE portables type M-Pos).
- API/Intégration logicielle: Connexion via le back-office ou une application dédiée.
- Tests et résolution d'erreurs: effectuer un encaissement test, vérifier transmission du montant, contrôler l'impression et sauvegarde des tickets, re-configurer la connexion en cas d'erreur.
Avantages clés pour le commerçant
- Encaissements plus rapides - Plus besoin de saisir le montant sur le TPE: il est transmis directement par la caisse.
- Moins d'erreurs et meilleure clôture de caisse - Suppression de la saisie manuelle, réduction des écarts.
- Traçabilité des paiements - Transactions enregistrées sur le TPE et le logiciel de caisse, facilitant remboursements et recherches.
- Cas d’usage concrets - commandes en salle, bornes de paiement, caisse autonome, etc.
Cas d’usage concrets
Exemple avec les TPE Yavin X et Yavin Mini X : prise de commande et encaissement directement sur le TPE, idéal pour le service en salle. Bornes de commande: intégration TPE pour régler via les bornes et transmettre les informations à la cuisine. Caisse autonome: logiciel de caisse sur le TPE lui-même, sans PC ou tablette additionnelle.
Qu'est-ce qu'un TPE sur smartphone et solutions SoftPOS
Le TPE sur smartphone transforme un téléphone en terminal de paiement électronique via Tap to Pay et SoftPOS. Cela permet d’encaisser sans boîtier supplémentaire et peut accepter les paiements sans contact et portefeuilles mobiles. Vérifiez la compatibilité de votre appareil et des applications avec votre version d’Android ou iOS.
Applications TPE sur smartphone: myPOS Glass, SumUp, Qonto, Viva.com, Easytransac, Stripe Terminal, Lyf Pro, Up2pay, Square, Smile & Pay, et autres. Tableau récapitulatif des tarifs et compatibilités est souvent fourni par les éditeurs et peut évoluer rapidement.
SoftPos – turn your smartphone into a payment terminal
Tableau récapitulatif rapide des solutions TPE et caisses associées
| Solution | Type | Avantages | Tarifs indicatifs | Compatibilité |
|---|---|---|---|---|
| myPOS Glass | SoftPOS (Smartphone) | Mode caisse, QR,TPE mobile | Starter 2,19%/2,19% (EEE) ; Pro 1,69%/2,89% | Android/iOS |
| SumUp | SoftPOS | Simple, sans abonnement | 1,75% POS | Android/iOS |
| Qonto | SoftPOS | Tap to Pay intégré | 0,7% (EU) ; 2,6% (hors EEE) | Android/iOS |
| Viva.com Terminal | SoftPOS | Plus de 40 moyens de paiement | 1,69% | Android/iOS |
| Easytransac | SoftPOS | Catalogue produit intégré, paiement différé | 1,2% +0,15€ (EEE); 2,7% +0,25€ (hors EEE) | Android/iOS |
| Stripe Terminal | SoftPOS | Écosystème Stripe, API | 1,4% +0,20€ (EU); 2,9% +0,20€ (hors EU) | Android/iOS |
| Up2pay Caisse digitale | Caisses intégrées | NF525 certifié, catalogue, fidélité | 1,75% sans abo; abo 15,50€/mois | Android/iOS |
| Flatpay | Solutions d’encaissement | Pack tout-en-un Premium/Essentiel | Basé sur abonnement ou unique | Android/iOS |
Remarque: les tarifs et disponibilités évoluent; vérifiez toujours les conditions actuelles sur les sites officiels des éditeurs.
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