Comparatif des Meilleurs Logiciels de Finance Personnelle

Aujourd’hui, avoir un bon logiciel de facturation est une nécessité absolue, et ceci pour deux raisons. La première raison c’est qu’un bon logiciel de comptabilité vous fera gagner un temps précieux et vous permettra, au passage, de réaliser des économies substantielles. La seconde raison, c’est que la réforme de la facture électronique vous l’impose progressivement (en septembre 2027, plus aucune entreprise ne pourra y échapper). La question n’est donc pas de savoir s’il vous faut un logiciel de comptabilité. La question est de savoir lequel choisir. En effet, l’offre est abondante et il est souvent difficile de s’y retrouver. C’est pourquoi, dans cet article, je vous propose ma sélection des meilleures solutions, en fonction de votre profil.

Les solutions que je mets en avant sont celles que j’aurais sélectionnées si j’avais un profil similaire au vôtre. Mes dix années en commissariat aux comptes et dans diverses directions financières me permettent de vous donner des conseils avisés dans cet article. Un auto-entrepreneur dans le marketing a des problématiques administratives, comptables et opérationnelles très différentes d’un médecin qui exerce en profession libérale, d’un artisan du bâtiment ou encore d’une PME de plusieurs dizaines de salariés.

Voici une sélection de solutions, avec deux solutions maximum pour chaque besoin (la solution que Finance-Héros aurait choisie pour elle-même si elle avait été dans votre situation). En choisissant l’un de ces logiciels, vous ne pouvez pas vous tromper.

5 Logiciels ERP Gratuits pour votre Entreprise !

Meilleurs logiciels de comptabilité : lequel choisir ?

Les logiciels que nous comparons font partie des meilleurs du marché. Ils proposent, tous, les fonctionnalités de base attendues d’un logiciel de facturation.

Un logiciel de facturation est un outil informatique qui facilite la gestion administrative de vos ventes. Autrement dit, un logiciel de facturation permet de générer des devis et des factures conformes à la législation et d’en assurer un suivi efficace.

Attention aux abus de langage : les logiciels de facturation, pré-comptabilité et comptabilité sont des outils différents.

Un logiciel de précomptabilité est un outil qui facilite la tenue de sa comptabilité via l’export de journaux par exemple.
Un logiciel de comptabilité est un outil qui permet de tenir la comptabilité de son entreprise de manière autonome : configuration d’un plan comptable adapté, tenue des journaux de paye, de vente ou d’achat, suivi des immobilisations et de leur amortissement, suivi des stocks, suivi des balances auxiliaires ou établissement de la liasse fiscale.

Dis simplement, un logiciel de facturation vous aide à facturer vos clients alors qu’un logiciel de comptabilité vous aide à tenir votre comptabilité dans sa globalité. La majorité des logiciels de comptabilité propose un module de facturation.

Pour choisir son logiciel de facturation, rien de plus simple. Le préalable avant toute recherche de logiciel est de bien identifier votre besoin. Or, votre besoin est directement lié à votre organisation comptable.

Cas d'utilisation

Cas 1 : Vous avez un expert-comptable. Si tel est le cas, vous devez vous rapprocher de lui pour comprendre son organisation. Il vous donnera des informations précieuses sur son fonctionnement et sa capacité à se connecter aux différents logiciels du marché. Ayez conscience qu’un logiciel de facturation fait généralement gagner du temps à votre expert (notamment du temps de saisie d’écritures).
Cas 2 : Vous n’avez pas d’expert-comptable (car vous n’en n’avez pas besoin). Si vous êtes une microentreprise ou une profession libérale et que vous bénéficiez du régime de la comptabilité simplifié par exemple, alors vous êtes autonome et vous ne dépendez de personne. Vous pouvez d’ores et déjà suivre les étapes suivantes.
Cas 3 : Vous n’avez pas d’expert-comptable (car vous lancez votre activité). Si vous lancez votre activité, c’est le moment de réfléchir à votre organisation comptable. Comment souhaitez-vous procéder ? Préférez-vous choisir votre expert-comptable d’abord puis choisir votre logiciel de facturation ensuite ? Ou l’inverse ? Sachez que la plupart des logiciels de facturation sont exploitables par les experts-comptables. Quel que soit votre mode opératoire, nous vous conseillons de tester, en amont, les logiciels les plus adaptés à votre profil. La majorité des logiciels vous propose une période de test gratuite et sans engagement.

Les logiciels de facturation ont souvent un marché de prédilection. Certains s’adressent d’abord aux microentreprises et indépendants quand d’autres s’adressent davantage aux TPE ou PME. Par ailleurs, certains sont généralistes quand d’autres s’adressent à des secteurs en particulier (comme les professionnels du bâtiment). Les fonctionnalités de base sont présentes dans la majorité des logiciels de facturation. Néanmoins, certaines fonctionnalités spécifiques ne sont pas disponibles dans l’ensemble des offres. Assurez-vous que le logiciel de facturation que vous utilisez est simple, intuitif et agréable à utiliser.

Pour choisir le logiciel de facturation adapté à votre besoin, un certain nombre de pièges sont à éviter. Une erreur serait de ne pas tester sérieusement les deux ou trois logiciels que vous avez identifiés. L’ensemble des logiciels proposent une période de test gratuite et sans engagement. Il serait dommage de ne pas en profiter. N’oubliez pas de tester le service support généralement disponible en chat depuis l’interface. Le prix ne doit pas être un critère dominant dans le choix de votre outil (sauf si vous avez un nombre limité de factures à émettre et donc peu d’exigences). Un bon logiciel de facturation vous fera gagner un temps précieux et diminuera la note de votre expert-comptable (si vous en avez un). Si votre logiciel est adapté à votre besoin, vous vous y retrouverez largement.

Lire aussi: Choisir son Logiciel de Gestion

Si vous êtes une TPE avec de fortes ambitions, n’hésitez pas à choisir un logiciel déjà calibré pour vous accompagner dans votre croissance.

Les solutions logicielles

Indy

Si vous êtes un indépendant et que vous cherchez un logiciel gratuit, Indy répondra parfaitement à vos besoins. Aussi incroyable que cela puisse paraître, Indy a décidé, en 2022, d’offrir toute la partie comptable de son logiciel. Ainsi, avec Indy vous pouvez facturer et tenir votre comptabilité 100% gratuitement et sans engagement.

Par ailleurs, si vous êtes un indépendant en société ou que vous exercez en profession libérale et que vous souhaitez être accompagné dans la déclaration et la télétransmission de vos documents fiscaux et légaux périodiques (liasse fiscale, déclarations de TVA etc…), Indy propose des conditions tarifaires bien plus intéressantes que celles d’experts-comptables (qui vous coûteront jusqu’à 5 fois plus cher).

Avec un service client ultra efficace de plus de 100 personnes basées en France et un service de très haut vol, Indy met la barre très haut. Lancez-vous avec Indy, la meilleure offre gratuite du marché ! Et depuis 2024, il est désormais possible d’avoir également un compte bancaire professionnel Indy. Là encore, Indy frappe fort puisqu’il propose la banque pro gratuite la plus complète du marché (ex. carte Mastercard physique incluse, et virements SEPA illimités).

Pennylane

Il est facile pour moi de vanter les mérites de Pennylane car Finance-Héros en est client ! Et je dois dire que c’est un sans-faute ! Pennylane est un éditeur de logiciel français, originaire de Normandie. Fondé en 2020 par six amis entrepreneurs, Pennylane a déjà réussi à convaincre 50 000 entreprises de s’abonner. Pennylane s’adresse d’abord au TPE et PME (plus récemment aux indépendants et associations). Le logiciel permet de centraliser au même endroit vos ventes et vos achats.

Si vous avez un expert-comptable, vous dialoguerez avec lui depuis votre espace auquel il aura accès pour tenir la comptabilité de votre entreprise. Toutes les fonctionnalités, les outils et les services attendus d’un bon logiciel sont disponibles sur Pennylane et faciles à utiliser. En outre, les prix sont abordables au regard de la qualité du service rendu). Après une bonne étude de marché, mon entreprise Finance-Héros a choisi Pennylane pour facturer ses propres clients et tenir sa comptabilité.

Si vous êtes une TPE ou une PME et que vous recherchez un logiciel pour tenir votre comptabilité, nous sommes bien placés pour vous dire d’y aller les yeux fermés. En plus, 15 jours d’essai vous permettront de tester l’ensemble des fonctionnalités (sans engagement). 15 jours d’essai gratuit + un mois gratuit avec le code 1MOISFINANCEHEROS !

Axonaut

Fondé en 2017 par deux ingénieurs toulousains, Axonaut est un outil de gestion comptable et commerciale à destination des TPE de 1 et 10 salariés. L’outil est particulièrement adapté aux TPE qui cherchent un excellent rapport qualité-prix pour un outil clés en main et efficace.

L’offre unique (70€+15€ par utilisateur additionnel) vous donnera accès à l’ensemble des fonctionnalités attendues d’un logiciel de pré-comptabilité et d’un CRM : CRM, gestion des devis et factures, pilotage de l’activité, marketing, gestion de projets, ressources humaines, gestion des stocks et ticketing. Tout est compris.

Si vous êtes une TPE avec un besoin de CRM, testez Axonaut car il répondra a l’essentiel de vos besoins (15 jours d’essai gratuit).

Obat

Quand on sait que 80% des pros du bâtiment chiffrent leurs chantiers et facturent leurs clients via des tableurs Excel, je me dis que mon travail à un vrai sens. Quel que soit votre métier dans le bâtiment (peintre, électricien, masson etc.), Obat est là pour vous faire gagner un temps précieux. De créer des devis en un temps record (grâce à vos bibliothèques personnelles ou à des bibliothèques externes comme Batichiffrage).

Avec Obat, vos documents sont personnalisés, propres et surtout conformes à la réglementation en vigueur. Pour 25€HT/mois, Obat vous fera gagner des dizaines d’un travail laborieux et rébarbatif. Pour un artisan, avoir Obat c’est comme avoir un téléphone mobile : c’est indispensable (et en plus je vous ai négocié une remise). Obtenez 20% de remise la 1ère année en passant par ce lien !

Réforme de la facturation électronique

Une facture est un document qui certifie la vente ou l’achat d’un bien ou d’une prestation de service. La réforme, au-delà d’imposer progressivement la facture électronique, lui donne une nouvelle signification. Les formats acceptés seront les formats UBL, CII et factur-X. Ces formats encodent les données de la facture avec une représentation structurée, normée et hiérarchisée.

À noter que le format factur-X a le gros avantage d’associer un document PDF (lisible par les hommes) à un document XML (lisible par les machines). La facture ne devra plus être envoyée directement à son client professionnel ou reçue directement de son fournisseur professionnel.

L’ensemble des logiciels de facturation développent les mises à jour nécessaires pour se mettre en conformité avec la nouvelle réglementation. Ainsi, les factures électroniques telles qu’entendues aujourd’hui, ne seront plus considérées comme conformes à la réglementation. Exit donc les factures papiers scannées ou les factures émises en format PDF depuis un logiciel de facturation ou depuis un Excel ou un Word.

L’ensemble des entreprises assujetties à la TVA, dans leurs échanges avec d’autres assujetties à la TVA et dont le siège social est situé en France, sont concernées par la réforme. À partir du 1er septembre 2026, l’ensemble des entreprises devra être en mesure de recevoir les factures des grandes entreprises en format électronique. Il peut s’agir de votre fournisseur d’électricité ou de votre opérateur téléphonique par exemple.

Les entreprises auront deux possibilités pour déposer ou réceptionner leurs factures électroniques. La première possibilité consiste à passer directement par le Portail Public de Facturation (PPF) qui fera le lien avec la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP). Le PPF a un nom : Chorus Pro. Il s’agira alors pour les entreprises d’émettre les factures éligibles via le portail ou de les déposer manuellement. La seconde possibilité consiste à passer par un Portail de Dématerialisation Partenaire (PDP) qui aura pour obligation d’être immatriculé auprès de l’administration fiscale. La PDP se chargera alors de transmettre l’information au PPF lui-même en lien avec la DGFIP.

La majorité des PDP seront les éditeurs de logiciels de facturation qui auront obtenu l’agrément et qui se chargeront de cette tâche pour vous. Pour le dire simplement : soit vous émettrez et réceptionnerez vos factures via Chorus Pro directement, soit votre logiciel de facturation immatriculé s’en chargera.

Comment choisir son logiciel de facturation ?

Pour choisir un logiciel de facturation il est important de procéder en quatre étapes successives. La première étape vise à comprendre l’organisation comptable de sa société pour définir son besoin. La deuxième consiste à identifier les logiciels qui s’adressent spécifiquement au profil de votre entreprise. La troisième consiste à valider la disponibilité des fonctionnalités dont vous avez besoin. Enfin, la dernière étape a pour objectif de tester l’ergonomie du logiciel.

Questions Fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Il n’existe pas de meilleur logiciel car il n’existe pas un besoin et un profil de société unique. Néanmoins, en fonction du profil de votre société, plusieurs logiciels se démarquent (rendez-vous sur notre comparatif).

Quelle est la différence entre logiciel comptable et logiciel de facturation ?

Un logiciel comptable est un outil qui permet de tenir la comptabilité d’une entreprise. Un logiciel de facturation, quant à lui, permet d’administrer efficacement les ventes d’une entreprise.

Est-ce obligatoire d’avoir un logiciel de facturation ?

À partir de septembre 2026, la facture électronique va devenir progressivement obligatoire pour l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA. En revanche, avoir un logiciel de facturation n’est pas obligatoire, libre à vous de vous mettre en conformité comme bon vous semble.

Est-il possible de changer de logiciel de facturation ?

Oui cela est tout à fait possible. D’ailleurs, nous vous y encourageons si votre logiciel n’est pas ou plus adapté à vos besoins.

Qu’est ce que vaut un logiciel de facturation gratuit ?

Un logiciel de facturation gratuit est suffisant pour une entreprise qui a très peu de flux entrants et sortants. Néanmoins, il ne proposera pas toutes les fonctionnalités attendues d’une entreprise en croissance qui aura de plus en plus de besoins.

Suis-je concerné par la réforme de la facturation si je suis microentrepreneur ?

L’ensemble des assujettis à la Tax sur la Valeur Ajoutée sont concernés par la réforme. Il en va de même pour les microentrepreneurs. Rendez-vous sur notre comparateur des meilleurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs si vous cherchez un outil efficace pour vous mettre simplement en conformité avec la réglementation.

Les associations sont-elles concernées par la réforme ?

La réponse dépend du but de l’association.

balises: #Financ