Méthodologie et outils pour le management de projet entrepreneurial

D'après le PMI®, une méthodologie est « un système de pratiques, de techniques, de procédures et de règles utilisé par ceux qui travaillent dans une discipline ».

Une méthode de gestion de projet est donc la pratique qui découle de la méthodologie.

Elle met l’accent sur : ce qu'il faut faire, quand le faire, comment le faire et pourquoi le faire.

Ce qui n'est pas une méthode de gestion de projet ?

Maintenant que vous savez ce qu'une méthode de gestion de projet, faisons la lumière sur ce qui n'en est pas.

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1) Le PMBOK® : un guide et non une méthode

Le PMBOK (Project Management Body of Knowledge) n'est pas une méthodologie de gestion de projet, mais plutôt un guide.

Il propose un ensemble de directives précises, de terminologies, d'instructions et de meilleures pratiques relatives à la gestion de projet dans son ensemble.

Son utilisation peut considérablement améliorer votre efficacité en matière de gestion de projets, quelles que soient les méthodes de gestion de projets que vous employez.

De plus, avec l'actualisation récente vers la version 7 du PMBOK®, plusieurs modifications significatives ont été apportées et leur compréhension est indispensable.

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2) Le DevOps : une culture et non une méthodologie

Dans ce même ordre d’idée, le DevOps n'est pas une méthode de gestion de projet, mais une démarche collaborative dont l’objectif est de rendre plus flexible et plus communicante, l'entreprise dans son ensemble.

Quelles sont les principales méthodes de gestion de projet?

Nous vous présentons ici les deux grandes catégories de méthodes de gestion de projet, et nous détaillons les plus connues.

1) Les méthodes de gestion de projet agiles

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Les méthodes agiles offrent une meilleure façon de développer les logiciels.

Elles s’appuient sur plusieurs Frameworks disponibles tels que Scrum, Kanban, Srumban, Lean, XP, etc. pour fournir une structure claire et mesurable.

Cette structure favorise le développement itératif, la collaboration entre les équipes et la prise en compte rapide de l’évolution des besoins tout au long du processus de développement.

En effet, les demandes et les solutions évoluent grâce à la collaboration d'équipes auto-organisées et inter-fonctionnelles, mais aussi grâce à l'implication des clients.

La satisfaction de ces derniers est assurée grâce à des livraisons précoces et continues des parties logicielles.

Il est ainsi plus facile de soutenir et de motiver vos équipes.

Les méthodes agiles permettent de détecter et de corriger rapidement les problèmes inattendus et d’introduire des changements à n'importe quel stade du projet.

En utilisant ces méthodes dans la gestion de votre projet, vous prônez :

  • Les individus et les interactions plutôt que les processus et les outils
  • Les logiciels de travail plutôt qu'une documentation complète
  • La collaboration avec les clients plutôt que la négociation d'un contrat
  • La réaction au changement plutôt que le suivi d’un plan

Dans la suite, nous détaillons les méthodes agiles les plus utilisées aujourd’hui.

1.1) Scrum : gestion de projet en sprints

Scrum est un Framework issu de la méthodologie de gestion de projet agile.

Son utilisation permet de développer, de livrer et de maintenir des produits complexes.

Scrum se base sur la collaboration, la responsabilité et le progrès itératif.

La spécificité de Scrum se trouve dans la façon dont elle fonctionne en utilisant :

des rôles : Product Owner, Scrum master, Scrum team,

des événements : les Sprints à durée bien définie, les Daily Scrum de 15 min par jour, le Sprint Planning meeting, la Sprint review et la Sprint retrospective

des artefacts : Product backlog, sprint backlog, livrables

Avec Scrum, le travail est organisé en cycle court de généralement 1 à 2 semaines, appelée « sprints ».

À chaque Sprint, l’équipe choisi l’item du backlog qui sera traité dans le sprint ; et à la fin de chaque sprint, l'équipe de projet publie un produit amélioré, validé et potentiellement livrable.

Scrum permet ainsi une livraison plus rapide et une meilleure fréquence de sortie des parties logiciels.

Cependant, il est important de garder un œil sur la dette technique qui pourrait s'accumuler.

1.2) Kanban : visualiser et optimiser le flux de travail

Kanban est une approche agile qui permet d’identifier très rapidement les goulets d'étranglement et d’examiner l’étape concernée.

L’utilisation d’un tableau kanban vous permet de :

  • Visualiser un aperçu immédiat de l'état d'avancement de chaque projet à un moment donné
  • Limiter les travaux en cours
  • Et d'optimiser ainsi la productivité et l’efficacité de vos équipes

Avec la méthode Kanban, le travail est extrait progressivement du backlog, en fonction de la capacité de l'équipe, et déplacé dans les colonnes du tableau en fonction de l’état d’avancement.

Chaque colonne représente une étape du processus. À la différence du Scrum, l'approche Kanban ne prescrit pas de délais, ni ne fixe d'autres échéances.

Si votre projet est tel que vous recevez de nombreuses demandes dont la priorité et la taille varient, alors la méthodologie de gestion de projet Kanban est la plus adaptée.

1.3) Scrumban : hybride entre Scrum et Kanban

Vous l’aurez compris, Srumban est un mixte de Scrum et de Kanban.

La différence essentielle entre Scrumban et la méthodologie Scrum classique réside dans le choix des items du backlog pour chaque Sprint.

Au lieu de décider sur quelle tâche du backlog travailler dans chaque sprint, comme dans un Scrum, avec scrumban vos choix d’items de backlog se feront en fonction de la capacité à produire de vos équipes, comme dans un kanban.

L’utilisation de cette méthode de gestion de projet vous permet de profiter des avantages du Kanban dans une gestion de projet basée sur la méthodologie Scrum.

1.4) Lean : améliorer la performance et réduire le gaspillage

La méthode Lean, aujourd'hui considérée comme partie intégrante de l'approche agile, permet d’améliorer l'efficacité, de maximiser la valeur et d’éliminer le gaspillage.

Elle s'efforce comme toute méthode agile, de réduire toutes les tâches et activités qui n'apportent pas de valeur réelle et d’augmenter l’efficacité des parties prenantes.

L’utilisation du Lean permet d’appliquer le principe des 3M (Muda, Mura et Muri) dans le processus de gestion de projet, pour éviter toute sorte de gaspillage :

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