Avantages et fonctionnalités des plateformes de gestion pour petites et grandes entreprises

Identifier les bons outils de gestion d’entreprise peut vous sembler compliqué et chronophage, vu la quantité d’applications informatiques ou de plateformes accessibles en ligne, souvent en mode abonnement. Pourtant, certains logiciels s’avèrent incontournables pour piloter son activité au quotidien, accroître son efficacité et gagner du temps. Nous vous proposons ici une méthode d’analyse et une liste de logiciels de gestion idéaux pour les TPE ou PME. Gérer une entreprise, quelle que soit sa taille, demande de s’organiser pour couvrir tous les domaines, tant sur le plan administratif, commercial, logistique, comptable que des ressources humaines. Pour une activité de production, de service ou artisanale, vous ajoutez encore une couche aux besoins de pilotage. Chaque logiciel de gestion répond à un besoin précis et comporte ses propres atouts pour le pilotage général d’une TPE ou PME. Certains logiciels correspondent mieux aux grandes entreprises. Aujourd’hui, les systèmes sont souvent équipés de connecteurs intégrés, appelés API, afin d’échanger simplement entre eux. 💡Interopérabilité : un numéro de téléphone pour joindre quelqu’un fonctionne parfaitement, quels que soient votre opérateur et l’opérateur de votre interlocuteur. De l’autre côté, en 2024, même un système dit ERP (Enterprise Resource Planning) ou en français PGI (Progiciel de Gestion Intégré) peut répondre aux besoins des TPE et PME. En effet, certains logiciels tout-en-un deviennent accessibles aux petites entreprises. Les cabinets d’expertise comptable utilisent désormais ces outils de gestion d‘entreprise. Cette phase vous oblige à une démarche structurée et réfléchie. Renseignez-vous sur le Web, auprès de collègues ou de confrères. Interrogez la structure qui vous accompagne pour la gestion. Réalisez des essais pour chaque logiciel de cette liste. Concrètement, quels outils retenir pour votre gestion d’entreprise ? Nous avons listé ici des logiciels pour chaque grand domaine. Ils couvrent les fonctionnalités essentielles pour un bon pilotage par vous et votre équipe. Ils ont fait leurs preuves auprès des utilisateurs en PME comme en TPE. CRM signifie Customer Relationship Management, soit la gestion de la relation client. Ce type d’outil complète les aspects devis et facturation, essentiels aux échanges commerciaux. De nombreux logiciels en mode cloud répondent parfaitement aux besoins des TPE et PME, tant pour la gestion des articles, des inventaires que pour la valorisation des stocks. 💡Pour les artisans qui travaillent dans le secteur du bâtiment, nous recommanderons chez Éminoé le logiciel de gestion Progbat. Les solutions de gestion comptable comme de trésorerie ont beaucoup évolué depuis ces dernières années. Dans ce domaine, la petite entreprise profite des nouvelles technologies comme une grande. Des solutions tout-en-un comme Sellsy ou Axonaut, mais sans le module comptabilité toutefois. Ces outils de gestion d’entreprise vous aident à structurer les tâches, par exemple dans le cadre d’un projet, mais aussi pour le travail au sein d’une équipe. Ils apportent un réel gain de temps avec l’automatisation des processus. Chez Éminoé, nous sommes fans d’Airtable, un outil dit low-code, accessible aux petites entreprises sans compétence technique particulière. Avec ses feuilles de calcul, vous pouvez simplement créer des bases de données, des tableaux ou des formulaires. N’hésitez pas à demander conseil à votre expert-comptable, surtout dans le cadre d’une création d’entreprise. Il utilise souvent plusieurs logiciels, de comptabilité, de facturation, de trésorerie ou de gestion de projets. Il peut vous conseiller par rapport à vos besoins et vous faciliter le travail au moment de choisir. Inversement, si vous appréciez l’utilisation de vos logiciels de gestion d’entreprise actuels, changer d’expert-comptable reste possible. Facturation électronique, gestion des relances clients, budget et prévisionnel de trésorerie… pour gérer votre entreprise, vous devez sélectionner une solution adaptée à vos besoins et à la taille de votre structure. Toutefois, face aux différents outils présents sur le marché, il est parfois difficile de choisir la bonne option. Certains éditeurs créent des offres ciblées pour certains professionnels, quand d’autres affichent des formules à la carte pour les TPE et PME.De plus, avec l’Open Banking, il est désormais possible de payer ses factures fournisseurs par virement, de synchroniser ses comptes bancaires ou encore de catégoriser ses flux financiers sans quitter son logiciel. Découvrez les 10 meilleurs logiciels de gestion d’entreprise en 2023 pour simplifier votre organisation administrative et gagner en efficacité.

  1. Soan : gérez vos finances d’entreprise

    Soan offre un outil complet de gestion de la trésorerie pour les TPE et les PME. Il intègre la création des devis et factures, une solution de paiement ainsi que des fonctionnalités de suivi des dépenses et de pré-comptabilité. Soan se positionne également comme le partenaire de la digitalisation des cabinets comptables et facilite la collaboration avec leurs clients. Avantages :

    • Automatisation des relances clients ;
    • CRM pour simplifier les échanges avec les fournisseurs et les clients ;
    • Pilotage de l’entreprise avec un tableau de bord personnalisé.
  2. iPaidThat : automatisez la gestion comptable

    IPaidThat propose une plateforme tout-en-un pour automatiser la gestion comptable. Il prévoit aussi le paiement en un clic et la création d’un prévisionnel de trésorerie. iPaidThat compte plus de 10 000 utilisateurs et 1 800 cabinets d’expertise comptable équipés du logiciel. Avantages :

    • Scanner OCR pour extraire les données des factures ;
    • Rapprochement bancaire automatisé ;
    • Gestion des notes de frais.
  3. Evoliz : maîtrisez vos flux financiers

    Evoliz propose un logiciel de facturation et de précomptabilité 100 % made in France. Ce SaaS a été pensé à la fois pour les entrepreneurs (TPE et PME) et pour leur expert-comptable. Parmi les fonctionnalités : édition des factures, suivi des dépenses et synchronisation des flux bancaires. Avantages :

    • Émission de factures électroniques au format Factur-X, acceptées par Chorus Pro ;
    • Solutions de paiement intégrées ;
    • Catégorisation automatique des flux bancaires.
  4. Pennylane : intégrez une solution de gestion à vos outils métiers

    Pennylane compte plus de 80 000 dirigeants et propose de centraliser les données financières et comptables afin de gagner en productivité. Le logiciel dispose d’un espace de collaboration interne et d’une mise à jour en temps réel des transactions. Avantages :

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    • Devis et facturation depuis l’application mobile ;
    • Compte professionnel et émission de cartes comprise dans les formules ;
    • Solution de virement Open Banking pour payer les factures fournisseurs.
  5. Freebe : gérez votre activité de freelance

    Freebe est un outil adapté à l’activité des freelances. Il les accompagne dans leur gestion administrative quotidienne et veille aux respects des obligations légales. Avantages :

    • Dashboard intelligent ;
    • Synchronisation bancaire ;
    • Récupération automatique des données clients.
  6. Sellsy : optez pour un CRM complet

    Sellsy est une plateforme avec trois modules principaux : prospection vente, facturation et comptabilité, gestion de trésorerie. Avantages :

    • Agrégation des comptes bancaires ;
    • Reportings et prévisionnels personnalisés ;
    • Rapprochement bancaire en temps réel.
  7. Cegid : fluidifiez la gestion de votre exploitation

    Cegid propose une formule tout-en-un ERP et des modules adaptés TPE/PME. Avantages :

    • Outil collaboratif avec accès pour l’expert-comptable ;
    • Planification et gestion des stocks ;
    • Mise à jour automatique des informations légales.
  8. Regate : centralisez votre gestion financière et comptable

    Regate offre une plateforme intégrée aux logiciels comptables et propose des modules adaptés pour gérer trésorerie, factures, notes de frais et budgets d’achats. Avantages :

    • Digitalisation des factures et notes de frais ;
    • Agrégation de comptes et rapprochement bancaire ;
    • Paiement par virement par lot.
  9. Axonaut : gestion d’entreprise tout-en-un

    Axonaut propose facturation, trésorerie, comptabilité, gestion de projets, relations commerciales et marketing. Avantages :

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    • Gestion centralisée de la trésorerie et des factures ;
    • Automatisation des processus commerciaux ;
    • Intégration avec d’autres outils.
  10. Sage 100 Paie & RH

    Logiciel de paie et RH adapté aux PME, avec gestion des congés et conformité légale. Avantages :

    • Paie et DSN intégrées ;
    • Module RH et paie évolutif ;
    • Interface adaptée aux besoins des TPE/PME.
  11. Openpaye, Payfit et autres

    Payfit est fréquenté pour la paie et la DSN, Openpaye pour la DSN en ligne, et Silae RH pour la gestion salariale. Avantages :

    • Automatisation des bulletins de paie et des déclarations ;
    • Conformité légale et reporting ;

Les logiciels de gestion d’entreprise permettent de traiter efficacement les tâches administratives et commerciales. Ils améliorent la productivité des services supports grâce notamment à l’automatisation des processus, et l’Open Banking favorise l’innovation en ouvrant l’accès au paiement digital et à la collecte de données bancaires, ainsi que la transformation de l’écosystème financier. Bridge met son expertise de l’Open Banking au service des éditeurs de logiciels de gestion pour simplifier le quotidien des entreprises. Créé en 2012, Orson est un outil de création de site internet, basé sur la méthode du drag and drop, qui permet de concevoir un site efficace et optimisé pour le référencement. Un ordinateur et une connexion suffisent pour bâtir une présence en ligne fiable. Le plus : un accompagnement complet.

La plupart des entrepreneurs ne portent pas la comptabilité dans leur cœur. Pourtant, c’est un élément primordial pour la réussite d’une entreprise. Cette solution permet de suivre au jour le jour la situation financière et de gagner du temps. Avec la directive DSP2, l’Open Banking est devenu une réalité, offrant diverses possibilités de paiement et de synchronisation bancaire sans quitter le logiciel. La facturation reste une obligation légale et un outil précieux pour la gestion de trésorerie, tout en permettant les relances automatiques pour optimiser le fonds de roulement.

Avant de choisir votre outil, discutez avec votre expert-comptable et réalisez des essais afin d’évaluer la facilité d’utilisation, l’intégration avec vos systèmes existants et le coût total de possession. L’objectif est une solution qui s’intègre harmonieusement à votre écosystème et qui améliore la traçabilité des données tout en assurant la sécurité et la conformité.

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Comment choisir son logiciel de gestion pour PME

  1. Évaluer les besoins réels par domaine (finances, CRM, RH, paie, achats, projet, etc.).
  2. Privilégier l’ergonomie et l’automatisation des tâches répétitives.
  3. Vérifier les intégrations possibles avec les outils existants (CRM, paie, comptabilité, RH).
  4. Prendre en compte la sécurité des données et le respect du RGPD.

Les chiffres clés soulignent l’importance croissante des logiciels pour les PME : en 2025, 71 % des PME et ETI françaises envisagent d’accroître leurs investissements dans les logiciels; 89 % des entreprises considèrent la gestion des relations clients (CRM) comme un levier essentiel; 41 % des logiciels SaaS adaptent leurs prix au nombre d’utilisateurs. Ce contexte encourage les entreprises à adopter des solutions tout-en-un ou modulaires selon leur croissance.

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