Tutoriel sur la Déclaration de TVA avec Odoo

Odoo Comptabilité est une application intégrée dans l'ensemble logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) Odoo. Cette solution complète permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leurs processus métiers grâce à une multitude d'applications interconnectées. Parmi celles-ci, on retrouve la gestion des ventes, la fabrication, les achats et stocks, les services sur site, la création de sites internet, l'e-commerce, et bien d'autres.

L'application Odoo Comptabilité a été spécialement conçue pour les néophytes en comptabilité. Elle permet aux entrepreneurs, même sans de solides connaissances en comptabilité, de gérer efficacement leur entreprise en enregistrant leurs factures et avoirs d'achats et de ventes. De plus, elle offre la possibilité de connecter son compte bancaire et de rapprocher automatiquement les écritures comptables. L'application va même jusqu'à générer le bilan et le compte de résultat de l'entreprise, facilitant ainsi la gestion comptable et financière de celle-ci.

Odoo comptabilité inclut plusieurs outils puissants pour optimiser notre gestion financière. La mise en page de la comptabilité Odoo est intuitive et conviviale. Quand vous cliquez sur l'application comptabilité vous arrivez sur un tableau de bord vous donnant une vue actualisés de vos flux financiers. Ces flux s'actualisent en fonction de votre connexion avec vos banques et de vos factures enregistrés dans les autres modules de odoo.

Il est crucial de vérifier la localisation fiscale de notre entreprise. Vous pouvez modifier ces paramètres en vous rendant dans Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres. Vous aurez le choix entre des comptes de services ou de marchandises. Pour modifier ou créer une taxe, accédez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Taxes. Pour les entreprises françaises, la devise par défaut est l'euro.

Facture Factur-X déposée sur Chorus Pro avec Odoo

Odoo avait été le tout premier ERP à supporter la norme Factur-X. Odoo a été utilisé pour générer la toute première facture électronique au format Factur-X déposée sur la plate‐forme Chorus Pro. Le 25 avril 2018, Chorus Pro, la plate‐forme de facturation électronique de l’administration française, a été mise à jour pour gérer la norme Factur-X. Factur-X est la nouvelle norme franco‐allemande de facture électronique publiée en version finale le 31 décembre 2017.

Une facture à la norme Factur-X est une facture PDF avec un fichier XML embarqué au format CrossIndustryInvoice (CII). Une facture Factur-X peut ainsi être importée automatiquement de façon fiable dans un logiciel comptable, en évitant une fastidieuse saisie manuelle de la facture fournisseur en comptabilité.

L’Abbaye Notre‐Dame de l’Annonciation utilise Odoo v10 Community en production depuis le 1er janvier 2017 et, grâce au module communautaire Factur-X pour Odoo développé par Akretion, toutes les factures émises par l’Abbaye sont au format Factur-X depuis fin 2017. Le 25 avril 2018, juste après la mise à jour de Chorus Pro, la Mère Cellerière de l’abbaye a déposé une facture au format Factur-X à destination d’une mairie de la Drôme (dans une abbaye bénédictine, la Mère Cellerière est la sœur en charge du travail et des finances).

Chorus Pro et Factur-X

Chorus Pro est la plate‐forme de facturation électronique de l’Administration française. Depuis le 1er janvier 2017, toutes les administrations françaises (État, collectivités territoriales, fonction publique hospitalière, établissements publics locaux et nationaux) ont l’obligation d’accepter les factures déposées sur Chorus Pro. Toutes les entreprises sont invitées à utiliser Chorus Pro pour facturer l’Administration dès maintenant.

Les grandes entreprises de plus de 5 000 employés ont l’obligation d’utiliser Chorus Pro depuis le 1er janvier 2017, et celles de plus de 250 employés depuis le 1er janvier 2018. Pour les entreprises de plus de dix salariés, l’obligation entre en vigueur le 1er janvier 2019. Pour les micro‐entreprises, la date limite est fixée au 1er janvier 2020.

Depuis le 25 avril 2018 et la mise à jour de Chorus Pro en version 1.3.3 IT3, Chorus Pro accepte en plus les factures PDF au format Factur-X ! Il est donc maintenant possible de déposer une facture au format Factur-X sur Chorus Pro via le portail Web, mais aussi via l’API ou via EDI (cf. Une facture au format Factur-X est une facture PDF qui embarque une pièce jointe au format XML utilisant la syntaxe Cross Industry Invoice (CII).

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En effet, la norme PDF/A-3 permet d’insérer des fichiers à l’intérieur d’un document PDF, à l’image d’une pièce jointe à l’intérieur d’un courriel. Une telle facture peut être lue avec n’importe quel lecteur PDF comme toute facture PDF « classique », mais elle peut aussi être lue de façon automatique par un logiciel comptable en exploitant le fichier XML embarqué dans le fichier PDF.

Factur-X est le format idéal pour une transition en douceur vers la facturation électronique. En effet, lorsque l’on envoie une facture au format Factur-X, si le destinataire est équipé d’un logiciel de comptabilité moderne, il pourra importer la facture de façon automatisée dans son logiciel de comptabilité. La norme Factur-X a été publiée en version bêta le 9 juillet 2017 et en version finale le 31 décembre 2017. Elle a été élaborée par le Forum National de la Facturation Électronique (FNFE-MPE) et son équivalent allemand le FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland).

Le fichier XML embarqué dans une facture PDF Factur-X est conforme à la norme sémantique européenne EN 16931 publiée en version finale le 28 juin 2017 ; la norme Factur-X est ainsi devenue la toute première implémentation de la norme sémantique européenne.

Intégration d'Odoo avec Chorus Pro

Akretion a publié sous licence AGPL, au sein du projet de localisation française de l’Odoo Community Association, la prose en charge de l’API Chorus Pro pour Odoo version 10. il est possible d’envoyer une facture sur Chorus Pro directement depuis Odoo en deux clics, sans avoir besoin de se connecter manuellement sur le portail Web de Chorus Pro. le statut des factures déposées dans Chorus Pro est remonté quotidiennement de façon automatique dans Odoo.

Bibliothèque Factur-X

Pour faciliter l’implémentation de la norme Factur-X dans d’autres logiciels comptables (pour qu’ils ne prennent pas trop de retard sur Odoo !), la partie du code indépendante d’Odoo qui assure la génération d’une facture Factur-X a été déplacé dans une bibliothèque Python dédiée dénommée factur-x. La principale fonction de cette bibliothèque est de générer une facture PDF conforme à la norme Factur-X à partir d’une facture classique au format PDF/A et du fichier XML correspondant au format CII.

Py3o et Factur-X

Py3o est une suite logicielle sous licence libre développée en Python par la société française XCG Consulting permettant de générer un fichier ODT à partir d’un modèle ODT, et de le transformer en PDF (ou en n’importe quel autre format prise en charge par LibreOffice). Py3o peut être utilisé comme un moteur de rapport pour Odoo grâce aux modules Odoo report_py3o et report_py3o_fusion_server maintenus par l’Odoo Community Association.

Pour que la bibliothèque factur-x produise une facture Factur-X parfaitement conforme à la norme, elle doit recevoir en entrée un fichier PDF/A (cela fonctionne aussi avec un fichier PDF non PDF/A, mais le résultat n’est alors pas parfaitement conforme à la norme Factur-X). La fonction d’exportation PDF de LibreOffice permet de générer un fichier PDF/A, mais pour cela il faut activer une option particulière dans la boîte de dialogue de l’exportation PDF de LibreOffice. Akretion a contribué la gestion de la configuration des options d’exportation PDF de LibreOffice dans Py3o et Odoo.

Fonctionnalités de l'Application Odoo Comptabilité

Dans l'application Odoo Comptabilité, vous avez accès à un module de facturation client complet et performant. Ce module prend en charge plusieurs méthodes de facturation et de paiement, vous permettant ainsi de choisir celles qui conviennent le mieux à votre entreprise. Vous pouvez facilement créer des factures brouillon à partir de commandes, de bons de commande ou directement dans le système.

Une fois que vous êtes prêt à approuver une facture, vous pouvez la valider, ce qui la fait passer de l'état brouillon à l'état ouverte. Lors de la validation, Odoo lui attribue un numéro unique à partir d'une séquence définie et génère automatiquement les écritures comptables correspondantes.

Une facture est considérée comme payée dans Odoo lorsque la pièce comptable associée a été rapprochée avec les pièces de paiement. Si aucun rapprochement n'a été effectué, la facture restera dans l'état ouverte jusqu'à ce que vous ayez enregistré le paiement.

Enfin, Odoo vous permet de suivre les paiements de vos clients et de définir des actions de relance en fonction de la sévérité du retard de paiement. Vous pouvez également utiliser la balance âgée client pour comprendre les problèmes de crédit à la clientèle et prioriser votre travail de recouvrement.

Enregistrement des Factures Fournisseurs

Dans Odoo, vous avez la possibilité d'enregistrer des factures fournisseurs manuellement ou automatiquement. Pour enregistrer une facture fournisseur manuellement, rendez-vous dans le module Comptabilité, puis sélectionnez Fournisseurs et Factures fournisseurs. Cliquez ensuite sur le bouton Créer pour remplir les informations nécessaires.

Une fois la facture fournisseur remplie, vous pouvez la confirmer en cliquant sur le bouton Confirmer. Le statut de la facture passera alors à Comptabilisé et une écriture comptable sera créée en fonction de la configuration de la facture.

Pour payer une facture fournisseur, cliquez sur le bouton Enregistrer un paiement. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez sélectionner le journal, le mode de paiement, le montant à payer (paiement total ou partiel) et la devise.

Pour avoir une vue d'ensemble de vos factures fournisseurs impayées et leurs dates d'échéance, vous pouvez utiliser la Balance âgée des fournisseurs. Rendez-vous dans le module Comptabilité, puis sélectionnez Analyse et Rapports des partenaires : Balance âgée des fournisseurs.

Menu de Comptabilité d'Odoo

Le menu de comptabilité d'Odoo contient des éléments essentiels qui peuvent sembler intimidants au premier abord. Les articles de journal sont des éléments fondamentaux dans la comptabilité. Nous pouvons filtrer et grouper ces écriturespour mieux visualiser nos données. Un aspect clé des articles de journal est qu'ils doivent être équilibrés. Assurer cet équilibre est crucial pour la précision de nos états financiers.

Configurer les journaux dans Odoo est une étape cruciale pour maintenir une comptabilité organisée. Le menu Analyse dans Odoo donen accés à tout un ensemble de tableau de bords et docuemnts comptable : bilan, compte de réultat. Le grand livre est un rapport crucial qui affiche tous nos comptes avec leurs soldes respectifs.

Odoo offre la possibilité de gérer plusieurs entreprises sur la même base de données, ce qui permet une centralisation des informations et une gestion plus efficace de votre activité. Dans le module comptabilité, les factures intra sociétés se comptabilisent automatiquement et peuvent être facilement réconciliées, ce qui facilite grandement la gestion comptable de votre groupe d'entreprises. En effet, Odoo annule les factures intra sociétés pour éditer vos bilans consolidés, ce qui vous permet d'avoir une vision claire et précise de la situation financière de votre groupe.

Odoo propose une interface intuitive qui simplifie la gestion des finances. Oui, Odoo permet de personnaliser les rapports selon nos besoins.

Logiciels Alternatifs pour la Facturation

Tout d’abord, il vous faut comprendre ce qu’est réellement une facture d’auto-entrepreneur. Pourtant, la facture est essentielle. Une facture reste un document officiel qui atteste de l’existence d’une transaction et d’un travail réalisé entre vous et l’entreprise pour laquelle vous effectuez une mission. De plus, vos factures peuvent prendre une forme papier comme PDF : aucune excuse pour ne pas savoir où les ranger et dire qu’elles prennent de la place. Mais alors, comment faire une facture ? En effet, le terme facture peut faire peur.

Créer une facture demande d’ajouter des informations légales essentielles afin qu’elles puissent être considérée comme officielle. Ce numéro est essentiel pour identifier votre auto-entreprise. Si vous n’avez pas encore de numéro de SIREN, vous pouvez spécifier que celui-ci est en cours d’attribution. En effet, cela permet à la fois de vous y retrouver dans votre comptabilité et d’établir un délai de paiement. De même, ce numéro permet de rendre votre facture unique et d’organiser votre comptabilité.

Articles, dessins, objets… Vous devez détailler chacune de vos prestations avec leur description, leur régime tarifaire et leur prix. En cas de transaction en B2B, vous pouvez également indiquer d’autres informations. Cette mention ne concerne pas tous les auto-entrepreneurs, mais vous devez le spécifier si vous bénéficiez de cette franchise. En termes de format, une facture n’a aucune règle.

Canva : Très utile pour créer vos factures. Vous pourrez ainsi créer une facture facilement, et même la personnaliser si vous souhaitez perpétuer votre direction artistique dans vos factures. Vous pouvez aussi créer votre facture à partir d’une page blanche en sélectionnant simplement une feuille en format A4. Vous trouverez sur Canva des éléments pour pouvoir la construire et la personnaliser. De plus, Canva s’utilise depuis n’importe quel ordinateur car cet outil de graphisme est accessible via un navigateur.
Zervant : Il vous suffit simplement de renseigner vos coordonnées pour vous créer un compte et commencer à générer des factures. Vous pouvez légèrement personnaliser votre facture : elle aura déjà toutes les informations nécessaires. Zervant peut également vous servir pour réaliser des devis si votre activité le demande, et même avoir des rappels de paiement.
Facture.net : Logiciel dédié à la facturation en ligne et totalement gratuit. Toutes les fonctionnalités sont illimitées : vous pouvez ajouter des clients ou éditer des factures comme bon vous semble. De plus, Facture.net vous donne aussi accès à des outils de CRM ou de gestion d’entreprise si vous cherchez un outil plus complet.
Henrri : Propose un outil de facturation en ligne et 100% gratuit et illimité : une quarantaine de modules sont disponibles sans payer. Mais Henrri est également un logiciel diablement efficace de gestion globale de votre entreprise et comptabilité. De plus, la force d’Henrri se trouve dans son accompagnement.

Facilitez-vous la vie de la facturation, à la création de devis en passant par le suivi des balances, le tout sur une seule et même interface. Suivez l'évolution de votre chiffre d'affaires tout en gardant un œil sur votre comptabilité.

LPDE vous accompagne dans l'intégration de cet outil performant pour répondre à tous vos besoins en matière de comptabilité, gestion commerciale, gestion de projet, et bien plus encore. Grâce à notre expertise en comptabilité et en intégration d'Odoo, nous vous garantissons une utilisation optimale de cet outil pour une gestion performante de votre entreprise.

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La déclaration TVA depuis Odoo

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