Microsoft 365 pour les Petites Entreprises : Fonctionnalités et Prix

Microsoft 365 englobe non seulement les programmes Microsoft Office les plus appréciés, mais également des services basés sur le Cloud qui vous aident à travailler efficacement. Microsoft, depuis son lancement, a transformé les modes de travail dans les entreprises et l'offre logicielle proposée a énormément évolué. Auparavant Office 365, maintenant Microsoft 365, la suite logicielle offre des outils de collaboration et de productivité complets pour n'importe quelle taille d'entreprise. Plusieurs modèles de licence, appelés « plans », sont proposés avec divers panels de fonctions pour différents groupes cibles à des prix correspondants. Les tableaux ci-dessous vous offrent un comparatif des différents modèles de licence de Microsoft 365 avec prix et caractéristiques.

Cette suite qui comprend des outils bureautiques demeure en dépit de la concurrence de Google avec G Suite une série de logiciels incontournables pour les petites et moyennes entreprises. Voici un décryptage, avec le détail des offres en ligne (Office 365) et des offres on-premise, c'est à dire des outils que vous pouvez seulement installer sur votre machine (Office 2019 Professional).

Pour faire le bon choix d’abonnement, il est essentiel de comprendre la différence entre Office 365 et Microsoft 365. Office 365 est une suite complète d’applications bureautiques et collaboratives basée sur le cloud, incluant notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, et Teams. En comparaison, Microsoft 365 intègre toutes ces fonctionnalités et ajoute des solutions avancées de sécurité, gestion informatique, et conformité réglementaire, répondant spécifiquement aux besoins des entreprises modernes.

Choisir un abonnement Microsoft 365 vous permet d’accéder à des fonctionnalités avancées qui dépassent la simple bureautique. Évaluer vos besoins réels, comparer les offres disponibles et anticiper l’évolution de votre structure sont des étapes essentielles pour sélectionner l’abonnement Office 365 le plus adapté.

Il est essentiel de comprendre la différence entre Office 365 et Microsoft 365 pour choisir l’abonnement le plus adapté. Office 365 se concentre sur les applications bureautiques et collaboratives, tandis que Microsoft 365 intègre en plus des fonctionnalités de sécurité, de gestion informatique et de conformité.

Lire aussi: Avantages de Microsoft Office Famille et Petite Entreprise

Avantages de Microsoft 365 (anciennement Office 365) dans le modèle d’abonnement

Outre les logiciels de bureautique classiques, Microsoft 365 offre également des services de gestion centralisée des données et de travail collaboratif sur le Web. Microsoft 365 ne s’achète pas de manière définitive comme Microsoft Office, mais est proposé uniquement sous la forme d’un abonnement. De fait, les utilisateurs peuvent toujours utiliser la dernière version en date du logiciel et bénéficier de 1 To de stockage dans le Cloud mis à disposition par les centres de données de Microsoft dans tous les abonnements.

Avec les solutions Small Business de Microsoft 365 dédiées aux petites entreprises, vous obtenez d’une part les applications Microsoft populaires et familières en tant qu’application en ligne ou composant installable. D’autre part, Microsoft vous donne accès à des outils et programmes utiles qui vous aident à créer, gérer et faire progresser des projets collaboratifs.

Toutes les solutions pour petites entreprises nécessitent un abonnement, avec la possibilité de choisir entre un abonnement mensuel légèrement plus cher ou un abonnement annuel. La première variante est facturée tous les mois, avec la possibilité d’une résiliation à tout moment, sans frais supplémentaires. D’autre part, la résiliation anticipée de l’abonnement annuel, qui peut être payé mensuellement aussi bien qu’annuellement, entraîne habituellement des frais supplémentaires.

Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment. Cependant, en fonction du produit et de votre abonnement, il peut y avoir une pénalité si vous annulez avant la fin de votre contrat. Pour les abonnements avec engagement mensuel, aucune pénalité ne s’applique en cas d’annulation de votre contrat. Les abonnements annuels payés au mois peuvent entraîner des pénalités en cas de résiliation anticipée. Les abonnements avec engagement annuel réglés au moment de la souscription du contrat ne sont pas remboursables en cas d’annulation anticipée du contrat. Lisez l’intégralité du Contrat d’abonnement à Microsoft Online pour plus de détails.

Vos données vous appartiennent. Si vous décidez d’annuler votre abonnement Microsoft 365, vous pouvez télécharger vos données (par exemple, votre courrier électronique et vos documents situés sur des sites d’équipe) et les enregistrer ailleurs. Nous vous recommandons d’enregistrer vos données avant de procéder à l’annulation. Une fois votre abonnement annulé, les données associées à votre compte Microsoft 365 seront à la disposition de votre administrateur sur un compte à fonctionnalités limitées pour une durée de 90 jours.

Lire aussi: Choisir entre Microsoft 365 Famille et Business Standard

Les Offres Microsoft 365 pour les PME

Les plans Microsoft Business s’adressent en particulier aux petites et moyennes entreprises (PME). Ils se déclinent comme suit : Business Basic, Apps for Business, Business Standard et Business Premium. Word, Excel, PowerPoint et OneDrive sont les applications incluses dans les quatre plans Business.

Microsoft propose une série de solutions de gestion de la productivité et de la sécurité destinées aux PME, offrant chacune des fonctionnalités de plus en plus puissantes.

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic donne accès à des versions web et mobiles légères d’apps telles que Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'à la messagerie professionnelle et au stockage en ligne. Vous pouvez aussi choisir entre des offres avec et sans Microsoft Teams. Le plan offre aux données de votre entreprise une plateforme de stockage sécurisée et à vos collaborateurs un accès aux applications de la suite Office les plus importantes via le navigateur. Business Basic est le modèle le plus abordable pour les petites et moyennes entreprises.

Tous les collaborateurs peuvent travailler sur les fichiers des programmes mentionnés à tout moment et de partout en temps réel, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cependant, le pack Business Basic a pour principale vocation de vous aider, vous et votre organisation, à communiquer et à collaborer. À cette fin, le plan inclut des services en ligne utiles comme Exchange. En outre, chaque utilisateur dispose d’une boîte de réception de 50 Go et peut envoyer des pièces jointes d’une taille maximale de 150 Mo.

En utilisant la variante professionnelle du célèbre logiciel de visioconférence Skype, vous pouvez communiquer confortablement par voix, chat ou vidéo, en interne ou avec des partenaires commerciaux. Grâce à l’intégration d’Outlook, vous pouvez planifier vos réunions en ligne à l’avance et envoyer des liens personnalisés pour y participer. Organisez des visioconférences réunissant jusqu’à 250 participants avec une qualité d’image HD (1080p).

Lire aussi: Choisir la bonne licence Microsoft 365

Le stockage Cloud OneDrive est la solution idéale pour stocker et gérer les données de votre entreprise. Vous créez des structures de répertoires individuelles et spécifiez qui peut afficher, créer ou modifier des fichiers. Tous les fichiers sont disponibles en ligne, accessibles depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil, et sont toujours à jour grâce à la synchronisation. Outre l’alternative à Google Drive OneDrive, vous pouvez utiliser l’application SharePoint. En quelques mots, ce service de collaboration permet de créer un dossier pour rassembler les fichiers associés à un projet spécifique.

Avec Sway, Microsoft vous propose une application qui vous permet de créer facilement une présentation interactive et adaptable à tous les formats de tailles d’affichage.

Microsoft 365 Apps for Business

Microsoft 365 Apps for Business est le bon choix si vous êtes satisfait des informations numériques et de la structure de travail au sein de votre entreprise, mais que vous recherchez un pack Office riche en fonctionnalités et polyvalent. Contrairement aux autres offres Business, ce plan Microsoft Business pour PME ne comprend pas SharePoint, mais uniquement OneDrive.

Microsoft 365 Apps for Business vous permet également d’utiliser les applications en ligne de Word, OneNote, PowerPoint et Excel via un navigateur ou une application mobile (iOS et Android). Comme Apps for Business détient une connexion au Cloud OneDrive for Business, il est possible de partager et d’utiliser tous les fichiers de manière collaborative en temps réel. Si vous travaillez hors ligne, le service Cloud synchronise vos documents dès que vous retrouvez une connexion Internet.

Si l’outil de présentation Sway est également inclus dans Apps for Business, Skype for Business et SharePoint ne font pas partie du panel de fonctions. Ainsi, dès lors qu’il s’agit de la communication de projet et d’entreprise, il convient de mettre en place des solutions alternatives.

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard combine de puissantes versions bureau, web et mobile d'applications telles que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des applications supplémentaires telles que Clipchamp, avec les mêmes services que ceux de Business Basic.

Avec le plan Business Standard de Microsoft 365 pour les PME, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Business Basic comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneDrive. Les autres applications de Business Standard sont Access et Publisher, qui ne peuvent être utilisées qu’uniquement sur PC.

Vous pouvez encourager votre travail d’équipe dans Business Standard à l’aide de l’application Teams, qui permet d’organiser des réunions en ligne réunissant jusqu’à 300 personnes. Vous profitez enfin de l’hébergement de messagerie avec la solution Cloud Exchange de Microsoft.

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium inclut, en plus des applications et services précités, des fonctionnalités avancées de protection contre les cyber-menaces et de gestion des appareils. Avec le plan Business Premium de Microsoft 365 pour les PME, vous obtenez la suite Office complète pour votre entreprise. Le plan Microsoft 365 Business Premium inclut toutes les fonctionnalités de Business Standard.

Business Premium vous offre ainsi l’avantage de disposer de tous les outils dont vous avez besoin pour structurer et collaborer à des projets en tant que petite entreprise moderne à guichet unique. Contrairement aux autres plans Business, l’application Exchange vous permet avec cette offre de bénéficier d’une option d’archivage supplémentaire. Elle peut être utilisée pour ajuster vos stratégies, notamment en matière d’archivage dans le Cloud.

Un autre avantage au travers duquel Business Premium se distingue par rapport aux autres plans Business de Microsoft 365 est la « protection contre les menaces avancées ».

Business Premium comprend également Microsoft Defender for Business, qui offre une protection contre les ransomwares avec interruption automatique des menaces, des fonctionnalités antivirus avancées et des outils de gestion des vulnérabilités.

Pour les offres avec Microsoft Teams, accédez à des fonctionnalités améliorées telles que l’enregistrement et la transcription des réunions, ainsi que des espaces de travail en équipe optimisés pour la collaboration professionnelle.

Gérez votre entreprise avec des outils comme Microsoft Bookings pour la prise de rendez-vous.

Microsoft 365 Copilot est un assistant IA pour le travail qui stimule la productivité et la créativité pour vous aider à développer et à gérer votre entreprise. Intégrez votre contenu et votre contexte de travail dans une conversation basée sur l’intelligence artificielle pour stimuler votre créativité dans des applications telles que dans Word, PowerPoint et Teams.

Bénéficiez de fonctionnalités d'intelligence artificielle, notamment de suggestions grammaticales et stylistiques avec Rédacteur Microsoft, d'une boîte de réception prioritaire et de suggestions de réponses dans Outlook, ainsi que de sous-titres en direct et de transcriptions de réunions dans les offres avec Teams.

Pour les utilisateurs professionnels connectés avec un identifiant Microsoft Entra, Microsoft 365 Copilot Chat offre une conversation instantanée limitée basée sur l’intelligence artificielle, avec une protection des données de l'entreprise. Pour une intégration et une extensibilité plus poussées, les entreprises devraient acheter Microsoft 365 Copilot en tant que module complémentaire, qui se connecte directement aux applications de productivité et aux données de l'organisation. Une licence distincte pour une offre Microsoft 365 éligible est nécessaire pour acheter Microsoft 365 Copilot.

Tableau comparatif des offres Microsoft 365 Business

Microsoft 365 de IONOS, la suite dédiée aux PME

IONOS propose Microsoft 365 Business dans deux packs différents adaptés au marché français et dédiés aux PME employant jusqu’à 20 collaborateurs.

IONOS propose également Microsoft 365 Business comme solution complète. L’avantage : grâce à nos data centers allemands, vos données stockées dans le Cloud sont soumises à l’une des normes européennes de protection des données les plus strictes au monde !

Tableau comparatif des offres Microsoft 365 Business de IONOS

Microsoft 365 Personnel et Famille

Microsoft propose également des offres pour les particuliers et les familles.

Tableau comparatif des offres Microsoft 365 Personnel et Famille

Autres Offres Microsoft 365

Pour les grandes entreprises (plus de 300 employés) et le secteur de l'éducation, Microsoft propose des plans spécifiques avec des fonctionnalités adaptées à leurs besoins.

Offres Microsoft 365 pour l'Éducation

Les plans Office 365 A1, A3 et A5 s’adressent aux établissements d’enseignement. Un abonnement aux solutions Microsoft 365 nécessite une preuve d’éligibilité. Les organisations qui souhaitent recourir à l’un des plans à but non lucratif doivent démontrer qu’elles satisfont aux conditions d’éligibilité des établissements à but non lucratif.

Tableau comparatif des offres Microsoft 365 pour l'Éducation

Offres Microsoft 365 pour les Grandes Entreprises

Pour les entreprises de plus de 300 personnes, Microsoft propose des offres tarifaires différentes. Si vous ne souhaitez pas être full Microsoft, ces offres seront moins intéressantes. En effet, si nous comparons avec des besoins identiques à ceux couverts par l'offre "Microsoft 365 Business Standard", ce palier vous obligera à payer plus cher (offre "Microsoft 365 E3") !

Si vous n'avez pas l'usage de tous les services proposés dans l'offre "Microsoft 365 E3", il est possible d'acheter jusqu'à 300 licences par offre TPE / PME avant d'être obligé d'acquérir des licences grandes entreprises (par exemple, 300 licences "Business Basic" + 300 licences "Business Standard" + 300 licences "Business Premium" et seulement à ce moment acheter des licences "Microsoft 365 E3"...).

Pour choisir votre licence, les usages suivants motiveront la décision :

• E1 : Offre très similaire à l'offre "Microsoft 365 Business Basic".
• E3 : Offre comparable à l'offre "Microsoft 365 Business Premium"
• E5 : Offre tout-en-un qui ajoute en particulier l'option "Phone System", Power BI Pro pour analyser de gros volume de données, fonctions de sécurité avancées (Antivirus, EndPoint Detection and Response - EDR), et autres fonctionnalités.

Conseils pour Choisir l'Abonnement Adapté

Pour choisir l’abonnement idéal, il est crucial de réaliser une analyse approfondie des besoins spécifiques de votre entreprise en termes de collaboration, sécurité et applications bureautiques.Examinez attentivement les fonctionnalités proposées par chaque abonnement et anticipez les évolutions futures de votre entreprise en choisissant un abonnement flexible et évolutif.

Si les tarifs annoncés des abonnements Office 365 peuvent paraître clairs, certains coûts supplémentaires doivent être pris en compte : migration, formation ou encore adoption des nouveaux outils. Bien les anticiper vous permettra d’établir un budget plus réaliste. La formation des équipes et l’adoption complète des nouveaux outils constituent un investissement nécessaire pour profiter pleinement des avantages d’Office 365.

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