Embaucher un Apprenti en tant qu'Auto-Entrepreneur : Est-ce Possible ?

Selon l’Institut National de la Statistique et des Études Économiques (INSEE), la France compte plus d’un million de micro-entreprises, un chiffre en hausse constante depuis plusieurs années. L’embauche d’un apprenti en micro-entreprise est-elle seulement possible ? Quels en sont les avantages et les contraintes ? Autant de questions auxquelles les entrepreneurs cherchent des réponses claires et précises.

La réponse est oui : il est tout à fait possible pour un micro-entrepreneur d’embaucher un salarié. Le régime simplifié de la micro-entreprise, bien qu’initialement conçu pour ceux qui souhaitent entreprendre seuls, n’exclut pas l’embauche. Recruter un apprenti en tant qu'auto-entrepreneur, ou micro-entrepreneur, est tout à fait possible et ne pose aucun problème.

En effet, "un auto-entrepreneur peut embaucher un jeune en apprentissage, au même titre et dans les mêmes conditions que n'importe quelle autre entreprise, quel que soit son statut juridique", souligne le directeur du BTP CFA Allier, Jean-Jacques Devaux.

Dans cet article, nous allons explorer en détail les conditions, les avantages et les inconvénients de l'embauche d'apprentis pour les auto-entrepreneurs.

Recruter un alternant - CONTRATS, AIDES & ÉTAPES (+ 1 solution pour tout simplifier)

Conditions et Prérequis pour Embaucher un Apprenti

Plusieurs conditions doivent être remplies pour qu'un auto-entrepreneur puisse embaucher un apprenti :

Activité à temps plein : "Le micro-entrepreneur doit seulement travailler à temps plein, puisqu'un contrat d'apprentissage relève d'une activité à 100 % et donc d'un emploi à temps plein. Concrètement, le chef d'entreprise ne doit pas avoir d'autres activités en parallèle et son entreprise dans le bâtiment ne doit pas représenter une activité annexe, mais bien être son activité principale.
Inscription au répertoire des métiers ou au registre du commerce et des sociétés : L'employeur doit être inscrit au répertoire des métiers ou au registre du commerce et des sociétés. De ce fait, il doit s'agir d'un véritable autoentrepreneur, dont l'activité ne se résume pas à du travail au noir", précise le directeur du centre de formation pour apprenti(e)s (CFA) du bâtiment.
Âge de l'apprenti : Dans tous les cas, le jeune doit être âgé entre 16 et 29 ans.
Expérience professionnelle du maître d'apprentissage : Vous devez, en tant que maître d’apprentissage, avoir une expérience professionnelle de deux ans minimum. Celle-ci doit être liée à la qualification que l’apprenti souhaite obtenir.

Une fois le contrat d'apprentissage signé, le chef d'entreprise devient le maître d'apprentissage de l'alternant. Le jeune devra suivre, tout au long de son contrat, une formation en alternance, alliant théorique et pratique. Il sera amené à se former dans un CFA et passera le reste du temps en entreprise.

Avantages d'Embaucher un Apprenti en tant qu'Auto-Entrepreneur

Embaucher un apprenti offre de nombreux avantages pour un auto-entrepreneur :

Développement de l'activité : C'est une bonne opportunité pour une micro-entreprise de développer son activité, en recrutant un salarié à moindre coût.
Coût salarial réduit : En effet, le salaire d'un apprenti du BTP est basé sur un pourcentage du montant du SMIC, compris entre 27 et 100 %.
Transmission du savoir-faire : Vous avez aussi la possibilité de former et de transmettre votre savoir-faire à un jeune motivé.
Préparation de l'avenir : Même si son recrutement implique un temps de recherche et des démarches administratives, il peut aussi vous permettre de préparer l'avenir et d'envisager l'éventualité de changer la forme juridique de votre société.
Un successeur sur mesure : Recruter un apprenti au sein de sa propre micro-entreprise permet de se préparer de manière ciblée à former la relève.
Une productivité prouvée : les apprentis ont du talent et ils génèrent en général plus de bénéfices qu’ils ne coûtent d’argent. En outre, les jeunes recrues apportent à votre entreprise des idées fraîches et l'impulsion d'une nouvelle génération.
Un accès à des professionnels qualifiés : De nos jours, il peut s’avérer difficile de trouver du personnel qualifié. La formation de vos apprentis fait qu’ils sont déjà au fait des taches et missions qu’ils vont devoir réaliser.
Un coût moindre : Chercher, former et qualifier une personne est une tâche complexe et coûteuse. Former soi-même permet d'économiser du temps et de l'argent.
Moins d'erreurs de casting : Vous avez du temps pour apprendre à connaître vos apprentis, ce qui vous permet à la fois de vérifier leur motivation et leur aptitude. Les erreurs de casting coûteuses sont nettement plus rares que lors de l'embauche de personnel qualifié externe.
Fierté et appartenance : Le fait de former un apprenti en interne lui permet de s’identifier davantage à son entreprise. Il en est d’autant plus fier et se sent investi.
Des avantages en termes d'image : Faire appel à un apprenti, c’est montrer sa volonté de former des jeunes, de faire avancer l’entreprise. La réputation de votre entreprise s’en trouve améliorée. C’est un gain en termes d’image pour votre structure.
Une réduction des cotisations sociales : L’apprentissage donne droit à la réduction générale des cotisations sociales patronales sur le salaire de l’apprenti.

Inconvénients et Contraintes

Malgré les avantages, il existe des inconvénients et des contraintes à prendre en compte :

Plafond de chiffre d'affaires : En revanche, il faut bien prendre en compte le fait qu'un auto-entrepreneur dispose d'un chiffre d'affaires plafonné.
Non-déductibilité du salaire : Par ailleurs, vous ne pourrez pas déduire le salaire de votre apprenti de vos charges, puisque vos cotisations sociales et vos impôts sont calculés en fonction de votre chiffre d'affaires. Vous n'aurez donc pas d'autre choix que de le rémunérer sur vos bénéfices.
Générer un chiffre d'affaires suffisant : Ainsi, pour que vous vous y retrouviez financièrement, il vous faudra générer un chiffre d'affaires suffisamment important pour pouvoir vous payer et rémunérer votre apprenti, en veillant néanmoins à ne pas dépasser les plafonds en vigueur, fixés à 77 700 € annuels, en 2023, pour les prestations de service commerciales ou artisanales.
Le recrutement peut être chronophage (vous devrez rechercher un candidat, réaliser certaines démarches administratives,...)

Tableau récapitulatif : salaire minimum d'un apprenti (chiffres 2024)

Âge de l’apprenti	1ère année d’apprentissage	2e année d’apprentissage	3e année d’apprentissage
Moins de 18 ans	27 % du SMIC	39 % du SMIC	55 % du SMIC
18 à 20 ans	43 % du SMIC	51 % du SMIC	67 % du SMIC
21 à 25 ans	53 % du SMIC	61 % du SMIC	78 % du SMIC
26 ans et plus	100 % du SMIC	100 % du SMIC	100 % du SMIC

Pour information, le SMIC brut s'èlève à 1 801,80 € brut au 1er Novembre 2024.

Démarches Administratives pour l'Embauche

Recruter un apprenti en auto-entreprise nécessite de respecter un certain nombre de démarches administratives :

Lire aussi: Gérer les charges auto-entrepreneur

Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) : Remplir une déclaration préalable à l’embauche (DPAE) via l’URSSAF, 8 jours avant l’embauche du salarié.
Immatriculation à une caisse de retraite complémentaire. Pour connaître la vôtre, rendez-vous sur le site de l’Agirc-arrco.
Rédaction d'un contrat de travail : Rédiger un contrat de travail ou une promesse d’embauche (cette dernière n’est pas obligatoire).
Création d'un registre unique du personnel : Créer un registre unique du personnel, indiquant notamment l’identité du salarié et les fonctions qu’il exerce.
Déclaration Sociale Nominative (DSN) : Vous devez transmettre ces documents dès la signature et maximum 5 jours après le début d’exécution du contrat. Si vous n’avez pas de nouvelles de l’OPCO au bout de 20 jours, c’est que votre dossier est accepté ! Vous avez également l’obligation de transmettre chaque mois une Déclaration Sociale Nominative (DSN) de l’apprenti aux organismes sociaux (Urssaf, CPAM, etc.).

Aides Financières Disponibles

Plusieurs aides financières sont disponibles pour les auto-entrepreneurs qui embauchent un apprenti :

Aide unique à l'embauche : Si vous souhaitez prendre un apprenti au sein de votre micro-entreprise, vous pouvez demander à bénéficier de l’aide unique à l'embauche. Octroyée par la Région, celle-ci pourra vous être versée si votre apprenti prépare un diplôme inférieur ou égal au baccalauréat. Cette aide s’élève au maximum à 6 000 € et est octroyée la 1 ère année du contrat d'apprentissage.
Réduction générale des cotisations renforcée : En revanche, l'employeur auto-entrepreneur bénéficie désormais de la réduction générale des cotisations renforcée au titre de la contribution patronale.
Aide pour l'embauche d'un travailleur handicapé : Pour encourager l'embauche de travailleurs handicapés, l'Agefiph permet à l'auto-entrepreneur d'obtenir une aide forfaitaire d'un montant maximum de 4 000 €.

Le versement de cette aide est automatique dès lors que vous avez rempli les démarches obligatoires citées plus haut (transmission du contrat à l’OPCO et déclaration DNS chaque mois).

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