Comment faire une facture micro-entreprise / auto-entrepreneur

Découvre notre guide de facturation 2025 pour les auto-entrepreneurs ! Rien de mieux pour t’informer sur la législation en vigueur, mais aussi sur les bonnes pratiques à suivre, ainsi que sur les tendances et évolutions à venir. La facturation n’aura bientôt plus aucun secret pour toi !

Si tu viens de créer ta micro-entreprise ou si tu envisages de le faire, les règles de facturation peuvent être un peu floues pour toi. En pratique : la facture doit être émise au moment de la vente ou à la fin de la prestation. Elle engage la responsabilité de l’entrepreneur vis-à-vis de son client et de l’administration fiscale.

Quand la facture est-elle obligatoire ?

En fait, tout dépend du type de client. Entre professionnels, la facturation est obligatoire selon la loi, et ce, pour toute opération réalisée. En revanche, pour les clients particuliers, elle est facultative, sauf en cas de ventes à distance et d’échanges intercommunautaires. La facture est obligatoire pour toute transaction B2B et dès 25 € pour les particuliers. Pour être valide, elle doit comporter des mentions précises (SIREN, adresse, date, désignation) et la mention spécifique à la TVA si vous n’y êtes pas assujetti.

Qu’est-ce qu’une facture pour un auto-entrepreneur ?

Une facture est un document comptable et juridique prouvant une vente ou une prestation de service. Elle sert à détailler le montant total HT et TTC, le taux de TVA applicable, la nature de la prestation, ainsi que les coordonnées du client et du fournisseur. Pour un auto-entrepreneur, la facture est obligatoire pour tout paiement perçu - même en franchise de TVA.

Mentions obligatoires : liste complète

Avant de faire une facture, nous te conseillons de bien te renseigner sur les mentions obligatoires. En tant qu’auto-entrepreneur, il est notamment obligatoire d’inclure tes coordonnées et celles de ton client, mais aussi la date d’émission, avoir un numéro de facture unique, une description détaillée des biens ou services fournis, le montant total de la facture, ainsi que la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si tu es en franchise de TVA.

Votre nom précédé ou suivi des mots « entrepreneur individuel » ou des initiales « EI » et vos coordonnées (et éventuellement votre nom commercial si vous en avez un).
Votre numéro SIREN (ou SIRET si plusieurs adresses) et le registre d'immatriculation selon la nature de votre activité.
Date d’émission de la facture. Évitez d’antidater les factures et distinguez clairement la date d’émission de la date de livraison si nécessaire.
Numéro de la facture : chaque facture a un numéro propre et unique et tous les numéros doivent se suivre.
Identité du client : nom (ou dénomination sociale) et coordonnées.
Désignation précise de la prestation ou des produits vendus, avec décompte détaillé (nature, quantité, prix unitaire).
Date de livraison si elle est différente de la date d’émission.
Montant à payer en chiffres : montant HT, taux et montant de TVA si applicable, montant TTC.
Conditions et moyens de paiement recommandés (virement, carte bancaire, espèces, chèque).

Mentions spécifiques pour les micro-entrepreneurs

Si vous bénéficiez d’une franchise en base de TVA : « TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts ». À compter du 1er septembre 2026 la référence pourra évoluer (voir paragraphe sur mises à jour légales).
Si vous êtes redevable de la TVA : indiquer votre numéro d’identification à la TVA, le taux appliqué et le montant de TVA facturée.
Si vous accordez une remise, rabais ou ristourne : indiquer la réduction sur la facture.
Si applicable : mention de l’assurance professionnelle (RC Pro, garantie décennale), coordonnées de l’assureur et couverture géographique.

Numérotation : règles et bonnes pratiques

Un point crucial pour la facturation est la numérotation des factures. Celle-ci doit être chronologique et unique. C’est-à-dire que les numéros de factures doivent se suivre et chaque numéro ne peut être utilisé qu’une seule fois. La numérotation séquentielle simple (1, 2, 3...) ou avec préfixe (« Année »-001) sont admises. Quelle que soit la méthode choisie, respectez l’ordre et la continuité des numéros de facture, sans rupture.

Si une erreur survient : que faire ?

Une fois émise, tu ne peux pas modifier ta facture. Non, une facture déjà envoyée à un client ne peut pas être modifiée ni supprimée. En cas d’erreur, vous devez soit émettre une facture rectificative qui annule et remplace la facture initiale, soit établir une facture d’avoir.

Durée de conservation et obligations fiscales

En tant qu’auto-entrepreneur, tu dois conserver une copie des factures pendant 10 ans (après la clôture de l’exercice auxquelles elles se rapportent). Par exemple, les factures émises en 2025 devront être conservées jusqu’à fin 2035. Un micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur doit tenir un livre des recettes peu importe son type d’activité.

Facturation électronique : calendrier et mentions nouvelles

La facturation électronique obligatoire va également faire son apparition prochainement ! Même si le calendrier a été modifié, avec un report des dates d’application, il s’agira d’une évolution importante qui concernera tous les professionnels.

Juillet 2025 : Grandes entreprises & ETI - Obligation d’émettre des factures électroniques et d’e-reporting.
1er septembre 2026 : Toutes les entreprises - Obligation de recevoir les factures électroniques.
1er septembre 2027 : PME, petites entreprises, TPE & micro-entreprises - Obligation d’émettre des factures électroniques et d’e-reporting.

Parmi les mentions à ajouter sur la facture auto-entrepreneur pour 2026 : le numéro SIREN du client ou son numéro intracommunautaire, la catégorie de l’opération (livraison de biens, prestation de service ou mixte), et l'adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation.

Lire aussi: Déclaration TVA SASU : mode d'emploi

Les mentions supplémentaires pour les clients professionnels (B2B)

Numéro de SIRET du client (si applicable).
Date limite de paiement : votre client devra vous payer dans un maximum de 45 jours (60 si votre client est basé à l’étranger) après la réception du produit ou du service, sauf conditions particulières convenues.
Taux des pénalités de retard et conditions d’escompte commercial : à défaut d’indication, le taux légal s’applique. Pour la vente entre professionnels, le taux des pénalités ne peut pas être inférieur à 12,15 % pour le deuxième semestre de 2025.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € due en cas de retard de paiement (mention obligatoire sous peine d’amende).

Aspects pratiques : modèle de facture et outils

Il semble alors judicieux de se munir d’un modèle de facture pour auto-entrepreneur sans TVA. Un modèle de facture pour auto-entrepreneur n’est pas fortement différent d’autres modèles de facture, il est simplement plus adapté à l’utilisation en micro-entreprise, et est surtout sans TVA.

SumUp met à votre disposition un modèle de facture sans TVA créé spécifiquement pour les auto-entrepreneurs afin de vous aider à commencer votre activité de la meilleure des manières. Ce modèle de facture pour auto-entrepreneur est gratuit et disponible aussi bien sur Excel que sur Word. Nous proposons également un exemple de facture pour auto-entrepreneur que nous avons créé avec notre logiciel de facturation SumUp Factures.

Modèle de facture sans TVA pour auto-entrepreneur sur Excel : Excel est le logiciel le plus simple pour gérer son modèle de facture car certaines parties sont automatisées grâce aux formules. Téléchargez le modèle de facture sans TVA sur Excel. Modèle de facture sans TVA pour auto-entrepreneur sur Word : le même modèle est disponible en version Word également.

Un modèle de facture gratuit : un bon début. Une fois notre modèle de facture pour auto-entrepreneur sans TVA téléchargé, nous vous déconseillons de simplement y ajouter vos produits/services et de l’envoyer à votre client.e. Il vaut donc mieux y insérer votre logo, ajuster les couleurs, et vous assurer que la mise en page soit lisible et simple.

Utiliser un logiciel de facturation pour remplacer votre modèle de facture : utiliser un modèle de facture pour auto-entrepreneur, c’est utile pour commencer et suffisant si vous facturez de temps à autre. Mais si vous voulez optimiser au plus votre temps, utiliser un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur est la meilleure décision à prendre. SumUp Factures est un logiciel de facturation qui a été créé dans le but de proposer, entièrement gratuitement, la possibilité à nos utilisateurs de faire des factures en ligne en toute simplicité.

Lire aussi: SASU : le guide complet

C’est notamment le cas des logiciels de facturation tels qu’Abby. Dans le cas d’Abby, tout a été spécifiquement pensé pour faciliter le quotidien des auto-entrepreneurs ! L’interface de facturation est très claire et le fonctionnement est tout aussi intuitif. De plus, il est également possible d’effectuer, très facilement et rapidement, tes déclarations via l’appli Abby, mais aussi gérer ta comptabilité et optimiser la gestion opérationnelle de ton entreprise.

Top 5 des Logiciels de Facturation Gratuits (Micro-entreprise, Freelance...)

Utiliser un logiciel pour sa gestion ce n’est pas seulement gagner du temps et faire de belles factures. C’est aussi avoir un œil constant sur la santé financière de votre activité. Sinao propose une version gratuite pour les auto / micro entrepreneurs afin de pouvoir lancer son activité sereinement. L’éditeur de facture innovant de Sinao vous permet de visualiser votre facture finale tout en la remplissant. SumUp Factures, Sinao, Abby ou LegalPlace sont des exemples d’outils qui facilitent la facturation et la conformité.

Bonnes pratiques pour une facturation efficace

Établissez vos factures rapidement après la vente ou la prestation de service pour garantir leur authenticité et éviter tout problème en cas de litige.
Ne modifiez jamais une facture déjà envoyée : émettez une facture rectificative ou un avoir si nécessaire.
Numérotez vos factures de façon chronologique et sans rupture.
Insérez toujours la mention liée à la TVA si vous êtes en franchise en base de TVA : « TVA non applicable, article 293 B du CGI » (référence réglementaire susceptible d’évoluer).
Personnalisez vos factures (logo, couleurs, mise en page) pour soigner la communication et la crédibilité.
Conservez une copie de chaque facture pendant 10 ans et tenez votre livre des recettes à jour.

Sanctions en cas de non-respect

Une auto-entreprise qui ne respecte pas ces obligations s'expose à une amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte pour chaque facture, plafonnée à 25 % du montant total de la facture… en plus de la sanction pénale pouvant aller jusqu'à 75 000 € ! L’absence de mention de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, par exemple, est sanctionnée par une amende pouvant aller jusqu’à 15 000 €.

Ressources et aide

❓ Tu te poses d’autres questions autour de ton activité de micro-entrepreneur ? N’hésite pas à aller te renseigner sur le Blog Abby en parcourant nos articles, conseils, nos guides pratiques, etc. Régulièrement, nous mettons à ta disposition du nouveau contenu pour t’aider et te faciliter la vie !

Le saviez-vous ? Avec LegalPlace, créez vos devis et factures conformes en quelques clics grâce à un logiciel de facturation intuitif.

Élément	Obligatoire
Nom de l’auto-entrepreneur (EI) et coordonnées	Oui
Numéro SIREN / SIRET	Oui
Date d’émission	Oui
Numéro de facture (unique, chronologique)	Oui
Identité du client	Oui
Description et décompte détaillé	Oui
Mention TVA (si franchise)	Oui si applicable
Montant à payer (HT/TTC)	Oui
Conditions de paiement / pénalités	Recommandé / obligatoire en B2B

Apprendre à faire une facture d’auto-entrepreneur n’a rien d’anodin : c’est une obligation légale, mais aussi la clé pour être payé rapidement et gérer sa micro-entreprise efficacement. Entre mentions obligatoires, TVA non applicable, numérotation, modèle de facture et future facturation électronique, voici tout ce qu’il faut savoir pour facturer en toute conformité.

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