Structure et étapes de la création d'entreprise

Vous rêvez de devenir entrepreneur et partir à la conquête du monde des affaires ? Vous vous voyez déjà à la tête d'une entreprise à succès, avec une activité florissante sur le marché ? Les démarches et les formalités pour ouvrir une entreprise ou une société vous semblent complexes ? Vous vous demandez comment créer son entreprise ? Rassurez-vous !

1. Trouver l’idée et vérifier sa cohérence

La première étape de votre projet de création d'entreprise consiste donc à trouver une idée de business. Une idée prend souvent la forme d'une intuition ou d'un simple désir qui mûrit avec le temps. Étincelle de génie qui mène à la création d’une start-up ou compétence particulière qui pourrait être monétisée ?

Faites preuve de curiosité, en vous inspirant des entreprises qui existent à l’étranger. Observez les tendances, les modes de consommation et croisez vos idées jusqu’à tenir la nouveauté ! Concentrez-vous sur les besoins des clients : se divertir, gagner du temps ou de l’énergie, être en bonne santé, etc. Puis, identifiez les solutions possibles. N’oubliez pas la cohérence ! Les exigences de votre activité doivent être compatibles avec votre personnalité, votre entourage, vos objectifs, vos finances, etc.

Inutile de partir à la conquête de vos futurs clients si vous n'avez pas la moindre idée de l'activité que vous souhaitez lancer et des produits ou services que vous désirez proposer sur le marché.

2. Étudier le marché et tester l’idée

L'étude de marché s'impose comme l'une des démarches les plus fiables pour s'assurer qu'une idée de business atteindra les clients ciblés. La réalisation d'une étude de marché a pour objectifs principaux de : définir avec précision qui seront vos clients, votre persona, votre cible principale... ses attentes, ses besoins, etc., vous positionner face à la concurrence, et ainsi adapter votre produit ou votre service en fonction des éléments recueillis.

Lire aussi: Techniques de Financement Structuré

Cette étude analyse les forces et faiblesses des opportunités commerciales autour de votre activité. Elle vérifie ensuite l'offre et le positionnement des entreprises concurrentes. L’étude de marché ne se résume pas à quelques recherches sur internet. Elle doit combiner données quantitatives (statistiques, panels, chiffres INSEE) et analyses qualitatives (entretiens, observations terrain).

Un bon moyen d’évaluer l’intérêt de votre produit/service sur le marché, est la création d’une landing page dédiée (une méthode inspirée du lean startup) que vous diffuserez sur vos réseaux sociaux par exemple. Pour réussir ce test, il faudra utiliser un bon copywriting, mettre en avant votre proposition de valeur et construire une landing page incitant à effectuer une action en incluant un call to action (lien ou bouton vers un formulaire de contact, lien de téléchargement, etc.).

Un projet peut être également testé en condition réelle sans pour autant vous immatriculer et créer une structure ! Ce travail structure votre plan d’affaires et clarifie la nature de votre activité professionnelle.

3. Rédiger le business plan

La rédaction d'un business plan est une étape à ne pas négliger lors de la création d'une entreprise. Le business plan vous permet d'adopter une vision globale de votre future activité, de vous aider à structurer votre projet, d’anticiper certains aspects financiers de votre future activité et de déterminer les moyens matériels, financiers et humains à mobiliser pour la réussite de votre projet sur le marché.

Un projet de création d’entreprise solide repose sur un business plan clair et réaliste. Le business plan, ou plan d’affaires, est un dossier qui vous permettra de déterminer les chances de réussite de votre entreprise. Il se structure en cinq étapes :

Lire aussi: Financement Structuré : Un Aperçu

• Présentation du projet d’entreprise : vous détaillez l’équipe, les compétences de chacun, votre activité, etc.
• Étude de marché : vous reprenez l’étude de marché préalablement réalisée.
• Partie économique : vous développez le business model, la stratégie marketing, la stratégie de prix, la stratégie de produit, la stratégie de distribution.
• Structure juridique : vous présentez votre choix de forme juridique, du régime social.
• Prévisionnel financier : vous exposez le plan de financement avec le bilan prévisionnel, le compte de résultat prévisionnel, etc.

Le business plan vous permet d'anticiper des éléments financiers concrets : prévisions de chiffre d’affaires, capital social, charges et besoins de trésorerie. Le plan comptable prévisionnel de l'entreprise, avec un compte de résultat, un bilan, un plan de trésorerie et l'analyse de différents calculs tels que le seuil de rentabilité. Il ne faut pas oublier la partie rémunération de l’entrepreneur.

Le modèle économique, ou business model, traduit le concept de votre future activité et explique comment votre entreprise compte gagner de l'argent. Il implique d'abord de construire votre offre de produits ou services, déterminer son prix, détailler les méthodes de vente, identifier vos clients potentiels et estimer la rentabilité du projet.

4. Financer le projet

Grâce à votre étude de marché et votre business plan, vous y voyez plus clair sur les besoins financiers de votre future entreprise. Différentes solutions de financement sont envisageables pour lancer votre projet. Par exemple, vous pouvez solliciter le financement d'une banque qui analysera votre projet. Vous pouvez également, dans certains cas, lever des fonds pour la création de votre entreprise et le financement de votre activité.

Il y a 4 grandes sources de financement : vous et vos associés (apports en capital), le financement externe (capital-risque, fonds d’investissement, crowdfunding), les banques (prêts professionnels) et les institutions publiques (aides et subventions). Une levée de fonds peut apporter rapidement des capitaux importants pour financer la croissance, bénéficier d’un réseau d’investisseurs et crédibiliser le projet.

L'élaboration de votre dossier financier est utile pour solliciter des fonds auprès d'organismes extérieurs. Ce document offre une vision globale de la potentielle rentabilité prévisionnelle de votre activité et des investissements à réaliser. Identifiez les financements et garanties : prêts d’honneur à taux zéro et sans garantie, crowdfunding, micro-crédit, emprunts bancaires, recherche d’investisseurs au capital social de l'entreprise, etc.

Lire aussi: Avantages du financement structuré

En France, des aides à la création d'entreprise peuvent soutenir votre projet et vous épauler au démarrage de votre activité. Par exemple, un demandeur d'emploi peut solliciter l'aide à la reprise ou à la création d'entreprise (ARCE). Par ailleurs, les futurs entrepreneurs peuvent bénéficier, sous conditions, d'aides fiscales lors de la création de leur entreprise notamment lorsque l’entreprise est située dans certaines zones géographiques.

5. Choisir la forme juridique

Le choix d'un statut juridique est une étape importante dans la création de votre entreprise. En matière de statuts juridiques, on distingue tout d'abord les entreprises individuelles des sociétés. Les entreprises individuelles n'ont pas de personnalité juridique. Elles sont dirigées par une personne physique, qui agit en son nom propre. En revanche, une société est une personne morale, avec une personnalité juridique et donc, un capital social.

Lorsqu’une personne souhaite créer son activité, elle doit faire le choix entre l’entreprenariat individuel et la création d’une société. Si vous exercez en solo, vous avez le choix : entreprise individuelle (EI) en nom propre (régime micro-entrepreneur ou entreprise individuelle classique), ou une société (SASU, EURL). Si vous lancez une entreprise à plusieurs associés, différents statuts de société existent (SAS, SARL, etc.).

La micro-entreprise, ou auto-entreprise, n'est pas vraiment un statut juridique mais un régime que l'entrepreneur individuel peut adopter. Ce régime offre de nombreux avantages, tels que des formalités de création et de gestion d'entreprise allégées, un régime fiscal simplifié et le paiement des cotisations sociales basées sur le chiffre d’affaires.

La société à responsabilité limitée peut être une SARL lorsque plusieurs associés sont réunis ou une EURL en présence d’un associé unique. Pour ce type de société, il existe la SAS et la SASU. La SAS rassemble plusieurs personnes, alors qu'on parle d'associé unique pour une SASU. En dehors du nombre d'associés, de la nature de votre activité, du chiffre d'affaires prévisionnel et des besoins spécifiques de votre entreprise, c'est l'impact social et fiscal de votre statut juridique qui peut orienter votre décision.

6. Rédiger les statuts et domicilier l’entreprise

La rédaction des statuts définit la personnalité morale de votre société : répartition du capital, droits des associés, et régime fiscal choisi. La rédaction des statuts est obligatoire lors de la création d'une société et ce, quelle que soit la forme juridique envisagée (EURL, SARL, SASU, SAS, etc.). C’est un document écrit qui prévoit l’organisation et le fonctionnement de la société, établi par les associés.

Le capital social permet de répartir les pouvoirs au sein d'une société. Son montant est défini dans les statuts de la société. Il doit être déposé sur un compte bancaire provisoire avant l'immatriculation de la société. Pour les créations de sociétés, lorsque le projet de statut est terminé et validé par tous les associés, il est temps de commencer à préparer le dossier de création.

La domiciliation d’entreprise fixe l’adresse officielle mentionnée au registre du commerce. Elle peut être établie à votre domicile, dans un espace partagé ou dans un centre d’affaires via la domiciliation en ligne. Cette étape formelle concrétise la création de votre entreprise.

7. Immatriculation via le guichet unique

Une fois les statuts rédigés, il faut procéder à l’immatriculation de la société via le guichet unique de l’INPI. Depuis le 1er janvier 2023, toutes les démarches passent obligatoirement par le Guichet unique de l’INPI. Cette plateforme centralise toutes les démarches de création pour les entreprises en ligne, qu’il s’agisse d’une micro-entreprise, d’une société civile ou d’une SASU.

Pour l'immatriculation d'une société, les démarches de création s'effectuent également sur le guichet unique des entreprises. Sur ce site, vous procéderez au dépôt de votre dossier d’immatriculation. Vous obtiendrez également un numéro Siren. Le registre du commerce attribue alors un numéro SIREN, marquant la naissance officielle de votre personne morale.

Lors du dépôt de votre dossier de création d’entreprise, vous avez choisi le régime d’imposition des bénéfices ainsi que celui de la TVA (franchise en base, régime simplifié d’imposition ou régime réel normal). En fonction du régime choisi, la TVA doit être reversée dès le premier mois ou dès la première année.

8. Démarches administratives et obligations

Les démarches de création d’entreprise sont méthodiques et évolutives. Les papiers, les formulaires, les actes et les contrats sont nombreux. Heureusement, vous pouvez déléguer une grande partie de ces formalités. Les guichets d’entreprises vous facilitent l’accès à toutes ces démarches administratives, tandis que les comptables ou les structures d’accompagnement peuvent être habilités à en accomplir certaines en votre nom.

• Constituer une société par un acte constitutif ;
• Inscrire sa société auprès d’un guichet d’entreprises agréé ;
• Compléter son registre UBO : obligation de déclaration des bénéficiaires effectifs ;
• Ouvrir un compte à vue et un compte bancaire professionnel ;
• S’identifier à la TVA ;
• S’affilier à une caisse d’assurances sociales et à une mutuelle ;
• Contracter certaines assurances obligatoires le cas échéant ;
• En cas d’engagement de personnel : effectuer les démarches auprès des organismes sociaux et du secrétariat social.

Pour l’immatriculation d'une société, la publication d'une annonce légale est souvent requise. N’oubliez pas que selon votre activité, vous pouvez être soumis à des réglementations particulières et qu’il est possible que vous ayez besoin d’un permis ou d’une autorisation (environnement, urbanisme, etc.).

9. Ouvrir un compte professionnel et organiser la gestion

Ouvrez un compte bancaire professionnel et mettez en place vos outils de suivi. L’ouverture d’un compte bancaire professionnel donne accès à des services dédiés aux entreprises. C'est également le point de départ de vos premières transactions !

Lorsque vous lancez votre activité, les questions comptables demeurent essentielles. Comment suivre les encaissements clients ? Comment traiter les factures fournisseurs ? Comment gérer les déclarations comptables et fiscales ? Par ailleurs, vous pouvez penser à la facturation électronique afin d'être en conformité avec la réglementation à venir. L'envoi d'une facture au format PDF a laissé place à un processus entièrement digitalisé.

Appuyez-vous sur l’expertise d’un expert-comptable en ligne pour fiabiliser vos chiffres. Il est fortement recommandé, dans cette étape essentielle, de se faire accompagner par un professionnel (idéalement un expert-comptable pour ses compétences multidisciplinaires). Interrogez votre comptable le plus tôt possible, votre secrétariat social, votre notaire ou votre banquier et bien sûr les services de la commune où vous souhaitez implanter votre activité.

10. Lancer l’activité, croître et s’entourer

Il ne reste plus qu’à lancer l’activité de votre entreprise. Pour une première année sereine, respectez le fil rouge de votre business plan. Réunissez les ressources humaines et matérielles nécessaires et commencez à délivrer. Si vous avez correctement suivi les étapes précédentes, tout devrait bien se passer.

Ne pas rester isolé, lors de la création d'une entreprise est crucial ! De multiples structures existent pour vous conseiller et vous guider tout au long de votre projet. Il peut s'agir de structures publiques telles que la chambre du commerce et de l'industrie (CCI) ou la chambre des métiers et de l'artisanat (CMA). Il existe également des réseaux qui ont pour mission d'accompagner les porteurs de projet.

Entourez-vous des bons partenaires pour faciliter la montée en puissance : réseaux d’entrepreneurs, dispositifs d’aide à l’emploi ou plateformes de conseil pratique. En développant vos réseaux professionnels, vous ancrez votre entreprise dans la durée et renforcez sa capacité à évoluer sur un marché exigeant.

Gérer intelligemment signifie : optimiser les frais fixes ; avoir un tableau de bord avec des indicateurs simples et clairs ; soigner sa clientèle ; anticiper les changements du marché. Décidez toujours avec le futur à l’esprit !

Accompagnement, formation et ressources

De nombreuses structures d’accompagnement peuvent vous épauler dans les différentes étapes, déjà à ce stade du passage de l’idée au projet. N’hésitez pas à les contacter ! L'appui d'un organisme ayant une parfaite connaissance des outils de financements existants pour les créateurs et des aides à la création d'entreprise peut être précieux à ce stade. Les entrepreneurs accompagnés augmentent leurs chances de succès !

Bpifrance Création met à votre disposition des outils pour vous aider dans la rédaction de votre business plan et des guides pratiques. En créant gratuitement votre Pass Crea, vous retrouverez un modèle de business plan à télécharger et son mode d'emploi pour vous aider à le remplir. Pour se former, des parcours en management, entrepreneuriat et business development renforcent vos compétences pratiques et stratégiques.

Points de vigilance et conseils pratiques

Il est risqué de se lancer dans un projet de création d'entreprise sans une préparation optimale. Lancer une nouvelle activité sur le marché nécessite une phase de réflexion approfondie en amont. Cette étape représente un moment capital dans la création de votre entreprise, puisqu'elle conditionne en partie la réussite de votre projet. Trop d’entreprises ferment leurs portes dans les trois premières années, souvent par manque de préparation.

Chaque option trouvera sa traduction financière et sa répercussion sur les équilibres financiers. Si le déséquilibre est trop important, votre projet devra être remanié et sa structure financière adaptée en conséquence. Ne sous-estimez pas vos besoins financiers ! N'hésitez pas à voir "grand" : votre projet de création a peut-être plus de potentiel que vous ne l'imaginez !

Si la personne n'est pas prête à se lancer, elle peut être portée juridiquement par une structure. En cas de création à deux, cette collaboration doit reposer sur une vision partagée et une répartition claire des rôles pour assurer la stabilité du projet.

Les informations contenues dans cet article sont exclusivement de nature générale et non exhaustive. Le contenu est proposé à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil de la part de SG.

balises: #Entrepreneur

Articles populaires:

• Guide de traitement comptable des charges réparties
• Recours juridique suite à une déchéance de marque auprès de l'INPI
• Qu'est-ce qu'une action de maintenance à valeur ajoutée ?
• Quels métiers après un diplôme en économie et finance ?
• Tout savoir sur la commune d'Écully