Tarif Comptable pour une SARL : Comprendre les Coûts et Choisir le Bon Expert-Comptable

En tant qu'entrepreneur, la comptabilité d'entreprise est un élément clé, quel que soit le domaine d'activité. Si vous êtes à la recherche d'un expert-comptable pour votre entreprise, il est possible que vous ne compreniez pas les écarts de prix considérables affichés par différents professionnels. Ajoutez à cela la multitude de cabinets présents dans l'hexagone, ainsi que la proposition de certains services de conseil et d'accompagnement en complément de leur activité principale.

Dans cet article, vous découvrirez les différentes activités proposées par les experts-comptables et comprendrez leur rôle tout au long des étapes de la vie de votre entreprise, notamment pour une SARL (Société à Responsabilité Limitée).

Pourquoi faire appel à un expert-comptable pour une SARL ?

Bien que non obligatoire, l’intervention d’un expert-comptable est fortement recommandée pour une SARL. Il assure la tenue comptable, l’établissement des bilans, les déclarations fiscales et sociales, le conseil juridique et fiscal, etc. Non, mais vivement recommandé pour la gestion et la conformité.

Faire appel à un expert-comptable pour gérer vos comptes présente de nombreux avantages, notamment en termes de gain de temps pour votre entreprise, que celle-ci soit une SARL ou une SAS. En plus de maintenir une comptabilité rigoureuse, l'expert-comptable peut vous accompagner et vous conseiller dans le développement et les investissements futurs de votre activité, n'hésitez pas à vous renseigner pour un devis pour un expert-comptable.

L'expert-comptable est aussi un expert métier qui connait parfaitement le monde de l'entreprise et son écosystème. Il a toutes les compétences, les connaissances et les outils nécessaires pour accompagner efficacement les dirigeants : logiciels comptables avec de nombreux indicateurs clés intégrés, mise en place d’une comptabilité analytique, études sectorielles, etc.

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Vous pouvez faire appel à un expert-comptable à chaque étape : dés la création de votre SARL, tout au long de son développement et jusqu’à sa transmission.

Les missions d'un expert-comptable

L'expert-comptable joue un rôle crucial dans la gestion de vos comptes, en veillant à ce que vous respectiez les règles comptables établies par la loi. Sa principale mission est de préparer les comptes annuels à la clôture de chaque exercice comptable et de réaliser les déclarations fiscales.

Un expert-comptable peut intervenir dans de nombreux domaines, allant bien au-delà de la simple tenue des comptes. Parmi les missions courantes, on trouve l’établissement des comptes annuels, la déclaration fiscale, la gestion de la paie, et le conseil en gestion financière. Mais les experts-comptables peuvent aussi être sollicités pour des missions spécifiques telles que l’audit légal, la mise en place de tableaux de bord de gestion, ou encore l’accompagnement à la création d’entreprise ou reprise d’entreprise.

Les honoraires peuvent varier selon différents critères. L’expert·e comptable possède des compétences comptables, mais aussi fiscales et légales. Il pourra vous accompagner dans plusieurs domaines tout au long de la vie de votre entreprise. Il pourra par exemple intervenir pour :

• réaliser les formalités de création de la société, notamment la rédaction des statuts de la SARL ;
• préparer le prévisionnel financier ;
• réaliser la saisie comptable journalière ;
• établir les comptes annuels ;
• effectuer les déclarations fiscales et sociales, comme la déclaration de TVA ;
• gérer les ressources humaines (rédaction des contrats de travail, établissement des fiches de paie, etc.) ;
• élaborer les états financiers intermédiaires ;
• apporter des conseils pour la gestion et le pilotage de la SARL.

Le coût de l’expertise comptable pour la SARL dépendra de l’étendue de la mission confiée.

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L’expert-comptable se charge de la tenue des comptes en veillant au respect des normes applicables : saisie comptable, lettrage des comptes, suivi des immobilisations et des amortissements, etc.

Si vous avez des salariés, l’expert-comptable pourra se charger d'établir les bulletins de salaires et les obligations sociales qui en découlent. Notamment la DSN à compléter tous les mois, le registre du personnel, les contrats de travail, etc.

Les entreprises sont toutes soumises à des obligations comptables ET fiscales. Elles sont intrinsèquement liées. En outre, les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales doivent être réalisées selon l'échéancier de l'administration fiscale. Pour établir ces déclarations, l’expert-comptable va rassembler l’ensemble des justificatifs et procéder aux calculs nécessaires.

L’expert-comptable est le seul professionnel qui vous garantit le respect de vos obligations comptables, grâce à son expertise métier.

Comment est déterminé le coût des services d'un expert-comptable ?

Le coût d'un expert-comptable pour une entreprise de type SARL (Société à Responsabilité Limitée) ou SAS (Société par Actions Simplifiée) peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de l'entreprise, sa complexité, la région où elle est située et les services requis.

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Plusieurs éléments influencent les honoraires d’un expert-comptable. La complexité des tâches, la fréquence d’intervention, et la durée de la mission sont également des facteurs déterminants. Par exemple, une entreprise avec une comptabilité complexe et de nombreux flux financiers aura besoin d’un suivi plus rapproché, et donc le tarif expert comptable sera plus coûteux.

Afin d’estimer leurs honoraires, les experts-comptables se basent sur les éléments suivants :

• Le volume de factures : Selon le type de client, le nombre de devis et factures émis sera évidemment différent d’une activité à une autre. L’on peut prendre comme exemple le cas d’un commerçant qui, a priori, émettra beaucoup de factures et à un rythme bien plus important qu’un consultant internet. Le volume de factures aura donc une incidence directe sur la rémunération de l’expert-comptable.
• Le nombre de salariés dans l’entreprise : Au-delà de tenir la comptabilité, l’expert-comptable peut avoir pour mission la gestion de la paie des salariés. La quantité de salariés présents dans l’entreprise impactera directement la réalisation des bulletins de paie et justifiera donc la rémunération plus ou moins élevée. L’expert-comptable sera donc considéré comme le gestionnaire de paie par excellence de l’entreprise.

Évidemment, l’ancienneté de l’expert-comptable sera un des éléments fondamentaux pour déterminer ses honoraires. Une certaine expérience témoigne de compétences rondement développées, d’un portefeuille client bien rempli et d’une équipe constituée de profils polyvalents. Tous ces éléments justifient donc d’une rémunération plus élevée, comparée à un jeune expert-comptable qui viendrait d’ouvrir son cabinet.

La localisation et la taille du cabinet expliquent pareillement la grande disparité que l’on peut constater en termes de rémunération. Bien que cela ne soit pas forcément un gage de qualité, il est évident qu’un expert-comptable se situant dans le centre de Paris aura davantage de visibilité qu’un cabinet provincial. Indirectement, cela lui permettra d’avoir de plus gros clients et donc d’accroître sa notoriété dans le temps.

Les formes de tarification

Le coût d'un expert-comptable pour une entreprise du type SARL ou bien SAS dépend principalement du type de tarification opté par votre expert-comptable. Celle-ci peut être sous la forme :

• De tarification forfaitaire (honoraires mensuels ou annuels fixés par l'expert-comptable en fonction de la lettre de mission, du taux horaire appliqué, du lieu où il exerce).
• De tarification horaire (en fonction du volume et du temps de travail des missions réalisées)

Lorsqu’on mandate un expert-comptable, deux formules sont possibles afin de fixer ses honoraires :

• Honoraires déterminés à partir d’un forfait annuel : Si vous décidez de partir sur l’option de forfait, vous devez définir avec votre expert-comptable, au travers d’une lettre de mission, la quantité de travail que vous souhaitez lui fournir ainsi que le délai. Suite aux différentes tâches qu’il doit effectuer, ce dernier vous proposera ainsi un prix.
• Honoraires déterminés à partir du temps réel passé sur le dossier : Vous pouvez également partir sur un forfait correspondant au temps alloué pour les différentes tâches. Dans cette option, vous indiquez à l’expert-comptable les documents qu’il aura à traiter. Une fois terminé, ce dernier revient vers vous avec le temps passé sur chaque dossier ainsi que les différentes compétences sollicitées et vous indique donc le montant total de la mission.

Le coût horaire de l’expert-comptable est variable. Le montant des honoraires d’un expert-comptable se négocie directement avec l’entreprise cliente. Toutefois, à titre indicatif, l’on peut dire qu’ils sont compris entre 80 € HT et 300 € HT de l’heure.

Quel est le prix d'un comptable par mois pour une SARL?

Le prix d'un comptable par mois peut varier en fonction des tâches qui lui sont confiées. En effet, les missions principales d'un comptable sont la gestion des comptes et l'analyse de la santé financière de votre entreprise. Traditionnellement, il faut prévoir entre 100 et 120 € HT.

Le coût d’un expert-comptable pour une SARL se situe généralement entre 120 € et 150 € par mois pour un forfait mensuel de base, couvrant les obligations comptables récurrentes. Sur une base annuelle, ce forfait peut atteindre entre 1 500 € et 3 000 € hors taxes, en fonction de la charge de travail.

Pour des tâches basiques, par exemple tenir la comptabilité et élaborer les comptes annuels de la SARL, vous pouvez compter en moyenne par an :

• 950 € HT en passant par un comptable en ligne ;
• 1700 € HT en sollicitant un cabinet de proximité.

Pour d’autres prestations, les tarifs moyens sont de :

• 25 € HT pour établir un bulletin de paie ;
• 30 € HT pour préparer et déposer la déclaration de TVA mensuelle ;
• 90 € HT de l’heure pour rédiger les contrats ;
• de 100 à 250 € HT de l’heure pour obtenir des conseils personnalisés.

💡Parfois, les cabinets comptables proposent des forfaits mensuels ou annuels. Cela peut être avantageux pour votre SARL et vous permet notamment de mieux estimer la charge financière. Le package sera personnalisé selon vos besoins.

Expert-comptable en ligne ou en cabinet traditionnel ?

Le choix entre un expert-comptable en ligne et un cabinet traditionnel dépend des besoins et de la taille de votre entreprise.

L'expert-comptable en ligne

En fonction de votre activité, un expert-comptable en ligne peut être adapté à votre besoin. Si vous êtes gérant consultant travaillant à distance, l'expert-comptable en ligne est une solution idéale pour vous. Grâce aux outils informatiques et à la digitalisation des services, vous gagnez du temps et pouvez vous concentrer davantage sur le cœur de votre activité. Cette automatisation des tâches permet généralement de réduire les honoraires d'environ 30 %.

En ce qui concerne les experts-comptables en ligne, les honoraires se situent habituellement entre 80 et 250 € HT par mois.

Grâce à leur modèle économique (0 déplacement, 0 papier), les experts-comptables en ligne parviennent à réduire fortement leurs charges structurelle. Ce qui se traduit par des tarifs particulièrement avantageux, jusqu’à 30 % d’économie.

Avoir recours à un expert comptable en ligne est généralement moins cher que les cabinets traditionnels. Elles vous permettent également de digitaliser davantage la gestion de votre comptabilité : vous avez accès à vos données comptables en temps réel sur des interfaces en ligne. Néanmoins, ce service est souvent moins personnalisé car vous ne pouvez rencontrer directement le comptable. Si vous avez des besoins complexes, cela peut donc être plus difficile de s’adapter à vos process. Ce type de plateformes proposent souvent des formules d’abonnement à partir de 60 euros par mois.

Les experts-comptables en ligne sont souvent moins chers que leurs confrères, notamment parce que de nombreux processus sont dématérialisés et ils passent moins de temps sur les tâches administratives automatisées par leurs logiciels. Attention, cela ne veut pas dire qu’ils ne passeront pas le temps nécessaire sur votre dossier, juste qu’ils en perdront moins sur des tâches à faible valeur ajoutée (et vous aussi !).

Les cabinets digitaux offrent des outils automatisés, un accès simplifié aux données et des forfaits souples, souvent sans engagement. Généralement, la saisie automatique, l’accès au logiciel, et les télédéclarations simples.

Le cabinet-comptable traditionnel

Bien que le cabinet comptable en ligne dispose de beaucoup d'avantages, un cabinet d'expertise traditionnelle est généralement conseillé pour des entreprises de plus grandes ampleurs. En règle générale, elles disposent directement d'un expert-comptable interne à l'entreprise.

Pour un expert-comptable en cabinet d'expertise, la tarification de ces services est assez large car dépendant du client (et ceux-ci peuvent être très importants comme on l'a rappelé). Les honoraires sont habituellement plus élevés que ceux de cabinets en ligne. Le surcoût oscille généralement entre 25 et 50%.

Comment diminuer le tarif d'un expert-comptable ?

L’un des meilleurs moyens de diminuer le coût de la comptabilité pour sa SARL consiste à déterminer scrupuleusement les missions pour lesquelles l’intervention d’un professionnel s’avère indispensable. De plus, cette analyse s’avère indispensable pour comparer les différentes offres de prix.

Faire appel à un expert-comptable en ligne permet de réduire drastiquement le tarif du comptable pour sa SARL. En revanche, s’entourer d’un expert-comptable en ligne implique d’effectuer l’intégralité des échanges de façon dématérialisée.

Conseils pour choisir un expert-comptable

Le choix d’un expert-comptable ne doit pas se faire uniquement sur la base du coût expert comptable. Un expert-comptable moins cher mais peu expérimenté pourrait coûter plus cher à long terme en raison de conseils inappropriés ou d’erreurs dans la gestion comptable. Il est donc recommandé de demander plusieurs devis et de rencontrer les experts-comptables pour discuter de vos besoins spécifiques avant de prendre une décision.

Avant de choisir le prestataire à qui vous allez confier votre comptabilité, il est essentiel de demander plusieurs devis. Vous pourrez les comparer et choisir l’expert·e-comptable qui propose le tarif le plus concurrentiel.

Demandez des conseils : n’hésitez pas à demander des conseils aux entrepreneurs autour de vous.

Ne bradez pas ce service : la qualité d’un service a un prix !

Choisissez un expert-comptable agréé : pour exercer sa profession, un expert-comptable doit être diplômé et inscrit à l’ordre des experts-comptables.

Vérifiez les conditions d’applications du contrat : le contrat entre un expert-comptable et une entreprise est décrit dans un document : la lettre de mission. Il vous permet de savoir sous quelles conditions la rupture du contrat peut s’opérer, quelles sont les missions fixées etc.

Privilégiez une solution de comptabilité en ligne qui propose un tarif clair, sans frais surprises, et un accès fluide à un interlocuteur compétent.

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