FONCTIONNEMENT ET EXEMPLES DE DÉDUCTION DE TVA DÉDUCTIBLE

La TVA déductible est un impôt payé par chaque assujetti lorsqu’il procède à un achat auprès de l’un de ses fournisseurs. Elle est aussi collectée lorsque ce même assujetti vend des produits à ses clients, puis finit par être reversée à l’État. Le mécanisme de la TVA, que nous vous présentons dans cet article, doit permettre aux entreprises de déduire le montant de TVA déductible, du montant final de TVA à restituer à l’administration fiscale.

À quoi correspond la TVA déductible ? La TVA ou Taxe sur la Valeur ajoutée est un impôt indirect sur la consommation. Cette taxe est collectée par les entreprises pour le compte de l’État. Cela signifie que les entreprises reversent l’intégralité de cet impôt aux pouvoirs publics. La TVA est un impôt sur la consommation, elle n’impacte donc pas leur résultat dans la mesure où elles ne sont que des intermédiaires. La TVA repose sur un mécanisme de collecte et de déduction. On distingue donc : TVA déductible, payée par les entreprises lorsqu’elles achètent des biens et/ou des services auprès de leurs fournisseurs, et TVA collectée, perçue lorsqu’elles vendent des biens et/ou des services à leurs clients.

Les différents taux de TVA déductible

Il existe en France plusieurs taux de TVA, car tous les biens et services ne sont pas imposés de la même manière. Certaines opérations sont même exonérées. Toutefois, la plupart restent assujetties au paiement de la taxe. En fonction de leur nature, le taux qui s’applique n’est pas le même. Les taux de TVA déductible sont classés en 3 catégories :

le taux normal, à 20 % et s’applique à tous les biens et services pour lesquels aucun autre taux n’a été prévu.
la TVA déductible à 20 % s’applique donc par défaut à toutes les opérations économiques, à l’exception de celles faisant l’objet du taux réduit ou spécifique.
la TVA à 10 % concerne les produits alimentaires à consommation immédiate (restauration rapide, à emporter ou sur place), les médicaments non remboursés par la sécurité sociale, les livres ou encore les spectacles.
la TVA à 5,5 % s’applique quant à elle aux produits alimentaires à consommation différée (ceux vendus en grande surface), aux abonnements gaz et électricité, aux équipements et services pour handicapés ou personnes âgées, etc.
Le taux spécifique de 2,1 %, mis en place par les pouvoirs publics pour la presse, la redevance télé ou encore les médicaments remboursés par la sécurité sociale.

Calcul de la TVA déductible en 3 étapes simples

Pour connaître le montant de TVA déductible, il vous suffit de suivre ces trois données : le taux de TVA, la base hors taxe (HT).

Calcul de la TVA déductible: TVA déductible = Taux de TVA × base HT.

Exemple : Madame A, freelance, est graphiste designer. Elle applique un taux de TVA de 20 % sur l’ensemble de ses prestations de service. L’entreprise B, souhaitant revoir son identité visuelle (logo, graphisme, etc.) sollicite les services, Madame A. La prestation proposée par Madame A s’élève à un montant de 500 €. Quel est le montant de TVA déductible correspondant à cette opération économique ?

Le tableau ci-dessous récapitule les 3 étapes vous permettant de connaître rapidement et facilement le montant de TVA déductible.

Taux de TVA: 20 %
Base HT: 500 €
TVA déductible = 500 × 0,20 = 100 €

Le montant de la TVA déductible s’élève donc pour cet exemple à 100 €. Le prix toutes taxes comprises ou TTC est = 500 € × (1 + 0,20) soit 600 €.

Tout sur le droit à déduction de la TVA

Sur la plupart des factures émises par les fournisseurs, une entreprise paie un montant de TVA potentiellement déductible.

Qu’est-ce que le droit à déduction ? D’où vient-il et à quoi sert-il ? La question de la déductibilité est un enjeu important pour toute entreprise payant à ses fournisseurs la TVA. En effet, la notion de droit à déduction vous permet de savoir si le montant de TVA acquitté est récupérable. Toutes les entreprises, assujetties à la TVA, agissent en réalité pour le compte de l’État. L’assujetti n’est qu’un intermédiaire qui, à chaque fin de période, reverse un certain montant de TVA aux instances fiscales.

Le calcul du montant de TVA à verser se résume ainsi: TVA à payer = TVA collectée - TVA déductibles. Si TVA collectée > TVA déductible, le montant total de TVA perçu par l’entreprise lors de ses ventes est supérieur au montant payé lors de ses achats. Elle doit alors verser ce surplus de TVA collectée à l’État, on parlera de TVA à décaisser. Si TVA déductible > TVA collectée, le montant total de TVA payé par les entreprises à leurs fournisseurs est plus important que le montant de TVA collecté lors des ventes auprès des clients. Dans ce cas de figure, c’est l’État qui doit de l’argent à l’entreprise, on parle de crédit de TVA. Cette dernière peut alors choisir d’être remboursée ou opter pour le report de ce crédit lors des prochaines échéances.

Exemple : Monsieur X est consultant informatique indépendant. La société Y décide de faire appel à ses services dans le cadre de l’implémentation de matériel informatique. Monsieur X a dans un premier temps acheté pour 1000 € HT de matériel auprès de son fournisseur. Il facture par la suite à la société Y la livraison des biens, mais également leur mise en marche. L’ensemble de la prestation est facturée à la société Y 2000 € HT. Le taux de TVA qui s’applique est de 20 %.

1/ TVA déductible à payer au fournisseur = 1000 × 0,2 soit 200 €. Prix TTC = 1000 × (1 + 0,2) soit 1200 €. Monsieur X achète donc le matériel pour une valeur de 1 200 € TTC. 2/ TVA collectée lors de la vente auprès du client y = 2000 × 0,2 soit 400 €. Prix TTC payé par le client = 2000 + 400 = 2400 €. La société y paie au consultant un montant de 2 400 € TTC. 3/ TVA à verser à l’État = 400 - 200 soit 200 €.

Pourquoi et quand faire valoir le droit à déduction ?

Quelles sont les 3 conditions nécessaires pour jouir de ce droit à déduction ?

Principe général : l’assujettissement. Seul un assujetti à la TVA peut exercer le droit à déduction. Les opérations exonérées ne sont pas éligibles, sauf exception.
Condition de forme : l’assujetti doit pouvoir justifier aux instances fiscales qu’effectivement lors de ses achats, il a payé un certain montant de TVA déductible. Comment ? Grâce à une preuve écrite, la facture.
Condition de fond : Le coefficient de déduction indique dans quelle mesure vous pouvez déduire la TVA. Coefficient de déduction = coef. d’assujettissement × coef. de taxation × coef. d’admission.

Exemple : Un médecin achète un ordinateur pour son cabinet médical. La TVA payée sur cet achat est-elle déductible ? Coef. d’assujettissement = 1, car le bien acheté est destiné à être utilisé pour des opérations économiques situées dans le champ d’application. Coef. de taxation = 0, car le bien acheté est destiné à être utilisé pour des opérations économiques exonérées. Donc le coefficient de déductibilité = 1 × 0 = 0, la TVA sur cet ordinateur n’est pas déductible.

Quand faire valoir le droit et comment déclencher la déduction ?

La TVA déductible prend naissance lorsque la taxe déductible devient exigible chez le redevable. Le fait générateur et l’exigibilité correspondent à des dates différentes selon qu’il s’agisse d’un bien ou d’un service.

Catégorie	Fait générateur	Exigibilité
Biens	Livraison	Livraison
Services	Achevèvement de la prestation	Achèvement ou encaissement selon option

La TVA ne peut être déduite qu’à partir du moment où elle est exigible auprès du fournisseur. En cas d’un acompte, la TVA devient déductible au moment du versement de l’acompte. Pour certaines livraisons intracommunautaires, l’autoliquidation peut s’appliquer. Le droit à déduction dépend des règles spécifiques du régime (franchise, réel simplifié, réel normal).

Conditions et limites pratiques

Pour bénéficier de la déduction, l’entreprise doit être soumise à un régime réel de TVA et ne pas être en franchise en base. La TVA à déduire doit concerner des achats nécessaires à l’exploitation et pouvoir être justifiée par des factures conformes. Certains biens ou services peuvent être exclus du droit à déduction, comme les cadeaux au-delà d’un seuil ou les véhicules de tourisme hors exceptions prévues par la loi.

En pratique, la TVA déductible est soit imputée sur les périodes suivantes, soit remboursable sous certaines conditions (par exemple, crédit de TVA > 150 € selon le régime). Le remboursement peut être mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel selon le régime et le montant du crédit.

TVA déductible et TVA collectée ?... Simplement.

Exemples et cas pratiques

Exemple récapitulatif d’un calcul de TVA et d’un droit à déduction :

Une entreprise achète des biens pour 1 000 € HT avec 20 % de TVA (200 €). Elle vend ensuite pour 2 000 € HT avec 20 % de TVA (400 €). TVA déductible = 200 €, TVA collectée = 400 €, TVA à payer = 200 €.

Dans un autre scénario, si la TVA déductible est supérieure à la TVA collectée, l’entreprise obtient un crédit de TVA et peut soit le reporter, soit demander son remboursement selon les règles du régime.

Pour conclure, la déduction de la TVA et le calcul de la TVA collectée reposent sur des règles claires: droit à déduction conditionné par l’exigibilité, facturation et utilisation des biens/services dans le cadre professionnel soumis à TVA, avec des particularités selon les régimes et les territoires.

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